會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研究

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一、影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素分析

1.1思想認(rèn)識(shí)的影響

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比還比較晚，在人們的思想中，還沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。絕大多數(shù)的企業(yè)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還僅僅存在于代替手工核算，這樣做，僅僅是可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作量以及工作強(qiáng)度，而并沒有認(rèn)識(shí)到建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息體系對(duì)于會(huì)計(jì)主體的重要性。

1.2會(huì)計(jì)科目的影響

在實(shí)行手工會(huì)計(jì)的條件下，沒有嚴(yán)格要求科目代碼，當(dāng)我們用到哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目，只需要直接寫出所要用到的科目名稱。但是，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用以后，以前手工會(huì)計(jì)下的編制憑證、登記賬簿，以及對(duì)賬查詢報(bào)表等，只要在系統(tǒng)中運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)科目，科目名稱就會(huì)用相應(yīng)的科目代碼來替代。這樣，會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)手工方式要方便和快捷。由此可見，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來說，最大影響體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目編碼的變化。另外，在電算化會(huì)計(jì)中，為了更有利于開展核算、查詢等工作，不僅會(huì)計(jì)科目要使用編碼，往來賬企業(yè)、操作人員等也會(huì)用到編碼，從而便于管理人和事。

1.3賬務(wù)處理程序的影響

賬務(wù)處理程序是指填寫或?qū)徍藭?huì)計(jì)憑證，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，然后依據(jù)會(huì)計(jì)賬薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表從而提供會(huì)計(jì)信息，即完成證-賬-表這條主線，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬和報(bào)賬的方法和步驟。通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，根據(jù)軟件開發(fā)人員在開發(fā)會(huì)計(jì)軟件過程中積累的經(jīng)驗(yàn)證實(shí)，采用科目匯總表賬務(wù)處理程序較為普遍且效果較好，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件都采用這種賬務(wù)處理程序。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，賬務(wù)處理程序也將會(huì)處在一步一步的完善之中。因?yàn)檫@種程序能夠適應(yīng)各種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，并且具有較快的運(yùn)算速度，對(duì)于計(jì)算機(jī)的一次輸入、多次調(diào)用等功能能夠利用的淋漓盡致，把會(huì)計(jì)信息使用者的要求做到最大限度的滿足。

1.4人為因素的影響

在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中，人為因素的影響也是相對(duì)重要的一個(gè)因素。在這之中，管理者的問題往往是最重要的。很多企業(yè)的管理者，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的理解都比較淺層次，大多是表面的一些理解。比如，盲目聽取財(cái)務(wù)人員的建議、軟件推銷人員的講解，更有一大部分的管理者存在“關(guān)系軟件”和“人情軟件”，很多管理者往往理解會(huì)計(jì)電算化就是企業(yè)的計(jì)算機(jī)加上處理會(huì)計(jì)工作的軟件；還有一大部分管理者并不信任計(jì)算機(jī)，認(rèn)為計(jì)算機(jī)的軟件和介質(zhì)是虛擬的，看不見摸不到，這樣遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)安全、可靠。甚至還有部分管理者對(duì)于企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)已經(jīng)能夠滿足會(huì)計(jì)工作需要，沒有必要再投資去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，增加企業(yè)預(yù)算。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問題

2.1缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序

缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的一個(gè)很大障礙。也就是說，企業(yè)要想生存就必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，其中改造現(xiàn)有的賬務(wù)處理程序是當(dāng)務(wù)之急。但是，由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響，現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運(yùn)行，而無法適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求，更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性，制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。特別是采用不同核算方法來處理同類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就不能保證企業(yè)賬務(wù)處理的一致性，從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。

2.2會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差

會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，主要體現(xiàn)在對(duì)電算化人員的管理滯后。現(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟練，可以經(jīng)過短期的培訓(xùn)處理日常財(cái)務(wù)。但是，要想熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件功能，受自身?xiàng)l件所限實(shí)現(xiàn)起來比較困難。在實(shí)際操作過程中，還存在著不少問題，例如，沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定管理制度；也沒有在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)適當(dāng)調(diào)整分工，多數(shù)是以模仿為主；更沒有嚴(yán)格執(zhí)行和管理會(huì)計(jì)電算化。繼而無法保證會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全性和保密性，使存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存在一定風(fēng)險(xiǎn)等諸多問題，這些都成為制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的障礙。因此，要發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該通過有效控制存儲(chǔ)方式、處理方法和介質(zhì)，配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化，打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分工流程，改變會(huì)計(jì)人員的職能，提高財(cái)務(wù)處理能力。

2.3會(huì)計(jì)電算化管理松散各自為戰(zhàn)

目前，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化較為普遍，但是，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)，使各部門不能有效地配合，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化管理松散各自為戰(zhàn)，無法實(shí)現(xiàn)信息全面共享，加上受資金或人力等原因的制約，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和硬件設(shè)施建設(shè)尚不完善，欠缺統(tǒng)一的管理，因而沒有得到企業(yè)管理者的相應(yīng)重視。

三、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策研究

3.1政府促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

政府應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定和健全相關(guān)法律和法規(guī)，做到有法可依、有法必依，從而保證會(huì)計(jì)電算化建設(shè)走上法制軌道。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化，在了解我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上，同時(shí)借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，政府應(yīng)完善和規(guī)范會(huì)計(jì)信息管理與財(cái)務(wù)披露等相關(guān)法律和法規(guī)，加緊制定與電子商務(wù)相關(guān)的法律和法規(guī)，規(guī)范第三方交易平臺(tái)，從而營(yíng)造健康綠色安全的法律環(huán)境。

3.2管理者以及會(huì)計(jì)人員促進(jìn)電算化發(fā)展

從理論與實(shí)踐結(jié)合的原則出發(fā)，企業(yè)管理者應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化，深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要性。首先，了解會(huì)計(jì)軟件的工作方式，從以前的表層認(rèn)識(shí)到深入研究，要讓企業(yè)管理者看到會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升。其次，讓管理者真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)要想發(fā)展堅(jiān)決不能出現(xiàn)“關(guān)系軟件”和“人情軟件”。最后，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)也要提高，所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)軟件，了解會(huì)計(jì)軟件中每一個(gè)模塊、每一個(gè)應(yīng)用的具體功能。這樣一來，會(huì)計(jì)電算化才能真正在企業(yè)中起到它應(yīng)有的作用。

3.3軟件商促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)仍然處于初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件或多或少還存在著一些問題，需要我們?nèi)ソ鉀Q。例如，會(huì)計(jì)軟件的某些功能和模塊還需要進(jìn)一步的完善；會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員在開發(fā)過程中不能完全按照會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范要求去設(shè)計(jì)，一味只追求軟件的銷量，不考慮不規(guī)范做法帶來的后果；會(huì)計(jì)軟件在具體處理一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上，對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理理解不夠全面，使得軟件的一些應(yīng)用受到不同程度的限制。為了提高網(wǎng)絡(luò)安全需要強(qiáng)化軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)管理，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與完善要注重個(gè)性化，與企業(yè)自身的管理系統(tǒng)相匹配，同時(shí)為了提高會(huì)計(jì)軟件的通用性和安全性，可引入人工智能等高領(lǐng)域技術(shù)到軟件中，進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能，并和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會(huì)計(jì)軟件，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

在會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的今天，需要弄清會(huì)計(jì)制度與電算化之間的相互關(guān)系，在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下實(shí)行系統(tǒng)的電算化，改善后的會(huì)計(jì)制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理提供有益指導(dǎo)。從會(huì)計(jì)電算化角度深入系統(tǒng)地研究現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度，對(duì)于會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐都具有深遠(yuǎn)的意義。

作者：邵華清 陳忠宇 王斌 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 佳木斯大學(xué)信息電子技術(shù)學(xué)院