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摘要:本文探討了新舊會計制度對基層醫(yī)療機構(gòu)會計核算的影響,通過解讀政府會計制度中發(fā)生的變化、實際操作中存在的迷茫、實施新制度的相關(guān)建議以及落實新制度的效果等層面,談一下基層醫(yī)療機構(gòu)在執(zhí)行新政府會計制度的一些體會,以推動新政府會計制度在基層醫(yī)療機構(gòu)中能順利實施。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;基層醫(yī)療機構(gòu);會計核算
一、新政府會計制度的不同之處
1.加強對疫苗的管理
新政府會計制度補充規(guī)定對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在庫存物品、事業(yè)收入、業(yè)務(wù)活動費用科目中單獨設(shè)置了疫苗明細(xì)科目,把疫苗當(dāng)成藥品一樣納入管理,真實記錄了疫苗的進銷存和收支情況,有利于顯現(xiàn)行業(yè)特殊性,強化了疫苗管理。
2.醫(yī)療衛(wèi)生材料管理明細(xì)化
對醫(yī)療衛(wèi)生材料的管理細(xì)化,如新制度在專用材料下設(shè)血庫材料、化驗材料、放射材料等等明細(xì)科目,這樣避免原制度對衛(wèi)生材料的混淆不清等問題,有利于醫(yī)院對醫(yī)療科室材料消耗的管控,有利于決策者對醫(yī)療業(yè)務(wù)活動中的專用材料下的衛(wèi)生材料比重進行管理,能及時提供清晰地明細(xì)分類數(shù)據(jù)。
3.收支劃分更清晰
收支劃分清晰,在財政撥款收入科目下設(shè)置了明細(xì)科目,財政撥款收入是核算單位從同級政府財政部門取得的各類財政撥款,分為財政基本撥款收入和財政項目撥款收入,將核算基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)取得的用于基本支出的財政撥款收入分為醫(yī)療收入和公共衛(wèi)生收入;財政項目撥款收入分為核算基層機構(gòu)取得的與醫(yī)療活動相關(guān)的財政項目撥款收入醫(yī)療收入,財政項目撥款收入是指與公共衛(wèi)生活動相關(guān)的公共衛(wèi)生收入,與科研教學(xué)活動相關(guān)的科教收入。新政府會計制度為了核算事業(yè)單位本級行政及后勤管理部門開展管理活動發(fā)生的各項費用,設(shè)置單位管理費用科目,包括單位行政及后勤管理部門發(fā)生的人員費用、公用經(jīng)費、資產(chǎn)(攤銷)等費用,以及由單位統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的離退休人員經(jīng)費、工會經(jīng)費、訴訟費、中介費等。
二、執(zhí)行新政府會計制度存在的困惑
2019年1月1日,按照新政府會計制度、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)補充規(guī)定及銜接規(guī)定做好新舊制度銜接工作,具體實施過程中還存在一些迷茫之處。
1.收入科目歸集方面的問題
收入核算上,事業(yè)收入中設(shè)有醫(yī)療收入和公共衛(wèi)生收入平行二級科目。醫(yī)院在進行醫(yī)療活動時,很難分清醫(yī)療收入和公共衛(wèi)生收入,因此有的醫(yī)院把就診的門診病人作為醫(yī)療收入計入,對下鄉(xiāng)參加體檢的人群作為公共衛(wèi)生收入計入,這樣區(qū)分其實并不準(zhǔn)確,存在收入不均衡現(xiàn)象。
2.支出科目歸集方面的問題
在支出核算上,業(yè)務(wù)活動費用科目下設(shè)置醫(yī)療費用和公共衛(wèi)生費用,這兩個科目是平行科目,核算的內(nèi)容應(yīng)該一樣,可根據(jù)制度解讀兩者有所區(qū)別,表現(xiàn)在醫(yī)療費用科目下設(shè)如人員費用、藥品費、專用材料費、維修費、計提專用基金、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、其他醫(yī)療費用等明細(xì);而公共衛(wèi)生費用下只設(shè)人員費用、藥品費、專用材料費、維修費,而沒有設(shè)計提專用基金、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等明細(xì)科目。這樣一來,如公共衛(wèi)生科購買的固定資產(chǎn),其固定資產(chǎn)折舊費用是歸集到醫(yī)療費用下核算,還是歸集在單位管理費用中核算,制度中沒有明確。其次,單位管理費用中設(shè)置商品和服務(wù)支出明細(xì),而業(yè)務(wù)活動費用中沒有設(shè)置商品和服務(wù)支出科目,那么導(dǎo)致醫(yī)療業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的費用是歸集在單位管理費用中列支,還是在業(yè)務(wù)活動費用中列支,也產(chǎn)生了迷惑。
3.財務(wù)軟件信息系統(tǒng)與新制度要求不適應(yīng)
在進行賬務(wù)處理時,通過財務(wù)系統(tǒng)軟件核算中發(fā)現(xiàn),財務(wù)軟件信息系統(tǒng)與新制度要求不相適應(yīng)。(1)新制度中醫(yī)療單位購入的庫存物品、固定資產(chǎn)等,要求財務(wù)會計的會計分錄如下:借:庫存物品貸:財政撥款收入/銀行存款/應(yīng)付賬款等預(yù)算會計分錄如下:借:事業(yè)支出貸:財政撥款收入/資金結(jié)存但當(dāng)前會計軟件設(shè)置無法滿足新制度的要求,預(yù)算會計在物品購入的時候應(yīng)該做賬務(wù)處理,可是軟件不能進行賬務(wù)處理,只有當(dāng)庫存物品發(fā)出時,才可在預(yù)算會計這邊做支出,這樣一來預(yù)算會計沒有實行收付實現(xiàn)制,而是仍然采用權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬。(2)固定資產(chǎn)科目,外購取得不需要安裝的固定資產(chǎn),新制度財務(wù)會計分錄如下:借:固定資產(chǎn)貸:財政撥款收入/應(yīng)付賬款/銀行存款等預(yù)算會計分錄如下:借:事業(yè)支出(實際支付的相關(guān)稅費、運輸費)貸:財政撥款預(yù)算收入/資金結(jié)存。但在實際進行賬務(wù)處理時,發(fā)現(xiàn)軟件設(shè)置中對新購的固定資產(chǎn),預(yù)算會計分錄不能及時做事業(yè)支出,而是要等到財務(wù)會計對固定資產(chǎn)計提折舊時才可進行預(yù)算會計支出賬務(wù)處理。
三、基層醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)行新制度實施過程中的相關(guān)建議
1.加強對新制度的學(xué)習(xí)
執(zhí)行新政府會計制度,作為財務(wù)人員,要不斷加強學(xué)習(xí),積極參與相關(guān)專題培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)和了解新制度改革的內(nèi)涵,轉(zhuǎn)變思想,及時接受新的會計改革的挑戰(zhàn),適應(yīng)改革變化,促進基層醫(yī)療機構(gòu)會計制度的順利執(zhí)行。
2.加強落實新制度的銜接工作
因新政府會計制度與之前執(zhí)行的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》存在較大差異,衛(wèi)計局組織專班開展了一次專題會議,會議按照新制度落實的要求,對財務(wù)人員的工作按照各自擔(dān)負(fù)的財務(wù)性質(zhì)進行分工,服從統(tǒng)一安排,衛(wèi)計局安排由核算中心人員負(fù)責(zé)對制度的落實。首先,核算中心人員要了解新制度的框架結(jié)構(gòu),對新舊科目迅速進行拆分、合并和歸集,做好科目銜接表,將編制好的銜接表作為工作底稿和原始憑證。其次,基層報賬員負(fù)責(zé)配合核算中心工作,負(fù)責(zé)對本院的實物進行盤存,如固定資產(chǎn)盤存和計提2018年之前的固定資產(chǎn)折舊、庫存物品、往來款項及未達款項的清理等相關(guān)工作。局核算中心核算會計結(jié)合新制度,負(fù)責(zé)記賬工作,熟悉新的會計制度和財務(wù)軟件,對賬務(wù)科目進行認(rèn)真梳理,按照任務(wù)時間節(jié)點完成工作進度,以確保對新舊制度轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.加強財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
執(zhí)行新政府會計制度,當(dāng)然離不開財務(wù)軟件的支持,為了配合這次制度改革,及時聯(lián)系符合財政部制定的相關(guān)會計信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的軟件公司,使用設(shè)計開發(fā)的新財務(wù)軟件,并且由設(shè)計開發(fā)的軟件工程師對單位進行信息化工作的指導(dǎo),提高財務(wù)人員的操作能力。同時,結(jié)合新制度,準(zhǔn)確把握相關(guān)政策要點,抓住關(guān)鍵工作環(huán)節(jié),摸清信息系統(tǒng)在運行過程中存在的問題和操作難點,對使用過程中出現(xiàn)的問題和相關(guān)制度進行溝通和交流。
4.加強對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計工作的指導(dǎo)
新制度執(zhí)行過程中還存在一些單位不支持、不理解的情況,為了推動新政府會計制度落實,對基層醫(yī)療機構(gòu)開展培訓(xùn)工作,加強基層醫(yī)療機構(gòu)的認(rèn)識和理解,組織實施基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié),確?;鶎庸芾砣藛T財務(wù)人員,對新制度所涉及會計科目、會計處理方法和會計報表內(nèi)容等一系列變化盡快熟悉,推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計工作順利銜接。
四、政府會計制度在基層醫(yī)療機構(gòu)中實施的效果
1.政府會計制度對疫苗的收支進行明細(xì)化核算管理
新制度對疫苗的收支進行明細(xì)化核算管理,由于疫苗接種占基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的比重越來越高,因疫苗改革后,不允許加成,零差價銷售,過去有的基層醫(yī)院把疫苗當(dāng)藥品進行管理,有的當(dāng)衛(wèi)生材料進行管理,無法準(zhǔn)確統(tǒng)計銷售收入和支出,因此在報表中不能準(zhǔn)確反映出疫苗收支情況,新政府會計制度中把疫苗當(dāng)作西藥一樣來管理,在西藥下設(shè)疫苗明細(xì)科目,這樣能反映真實情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2.新政府會計制度的實施有利于單位對往來款項進行清理
新政府會計制度的實施,有利于單位對往來款項進行清理,摸清單位資產(chǎn)負(fù)債情況,對本單位的資產(chǎn)如固定資產(chǎn)、藥品、疫苗、衛(wèi)生材料等進行全面盤點清查,對往來科目進行輔助核算,使往來款項清晰明了。
3.新制度要求對固定資產(chǎn)計提折舊
新制度對固定資產(chǎn)折舊計提時點上有要求,固定資產(chǎn)按月應(yīng)當(dāng)計提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月開始計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不再計提折舊;原基層會計制度是不計提折舊,直接做支出。
五、結(jié)語
基層醫(yī)療機構(gòu)在執(zhí)行新會計制度的同時,基層會計人員需要不斷學(xué)習(xí),對制度的變化更新要及時掌握,并且熟練財務(wù)系統(tǒng)軟件操作,不斷提升業(yè)務(wù)水平和學(xué)習(xí)能力,與時俱進,使新制度在基層醫(yī)療機構(gòu)真正落實到基層,同時發(fā)揮財務(wù)人員的主觀能動性,促進基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理水平提升。
參考文獻
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3.張希.政府會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算管理.會計之友,2018(20).
作者:吳小歡 單位:黃岡市浠水縣衛(wèi)生健康局