如何提升制造業(yè)企業(yè)會計核算的策略

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一、制造業(yè)企業(yè)會計核算概述

(一)會計核算內(nèi)容

制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)在于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上，所以制造企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程分為三部分，即原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售。同時，這個流程也是制造企業(yè)資金支出循環(huán)的過程，故而制造企業(yè)會計核算的內(nèi)容主要有融資核算、原料采購核算、生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金核算、銷售核算以及最后的財務(wù)分配[1]。企業(yè)經(jīng)營的主要目的是實現(xiàn)利潤最大化，而經(jīng)營周期中也伴隨著資金的流轉(zhuǎn)，所以企業(yè)資金核算的準(zhǔn)確性是保障企業(yè)或者真實運營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

(二)會計核算意義

制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營周期內(nèi)會產(chǎn)生各項數(shù)據(jù)，包括各種原料的采購數(shù)量、價格、總價以及生產(chǎn)耗材、銷售投入等，在這個過程中涉及到資金的投入和回籠，制造企業(yè)經(jīng)營的主要目的在于使回籠資金減去投入資金后的結(jié)果最大化。一般來說，制造企業(yè)想要實現(xiàn)這個目標(biāo)有兩個途徑，一是提高營業(yè)收入，但在目前高競爭的環(huán)境下，制造企業(yè)的盈利空間被大幅縮減；二是減少投入資金，即降低企業(yè)經(jīng)營總成本。在實現(xiàn)這個目的的過程中，企業(yè)需要獲知各活動環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，管理層需要準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的資金投入情況，而這涉及到會計核算。科學(xué)合理的會計核算一方面促進(jìn)了企業(yè)掌握財務(wù)狀況以及分配利益的合理、有效性；另一方面也推動企業(yè)更好地調(diào)整和員工、投資者之間的關(guān)系。另外，會計核算這項基礎(chǔ)工作也對企業(yè)制定公司決策以及各種預(yù)算方案有較大的影響。從一定程度上來說，會計核算影響著制造企業(yè)的盈利和發(fā)展，是企業(yè)開展企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。

二、制造業(yè)企業(yè)會計核算中存在的主要問題

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式遭受到較大的沖擊，為制造業(yè)企業(yè)帶來危機的同時也帶來了較大的機遇，加快了制造企業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)管理進(jìn)程，同時也促進(jìn)了制造企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型。不過制造企業(yè)在會計核算上還存在一些問題阻礙這個進(jìn)程。從實際的分析中可以得出[2]，目前制造企業(yè)在會計核算方面存在的主要問題在于會計核算基礎(chǔ)不穩(wěn)固。會計核算的準(zhǔn)確性依賴于會計信息的收集完整性，所以制造企業(yè)需要保證會計核算基礎(chǔ)資料的完整性，但實際上大部分制造企業(yè)會計核算人員所獲得的資料都不完整。導(dǎo)致這一問題的主要原因有以下幾點：

(一)會計核算認(rèn)知不全面

企業(yè)會計核算工作的開展對會計人員的專業(yè)性要求較高，不管企業(yè)采用人工核算還是系統(tǒng)核算的模式，核算的范圍以及方法都是相關(guān)管理人員制定，而一旦管理人員對會計核算的認(rèn)知不足，就會導(dǎo)致核算資料收集不全面，從而影響會計核算結(jié)果的有效性。而在實際中，一方面受到傳統(tǒng)核算思想的影響，一方面對財務(wù)轉(zhuǎn)型認(rèn)知不足，使企業(yè)大量銳減會計核算管理人員，同時也減少了對會計核算的重視，進(jìn)而導(dǎo)致制造企業(yè)的會計核算容易出現(xiàn)問題。

(二)難以達(dá)到內(nèi)部制衡，效率得不到保障

內(nèi)部制衡是內(nèi)部控制機制的重要組成部分，內(nèi)部控制主要幫助制造企業(yè)構(gòu)建一個理想的內(nèi)部環(huán)境，明確各部門權(quán)、責(zé)，并對企業(yè)各部門行為進(jìn)行規(guī)范。其中，內(nèi)部制衡負(fù)責(zé)保障企業(yè)各層級權(quán)利分配和使用的合理性，通過崗位牽制、部門牽制等形式達(dá)到監(jiān)督的作用。所以，當(dāng)制造企業(yè)內(nèi)部制衡失效時，企業(yè)權(quán)利分配和使用的合理性就得不到保障，各方案的實施得不到有效的制約，員工的行為也難以得到有效的規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)難以確保會計核算所使用的基礎(chǔ)資料是否完整、真實。內(nèi)部制衡的失效一定程度上也代表著企業(yè)內(nèi)部控制的不健全，導(dǎo)致企業(yè)管理層或者員工容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為，比如制造假的采購發(fā)票、不合理的費用報銷等，影響會計核算的真實性。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

在大數(shù)據(jù)以及云計算時代下，制造企業(yè)的會計核算目前處于從人工核算到系統(tǒng)核算的轉(zhuǎn)換過程，在新模式下，傳統(tǒng)的核算模式并不適用，但一方面由于企業(yè)對財務(wù)信息認(rèn)知的不全面，多認(rèn)為是采用計算機的模式開展工作便是信息化，企業(yè)內(nèi)部資源難以做到共享；另一方面，部分制造企業(yè)多重視盈利，主要投入在產(chǎn)品生產(chǎn)上，在財務(wù)信息化建設(shè)中投入較少，從而導(dǎo)致大部分制造企業(yè)信息化管理建設(shè)進(jìn)程較慢，企業(yè)數(shù)據(jù)信息難以共享，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在傳輸、交流中存在一定的誤差，從而影響企業(yè)會計核算的有效性。

三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)會計核算的對策建議

通過對制造企業(yè)會計核算中存在問題的分析，企業(yè)可以有針對性采取相應(yīng)的措施優(yōu)化會計核算，具體建議如下：

(一)規(guī)范企業(yè)會計核算程序和制度

規(guī)范企業(yè)的會計核算程序和制度是為了保障管理人員可以得到較為準(zhǔn)確、完整的核算資料。目前實際上由于ERP系統(tǒng)的運用，所以制造企業(yè)在核算時主要以核對后的電子票據(jù)為主，基于此，制造企業(yè)要規(guī)范用于核對的原始票據(jù)使用程序，同時加強對各類憑證的管理。同時加強對ERP系統(tǒng)功能的研究，不斷減少系統(tǒng)程序和實際所需程序之間的差異。另外，制造企業(yè)還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督制度或者完善內(nèi)審制度，單獨設(shè)立內(nèi)審部門，由專業(yè)的內(nèi)審人員取代財務(wù)人員負(fù)責(zé)相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督方案的制定。同時，對企業(yè)會計核算狀況開展實時監(jiān)管，及時對發(fā)現(xiàn)的問題采取措施進(jìn)行督促改進(jìn)，并對改進(jìn)效果進(jìn)行監(jiān)督。

(二)完善內(nèi)部控制機制，提高工作效率

在提升制造企業(yè)會計核算有效性的過程中，還需要完善的內(nèi)部控制機制助力。在具體的實施中，制造企業(yè)可以從兩方面入手：一是營造一個較為理想的內(nèi)控運行環(huán)境。一方面加強員工對內(nèi)部控制的認(rèn)知，同時明確各部門、各員工職責(zé)，將具體的責(zé)任落實到具體個人；另一方面則需要加強建設(shè)內(nèi)控監(jiān)管機制，嚴(yán)格遵守不相容崗位分離的原則，在各崗位、各部門之間形成內(nèi)部制衡。另外，審計部門也要負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)控制度的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控機制中存在的問題，督促相關(guān)人員進(jìn)行改進(jìn)。通過對企業(yè)內(nèi)控機制的完善，規(guī)避或者減少員工行為不合規(guī)問題，提高了基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性，從而提高制造企業(yè)的會計核算水平[3]。

(三)加強對相關(guān)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)

制造企業(yè)會計核算有效性的發(fā)揮還依賴信息建設(shè)人員、內(nèi)控管理人員以及會計核算管理人員等相關(guān)管理人員的專業(yè)水平。首先，制造企業(yè)可以通過邀請專業(yè)人士開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式單獨加強各部門人員的專業(yè)能力，提高員工對各自工作內(nèi)容的理解。其次，制造企業(yè)還要加強部門員工之間的溝通，比如通過加強信息建設(shè)人員和會計核算管理人員的溝通，加強系統(tǒng)核算板塊功能的有效性，通過加強內(nèi)控管理人員和會計核算人員的交流細(xì)化規(guī)范員工行為的細(xì)節(jié)等。員工專業(yè)能力的提升極大地減少了人工誤差，從而提高了制造企業(yè)會計核算水平。

四、結(jié)束語

制造企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展是保障國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下，制造企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境波動較大，其中蘊含著較多不確定的因素，可能導(dǎo)致制造企業(yè)的經(jīng)營受到損失。為了保障經(jīng)營的穩(wěn)健性，企業(yè)必須及時掌握最真實、準(zhǔn)確的經(jīng)營信息，故而企業(yè)要加強會計核算的有效性。針對目前制造企業(yè)在會計核算中普遍存在的問題，企業(yè)可以從規(guī)范企業(yè)會計核算程序和制度、完善內(nèi)部控制機制以及加強對相關(guān)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)等方面入手，結(jié)合自身發(fā)展的實際情況探究適宜本企業(yè)發(fā)展的方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]林靜.制造業(yè)企業(yè)會計核算有效性提升策略分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018(07)：164-165.

[2]郝常興.如何提升制造業(yè)企業(yè)會計核算的有效策略探討[J].財會學(xué)習(xí)，2018，201(27)：97-98.

[3]孫貴貞.機械制造企業(yè)會計核算有效性提升策略探究[J].財會學(xué)習(xí)，2017(19).

作者：尹慧芳 單位：重慶海德世拉索系統(tǒng) ( 集團(tuán) ) 有限公司