會計(jì)電算化的優(yōu)化策略論文（共10篇）

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第一篇:網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化初探

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化存在的安全問題

1.1計(jì)算機(jī)的使用所帶來的信息安全風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)手工記賬方式，會計(jì)信息以書面形式記錄在紙質(zhì)版文件上，財(cái)務(wù)人員和會計(jì)人員獨(dú)立操作，安全風(fēng)險(xiǎn)來自于內(nèi)部專業(yè)人員制作假賬，其它人進(jìn)行舞弊篡改信息的風(fēng)險(xiǎn)較小，較為容追究責(zé)任，然而這種記賬方式效率低下、管理較難。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化操作人員增加了計(jì)算機(jī)管理人員或者專家，財(cái)務(wù)會計(jì)信息存儲在磁性介質(zhì)上，一般人員難以接觸，在一定程度上增加了安全性，然而，計(jì)算機(jī)內(nèi)部操控人員利用技術(shù)可以做到毫無痕跡地刪除或者增加財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)，在缺乏監(jiān)管的情況下，就有了徇私舞弊的可能性。況且，計(jì)算機(jī)舞弊行為難以察覺，為監(jiān)督工作增加了難度。

1.2計(jì)算機(jī)病毒及黑客的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)計(jì)算通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行，就不可避免地帶來黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。黑客攻擊造成的后果可能非常嚴(yán)重，一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能被盜竊、更改或者毀滅，給企業(yè)造成不可挽回的損失。

1.3財(cái)務(wù)及管理軟件本身存在漏洞帶來風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)及管理軟件，企業(yè)在使用軟件前根據(jù)自身需要，對軟件進(jìn)行設(shè)置，可以對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防和控制，然而，任何軟件都會存在漏洞，財(cái)務(wù)及管理軟件存的漏洞可能造成安全隱患，一旦隱患暴漏，會給企業(yè)帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓。

1.4網(wǎng)絡(luò)會計(jì)計(jì)算管理制度不健全帶來風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化是新發(fā)展的會計(jì)計(jì)算方法，對企業(yè)管理帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)，在我國中小企業(yè)現(xiàn)代管理制度尚不健全的背景下，會計(jì)電算化管理難以跟上步伐，在操控流程、硬件管理、人員監(jiān)督、電子檔案規(guī)范使用等方面制度不健全，甚至沒有建立。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全很大程度上取決于電算化會計(jì)管理水平，規(guī)范科學(xué)的管理程序和管理辦法能夠大大增強(qiáng)會計(jì)電算化安全程度。

1.5會計(jì)電算化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高帶來風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)員工技術(shù)水平直接關(guān)系網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化安全性，員工高超的技術(shù)能夠提前察覺危險(xiǎn)，并采取技術(shù)措施予以避免。但是，我國大多數(shù)企業(yè)員工技術(shù)水平低下，難以對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。還有，某些員工工作態(tài)度不認(rèn)真，應(yīng)付了事，容易因粗心大意造成失誤，有些人職業(yè)道德素質(zhì)敗壞，出于私利目的，利用手中權(quán)力或者技術(shù)故意泄露、修改、破壞會計(jì)數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不可估量的損失。

二、解決網(wǎng)絡(luò)信息會計(jì)電算化安全問題的建議對策

2.1提高會計(jì)電算化安全技術(shù)

加強(qiáng)技術(shù)防范，可以大大增加安全性。企業(yè)應(yīng)安裝正版財(cái)務(wù)及管理軟件，對外來的U盤、移動硬盤、光盤等存儲設(shè)備嚴(yán)格監(jiān)管，并對計(jì)算機(jī)安裝最新殺毒軟件，避免外來風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)防護(hù)能力。安裝防火墻等防護(hù)軟件，阻擋來歷不明的闖入者進(jìn)入系統(tǒng)。定期對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲，提前做好風(fēng)險(xiǎn)處理應(yīng)急準(zhǔn)備，備份數(shù)據(jù)要時(shí)間間隔不要太大。利用科學(xué)的辦法對資料進(jìn)行加密處理，使盜取信息者無法破解密碼，不能識別信息。

2.2加強(qiáng)會計(jì)電算化立法，嚴(yán)懲違法犯罪份子

國家應(yīng)從立法的層面加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化法律建設(shè)，對通過網(wǎng)絡(luò)渠道破壞、竊取、銷毀、變動企業(yè)會計(jì)信息的行為明確法律條款，根據(jù)造成危害程度規(guī)定處罰標(biāo)準(zhǔn)，對造成嚴(yán)重危害的，觸及刑法的，應(yīng)依法量刑，推動網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化走向法制化軌道，震懾黑客和病毒制造者違法犯罪份子。

2.3加強(qiáng)會計(jì)電算化日常管理

調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，取消中間不必要的管理階層，對基層管理部門和業(yè)務(wù)部門的充分放權(quán)，盡量減少對計(jì)算機(jī)控制或者施加影響的人數(shù)，并加強(qiáng)對一線操作人員的管理，進(jìn)入機(jī)房必須授權(quán)登記，平時(shí)不得進(jìn)入。同時(shí)，應(yīng)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)功能，對操作錯(cuò)誤或者信息變動等情況作出相應(yīng)的反映，保留操作印記。

2.4加強(qiáng)會計(jì)電算化管理制度建設(shè)

按照權(quán)責(zé)對應(yīng)原則，科學(xué)設(shè)置會計(jì)電算化管理的職位數(shù)量、崗位職責(zé)、職權(quán)范圍，做到有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)必有權(quán)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。建立專人專機(jī)制度，明確每臺計(jì)算機(jī)責(zé)任人，嚴(yán)謹(jǐn)非相關(guān)人員接觸，對出現(xiàn)問題的計(jì)算機(jī)追究責(zé)任人責(zé)任，增強(qiáng)工作人員責(zé)任意識。

2.5增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工作人員的綜合素質(zhì)

加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化人員的管理培訓(xùn)，著力提升相關(guān)應(yīng)用技能操作水平和理論素養(yǎng)，增強(qiáng)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范能力。加強(qiáng)人員整體素質(zhì)教育，特別是職業(yè)道德和誠信教育，避免因內(nèi)部人員違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成損失。同時(shí)，建立激勵(lì)約束機(jī)制，提拔任用技術(shù)硬、素質(zhì)好的優(yōu)秀員工，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)激情。

三、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化基本替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，為會計(jì)管理現(xiàn)代化作出了積極貢獻(xiàn)。雖然網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化存在一定的安全問題，只要積極應(yīng)對，將風(fēng)險(xiǎn)會降至最低水平，這項(xiàng)技術(shù)將會發(fā)揮更大作用。

作者：王萍 田靜 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

第二篇:會計(jì)電算化的內(nèi)部控制

一、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

1.1數(shù)據(jù)處理弱化了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理都通過會計(jì)軟件由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動處理，相關(guān)會計(jì)人員及其他外部人員都可以通過計(jì)算機(jī)來瀏覽相關(guān)的會計(jì)信息，也可以進(jìn)行修改，這樣就會破壞會計(jì)信息資料和相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，會給數(shù)據(jù)的安全帶來一些潛在的隱患，盡管對于每個(gè)操作員都設(shè)置了相對應(yīng)的權(quán)限和口令，且各自的口令都應(yīng)當(dāng)保密，但是個(gè)別單位對于操作員的權(quán)限管理相對松懈，單獨(dú)的操作員可以通過不同的身份登錄到系統(tǒng)當(dāng)中，并進(jìn)行不同的操作，使得崗位責(zé)任制制度形同虛設(shè)。

1.2內(nèi)部審核形同虛設(shè)

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電算化之后，許多業(yè)務(wù)的處理都已經(jīng)程序化，由計(jì)算機(jī)自主進(jìn)行完成，相關(guān)的人員不再直接參與和控制。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，目前會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系發(fā)生了重大的變化，簡化了相應(yīng)的程序，減輕財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作的效率，但是與此同時(shí)，一些內(nèi)部強(qiáng)制措施卻難以執(zhí)行，使得內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。

1.3會計(jì)檔案無紙化存在風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)資料儲存在磁性介質(zhì)上，然而磁性介質(zhì)本身容易損壞，容易造成數(shù)據(jù)的丟失，雖然在企業(yè)會計(jì)電算化檔案管理制度當(dāng)中都會規(guī)定，單位應(yīng)該堅(jiān)持定期進(jìn)行雙公允性、雙重以上備份，并且分人分處保管。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中，有些單位并沒有真正的執(zhí)行，一旦發(fā)生事故或者磁性介質(zhì)損壞時(shí)，會計(jì)資料的損失嚴(yán)重。

1.4部分會計(jì)人員的觀念落后

企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，然而有些會計(jì)人員的觀念仍然處于初始狀態(tài)。認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了電算化，但是會計(jì)工作仍然需要人工輸入數(shù)據(jù)和進(jìn)行人工調(diào)整，這樣浪費(fèi)時(shí)間；也有人認(rèn)為，既然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化了，那么只要依樣畫葫蘆，僅僅掌握了軟件的操作就做夠了，沒有深層次的發(fā)掘軟件的功能。這些落后的觀念同樣也會導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)松懈。

1.5電算化會計(jì)基礎(chǔ)管理工作不完善

財(cái)政部要求手工記賬被計(jì)算機(jī)所取代的單位必須具有一套相對完善的會計(jì)電算化管理機(jī)制，但企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后并沒有按照要求制定嚴(yán)格的包括上機(jī)操作管理機(jī)制、軟硬件管理機(jī)制和會計(jì)檔案管理機(jī)制等內(nèi)容明確、成文的內(nèi)部管理制度。對于會計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度仍然采取傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)的管理方法執(zhí)行，繼而沒有使電算化會計(jì)下的基礎(chǔ)管理工作得到完善。

二、加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的具體對策

2.1加強(qiáng)程序操作控制，確保安全運(yùn)行

為了保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)不被隨意查看、操作和修改，要制定內(nèi)部操作規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)操作。軟件在硬盤自行備份，并建立檢查數(shù)據(jù)完整性機(jī)制，不定期更新軟件。同時(shí)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)需要安裝有效的安全軟件，預(yù)防病毒、黑客的入侵，數(shù)據(jù)的輸入員如對輸入的數(shù)據(jù)存有疑問，應(yīng)及時(shí)同相關(guān)人員核對，不得自行修改。只有通過完整、詳細(xì)制度監(jiān)管，才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從根本上來保證會計(jì)信息的真實(shí)性及可靠性。

2.2確保系統(tǒng)的安全性和保密性

由于在企業(yè)部門的內(nèi)部資料中，財(cái)務(wù)資料的地位非常重要。而且所有的會計(jì)數(shù)據(jù)都保存在計(jì)算機(jī)中，會計(jì)工作的正常運(yùn)行完全依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全，如果出現(xiàn)斷電、病毒爆發(fā)、錯(cuò)誤的操作、非人為災(zāi)害、盜竊等意外事故，那么計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)會發(fā)生丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓，一旦會計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失，那么對企業(yè)來講，后果不堪設(shè)想。因此，這項(xiàng)控制是為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)避免受到外部環(huán)境的干擾，從而能穩(wěn)定、安全運(yùn)行。

2.3把內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處

內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)控系統(tǒng)的重要部分，也是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控的有力手段，內(nèi)部審計(jì)在某種程度上可理解為對內(nèi)部會計(jì)控制的進(jìn)一步控制，企業(yè)對內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、相關(guān)的評價(jià)通過內(nèi)部審計(jì)來完成。會計(jì)電算化系統(tǒng)中，因?yàn)榇嬖凇叭藱C(jī)”交互形式，因此我們對內(nèi)部審計(jì)就要提出更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)控監(jiān)督的執(zhí)行部門，內(nèi)部審計(jì)要根據(jù)不斷變化的環(huán)境采取新的審計(jì)方法。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，審計(jì)部門不僅對會計(jì)核算的方法、過程、會計(jì)賬簿、憑證進(jìn)行審計(jì)，還要對原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出審計(jì)，由于內(nèi)部審計(jì)人員熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)和核算流程，通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化過程中存在的漏洞，及時(shí)整改，可以使企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性得到有效保護(hù)，保證經(jīng)濟(jì)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，保證會計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

2.4確保分工明確，權(quán)限合理

企業(yè)應(yīng)建立一系列內(nèi)控制度，用來強(qiáng)化對會計(jì)信息系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。對于會計(jì)崗位要進(jìn)行明確的分工，明確崗位的職責(zé)，加強(qiáng)組織控制，職責(zé)不相容的崗位必須分離，使系統(tǒng)中各個(gè)部門發(fā)揮各自的職責(zé)，通過相互集合，監(jiān)督以及制約的體制來來降低會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性，從而保證會計(jì)信息的真實(shí)度和可靠性。

2.5加強(qiáng)法制建設(shè)，防止電算化犯罪

目前，由于我國法律法規(guī)的不完善，導(dǎo)致控制會計(jì)電算化犯罪非常困難。例如，對未經(jīng)許可接觸會計(jì)電算化信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在法律上未規(guī)定為偷竊行為，因此就無法對下載重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行治罪。實(shí)行會計(jì)電算化后，一方面為企業(yè)帶來了科學(xué)、高效的管理方式，另一方面，也可能導(dǎo)致發(fā)生新科技、新技術(shù)條件下的高科技犯罪，因此，專門制定相關(guān)的法律法規(guī)對此加以控制是非常有必要的。

作者：王一歌 單位：烏蘭察布市經(jīng)濟(jì)作物工作站

第三篇:會計(jì)電算化實(shí)務(wù)中問題及對策

一、會計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的問題

1.缺乏專業(yè)型財(cái)務(wù)人員

當(dāng)前很多企業(yè)單位中，電算化操作人員一般都是原來的會計(jì)、出納和報(bào)稅等工作人員，通過一些短期簡單的培訓(xùn)之后進(jìn)行電算化操作的。這些工作人員雖然具有很強(qiáng)的專業(yè)知識，但是卻欠缺計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識，所以電算化系統(tǒng)出現(xiàn)一些狀況時(shí)，不能有效地解決。而一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的維護(hù)人員，主要是精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識，對于財(cái)務(wù)方面的知識基本上一竅不通，只是能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)。這樣很難進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與計(jì)算機(jī)維護(hù)有效的結(jié)合。

2.缺乏電算化工作的意識

在電算化事業(yè)上，我國的起步相對來說比較晚，人們對電算化事業(yè)不夠了解和重視，沒有意識到期重要價(jià)值。當(dāng)前，絕大多數(shù)的會計(jì)電算化的主要工作目的是能夠減輕手工核算為財(cái)務(wù)工作人員帶來的工作量，使工作效率得到提高。而對于一個(gè)完整的會計(jì)系統(tǒng)的重要價(jià)值卻沒有予以重視，導(dǎo)致企業(yè)單位等的會計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)所提供的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求。另外，很多單位在軟件和硬件更新的資金投入較少，不能進(jìn)行內(nèi)部局域網(wǎng)的建立和注冊一個(gè)屬于本企業(yè)的網(wǎng)址，也不能夠通過先進(jìn)的信息技術(shù)得到企業(yè)運(yùn)行效率的提高。企業(yè)對于電算化認(rèn)識不上去，不利于電算化的發(fā)展。

3.內(nèi)部控制的疏漏引發(fā)數(shù)據(jù)安全隱患

在實(shí)施電算化之后，企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)處理主要場所就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)控關(guān)系，擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍。這就需要一個(gè)內(nèi)部控制制度來保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全，并且需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以確保該制度得到有效的實(shí)施。

二、解決對策

1.突出人在電算化信息系統(tǒng)的重要作用

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，對企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息在系統(tǒng)中加工和輸出工作的要求越來越高，尤其在我國會計(jì)軟件的發(fā)展趨勢上。這就要求電算化操作人員一定要同時(shí)具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)這兩個(gè)不同領(lǐng)域的專業(yè)知識，所以應(yīng)加強(qiáng)對這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)，保證電算化工作的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。企業(yè)在日常工作中，應(yīng)多組織員工進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)，使電算化操作人員提高專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)電算化水平的提高。

2.完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行電算化理論的調(diào)查和研討，對現(xiàn)階段電算化的實(shí)施狀況進(jìn)行分析，重視內(nèi)部控制制度，并對其進(jìn)行完善和優(yōu)化，以形成一套健全的管理體系。其管理體系主要涉工作人員的管理、系統(tǒng)操作維護(hù)的管理、數(shù)據(jù)和電子檔案的管理，并包括崗位的責(zé)任制度和定期殺毒等制度。使企業(yè)能夠依靠制度進(jìn)行人和事物的管理，保證電算化工作具有完整的規(guī)章制度，并采取權(quán)限分離的形式，使各個(gè)崗位職責(zé)相互制約，并做好安全工作、監(jiān)管考核和動態(tài)管理，以使電算化工作得到效率上的保障。

3.清除電算化系統(tǒng)的安全隱患

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況采取一些合理有效的措施，對電算化操作人員進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)意識的教育，加強(qiáng)電算化工作人員的安全防護(hù)觀念。對于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)人員，實(shí)施崗位責(zé)任制，使工作人員在操作中堅(jiān)守工作崗位并且自覺地履行自身的工作職責(zé)。對于在電算化實(shí)務(wù)中一些比較常見的安全隱患進(jìn)行檢查，并對其定制相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，保證電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

三、結(jié)語

在我國信息技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展下，相關(guān)財(cái)務(wù)工作已經(jīng)成為我國的重點(diǎn)關(guān)注的問題。在企事業(yè)單位中，電算化信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的工作，并沒有得到人們的重視。因此，企業(yè)應(yīng)提升財(cái)務(wù)工作人員思想認(rèn)識，并充分意識到電算化工作的重要作用，采取相關(guān)的措施解決電算化實(shí)務(wù)中存在的問題，確保電算化工作的高效實(shí)施。

作者：于曉靜 單位：赤峰市翁旗玉龍工業(yè)園區(qū)管理委員會

第四篇:會計(jì)電算化工作的實(shí)施

一、會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題

1.1　原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對其準(zhǔn)確性無法進(jìn)行判斷

會計(jì)電算化是使用專用的會計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計(jì)電算化中，所有的記賬、編制會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動進(jìn)行的。因此，在會計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯(cuò)。但是，要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行識別的，這樣就會導(dǎo)致以后的工作中都會出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到真實(shí)并完全復(fù)核。同時(shí)，要在事后對原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)常性的復(fù)查和審核工作，確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。只有這樣才能保證會計(jì)信息的質(zhì)量，為會計(jì)評價(jià)結(jié)果的實(shí)效性提供保障。

1.2　操作人員的權(quán)限設(shè)置或權(quán)限分配不夠明確

會計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候，對操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會計(jì)軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的，這樣就會使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對會計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計(jì)軟件取代了，憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動完成的，在任何人對計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行操作的時(shí)候，都會影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性，對不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責(zé)任，同時(shí)也可以更好的對會計(jì)電算化工作進(jìn)行管理，在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時(shí)也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。因此權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置

和合理的分配才是保證會計(jì)結(jié)果真實(shí)性的重要手段。

1.3　會計(jì)檔案保管方面存在缺陷

現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問題的，比如將計(jì)算機(jī)中的會計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來，打印出來的資料在一段時(shí)間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計(jì)檔案進(jìn)行保管的，對計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?，F(xiàn)在對會計(jì)檔案進(jìn)行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進(jìn)行，可以實(shí)現(xiàn)在保存時(shí)間上相對長久。要對數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、更規(guī)范的要求，同時(shí)要多份多點(diǎn)備份，以免因硬件的問題，而帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失。

1.4　會計(jì)分工模式存在著問題

很多的企業(yè)在實(shí)行了會計(jì)電算化后，對會計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實(shí)行了電算化后，很多的財(cái)務(wù)部門沒有對實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中，系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是由會計(jì)人員來擔(dān)任的，這對會計(jì)電算化的發(fā)展是非常不利的，由于分工不明確，或是權(quán)限交互控制做得不到位，致使會計(jì)人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況，而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨(dú)立的系統(tǒng)管理與維護(hù)部門，來維持軟件及硬件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使會計(jì)電算化的強(qiáng)大功能和無比的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮。

二、　解決的具體措施和辦法

2.1　合理設(shè)置并調(diào)整組織機(jī)構(gòu)及人員分工

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用要建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。有了明確的分工，才能保障會計(jì)信息的安全，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的運(yùn)行和更改的無痕性，合理的分工和相互的制約就更顯重要，以減少差錯(cuò)的舞弊。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。

2.2　完善各項(xiàng)制度建設(shè)，保障會計(jì)信息安全

制訂嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施、健全檔案管理制度。對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為，杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施。對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件，和具有可操作性的管理規(guī)范。同時(shí)建立健全檔案管理制度，這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)就要對這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。

2.3　加強(qiáng)會計(jì)人員隊(duì)伍的培訓(xùn)及選擇合適的財(cái)務(wù)軟件

會計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅要扎實(shí)掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識，熟悉本單位經(jīng)濟(jì)工作運(yùn)行的模式、規(guī)范、要求和規(guī)律，要對本單位財(cái)務(wù)工作的具體要求和所要達(dá)到的目的和成果了如指掌，同時(shí)還要對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財(cái)務(wù)技能和管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計(jì)的優(yōu)勢和特點(diǎn)，為單位經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。所以，在是常工作中，企業(yè)就應(yīng)該注意培養(yǎng)“會計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展，滿足電算化會計(jì)對人員素質(zhì)的要求。與此同時(shí)，在選擇會計(jì)管理軟件時(shí)也要特別注意，選擇那些系統(tǒng)能力強(qiáng)、具有良好的二次開發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點(diǎn)、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。

三、結(jié)語

會計(jì)電算化對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的，電算化的發(fā)展是要依靠電子技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)的發(fā)展的，還要依靠明確的會計(jì)分工及工作人員素質(zhì)的提高，在企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的過程中也出現(xiàn)了很多的問題，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行正確地解決，才能更好的保證企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)會計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展。

作者：吳金城 單位：吉林省洮南市中醫(yī)院

第五篇:會計(jì)電算化應(yīng)用

一、會計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題

1.1會計(jì)主體缺乏合格的會計(jì)電算化人才

目前，我國大多數(shù)會計(jì)主體缺乏優(yōu)秀合格的會計(jì)電算化人才，導(dǎo)致會計(jì)電算化工作的開展缺乏人才保障。會計(jì)電算化對會計(jì)主體的財(cái)會人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求，財(cái)會人員不僅需要掌握扎實(shí)的會計(jì)技能，還要對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著較為嫻熟的應(yīng)用。而且，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新發(fā)展非?？欤芏鄷?jì)電算化系統(tǒng)在短短的幾年內(nèi)發(fā)生了質(zhì)的變化，這對于財(cái)會人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒有重視對財(cái)會人員的持續(xù)培訓(xùn)和早教育，導(dǎo)致其難以適應(yīng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的更新，阻礙了會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。

1.2會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱

會計(jì)電算化在很多會計(jì)主體應(yīng)用推廣之后，傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將不再適用，很多新的會計(jì)崗位隨之出現(xiàn)，給會計(jì)主體的會計(jì)基礎(chǔ)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。目前，我國很多會計(jì)主體沒有很好地適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，仍然沿用傳統(tǒng)的會計(jì)管理方法管理會計(jì)電算化工作，導(dǎo)致會計(jì)電算化工作中漏洞百出。一些會計(jì)主體雖然制定了較為完善的會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理制度，但是由于領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視，規(guī)章制度難以得到有效的落實(shí)。例如，一些會計(jì)主體沒有對會計(jì)電算化操作人員實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限限制制度，導(dǎo)致會出現(xiàn)越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)的情況；一些單位在會計(jì)電算化的崗位設(shè)置方面比較混亂，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清晰，工作無法開展。

1.3會計(jì)電算化工作中存在安全隱患

會計(jì)電算化條件下，會計(jì)主體財(cái)務(wù)會計(jì)工作的環(huán)境更加復(fù)雜多變，給會計(jì)系統(tǒng)的安全管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先，為了滿足會計(jì)電算化系統(tǒng)的需要，會計(jì)主體在財(cái)務(wù)部門中需要新增會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等，會計(jì)崗位也由原有的會計(jì)核算崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變，在這種背景下，會計(jì)部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。其次，會計(jì)電算化伴隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性，給會計(jì)主體的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。會計(jì)主體的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個(gè)部門人員共享，甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，從而加大了會計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用加大了控制舞弊的難度

在傳統(tǒng)的會計(jì)條件下，很少有人能夠不留痕跡地進(jìn)行造假和舞弊，而會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得其成為了可能，這讓會計(jì)主體控制舞弊的難度大大增加了。由于儲存在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠被篡改并做到不留痕跡，并且數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)存儲高度集中，會計(jì)主體內(nèi)部人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、復(fù)制、偽造甚至銷毀。在這種背景下，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行舞弊和造假等行為造成的危害和后果比手工系統(tǒng)下更大，因此對會計(jì)主體舞弊控制的手段和技術(shù)提出了很高的要求。

二、完善電算化單位會計(jì)電算化工作的對策建議

2.1提升單位財(cái)會人員的綜合素質(zhì)

會計(jì)電算化的應(yīng)用對電算化單位財(cái)會人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求，單位要積極引入兼?zhèn)湓鷮?shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)技能和良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的綜合人才。其次，電算化單位在日常工作中要加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn)和再教育，要不斷更新人員的知識儲備，使其能夠適應(yīng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代。單位還要針對財(cái)會人員崗位的不同，對會計(jì)人員、系統(tǒng)管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等進(jìn)行分類培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，打造一批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又能很好地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理的復(fù)合型人才，為會計(jì)電算化工作的開展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.2加強(qiáng)會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作

電算化單位要加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的重視，積極地對傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式進(jìn)行改革完善，為會計(jì)電算化工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，單位要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整，要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制，從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督，防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。要新增信息系統(tǒng)控制崗位，專門負(fù)責(zé)對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和操作。在崗位設(shè)置的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格按照職責(zé)分離的原則來進(jìn)行，同時(shí)要加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度。其次，要培養(yǎng)電算化單位管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。會計(jì)電算化條件下，應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解，及時(shí)地更新觀念，更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)的管理工作，提高單位的管理效率。

2.3強(qiáng)化會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行

電算化單位要加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，強(qiáng)化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行。首先，要加強(qiáng)對交易授權(quán)的控制。交易授權(quán)的主要目的是為了確保信息系統(tǒng)所處理的所有重大交易都是真實(shí)可靠的，并且符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。例如，采購系統(tǒng)可以自動根據(jù)實(shí)現(xiàn)設(shè)定的程序決定在何時(shí)向哪個(gè)供應(yīng)商定多少貨物，這些都可以依靠計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)程序自動完成。其次，要加強(qiáng)操作與監(jiān)控分離控制。操作和監(jiān)控分離控制能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制，在會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部分離出操作和監(jiān)控兩個(gè)部分，在每一筆業(yè)務(wù)操作的同時(shí)進(jìn)行多方備份，會計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)會被同步記錄在監(jiān)控人員的系統(tǒng)中，方便監(jiān)控人員進(jìn)行監(jiān)督和控制。另外，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)完全控制。要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)格防止病毒攻擊和非法入侵等行為，要對重要的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行加密和備份，防止因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)造成巨大的損失。

2.4加強(qiáng)對會計(jì)電算化條件下的安全隱患管理和風(fēng)險(xiǎn)防控

由于會計(jì)電算化系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，其給電算化單位帶來了很多安全隱患和新風(fēng)險(xiǎn)，對風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制提出了新的要求。會計(jì)電算化條件下單位面臨的新的控制風(fēng)險(xiǎn)主要包括：會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中存在缺陷而導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)；系統(tǒng)操作過程中可能產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)；信息系統(tǒng)損毀等帶來了信息丟失風(fēng)險(xiǎn)；網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性帶來的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)等。針對會計(jì)電算化條件下的安全隱患和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，電算化單位要健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，做好安全隱患管理工作。首先，內(nèi)部控制部門要建立起電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行嚴(yán)格的控制，定期地對會計(jì)信息系統(tǒng)的硬件進(jìn)行檢查，對重要的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、結(jié)語

會計(jì)電算化對提高會計(jì)主體財(cái)會工作效率，提升經(jīng)營管理水平有著極其重要的意義。正是由于電算化會計(jì)系統(tǒng)的特殊性，因此，電算化單位只有建立起一整套安全、完整的會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，才能防范風(fēng)險(xiǎn)，提高單位的生產(chǎn)效益和服務(wù)質(zhì)量，單位才能持續(xù)、快速、穩(wěn)健地發(fā)展。電算化單位要認(rèn)識到會計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題，通過提升單位財(cái)會人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作，強(qiáng)化會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行，加強(qiáng)對會計(jì)電算化條件下安全隱患管理和風(fēng)險(xiǎn)防控等措施，使得會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其作用。

作者：吳丹 單位：青海省疾病預(yù)防控制中心

第六篇:會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

一、我國會計(jì)電算化存在的問題

1、財(cái)務(wù)軟件功能單一，集成性軟件較少

在我國財(cái)務(wù)軟件市場，國內(nèi)軟件長期處于壟斷地位，國外軟件份額較低。在國內(nèi)軟件產(chǎn)品中，金蝶和用友占據(jù)了超過一半以上的市場份額。在使用的軟件中，單機(jī)版軟件占據(jù)了相當(dāng)大的市場份額，其即為入門級別的會計(jì)電算化。當(dāng)然這與我國小企業(yè)數(shù)量眾多有密切的關(guān)系，屬于我國國情，基于成本效益原則，單個(gè)小企業(yè)不可能去購買功能齊全的大型集成軟件。在國外電算化系統(tǒng)中，會計(jì)核算軟件已經(jīng)不再是單一的會計(jì)核算功能，而是形成了以會計(jì)為基礎(chǔ)，建立了整個(gè)全公司的信息管理體系。以甲骨文信息系統(tǒng)為例，其具備核算、成本信息、銷售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通過與其他軟件建立信息接口，甲骨文信息系統(tǒng)可以完美兼容公司所存在的任何軟件系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)兼容。對于我國大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件而言，包括絕大多數(shù)數(shù)大型上市公司，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)也僅限于財(cái)務(wù)管理，與其他軟件相獨(dú)立，沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的管理功能。

2、身份認(rèn)證形同虛設(shè)，崗位身份互換

在會計(jì)準(zhǔn)則中，對會計(jì)不兼容崗位有著非常明確的要求，例如，會計(jì)與出納崗不得兼容等。在會計(jì)軟件設(shè)計(jì)中，崗位不兼容也是其遵守的一個(gè)重要原則，不同身份用戶只能擁有對應(yīng)部分的權(quán)限。然而，在實(shí)際操作過程中，卻往往出現(xiàn)了一人擁有數(shù)個(gè)身份信息，可以從事大量的不兼容崗位。例如，筆者接觸大量房地產(chǎn)商，根據(jù)房地產(chǎn)商的慣例和要求，一個(gè)項(xiàng)目一般配置3名財(cái)務(wù)人員，一名現(xiàn)場收銀，一名出納，一名會計(jì)。會計(jì)的主要工作是協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作，而現(xiàn)場收銀一般常駐現(xiàn)場，大量的工作均由出納負(fù)責(zé)，包括賬務(wù)處理。這種情況在地產(chǎn)界是非常普遍的。這種出納與會計(jì)兩崗合一帶來的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)非常大，長時(shí)間沒有有效稽核的情況下，很容易給公司帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

3、硬件條件落后，信息風(fēng)險(xiǎn)較大

對于會計(jì)電算化而言，信息是最重要的部分，信息存儲風(fēng)險(xiǎn)也是我們需要面對的一個(gè)重要方面。對于信息安全有我們可以分為兩個(gè)方面，一方面是數(shù)據(jù)遺失，另一方面是數(shù)據(jù)泄密。專門的數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備對于大多數(shù)企業(yè)而言成本過高，只有部分企業(yè)能夠具備相應(yīng)的條件。絕對多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)儲備就是一臺電腦，這對數(shù)據(jù)安全而言是非常不可靠的，人為破壞、病毒侵入等等都可能導(dǎo)致硬件受損，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失。數(shù)據(jù)泄密是信息安全的另一方面，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最為重要的信息之一，信息泄露后將會給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的后果。然而在信息保護(hù)領(lǐng)域，市場的可選擇性不多，很少企業(yè)從事本方向的研究。目前大量系統(tǒng)本身的加密均是對軟件本身的加密，主要作用是防止盜版等，維護(hù)自身利益，對本身軟件的使用以及保護(hù)卻沒有投入足夠的使用。國內(nèi)軟件一經(jīng)售出之后，后續(xù)跟蹤保護(hù)服務(wù)基本為零，除非客戶自己聯(lián)系軟件商，否則軟件商根本不可能主動就異常事項(xiàng)對客戶進(jìn)行反饋。

4、人員素質(zhì)較低，思想重視不足

目前會計(jì)人員電算化的培訓(xùn)不足，大多數(shù)人只會機(jī)械般地對自身工作進(jìn)行操作，難以對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行理解，甚至有部分工作人員連基本操作也不能很好地把握。從企業(yè)整體來看，其對會計(jì)電算化的重視程度不高，往往認(rèn)為它就是記賬而已，也就是電子化的賬本，對其投入較低。

二、應(yīng)對策略分析

前文我們分析了目前會計(jì)電算化工作中存在的一些問題，在了解問題之后，我們可以針對出現(xiàn)的問題提出對應(yīng)的解決策略

1、嚴(yán)格身份認(rèn)證，杜絕不兼容崗位同存

崗位不兼容是會計(jì)安全管理的一個(gè)重要措施，如果企業(yè)不能夠良好地執(zhí)行，會給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格身份認(rèn)證需要從兩個(gè)方面入手，一個(gè)是軟件設(shè)計(jì)方面，對同一個(gè)身份擁有多個(gè)用戶角色的，要予以嚴(yán)格禁止。軟件的審核功能必須具有嚴(yán)格的身份界限，授權(quán)可參照銀行網(wǎng)銀設(shè)置，最好要實(shí)行多重授權(quán)，避免一人可以確定全部角色信息。另一方面是企業(yè)加強(qiáng)管理，為了確保自身財(cái)務(wù)安全，企業(yè)有必要對敏感崗位進(jìn)行分離。前文所述，房地產(chǎn)企業(yè)很多實(shí)行項(xiàng)目公司制，項(xiàng)目公司不可能儲備大量人員，往往2-3人配置。目前萬科等企業(yè)在解決項(xiàng)目公司人手不足帶來的崗位兼容性方面建立了很好的借鑒模式，值得大家學(xué)習(xí)。萬科所有項(xiàng)目部均取消現(xiàn)金支出，一切支出均通過網(wǎng)銀來進(jìn)行支付，零星支付由員工代墊，再由總部集中網(wǎng)銀報(bào)銷。如此一來出納崗位便在項(xiàng)目部消失，會計(jì)與出納崗位不兼容的現(xiàn)象就完全不可能存在。因此，良好的內(nèi)部設(shè)計(jì)，是完全可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。

2、加強(qiáng)軟件開發(fā)，降低使用成本

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)信息化管理程度越來越高，財(cái)務(wù)軟件的需求已經(jīng)逐步擺脫了財(cái)務(wù)本身的范圍，開始融入整個(gè)公司管理。目前國外主流軟件已經(jīng)對所有的信息進(jìn)行集成，可以通過一個(gè)軟件對公司所有軟件進(jìn)行集成或者兼容，例如甲骨文軟件。然而對于99%以上的企業(yè)而言，使用國外的集成軟件是不太現(xiàn)實(shí)的情況，首先它的成本非常高，據(jù)筆者了解，一家世界五百強(qiáng)國企僅推廣該軟件就耗去近1億元資金，包括培訓(xùn)以及軟件本身，這是很多企業(yè)難以承受的。只有通過國產(chǎn)軟件普及，降低信息化成本，會計(jì)電算化才能夠更加進(jìn)一步發(fā)展。

3、加大投入，軟件商提供足夠支持

企業(yè)要對會計(jì)電算化予以足夠的重視，在人員培訓(xùn)以及設(shè)備、軟件購置方面進(jìn)行必要的投入。企業(yè)的信息安全以及信息平臺中，財(cái)務(wù)軟件都是最為重要的部分，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此予以足夠的重視，對數(shù)據(jù)建立專門的備份數(shù)據(jù)庫。軟件商應(yīng)當(dāng)效仿國外先進(jìn)管理軟件企業(yè)，為用戶數(shù)據(jù)保密等提供技術(shù)服務(wù)，提供專門的服務(wù)器供用戶存放數(shù)據(jù)，在確保用戶的信息安全情況下，保證數(shù)據(jù)無論在何種情況下都不會丟失，為用戶提供最后的保障。

三、結(jié)語

會計(jì)電算化是與科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)合，隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，會計(jì)電算化的發(fā)展也將迎來新的變化。我們一方面需要看到我們目前存在的問題，不斷改進(jìn)。另一方面我們也需要著眼于未來，不斷進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能滿足時(shí)代的需求。

作者：楊麗 單位：中國科學(xué)院成都生物研究所

第七篇:：會計(jì)電算化的問題及對策

一、新時(shí)期會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問題

（一）對會計(jì)電算化的重視不夠

中國的會計(jì)電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發(fā)展起來的，因此有一些會計(jì)人員還沒有認(rèn)識到電算化的重要性。實(shí)際上，有些企業(yè)對會計(jì)電算化工作的開展并不重視，領(lǐng)導(dǎo)也沒有強(qiáng)制命令實(shí)施。目前大部分企業(yè)都采用會計(jì)電算化，但是他們只是用電算化進(jìn)行簡單的記賬、結(jié)賬、核算的會計(jì)賬務(wù)處理。據(jù)調(diào)查顯示，大部分企業(yè)只是使用財(cái)務(wù)軟件中的核算功能，很少企業(yè)使用關(guān)于決策和管理的軟件，更別說使用ERP系統(tǒng)。會計(jì)電算化雖然在用，但是卻沒有使用管理會計(jì)電算化，這也不是完整的會計(jì)電算化。這就導(dǎo)致關(guān)于分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決策的工作需要其他人員來完成，這也就加重了企業(yè)的人力資源成本。另外，企業(yè)會計(jì)人員并沒有樹立一個(gè)全新的會計(jì)管理信息系統(tǒng)的意識，這樣的會計(jì)電算化不能及時(shí)的提供有關(guān)企業(yè)決策和管理的統(tǒng)計(jì)分析信息，也就沒有充分的發(fā)揮會計(jì)電算化的作用。

（二）會計(jì)電算化專業(yè)人員的缺乏

會計(jì)電算化在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生一些新的問題，比如，會計(jì)電算化雖然減輕了會計(jì)人員的工作壓力，但是會計(jì)電算化卻需要計(jì)算機(jī)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員的參與。也就是說計(jì)算機(jī)專業(yè)人士，系統(tǒng)維護(hù)人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業(yè)的會計(jì)人員更新知識，同事掌握計(jì)算機(jī)和會計(jì)這兩個(gè)學(xué)科的知識才可以應(yīng)對問題。在實(shí)際企業(yè)實(shí)踐中，一些會計(jì)人員經(jīng)過了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，拿到了證書，但是仍舊不能解決問題，其原因是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)教材都是以前計(jì)算機(jī)的教材，知識陳舊，跟不上計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代，培訓(xùn)不具有實(shí)用性。另外，年輕的會計(jì)人員雖然計(jì)算機(jī)知識嫻熟，但是會計(jì)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)不強(qiáng)，不能很好的把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識結(jié)合起來，也會阻礙會計(jì)電算化的發(fā)展。此外，企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化需要嚴(yán)格的程序和規(guī)則，首先需要建立一套系統(tǒng)合理的內(nèi)部控制體系，然后組織相關(guān)人員監(jiān)督實(shí)施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性不高

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最重要的機(jī)密之一，它涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等重要信息，一旦泄露，將對企業(yè)的信譽(yù)、形象造成巨大影響。盡管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性如此重要，但是財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)企業(yè)很少關(guān)注此類軟件的安保問題，而是更多地關(guān)注到會計(jì)功能與財(cái)務(wù)制度的匹配上。同時(shí)，軟件研發(fā)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到會計(jì)檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會計(jì)電算化服務(wù)。

（四）財(cái)務(wù)政策方面的不足

中國的會計(jì)電算化的法律法規(guī)不健全，目前中國的電算化方面的法律大部分是沿著傳統(tǒng)會計(jì)的規(guī)則制定的，并沒有結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)制定專門的法律，相關(guān)法律的確實(shí)也就造成了出現(xiàn)問題時(shí)的無法可依，不能做好監(jiān)督管理，以至于會計(jì)電算化不能很好的運(yùn)行和發(fā)展。在一些方面，有關(guān)法律法規(guī)甚至阻礙電算化的發(fā)展。例如，在軟件開發(fā)上，中國法律規(guī)定要按照統(tǒng)一參數(shù)開發(fā)等細(xì)節(jié)規(guī)定，這就束縛了財(cái)務(wù)軟件的自由發(fā)展。另外，關(guān)于會計(jì)電算化犯罪制裁的法律法規(guī)不健全，僅僅憑借《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》已經(jīng)難以滿足對計(jì)算機(jī)高科技犯罪的控制和制裁。因此，當(dāng)務(wù)之急，制定有關(guān)會計(jì)電算化的相關(guān)專業(yè)型法律是很有必要的。

（五）會計(jì)電算化軟件通用性不強(qiáng)

目前市場上的會計(jì)軟件數(shù)量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會計(jì)電算化的企業(yè)喜歡購買最貴的、最新的財(cái)務(wù)軟件，他們盲目的購買產(chǎn)品，卻沒有把企業(yè)的情況和軟件的實(shí)用性、通用性結(jié)合起來，有的軟件對操作人員要求高，有的運(yùn)行成本昂貴，有的軟件初始設(shè)置參數(shù)難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費(fèi)了金錢和時(shí)間。每一個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件不一樣，那么財(cái)務(wù)分析的結(jié)果也就不一樣，這就不利于同業(yè)之間有關(guān)參數(shù)指標(biāo)的比較，特別是當(dāng)企業(yè)面臨重組并購時(shí)，當(dāng)兩個(gè)企業(yè)使用不同的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的通用性不足這個(gè)缺點(diǎn)需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要重新錄入，增加了工作量。

二、完善會計(jì)電算化的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視

若要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的順利實(shí)施，必須改變認(rèn)識和轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視，這樣才能保證會計(jì)電算化的實(shí)施得到有力的支持及保障。設(shè)置專門的會計(jì)電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規(guī)劃和實(shí)施效果上。另外，會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作也不能懈怠，包括會計(jì)賬務(wù)核算、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行等各項(xiàng)工作。在實(shí)際的會計(jì)電算化中，企業(yè)應(yīng)該制定完整的核算制度、確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、配備會計(jì)電算化所必須的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)備。同時(shí)，確?；A(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和更新工作也很重要，以便保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

（二）培養(yǎng)會計(jì)電算化方面的復(fù)合型人才

目前，中國缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才，努力培訓(xùn)會計(jì)電算化人才是我們應(yīng)對人才緊俏的當(dāng)務(wù)之急。培訓(xùn)的人員應(yīng)包括系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等等。對會計(jì)電算化人員進(jìn)行培訓(xùn)，要從多個(gè)方面、多個(gè)渠道進(jìn)行。首先，各高等院校應(yīng)按照企業(yè)的需求，及時(shí)更新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，更多地培養(yǎng)既會使用的會計(jì)知識，又能掌握計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才。其次，應(yīng)加大力度對在職會計(jì)人員的培訓(xùn)，定期培訓(xùn)，及時(shí)更新知識，使會計(jì)人員能夠深入理解會計(jì)電算化的原理，熟練會計(jì)電算化的操作。會計(jì)人員自身應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，孜孜以求，通過不斷學(xué)習(xí)、不斷提高，以滿足時(shí)代要求。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密，這是絕對不可泄露的。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)的保密工作至關(guān)重要。首先，要保護(hù)好計(jì)算機(jī)的程序和數(shù)據(jù)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。防止計(jì)算機(jī)的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關(guān)設(shè)備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對信息資料進(jìn)行備份，以免丟失帶來的不必要的麻煩。建立會計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、數(shù)據(jù)管理員合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，防止徇私舞弊的事件發(fā)生。為了防止不法分子對會計(jì)信息資源的竊取，企業(yè)可以采用多種方法加以防范，比如身份認(rèn)證、授權(quán)、信息加密、防火墻技術(shù)。

（四）加強(qiáng)會計(jì)電算化政策法規(guī)的建設(shè)

國家的會計(jì)規(guī)范化管理是通過實(shí)行會計(jì)準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則進(jìn)行的。在會計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，才能規(guī)范會計(jì)核算行為。那么加強(qiáng)法制法規(guī)的建設(shè)，必然是會計(jì)電算化走上規(guī)范化的主要途徑。要想會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行，就必須建立一套相應(yīng)的管理制度體系，以充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的作用。研究人員應(yīng)該關(guān)注會計(jì)電算化管理制度的研究，比如，電算化系統(tǒng)操作管理制度、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度，電算化系統(tǒng)資料和檔案管理制度等等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該高度重視，重點(diǎn)關(guān)注會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)行效果，使電算化進(jìn)入科學(xué)化、正規(guī)化的軌道。政府部門，要進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的法律法規(guī)，對會計(jì)電算化出現(xiàn)的新問題及時(shí)的補(bǔ)充、完善。

（五）增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的通用性

在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，行業(yè)的發(fā)展尋求規(guī)范化發(fā)展，軟件行業(yè)也是如此。會計(jì)軟件的生產(chǎn)要求規(guī)范化管理，同時(shí)，軟件包含著無形資產(chǎn)、人力資本等生產(chǎn)要素，版權(quán)問題受到極大重視，會計(jì)電算化軟件的交易也受到極大關(guān)注和保護(hù)。財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)正常經(jīng)營的不可缺少的一部分，企業(yè)都希望能獲得質(zhì)量和服務(wù)較好的產(chǎn)品，這將成為企業(yè)軟實(shí)力的一部分。這個(gè)行業(yè)的市場競爭，都會在規(guī)范化的市場模式化進(jìn)行，以維持正常的市場競爭。中國軟件行業(yè)應(yīng)加大研發(fā)投入力度，不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)處理多國語言和躲過貨幣的能力，逐漸和國際接軌。財(cái)務(wù)軟件行業(yè)應(yīng)該在堅(jiān)持中國會計(jì)傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上，和西方文化結(jié)合起來，開發(fā)出全球通用型的會計(jì)軟件，不斷使中國的會計(jì)軟件行業(yè)在國際上獲得競爭力。

三、結(jié)論

在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會，會計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計(jì)核算、會計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)、企業(yè)管理等方面不可缺少的一部分，中國的企業(yè)應(yīng)該把會計(jì)電算化成功的運(yùn)用到企業(yè)管理和決策當(dāng)中。企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化已是會計(jì)核算變革的必然趨勢，未來在企業(yè)管理當(dāng)中必會發(fā)揮更大的作用。在會計(jì)電算化實(shí)施過程中，肯定會出現(xiàn)很多問題，不斷地分析問題、研究問題，總結(jié)問題并提出對策，是會計(jì)理論工作者和實(shí)務(wù)工作者的不可推卸的重要任務(wù)。只有合理的應(yīng)用會計(jì)電算化技術(shù)，才能提高中國企業(yè)的管理水平，才能使中國企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

作者：周麗 單位：河南省煤田地質(zhì)局一隊(duì)

第八篇:企業(yè)會計(jì)電算化

一、企業(yè)會計(jì)電算化存在的典型性問題

（1）企業(yè)會計(jì)電算化人才匱乏

當(dāng)企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化時(shí)面臨的一個(gè)重要的問題就是人才的問題，很多企業(yè)會計(jì)電算化工作沒有相關(guān)的人才，既缺乏企業(yè)會計(jì)電算化的操作人才，又缺乏企業(yè)會計(jì)電算化的管理人才，一些不多的企業(yè)會計(jì)電算化管理和操作人員來源于傳統(tǒng)會計(jì)人員，或者由計(jì)算機(jī)維護(hù)人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)而來，這樣的人才實(shí)際難于支撐企業(yè)會計(jì)電算化工作，出現(xiàn)會計(jì)質(zhì)量問題，企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用不靈活等問題也就成為一項(xiàng)可以理解的典型性問題。（2）內(nèi)部控制措施的缺乏

企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后，企業(yè)內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人工控制逐步轉(zhuǎn)化為程序控制，這種控制更注重信息的處理和加工，而對信息的真實(shí)性卻缺乏必要的邏輯與實(shí)際的判斷，特別在總表平衡、明細(xì)賬核對時(shí)，更是缺乏必要的檢查記錄，這難于保障企業(yè)會計(jì)電算化信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，導(dǎo)致信息問題的不斷積累，最終影響企業(yè)會計(jì)和經(jīng)濟(jì)工作。

（3）制度執(zhí)行不嚴(yán)格

根據(jù)近些年企業(yè)會計(jì)電算化工作的總結(jié)來看，雖然企業(yè)規(guī)定了會計(jì)電算化的規(guī)章和制度，但是許多措施沒有可執(zhí)行性，加之缺乏檢查和監(jiān)督體制，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)電算化的管理上表現(xiàn)出缺位的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)電算化功能和優(yōu)勢的實(shí)現(xiàn)。

二、提高企業(yè)會計(jì)電算化水平的措施

（1）提高企業(yè)全員對企業(yè)會計(jì)電算化的認(rèn)識

提高認(rèn)知的重點(diǎn)在于加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)會計(jì)電算化的認(rèn)知，應(yīng)該建立上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員的會計(jì)電算化管理措施，從程序上、設(shè)計(jì)上和認(rèn)識上做到對企業(yè)會計(jì)電算化的提高，這樣的做法不但利于會計(jì)電算化質(zhì)量的提高，也有利于會計(jì)事業(yè)的健康發(fā)展。

（2）加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化的安全控制

建立企業(yè)會計(jì)電算化操作的安全級別，并通過授權(quán)操作增強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性，降低計(jì)算機(jī)受外界因素影響的可能，可以通過數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離、機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)的措施進(jìn)行，同時(shí)推行網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)，以數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份能識別等手段實(shí)現(xiàn)安全控制。此外，企業(yè)還可以進(jìn)一步采用的技術(shù)如數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)，光纖傳輸，接入口保密，對記賬憑證的序號控制、借貸平衡校驗(yàn)、制單審核職責(zé)分離等，用綜合的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化的安全控制。

（3）促進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化人員的能力提升

企業(yè)要培養(yǎng)出一大批適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化工作的人才，確保財(cái)務(wù)信息的加工和分析的質(zhì)量，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的“會計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)和支持會計(jì)電算化人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識，使其知識和技能得到不斷更新、補(bǔ)充和拓展，進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)電算化控制制度和政策，從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。在加強(qiáng)對會計(jì)人員新知識、新業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育，提高會計(jì)人員的職業(yè)道德水平。重視會計(jì)電算化人員的繼續(xù)教育工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平，明確開展后續(xù)教育工作的機(jī)構(gòu)和人員，及時(shí)針對國家新的財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律，會計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。尤其應(yīng)該提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，這是確保會計(jì)電算化質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。

（4）做好企業(yè)會計(jì)電算化的制度建設(shè)

企業(yè)會計(jì)電算化要求企業(yè)按照內(nèi)部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督，防止工作出錯(cuò)或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計(jì)算、存儲等內(nèi)部會計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉的替代。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實(shí)行除在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會計(jì)憑證上蓋章確認(rèn)，這就增強(qiáng)了審核的安全程度。因此，在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí)，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，而應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)對傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等做相應(yīng)的調(diào)整，防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類情況的發(fā)生。

三、結(jié)語

企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化是一個(gè)長期的過程，需要統(tǒng)一的規(guī)范，應(yīng)該在明確企業(yè)會計(jì)電算化概念的基礎(chǔ)上，科學(xué)分析企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題，以及產(chǎn)生問題的原因，在規(guī)范化、制度化的前提下，以安全措施、管理規(guī)范為手段，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。本研究的研討集中在技術(shù)和管理上，但對激發(fā)企業(yè)會計(jì)電算化人員工作積極性方面還存在欠缺，希望同仁能夠結(jié)合企業(yè)會計(jì)電算化方面的具體工作加以完善和補(bǔ)充，以便豐富企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化的手段。

作者：趙慶昕 單位：華碩電腦有限公司哈爾濱分公司

第九篇:中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用

一、中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化中的問題

1.對于會計(jì)電算化認(rèn)識不夠

在我國的中小企業(yè)中，普遍存在對會計(jì)電算化認(rèn)識不夠的問題，這種認(rèn)識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計(jì)電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言，完善的企業(yè)管理，特別是財(cái)務(wù)管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，對于保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者，如果對于會計(jì)電算化的重要作用認(rèn)識不夠，就很難積極的進(jìn)行會計(jì)電算化應(yīng)用建設(shè)，因而也就很難促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理完善。對于我國相當(dāng)一部分的中小企業(yè)而言，還沒有形成一套科學(xué)、完善的企業(yè)管理理念，特別是在財(cái)務(wù)管理方面，這種問題也就更為突出。在信息時(shí)代的今天，如果不積極地進(jìn)行會計(jì)電算化應(yīng)用，是無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展趨勢的，而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。

2.存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化中的一個(gè)重要問題，在中小企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用中，一些企業(yè)由于資金有限、會計(jì)人員素質(zhì)有限等原因，在計(jì)算機(jī)信息安全方面做的很不到位。在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)信息安全是非常重要的一個(gè)問題，如果不能做到良好的安全保障，那么應(yīng)用實(shí)施會計(jì)電算化甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天，計(jì)算機(jī)信息安全收到了很大的威脅，一些會計(jì)電算化操作人員由于操作不規(guī)范，使得計(jì)算機(jī)感染病毒，造成信息泄露?；蛘咴谟?jì)算機(jī)安全管理方面不嚴(yán)格，造成計(jì)算機(jī)信息丟失等問題，這些對于中小企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用中，缺乏完善的計(jì)算機(jī)信息安全保障是一個(gè)非常重要的問題，嚴(yán)重威脅著企業(yè)核心會計(jì)信息的安全【2】。

3.缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才

另一方面，在我國的中小企業(yè)中，缺乏具有較高會計(jì)電算化操作技能素質(zhì)的會計(jì)人員也是一個(gè)非常普遍的問題，這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言，在應(yīng)用會計(jì)電算化中，需要會計(jì)人員熟練的掌握會計(jì)電算化技能，包括會計(jì)學(xué)知識、會計(jì)操作技能、計(jì)算機(jī)操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用中，具有較高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才是重中之重，對于很多企業(yè)來說，進(jìn)行會計(jì)電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大，而在相關(guān)人才引進(jìn)以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當(dāng)前的實(shí)際情況下，具有較高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才缺乏也是一個(gè)客觀問題，很難滿足中小企業(yè)的巨大需求，這種人才供需上的矛盾也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用不完善的一個(gè)重要原因。

二、中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用策略

1.提高對于會計(jì)電算化的認(rèn)識

對于中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)首先提高對于會計(jì)電算化的認(rèn)識，特別是在企業(yè)的管理層，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到在企業(yè)中應(yīng)用會計(jì)電算化的重要性，對于會計(jì)電算化的核心概念有一個(gè)正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下，進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)用會計(jì)電算化對于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提高會計(jì)工作效率有著重要的作用，而且也便于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。只有在認(rèn)識上有了提高，中小企業(yè)才會積極主動的進(jìn)行會計(jì)電算化應(yīng)用，加大相關(guān)方面的投入力度。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是非常重要的一部分，針對我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，對于保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。

2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)

中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到計(jì)算機(jī)信息安全的重要性，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)，這就要求在企業(yè)的會計(jì)電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個(gè)制度中應(yīng)當(dāng)對會計(jì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，包括會計(jì)工作操作流程、計(jì)算機(jī)操作流程、信息安全保障工作等等。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)提高會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)信息安全性上的認(rèn)識，在日常的計(jì)算機(jī)使用中，形成良好的習(xí)慣，特別是在網(wǎng)絡(luò)使用方面，應(yīng)當(dāng)提高安全意識，保護(hù)計(jì)算機(jī)的信息安全。對于會計(jì)電算化應(yīng)用來說，計(jì)算機(jī)信息的安全性是非常重要的一部分，一旦發(fā)生會計(jì)信息泄露，那么對于企業(yè)造成的損失將是巨大且不可擬補(bǔ)的。并且在信息丟失方面也應(yīng)當(dāng)提高重視，做好計(jì)算機(jī)信息備份工作，防止出現(xiàn)因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計(jì)信息丟失問題【3】。

3.積極引進(jìn)高素質(zhì)會計(jì)電算化操作人才

在中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計(jì)電算化的應(yīng)用對于會計(jì)人員的素質(zhì)要求也是較高的，在這一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進(jìn)方面的投入力度，積極引進(jìn)具有較高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才。這種人才應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備較好的會計(jì)學(xué)知識以及會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)熟悉電腦操作，能夠熟練運(yùn)用會計(jì)電算化軟件，并且對于報(bào)稅等稅務(wù)流程較為熟知。同時(shí)，對于許多中小企業(yè)而言，也可以對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高其在計(jì)算機(jī)操作方面的知識和能力，結(jié)合會計(jì)學(xué)知識，能夠較為熟練的掌握會計(jì)電算化操作，這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。在引進(jìn)人才方面，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到進(jìn)行這種投入的必要性和巨大收益，只有積極引進(jìn)相關(guān)人才，才能保障企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用取得較好效果。

三、結(jié)論

會計(jì)電算化作為結(jié)合了會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的一種會計(jì)工作方式，在提高會計(jì)工作效率、規(guī)范會計(jì)工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的時(shí)間并不長，而且在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了一些問題，例如對于會計(jì)電算化認(rèn)識不夠、計(jì)算機(jī)信息安全性保障不高、缺乏相關(guān)人才等。為了完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理，就應(yīng)當(dāng)積極地對這些問題進(jìn)行改正，這對于控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面也有著一定的積極意義。

作者：王萍 李宇婷 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

第十篇:會計(jì)電算化過程中的問題及對策

一、會計(jì)電算化過程中存在的問題

1．1對會計(jì)電算化的重視程度不夠

我國的會計(jì)電算化發(fā)展水平與國外相比，工作起步晚、基礎(chǔ)較薄弱。首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)電算化的重視程度不夠。對于會計(jì)電算化的認(rèn)識僅限于它是會計(jì)核算工具的改變，即是一種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)而分析數(shù)據(jù)的工具。引進(jìn)會計(jì)電算化的軟件也僅僅是為了減輕本企業(yè)會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)、提高自身效率。從根本上來說，根本沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化所建立的會計(jì)信息系統(tǒng)對于整個(gè)企業(yè)、整個(gè)經(jīng)濟(jì)輻射的重要性，從而造成了會計(jì)電算化的水平質(zhì)量不高，使之不能發(fā)揮其該有的功用。其次是我國財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力不高。會計(jì)電算化要求的是綜合型的財(cái)會專業(yè)的人才，要求比較高?，F(xiàn)代在崗的大部分會計(jì)人員，雖然接受過一定的計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但其理論水平與實(shí)際的操作能力尚有較大的距離。他們可以簡單地操作相關(guān)的電算化軟件，從事會計(jì)核算的基本工作，但不能從整體上把握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動水平。而且在操作過程中如果一旦計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等。

1．2軟件的選擇性的風(fēng)險(xiǎn)及其使用的安全性

由于我國特殊的財(cái)務(wù)體制，使得西方財(cái)務(wù)公司的相應(yīng)軟件無法進(jìn)入我國市場。我國的企業(yè)就只能選擇由我國自主開發(fā)的軟件進(jìn)行會計(jì)電算化工作，進(jìn)而在軟件的選擇上存在著很大的局限性。同時(shí)，不同的企業(yè)對于會計(jì)電算化軟件的要求也不一樣，這就需要軟件開發(fā)公司開發(fā)軟件時(shí)的多樣性及創(chuàng)新性。然而，目前我國的相應(yīng)軟件公司數(shù)量多，但產(chǎn)品的質(zhì)量及水平卻差別很大。選擇大公司的產(chǎn)品，不一定能滿足企業(yè)的需求;選擇小公司的產(chǎn)品，其服務(wù)質(zhì)量及軟件質(zhì)量難以得到保證。企業(yè)在電算化的使用過程中想要更換另外一種電算化產(chǎn)品時(shí)，如果將數(shù)據(jù)導(dǎo)出就成了一個(gè)棘手的問題。眾所周知，無論身處什么行業(yè)，關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是需要絕對保密的，然而我國大部分的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對其都大傷腦筋。企業(yè)在實(shí)際操作中存在著風(fēng)險(xiǎn):軟件在實(shí)際操作中無法對實(shí)際操作者的相關(guān)操作信息進(jìn)行追蹤;軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫缺乏必要的加密措施;計(jì)算機(jī)內(nèi)部的病毒防范存在風(fēng)險(xiǎn);會計(jì)相關(guān)信息的保管存在風(fēng)險(xiǎn)。

1．3會計(jì)電算化的軟件兼容性差

現(xiàn)代我國的任何財(cái)務(wù)軟件在其使用之前都必須進(jìn)行具體的初始化設(shè)置，工作繁瑣且量很大，對其系統(tǒng)的要求也較高。不同的企業(yè)對于財(cái)務(wù)軟件而言有不同的需求，而不同的財(cái)務(wù)軟件差別也很大，由于各個(gè)財(cái)務(wù)軟件之間的兼容性差，企業(yè)很多時(shí)候不能從不同的適合自己企業(yè)條件的財(cái)務(wù)軟件中選擇不同的版塊來適應(yīng)自身的發(fā)展，只能進(jìn)行折中選擇，這樣，容易造成軟件反應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況與實(shí)際情況有一定的偏差。

1．4會計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)不健全

目前，我國所頒布的相關(guān)政策法規(guī)不健全，其中有部分阻礙著會計(jì)電算化的快速發(fā)展，使之不夠創(chuàng)新，過于死板。同時(shí)，相關(guān)政策法規(guī)的不健全也使得相關(guān)機(jī)關(guān)、人員不能及時(shí)地控制會計(jì)電算化的違法犯罪行為，為會計(jì)電算化帶來了不小的隱患。

二、解決會計(jì)電算化中問題的對策

2．1加強(qiáng)會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識

在會計(jì)電算化的應(yīng)用過程中，企業(yè)、財(cái)務(wù)軟件使用人員應(yīng)該真正、充分地認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)定期對財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用知識方面培訓(xùn)的力度，同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識到，財(cái)務(wù)軟件不僅僅是減輕自己工作量的一種工具，更是一種能更好分析企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況的一種工具等。在學(xué)習(xí)使用軟件的過程中，學(xué)實(shí)、學(xué)精、學(xué)牢。

2．2提高軟件的安全性、兼容性和質(zhì)量

為防止企業(yè)的財(cái)務(wù)資料泄露、保護(hù)企業(yè)的重要資料，企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件都應(yīng)當(dāng)采取一系列的安全措施確保安全。如建立數(shù)據(jù)保護(hù)措施，通過對用戶使用權(quán)限的設(shè)置、密碼的保護(hù)、數(shù)據(jù)備份等;又如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，防止病毒、黑客的侵入等。提高軟件的兼容性，需要開發(fā)軟件企業(yè)發(fā)揮創(chuàng)作性，取長補(bǔ)短，完善產(chǎn)品。隨著我國的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場也逐漸與國際接軌，更加迫切要求我國的財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)時(shí)更加注重國際合作的因素，如多種語言的支持、國際會計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用、可以進(jìn)行電子商務(wù)交流的新型軟件等。

2．3進(jìn)一步健全會計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)

會計(jì)電算化越來越普及、相關(guān)軟件的功能越來越多，而針對會計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)也需要不斷的健全。只有財(cái)務(wù)軟件的不斷完善與一套健全的管理政策相配套，才能真正地保證企業(yè)相關(guān)信息的可靠安全，才能對會計(jì)電算化進(jìn)行政策法規(guī)上的約束，才能使會計(jì)電算化一步步地走向規(guī)范化、市場化、國際化。會計(jì)電算化的地位正在逐步上升，如何使會計(jì)電算化更高更快更好地發(fā)展，需要的是整個(gè)國家、企業(yè)和財(cái)務(wù)人員的共同努力，只有如此，它才能成為我們的好幫手。

作者：江林玻 王歡 李君彥 沙曉芳 單位：重慶工商大學(xué)