會計電算化在財務(wù)管理中的使用探究

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一、會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）事業(yè)單位的會計電算化缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和指導(dǎo)會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用，主要通過外部的管理單位進行協(xié)調(diào)管理，也即表明事業(yè)單位中各部門對會計電算化應(yīng)用于財務(wù)管理，均相對具有一定的責(zé)任。因此，事業(yè)單位中的信息化建設(shè)便具有一定的自發(fā)性，并且個性特征較為明顯，由此導(dǎo)致其缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)和規(guī)劃，對于事業(yè)單位進一步的應(yīng)用會計電算化具有一定的難度，并且不利于事業(yè)單位的普及應(yīng)用。

（二）事業(yè)單位的會計人員缺乏工作責(zé)任心由于事業(yè)單位屬于非營利性的單位，因此經(jīng)濟利益的激勵作用相對較差，致使會計人員缺乏對財務(wù)管理的責(zé)任心。外加我國事業(yè)單位的會計人員普遍存在綜合素質(zhì)偏低的問題，除缺乏職業(yè)實踐經(jīng)驗外，部分會計人員，在職業(yè)綜合素養(yǎng)方面表現(xiàn)的較差，主要表現(xiàn)為缺乏崗位職責(zé)意識。另外，由于事業(yè)單位的管理者缺乏對會計人員的科學(xué)管理，忽視財務(wù)管理方法和財務(wù)管理工作效率，導(dǎo)致會計人員對財務(wù)管理工作重視不夠，缺乏工作責(zé)任心。

（三）事業(yè)單位的財務(wù)管理者管理思想陳舊在我國目前事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中，大多的財務(wù)管理者其思想較為陳舊，認(rèn)為會計核算僅是簡單的整理財務(wù)資料，以及理清單位的財務(wù)收支情況，缺乏全局管理意識，其工作方式并不能夠展現(xiàn)整個事業(yè)單位的情況。也由于績效考核制度的應(yīng)用不完善，致使會計電算化作用未能在事業(yè)單位的財務(wù)管理中充分發(fā)揮，對其普及應(yīng)用也造成一定程度的影響。（四）財務(wù)信息不對稱導(dǎo)致的問題在我國的事業(yè)單位中，普遍存在財務(wù)信息不對稱的情況，并且由于該問題的存在，致使諸多財務(wù)問題產(chǎn)生，如存在財務(wù)信息質(zhì)量不達標(biāo)，以及單位主管缺乏有效監(jiān)督的問題。財務(wù)信息對上級管理者的決策和領(lǐng)導(dǎo)具有重要的作用，若是信息錯誤，常會導(dǎo)致錯誤決策的發(fā)生。為保證其對稱的財務(wù)信息，關(guān)鍵在于技術(shù)處理平臺，若缺乏管理，便會存在不對稱財務(wù)信息，嚴(yán)重制約決策管理。

二、會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)化

（一）完善會計電算化管理制度的建設(shè)完善的管理制度是事業(yè)單位會計電算化能夠有效應(yīng)用于財務(wù)管理的基礎(chǔ)，其管理制度主要包括會計檔案管理制度、電算化安全管理制度、崗位職責(zé)制度和內(nèi)部控制制度，這幾方面的內(nèi)容對于會計電算化的管理均具有重要的作用。除此之外，事業(yè)單位還需結(jié)合自身的實際情況，以及會計工作的基本行為規(guī)范，制定新的規(guī)章和體制，進一步明確會計人員和管理者的職責(zé)和權(quán)限，并且對會計檔案、會計資料和會計工作程序，給出具體的規(guī)范，結(jié)合新進的計算機數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，改變以往低標(biāo)準(zhǔn)、低要求的管理現(xiàn)狀，制定更高的標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮會計電算化的功能，促進財務(wù)管理工作的制度化和規(guī)范化。此外，除基本的管理制度外，還需制定必要的激勵制度，提升會計人員的工作積極性，并且對于會計核算質(zhì)量的提升，以及會計管理水平的提升具有積極的作用。同時還可促進財務(wù)管理由核算式管理向管理型的發(fā)展和過渡，提升財務(wù)管理的作用，且對于會計核算與財務(wù)管理間的矛盾也能得到較好的解決，促進會計核算效率和核算質(zhì)量的提升，還可將準(zhǔn)確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)提供給決策者，提升決策的科學(xué)性和合理性，進而促進單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制力度會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用，促使事業(yè)單位的內(nèi)部控制目標(biāo)，以及內(nèi)部控制的重要作用表現(xiàn)的更加的明顯。除一般的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)外，事業(yè)單位自身還需在系統(tǒng)控制方面，加強對會計電算化的應(yīng)用控制，改變以往不相容崗位不分離的情況，使其設(shè)置為分離的崗位。首先需實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的計算機操作、系統(tǒng)分析和內(nèi)部程序控制的分離設(shè)置；其次，會計電算化系統(tǒng)的用戶僅需對所提供的處理數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，而不應(yīng)參與到日常系統(tǒng)的其他部門業(yè)務(wù)的管理中；再次，除系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)生錯誤外，嚴(yán)禁將差錯進行擅自更改，應(yīng)當(dāng)將錯誤的數(shù)據(jù)退給相關(guān)的負(fù)責(zé)人，進行對應(yīng)的更改，之后再將其交給職能部門處理；最后，確保系統(tǒng)部門僅對系統(tǒng)部門的物資財產(chǎn)進行管理，對于其他部門的財產(chǎn)物資僅負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理。

（三）注重對事業(yè)單位會計電算化人員的培訓(xùn)由于會計電算化人才的缺乏，制約了我國事業(yè)單位對該技術(shù)的普及應(yīng)用。因此，事業(yè)單位的管理者需重視相關(guān)人員的選拔任用和培訓(xùn)。結(jié)合當(dāng)前會計人員普遍存在的問題，有針對性的開展培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括程序設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)操作和維護等，從整體上提升從業(yè)人員的素質(zhì)，注重基礎(chǔ)知識的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，提升會計電算化的整體水平。事業(yè)單位培訓(xùn)的主要方式可分為會計資格證考試、在職會計人員，以及會計專業(yè)技術(shù)資格證考試，并且納入相關(guān)的課程，各級財務(wù)部門為組織培訓(xùn)的核心。此外，其他相關(guān)部門也應(yīng)納入培訓(xùn)，提升會計電算化的總體水平，在培訓(xùn)組織中還需要求各級業(yè)務(wù)主管部門和相關(guān)單位的主動配合。對于行業(yè)特點較強的部門，需由財務(wù)部統(tǒng)一培訓(xùn)。

（四）促進會計電算化功能和軟件管理優(yōu)勢的發(fā)揮會計電算化的主體發(fā)展方向為網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，因此事業(yè)單位對電算化的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)充分的發(fā)揮其管理功能模塊，進行會計材料全面的分析、處理、決策和預(yù)測。同時實現(xiàn)事前分析、事中控制和事后分析的統(tǒng)一結(jié)合。還可建立結(jié)合計算機應(yīng)用技術(shù)，把和其他系統(tǒng)相聯(lián)系的，以及將會計處理作為核心的人事管理、物資財產(chǎn)管理和會計核算管理等多部門、多職能的結(jié)合，且適合科學(xué)管理需要的會計信息網(wǎng)絡(luò)，為上級管理者決策提供有效的決策信息，同時促進事業(yè)單位系統(tǒng)、全面、科學(xué)的管理，結(jié)合其他的部門，促進財務(wù)管理工作的提升。其應(yīng)用可將會計電算化的管理優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，進一步的提升事業(yè)單位財務(wù)管理和其他管理水平。

三、結(jié)束語

會計電算化技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅能夠減少會計人員的工作量，改變傳統(tǒng)的手工核算方法，提升財務(wù)管理人員的工作效率，并且對于促進資源的優(yōu)化配置，提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析的可靠性和精準(zhǔn)性，給事業(yè)單位決策者提供準(zhǔn)確的決策信息具有重要的意義。因此，事業(yè)單位的管理人員需要重視存在的問題，改變陳舊的財務(wù)管理觀念，完善財務(wù)管理制度的建立，并且加強對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)，促進會計電算化在事業(yè)單位的普及和進一步發(fā)展。

作者：王忠卿 單位：海陽市新元小學(xué)