公務員期刊網 論文中心 正文

會計電算化中的應用(共10篇)

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了會計電算化中的應用(共10篇)范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

會計電算化中的應用(共10篇)

第一篇:會計電算化在醫(yī)院中的應用

一、會計電算化應用中存在的問題

1.財會人員的意識不足。由于傳統(tǒng)方式的束縛,財務人員在財務處理工作中仍然習慣于使用傳統(tǒng)的手工記賬方式,而忽略了會計電算化管理在會計軟件方面的運用,以致從最初的原始憑證到財務報表的生成與分析,這一全過程的財務記賬流程都有會計人員手工完成。當前醫(yī)院使用會計電算化的現(xiàn)狀就是,除了會計報表的生成以及部分財務數(shù)據(jù)的分析等都將由計算機自動生成外,其他如原始憑證的輸入與分析等仍由會計人員完成。這種狀況,充分說明會計電算化的運用不夠徹底,還沒有對軟件形成更加深入的認識,從而導致會計人員不具備應對故障、難題的能力。常見的問題有,部分會計人員會混淆科目代碼,而不能對科目借貸進行準確定位。

2.軟件應用能力欠缺。作為新時代的科技化產物,會計電算化的應用還有待進一步推廣。由于財務人員在實際操作中,習慣于使用傳統(tǒng)的記賬模式,以致影響了對會計電算化這樣軟件的掌握熟練程度,再加上對于計算機技術的不了解,使得醫(yī)院財務管理工作中會計電算化的計算功能難以得到大幅度的應用。另外,在我國,即使有使用電算化做賬的醫(yī)院,也主要以財務處理為核心,對于電算化的管理功能容易忽視。特別是財務分析與成本核算算化,往往沿用手工記賬方式,不僅增加了財務人員的工作量,而且阻礙了會計電算化功能的發(fā)揮。

3.受傳統(tǒng)會計制度束縛嚴重。國內大部分醫(yī)院,在現(xiàn)行會計制度的影響下,仍然以傳統(tǒng)手工做賬為基礎,而尚未明確對電算化的應用范疇與指導的規(guī)定。例如,有些醫(yī)院只是推廣了軟件的應用,卻沒有建立完善的電算化管理制度。制度的缺失,導致電算化在記賬方法與財務處理程序方面所具有的功能無法發(fā)揮處理。而且會計人員,在實際操作中,仍然沿用會計制度的模式對相關賬務予以處理,造成內控方式與會計檔案保存介質和方法仍然殘存著機械化、模式化的會計制度印記,這將對會計電算化在醫(yī)院中的廣泛應用造成巨大阻力。

4.會計軟件發(fā)展不健全,系統(tǒng)面臨安全隱患。由于財務軟件的開發(fā)沒有一個相對完善的流程,缺乏統(tǒng)一的標準,導致會計軟件發(fā)展不健全,而給軟件的應用埋下隱患,同時還造成不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口、使用方法上存在較大的差異,而使得會計電算化在實際應用中反倒增加了財務處理的難度。另外,由于網絡安全問題,電算化系統(tǒng)中,在會計信息的傳輸中可能會面臨一定的風險,而由于大量會計信息存貯與磁盤或U盤,如果遇到不利條件,如室內濕度大,或者折損等,都將導致部分數(shù)據(jù)丟失。

二、加強會計電算化應用的建議

1.提高會計人員的素質,設立崗位責任制。為了加強醫(yī)院的會計電算化的應用能夠得到快速推廣的同時,其發(fā)展也能逐步走上規(guī)范化。首先,要提高會計人員的綜合素質,大部分醫(yī)院的會計人員并沒有經過專業(yè)的培訓,對于日常的核算工作還可以應對,但對于深層次的會計管理工作卻無能為力。另外,很多會計人員對計算機的操作能力也難以達到一個較高的層次,這也會在一定程度上影響會計電算化的應用于推廣,因此,醫(yī)院領導應當組織會計人員參加專業(yè)的計算機技術與會計電算化系統(tǒng)理論知識的學習與培訓,同時,作為會計人員,自身也應當有意識地主動學習,從而具備適應日益增長的知識經濟環(huán)境下不斷出現(xiàn)的新的上午以及會計電算化的模式。此外,還應當建立明確的會計電算化崗位責任制,將各個崗位的工作權限做出明確的界定,一般來說,可以根據(jù)電算化的崗位和職責,劃分出以下幾個崗位。首先,需要設立電算化主管,這個職位通常由醫(yī)院的主管會計來擔任,以對整個財務和會計電算化的審核與監(jiān)督負責;其次,需要設置電電算化系統(tǒng)軟件的操作崗位,而根據(jù)具體的工作可以進行更加細致的劃分。無論在哪個崗位上,會計人員都應當嚴格要求自己的行為,確保每件與財務電算化相關的事情,都有相應的人員負責,以保證出現(xiàn)任何狀況,都能夠及時找到專人予以解決,只有這樣才能切實落實會計電算化的應用,提高財務管理的效率。

2.合理選擇的電算化軟件,規(guī)范計算機的軟硬件管理制度。除了完善的管理制度,為了推廣電算化的應用,醫(yī)院財務系統(tǒng)在電算化軟件的選擇上也需要謹慎,一定要購買經過權威的電算化的軟件管理部門審核相關軟件,只有這樣才能保證使用的系統(tǒng)具有穩(wěn)定性,而且數(shù)據(jù)安全、功能強大。有些規(guī)模較大的醫(yī)院,因其業(yè)務量比較大,可以尋找有自制而且實力雄厚的軟件開發(fā)公司這對其發(fā)展現(xiàn)狀與前進量身定做電算化軟件,從而使得開發(fā)出來的軟件更加適合自己醫(yī)院的實際情況,這樣在使用中更加得心應手,提高工作效率。選擇適合自身發(fā)展的都是軟件,是推廣會計電算化應用的首要條件,而另一方面,醫(yī)院還需要加強計算機的軟件與硬件的管理,首先,要對機房進行日常維護,嚴禁與電算化無關的人未經允許而進入機房。其次,要保障會計軟件與數(shù)據(jù)的安全性與保密性。可以對相關數(shù)據(jù)進行備份保存,同時經常查殺計算機內的并對,以保證信息安全。

3.充分發(fā)揮審計監(jiān)督部門的職能。對于醫(yī)院來說,財務工作的落實情況,除了取決于會計核算工作的質量,與電算化的管理之外,審計監(jiān)督管理也發(fā)揮著重要的作用。在會計信息化發(fā)展的影響下,審計監(jiān)督工作的難度也不斷增加,過去傳統(tǒng)意義的審計已經難以滿足電算化系統(tǒng)下的會計處理,因此,為了適應新的形式,審計工作也應當與時俱進不斷完善。首先,審計部門可以根據(jù)相關法律和法規(guī)對會計資料進行直接審查,從而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。其次,可以對醫(yī)院的內部控制進行評估與審核,特別要重點檢查對于電算化的處理過程中的重要數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),對于存在問題的部分應及時向審計單位報批,并監(jiān)督審計單位及時處理有問題的會計信息,從而有效控制和預防醫(yī)院財務管理中計算機電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

作者:王艷敏 單位:天津市職業(yè)病防治院

第二篇:農村財務管理中會計電算化

一、在農村財務管理中,應用會計電算化存在的問題

我國很多的農村都進行財務公開化,讓農民清楚村子財務的狀況,用電算化管理農村財務取得了農民的信任和支持??墒窃诓糠洲r村,依然使用傳統(tǒng)的方式進行財務管理,用算盤、手工等方式已經無法滿足當代新農村的財務管理工作要求,所以在農村財務管理中,會計電算化的應用還存在著一些問題。

1.思想認識不夠。在我國的很多農村,村領導和村民對會計電算化的認識不夠,認為會計電算化只是核算的工具,用電腦代替了人工,沒有別的作用。在很多農村,有大量的勞動力,所以人們就想著使用勞動力,不需要額外花錢購買電腦等一些硬件及軟件設備。在一些農村,為了追時髦,樹立形象,引進會計電算化,而不重視會計電算化的應用,在農村的財務管理中根本就沒有發(fā)揮會計電算化的作用。

2.農村會計人員無法使用會計電算化完成會計工作。我國的很多農村會計人員,習慣了使用傳統(tǒng)的手工記賬,算盤核算的方式進行農村會計管理,這些人員的業(yè)務素質不高,年齡一般比較大,缺少進修和培訓的機會,計算機的操作應用能力比較差,導致了農村的會計人員無法利用會計電算化完成會計工作,影響了會計電算化在農村的發(fā)展。即使使用會計電算化處理農村財務問題,但是會計人員的業(yè)務素質不同,導致農村的財務系統(tǒng)混亂。

3.缺少必要的財務軟件。由于會計電算化的發(fā)展,近些年來很多公司推出了大量的財務軟件,獲取了大量的利潤,同時也促進了我國會計電算化的發(fā)展。但是,在我國的很多農村地區(qū),還缺少必要的財務軟件,沒有適合農村實際情況的完整財務軟件。我國的很多財務軟件大多是針對企業(yè)而研發(fā)的,所以軟件中都是設備、廠房、機器等進行管理??墒窃谵r村中,農村的資源幾乎都是土地、池塘、水庫、山林等,軟件問題直接限制了會計電算化在農村財務管理中的推行。

二、在農村財務管理中,推行會計電算化的策略

新時代的來臨,農村也發(fā)生了巨大變化,農村的財務管理直接關系著農村的發(fā)展,所以要使用科學的方法進行財務管理。在農村財務管理中,推行會計電算化主要有以下策略。

1.加強宣傳,增加認識。因為,農村對會計電算化缺少正確的認識,所以政府要加強對會計電算化的宣傳,增加農村人民對會計電算化的認識,有效的推動會計電算化在農村的發(fā)展。農村干部要研究會計電算化,在農村財務管理中支持使用會計電算化。并且使用新聞、報紙等農場常用的媒體進行宣傳,宣傳在農村財務管理中,會計電算化的規(guī)范性,準確性,能夠提高農村財務管理質量。地方政府要在推動農村財務管理使用電算化上投入資金和人員支持,為會計電算化在農村財務管理的應用上提供良好的氛圍。

2.加強農村會計人員培訓。會計電算化的使用不但需要掌握會計的相關知識,還要回會使用計算機。在農村的會計人員素質比較低,那么就要加強對農村會計人員的培訓,提高農村會計人員的綜合素質。政府的管理部門要根據(jù)實際情況進行調研,然后制定培訓的內容,結合崗前培訓,在崗培訓多種形式,對農村會計人員的計算機應用水平和會計專業(yè)知識進行深入的培訓,提高農村會計人員的業(yè)務水平,推進會計電算化的使用。

3.設計適合農村財務管理的相關軟件。會計電算化的使用離不開會計軟件的支持,有了適合農村實際情況的財務軟件才能保證會計電算化的順利應用。因此,要根據(jù)農村的實際情況設計開發(fā)財務軟件,要處理好軟件中的圖文,并且操作系統(tǒng)簡單,保證會計電算化系統(tǒng)穩(wěn)定。可以采用某個農村進行試點,然后慢慢普及。要與軟件開發(fā)商緊密合作,在軟件出現(xiàn)問題時,能夠及時的有人員進行維修或者技術支持。

三、結語

會計電算化的出現(xiàn),是農村財務管理提升的一個契機,可以幫助農村更好的管理好財務。農村財務管理使用會計電算化,不但是適應新世紀新農村的發(fā)展需要,更能夠為農村的資產保駕護航,促進農村經濟快速發(fā)展。

作者:張耀軍 單位:云南省大理州賓川縣農村合作經濟經營管理站

第三篇:會計電算化的應用及展望

一、會計電算化在高校會計工作中的應用

(一)會計自動處理數(shù)據(jù)

目前的高校會計工作中的核心問題在于會計核對,主要采用對算、報、匯等工作方式為高校財務部門提供信息。如今,會計電算化已逐漸在各個高校中得到應用,使用會計電算化可以使會計工作獲得的信息進行整合、分析等,使高校財政工作效率得到極大提高。會計電算化的發(fā)展和應用使傳統(tǒng)手工記賬數(shù)據(jù)處理方式得到改良。在逐漸應用后,高校會計管理工作得到規(guī)范化的改革,提高了會計工作效率,使會計工作在整理數(shù)據(jù)時更加準確和實時。會計電算化是當今時代高校會計工作無法取代的方式,采用會計電算化可以的使會計工作在高校中產生巨大作用,使高校會計工作的質量得到提高。

(二)體現(xiàn)了會計工作的共享

在高校會計工作中,會計電算化在使用上體現(xiàn)了會計工作的共有性。當前,大部分的高校都是綜合性質高校,采用的是校區(qū)管理制度。因此,會計電算化的使用可以有效地使財務處和相關部門之間的關聯(lián)提升。

(三)新的高校會計內部控制工作

在會計電算化普遍應用后,會計工作的處理性質從需要紙張記錄變?yōu)橛嬎銠C記錄,使高校會計工作的風險性加大,由此,就需要高校加強對會計的內部監(jiān)控工作。會計電算化在普及后,應制定全新并且具有安全性的會計內部管理系統(tǒng)。

二、會計電算化在會計工作中的作用

(一)會計電算化在應用后,需要選擇好的會計軟件

高校具有多樣化和龐大化的綜合性教育機制。因此,會計的工作含有復雜性和大量性,但這又是高校中不可或缺的。過去使用傳統(tǒng)記賬的方式,給會計工作人員帶來極大的負擔,耗費的人力資源也十分的多。但在會計電算化應用后,選擇一款優(yōu)秀的會計軟件,并且使會計查詢條件完整和正確,就可以檢索到相關的會計信息,讓高校會計工作人員需要檢索的會計類別能簡潔化。并且,在會計工作人員需要檢查賬目時,可以隨意地從計算機中查詢到,以促使會計的核心工作順利進行。

(二)充分發(fā)揮會計信息的管理功能

伴隨高校教育體制的不斷革新,高校會計工作逐步往多元化上發(fā)展,由國家發(fā)放資金提高高校發(fā)展變成除人員工資外需要高校自備經費的制定。在保障高校教學質量不會降低的前提下,高校的每項工作都可以照常運行,就需要會計人員配合高校財務部門,將會計工作人員獲得的數(shù)據(jù)變?yōu)榭捎脮嬓畔?,使高校經費周轉難的問題得到解決,使教學和研究工作及管理方面可以順利進行。高校會計工作人員需要懂得使用會計電算化,充分利用會計信息管理功能,使會計電算化向著會計分析、資金使用等方面變換。

(三)加強高校會計工作的管理功能

會計電算化不僅使高校會計工作的管理性得到加強,更使會計信息的整理等方面得到完備。會計電算化在普及應用后,高校會計工作對會計的要求也得到提高,加強會計工作的質量保證,使會計工作的安全性能和保密措施等得到強化,實現(xiàn)了高校會計工作質一般的飛躍。

三、會計電算化的未來發(fā)展趨勢

(一)對會計電算化基礎工作加強

當前,會計電算化已逐漸向科學化、全面化發(fā)展,因此,我們必須要加強高校會計電算化的基礎性,革新高校會計工作守舊的管理理念,讓會計電算化在高校會計工作中的運用得到強化。高校會計人員除了具有會計理論知識還應具有會計實際操作經驗,這樣才能使會計電算化在會計日常處理中得到合理的應用。隨著會計電算化的逐漸發(fā)展,高校會計人員需要找到會計工作的特點,熟練的使用會計電算化的軟件操作,保證會計信息和高校財產的安全性能,為高校的發(fā)展提供了保證。

(二)需要大批會計電算化人才,使其發(fā)揮最大效率

高校教育需要加強對多樣性人才的培育,除了讓會計人員能了解并駕馭會計理論和會計技術外,還必須對計算機技術的知識了解足夠,使會計人員能夠全面掌握會計電算化的學問,培育出會計電算化學問強,并且可以運用會計理論知識和懂得計算機操作技術的多樣性人才。更要每時每刻關注會計電算化的進步,這樣才會使高校會計工作得到平穩(wěn)發(fā)展,使會計電算化的效果得到加強。

(三)高校會計電算化逐漸向網絡發(fā)展

在二十一世紀中,互聯(lián)網的使用逐漸在高校的各個區(qū)域中出現(xiàn),會計電算化向網絡發(fā)展將會使高校會計工作得到極大提升。高校通過構建網絡和局域網來獲得一個快捷方便的信息交流平臺,使財務處和校園各個部門保證信息交流的暢通。高校信息網絡的建設使會計工作作為日常控制系統(tǒng)而逐漸體現(xiàn)出來,這使會計工作效率得到提升,也讓會計工作的采集、利用方式發(fā)生改變,極大的拓展了會計工作的信息儲量。互聯(lián)網的飛速發(fā)展使高校會計電算化朝網絡化趨勢逐步發(fā)展。

四、結束語

會計電算化的普及應用促使了高校會計工作制度的革新,高校會計人員應具備優(yōu)秀的服務意識,積極的投入會計工作中。同時,高校也需要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的會計人才,以滿足高校對會計的各方面要求。高校會計工作需要抓住機遇,進一步加強會計電算化在會計工作中的地位。這樣才可以使會計電算化在高校會計工作中為高校的發(fā)展起到巨大作用。

作者:陳紅 趙艷 單位:江蘇科技大學

第四篇:婦幼保健醫(yī)院會計電算化應用

一、當前我國婦幼保健院會計電算化的內容

一是要首先提高會計人員業(yè)務素質。會計電算化對人員的素質有很高要求,要有專業(yè)知識并熟練掌握計算機知識并在會計事務中規(guī)范運用。實際上,會計電算化之初要把提高人員的計算機能力作為重中之重。要分層次進行系統(tǒng)培訓,促進應用能力考核,要積極吸納復合型高素質人才,促進會計電算化工作的正常運行。同時,結合我國婦幼保健院的實際情況,要積極制定婦幼保健院會計電算化規(guī)章制度,促進軟硬件安全運行。

二是要積極理順工作崗位,嚴控權限。會計電算化對基本數(shù)據(jù)的來源渠道、匯總方式等都提出了新的要求,會計工作分工職責、權限變化也加大,原有分工已亟待調整,要求要科學合理設置工作崗位,明確職責和權限,使會計崗位分工、職責盡可能規(guī)范,保證工作正常運行。根據(jù)工作實際設置,要完善管理員、操作員和審核員等角色。

三是要明確管理員的職責。管理員負責會計電算化系統(tǒng)操作的組織管理,要熟練應用財務會計和計算機,對電算化系統(tǒng)進行使用和維護。要設置操作保密口令,進行相應權限設置和調整,要幫助操作員熟練掌握操作技能。檢查數(shù)據(jù)的備份情況及日志記載情況,要加強數(shù)據(jù)保密安全,不得直接對數(shù)據(jù)進行修改。要積極為領導經營決策提供依據(jù)。同時,系統(tǒng)操作員職責要明確,要嚴格執(zhí)行計算機硬軟件的操作規(guī)程,設置操作保密口令,通過輸入界面初步核對初始數(shù)據(jù)。要及時輸出會計憑證,積極備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。要建立權限控制制度,防止信息被盜和篡改。要防止財務機密外泄,每天結出發(fā)生額和余額,要加強月末與銀行賬的核對,做到賬實相符和相互監(jiān)督。

四是要積極創(chuàng)造良好的會計系統(tǒng)環(huán)境。會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境涵蓋了數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、階段性以及存儲輸出的系統(tǒng)性。好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是電算化的保證。要堅持會計數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性,加強系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)審核員共同協(xié)作和信息錄入。要正確詳實地錄入會計憑證信息。要注意科目代碼的唯一性和有效性。要防止已編憑證的丟失和隨意改動數(shù)據(jù)問題。要建立工作日志,完善記錄。要加強數(shù)據(jù)安全存儲管理,加強授權操作控制,杜絕越權操作。要加強會計輸出的管理,設專人負責傳送,要嚴格執(zhí)行備份制度,并按規(guī)定檔案管理辦法專人歸檔,保證按要求生成檔案,保證其安全、合法性。

二、當前我國婦幼保健院會計電算化過程中存在的問題

目前,我國婦幼保健院會計電算化過程中存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一是我國婦幼保健院的會計基礎工作比較薄弱。會計電算化對數(shù)據(jù)處理有更加嚴格的要求,對會計核算規(guī)則有更高的要求,更加要求嚴格處理規(guī)范程序,并將數(shù)據(jù)準確無誤地輸入到會計電算化系統(tǒng)中。我國婦幼保健院的會計基礎工作有待完善,業(yè)務處理流程和方法需要更加符合會計制度規(guī)定,會計電算化的質量和效率有待提升。

二是會計人員知識結構較為單一。我國婦幼保健院缺乏具備計算機和會計業(yè)務的復合型人才。年輕會計人員對會計專業(yè)有所欠缺,傳統(tǒng)會計人員習慣手工操作,電算化的積極性和能力不高,無法完全勝任系統(tǒng)的日常維護,影響了實際工作的普及推廣。

三是會計電算化的相關培訓滯后。會計人員雖然按照要求進行了初級電算化知識培訓,但對工資、成本核算系統(tǒng)的了解很少,實際問題只能被動解決,影響正常工作的開展。

四是會計軟件制約電算化的發(fā)展。會計電算化軟件功能開發(fā)有待完善,統(tǒng)一的行業(yè)標準有待建立。一些公司開發(fā)的軟件數(shù)據(jù)兼容性差,給單位會計電算化工作帶來很大麻煩。隨著婦幼保健院經濟管理的深入,要推進軟件升級,促進普及應用。

三、促進我國婦幼保健院會計電算化的實施對策

首先,要認真做好規(guī)劃。一是加強基礎建設規(guī)劃,要綜合考慮整體財務管理。根據(jù)婦幼保健院的財務管理現(xiàn)狀,可以嘗試劃分為門診部、住院部、公療、工資管理和藥品進出庫財務管理。促進不同部門的網絡連接,構起基礎框架。實現(xiàn)各個部門之間的信息傳送和分工協(xié)調,促進相對獨立、整體統(tǒng)一的制度建立,更快地為領導決策提供依據(jù)。

其次,要做好軟件建設規(guī)劃。要提供必要的計算機操作系統(tǒng)和網絡操作系統(tǒng),促進婦幼保健院會計電算化順利實施。當前,衛(wèi)生管理部門還沒有對婦幼保健院會計軟件統(tǒng)一管理,行業(yè)財務會計軟件也未形成,因要根據(jù)實際工作需要加強軟件開發(fā)管理,要切合婦幼保健院的實際情況。在選擇合作開發(fā)伙伴時要對系統(tǒng)開發(fā)人員的穩(wěn)定性認真調查研究,達到良好的應用效果。三是系統(tǒng)維護和人員建設規(guī)劃中,要加強對系統(tǒng)的應用和維護,要在短期內培養(yǎng)復合型應用人才。在系統(tǒng)建設的同時,要對會計專業(yè)人員進行計算機軟硬件培訓,要盡快適應新的工作環(huán)境,促進日常維護和管理。

再次,要加強婦幼保健院會計電算化的管理。要建立和完善婦幼保健院會計電算化內部管理制度,明確操作管理制度,完善操作權限,指定專人定期更換密碼,建立嚴格的數(shù)據(jù)備份管理制度。要確保數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,要建立系統(tǒng)維護和管理制度,詳細登記檢查記錄,進行必要的審批和登記。要嚴格管理操作規(guī)定,健全必要的病毒預防措施。要建立檔案管理制度,積極使用雙備份制,確保婦幼保健院財務會計電算化管理數(shù)據(jù)的準確完整。要提升婦幼保健院財務管理工作,促進婦幼保健院管理現(xiàn)代化。

作者:吳曉銘 單位:四川省邛崍市婦幼保健院

第五篇:會計電算化在邊防部隊的科學應用

一、會計電算化入駐部隊的不足

(一)會計工作人員業(yè)務素質不夠格

會計電算化盡管給邊防部隊帶來很大的便捷,但是也有明顯的不足之處,首先要提及的就是邊防部隊會計工作人員的業(yè)務素質。在沒有電算化的時候,手工記賬、算賬、報賬的情況是經常使用的,對于邊防部隊,特別是武警邊防部隊,很大的開支就是槍支的維護與保養(yǎng),這是很需要經費的,在上級的經費還沒有下來的時候,部隊的人員為了能盡快的使槍支進入戰(zhàn)斗狀態(tài),經常會先使用部隊財會部門還沒有整理好的資金,而且會計部門的人員經常有的一種情況就是,這錢到上級還需要一段時間,自己先拿來挪用上級又不會知道,正所謂,天高皇帝遠,我軍部隊遠在邊防,上級也不能奈何到他們,所以部隊的人員就會存在這樣一種現(xiàn)象,而且只是暫時借用,到時候再用批示下來的錢補上,又不會影響正常工作,大家就會心照不宣的這樣去處理這個問題,這是一種極為不正確的方法,這也是在會計電算化以后暴露出的一個十分嚴重的問題。邊防部隊也沒有正規(guī)的會計專業(yè)人才,大都是在基礎培訓以后調遣過去的,會計電算化以后,更是使得他們在實際操作中出現(xiàn)各種問題,部隊經費賬目不能及時上傳輸入電腦,領導的批示只能遠程告知,不能真實有效的對邊防部隊起到很好的作用。

(二)會計工作的監(jiān)督力度不夠或者根本沒有

邊防部隊的財務監(jiān)督機制不夠健全,而且很容易造假,假發(fā)票、假憑證是最容易造假的地方,而且部隊遠在山區(qū),上級很難真正去查詢其真假,監(jiān)督人員的配備需要經費支出,對于上級來說也是不小的開支,而且會計監(jiān)督是一個虛職,也很少有人愿意去做這件事情,部隊的會計法規(guī)實行的也不健全,即使有人愿意去做了這件事情,也會慢慢被邊防的惡劣環(huán)境所累,慢慢變得和當?shù)厝藛T差不多,財務監(jiān)督是一個很難實行下來的職業(yè)。會計委派是很難的一件事情,大部分不愿意去做這件事情,會覺得吃力不討好,還會得罪人。會計電算化并不是對傳統(tǒng)的手工記賬方式的代替,而是相互作用,共同為賬目核算監(jiān)管起作用,電算化以后的監(jiān)督力度應該更強才可以。

二、如何在邊防部隊科學有效的使用會計電算化

(一)培訓專業(yè)的高素質會計人才

會計工作是一個十分鍛煉人與磨練人的一個職業(yè),邊防部隊雖然生活條件比一般的部隊差一些,苦一些,但是轉業(yè)后的福利待遇還是不錯的,加大邊防部隊的會計招收工作是重中之重,只有配備專業(yè)的會計人才,部隊的資金使用情況與利用才能更清晰明了的上達給上級。對于以前的手工記賬會計人員也可以進行電算化的培訓工作,使其能夠是電算化的使用與傳統(tǒng)的方式結合起來,雙管齊下,對于賬目的核算更是簡便。市場化經濟迅猛發(fā)展,未來的戰(zhàn)爭也有可能變成信息化的戰(zhàn)爭,電算化的使用會給部隊帶來極大的便捷,人員素質的提升是必不可少的,素質是一個人得人品問題,他涉及的層面很廣,素質高的人給部隊帶來的就是利益,素質低下的人給部隊帶來的就是災難,除配備專業(yè)的會計人員外,會計人員的素質是必不可少的一個因素,加強高素質人才的使用情況,部隊才會逐漸走向進步。

(二)加強財務的審計與監(jiān)督工作

邊防部隊的財務審計工作主要有資金的使用情況,部隊人員的專業(yè)素質,經費的支出等方便,財務審計涉及到與原始憑證的核對,電算化的記錄,以及現(xiàn)金的流動情況,審計原始憑證往往會忽視小細節(jié)方面的東西,資金使用效率的高低也有審計來預算,一般審計處理的好,資金的使用情況會很有效果,效能明顯,出現(xiàn)極大的好處,審計工作也需要一顆剛正不阿的心態(tài)。審計與監(jiān)督是一起的,但是在邊防部隊,監(jiān)督力度不夠完全是因為大家都不想去得罪人,且處于邊防偏遠地區(qū),上行下效本來就是一件很困難的事情,所以上級領導應該針對這一問題,做出合理的處理,可以加大監(jiān)督力度,部門之間互相監(jiān)督,不需要派專門的監(jiān)督人員,只有他們互相監(jiān)督,工作才能順利的開展,且互相監(jiān)督造假的情況就會減少或降低,因為不同的部門負責不同的東西,電算化與原始憑證不是一個人負責,這樣就降低造假率。而且上級領導加大會計法規(guī)在部門的實行情況,堅決按照法規(guī)來執(zhí)行,電算化的實行使得部隊對于邊防地區(qū)的了解更加明了,命令的執(zhí)行與處決更加容易,對于不服從管理者堅決給予嚴厲的懲罰與處理,給其他的人員一個提醒與警告,他們不再是天高皇帝遠,沒有人能管得了的人了,這也給他們的工作熱情注入一股新鮮的活力。

三、結束語

電算化的使用與普及在邊防部隊越來越普遍,正確與合理的使用給部隊與國家?guī)砀蟮睦媾c好處,加強電算化技術人員的配備,專業(yè)的高素質人才使用,不論是信息化的到來,還是市場經濟的發(fā)展,都阻止不了部隊保衛(wèi)國家的熱情與積極性。

作者:董大成 單位:遼寧邊防總隊大連長興島邊防檢查站

第六篇:計電算化教學中一體化模式

一、會計電算化課程與“教學做”一體化模式的特點

(一)會計電算化課程

在財務會計相關專業(yè)中,會計電算化是一門非常重要的課程,讓學生學習會計電算化課程,主要是讓他們掌握財務軟件與相關的計算機技術解決財務會計業(yè)務的運用技能以及會計核算崗位的各種工作流程。會計電算化課程一般具有以下幾個特點:第一,綜合性比較強。第二,知識更新比較快。第三,實踐性較強。

(二)“教學做”一體化模式

在教育領域,實行“教學做”一體化模式,主要就是指將過去傳統(tǒng)的教師講授式教學方法和學生主動式實踐進行融合的教學模式,即教師講授、學生學習、學生實踐相結合的教學方法,從而在提高學生知識認知的同時,也鍛煉了學生動手操作實踐能力。教學做一體化教學模式相對于傳統(tǒng)教學模式,發(fā)生了三方面的改變,即以教師為主體向以學生為主體的轉變,以教師講授為中心向以學生動手操作實踐為中心的轉變,以課堂教學為途徑向以積累實際經驗為途徑的轉變。因此,在教學做一體化教學模式下,其教學場所基本上設在學校的實驗實訓室,讓教師跟學生們一邊教一邊學一邊做,實現(xiàn)理論學習和應用實踐的相互交替,讓學生在理解抽象知識的同時直觀地接觸現(xiàn)實操作,即理中有實、實中有理,從而充分加強學生專業(yè)技能和動手操作能力的培養(yǎng),積極激發(fā)和調動學生學習的興趣。在教學做一體化教學模式中,學生成了課堂教學中的主體,是學習的主人,教師僅僅擔當答疑解惑的引導者。通過教學做一體化教學模式,將過去傳統(tǒng)“傳遞知識”式教學模式轉變?yōu)椤爸R的轉換和處理”式教學模式,將單一傳授型教師角色轉變?yōu)樾袨橐龑徒處熃巧?,將模仿型、被動接受型學生地位轉變?yōu)槭帜X并用、主動實踐、創(chuàng)新型的主體化學生地位,將集體授課、固定場地式教學形式轉變?yōu)閷嶒瀸嵱栜囬g教學形式,將黑板粉筆口授式教學手段轉變?yōu)榫W絡多媒體現(xiàn)代教學技術的教學手段。通過教學做一體化教學模式的實施,充分體現(xiàn)出現(xiàn)代教育的實用性、開放性、實踐性。

二、會計電算化教學中“教學做”一體化模式的應用

(一)創(chuàng)設教學情境,實施案例教學法

實行教學做一體化教學,其必須加強理論教學與實踐教學的結合,而通過案例教學法將能有效促進理論知識和實踐知識的融合。案例教學法有著誘導、決策、啟發(fā)的作用,在會計電算化課程教學中采取案例教學法,能讓學生將已學的會計電算化基礎理論知識應用于實踐活動。因此,應該加強案例教學在會計電算化課程中的應用,首先,必須創(chuàng)設問題情境。在案例教學之前,教師應該創(chuàng)設幾個與本課堂相關的問題,讓學生帶著問題進行課堂學習。其次,教師提供會計案例,讓學生帶著問題進入到案例。最后,對案例進行分析和總結,教師對學生案例分析和案例操作進行總結,讓學生充分意識到電算化相對于手工的優(yōu)越性,激發(fā)他們學習電算化會計的興趣,并積極引導學生發(fā)現(xiàn)錯誤,糾正錯誤,有效提升學生會計電算化知識的掌握和實際操作的能力。

(二)加強計算機多媒體技術的應用,提升會計電算化教學質量

教學做一體化教學模式要求會計電算化課程教學中實施多媒體技術教學手段,一方面促進學生掌握相關的計算機操作知識,另一方面將能有效提升學生學習會計電算化課程知識的興趣。因為通過多媒體教學將課程知識直觀地、生動地、形象地展現(xiàn)在學生面前,從而能改變過去傳統(tǒng)那種乏味、枯燥的課堂教學現(xiàn)象;并且通過多媒體教學手段,為學生創(chuàng)設教學情景,引導學生提高積極探索問題、分析問題、解決問題的能力。

(三)加強校企合作,實施實用為主、夠用為度的實踐教學

隨著會計電算化在我國的運用也越來越深入、廣泛,各企業(yè)對于實踐性的會計專業(yè)人才備加青睞,他們希望畢業(yè)生能夠迅速適應企業(yè)的會計工作,操作實踐能力過硬,因此,會計電算化課程教學中實施教學做一體化教學模式,還必須加強學生的實踐教學,實踐教學的開展要本著實用為主、夠用為度的原則,不能脫離實際工作運用。這就決定了學校應該加強與校外企業(yè)的合作和交流,讓學生在校外企業(yè)增加實習訓練環(huán)節(jié),從而有效提升學生的崗位職業(yè)能力和實踐能力。加強校企合作的方法有以下兩種:首先,學校應該打破校內保守的實驗教學模式,加強與校外企業(yè)的合作,在校外企業(yè)創(chuàng)建實習基地,輸送學生到企業(yè)去實習,讓校外企業(yè)提供會計相關的崗位進行輪流實習,并派遣實習導師進行跟蹤式指導。第二,加強學校跟企業(yè)之間的交流,一方面學??梢耘汕步處煹狡髽I(yè)去進行培訓,提升教師的會計應用經驗和技能,一方面學??梢詮钠髽I(yè)聘請具有豐富會計經驗的工作人員來校從教或者開班講座,從而讓學生分享會計工作中的各種知識和經驗。

三、結束語

綜上所述,會計電算化課程是一門綜合性比較強、應用性比較強、知識結構比較復雜的學科,會計電算化課程教學離不開理論和實踐的結合,有必要實施教學做一體化的教學模式。在現(xiàn)有的會計電算化課程教學中應用教學做一體化教學模式必須創(chuàng)設教學情境,實施案例教學法;必須加強計算機多媒體技術的應用,提升會計電算化教學質量;必須加強校企合作,實施實踐教學。

作者:曹倩 單位:江蘇省徐州技師學院

第七篇:會計電算化施工企業(yè)成本控制

一、會計電算化在施工企業(yè)成本控制中應用存在的障礙

(一)施工企業(yè)的經營特點導致難以全面應用會計電算化系統(tǒng)

首先,施工企業(yè)的工程項目一般分布比較廣泛,且一些項目處于比較偏遠的地區(qū),不具備搭建完善的電算化系統(tǒng)的硬件要求,導致無法有效的應用實施會計電算化;其次,將會計電算化應用到施工企業(yè)的成本控制中涉及到的程序眾多,包括預算管理、成本管理、材料管理等步驟,而且施工企業(yè)的成本控制中包括材料費、人工費、機械費等眾多成本費用數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)和信息的搜集和錄入工作繁重,需要施工企業(yè)全體人員的參與和配合。由于對會計電算化認識不足,很多相關的施工人員、技術人員以及材料管理人員缺乏必要的電算化技能,導致成本控制和會計電算化在開展的時候存在巨大的障礙。

(二)施工企業(yè)會計電算化基礎管理工作比較薄弱

會計電算化在施工企業(yè)應用推廣之后,傳統(tǒng)的會計分工模式將不再適用,很多新的會計崗位隨之出現(xiàn),給施工企業(yè)的會計基礎管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。目前,我國大多數(shù)施工企業(yè)沒有很好的適應這一轉變,仍然沿用傳統(tǒng)的會計管理方法管理會計電算化工作,導致會計電算化工作中出現(xiàn)漏洞。一些施工企業(yè)雖然制定了較為完善的會計電算化基礎管理制度,但是由于領導和員工不重視,規(guī)章制度難以得到有效的落實。例如,一些施工企業(yè)沒有對會計電算化操作人員實施嚴格的權限限制制度,導致會出現(xiàn)越權使用和篡改數(shù)據(jù)的情況;一些施工企業(yè)在會計電算化的崗位設置方面比較混亂,導致權責不清晰,工作無法開展。

(三)施工企業(yè)成本管理會計電算化對會計人員綜合素質要求非常高

施工企業(yè)成本管理的會計電算化涉及到的程序以及環(huán)節(jié)眾多,對企業(yè)財會人員的綜合素質要求非常高。目標責任成本控制本身是一個系統(tǒng)性工程,將會計電算化與之結合更對人員的素質提出了更高的要求,企業(yè)的財會人員不僅需要掌握嫻熟的財會技能,還要對工程項目、計算機技術等有著深刻的理解。例如,對于施工項目中涉及到的主材混凝土,在確定目標成本的時候,需要將其分解為水泥、用水、模板、模板工費等資金支付項目,在進行成本控制的時候,需要對這些支付項目的具體成本上限進行收集、計算和控制,這要求成本管理會計人員既懂財會知識,還要熟悉造價、計算機知識。

(四)施工企業(yè)會計電算化工作存在安全隱患

會計電算化條件下,施工企業(yè)財務會計成本管理工作的環(huán)境更加復雜多變,給會計電算化系統(tǒng)的安全管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足會計電算化系統(tǒng)的需要,施工企業(yè)在財務部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等計算機輔助人員,會計崗位也由原有的會計核算崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復核記賬等崗位轉變,在這種背景下,會計部門的職能由原有的核算型向管理型轉變;其次,伴隨著網絡平臺在成本管理會計電算化系統(tǒng)中的應用,網絡環(huán)境的開放性給施工企業(yè)的內部控制帶來了很大的難度。會計主體的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網絡平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風險。

二、會計電算化在施工企業(yè)成本控制中的應用

(一)加強施工企業(yè)會計電算化的基礎管理工作

首先,企業(yè)要對內部的組織架構進行重新設置調整,要通過部門的重新設置、人員的細致分工、權限的嚴格劃分等形式來完善內部控制,從而達到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。要新增信息系統(tǒng)控制崗位,專門負責對會計電算化系統(tǒng)進行管理、維護和操作。在崗位設置的時候應該嚴格按照職責分離的原則來進行,同時要加強授權審批控制,強化內部牽制制度。其次,要在施工企業(yè)內部開展會計電算化學習,讓施工部門、技術部門、材料管理部門和造價部門全面參與到成本管理的會計電算化工作中來,從而便于財務部門對成本費用數(shù)據(jù)進行搜集和統(tǒng)計,便于企業(yè)內部統(tǒng)籌開展成本控制工作。

(二)提升施工企業(yè)財會人員的綜合素質

首先,企業(yè)要積極引入兼?zhèn)湓鷮嵉呢攧諘媽I(yè)技能和良好的計算機網絡信息技術能力的綜合人才。其次,施工企業(yè)在日常工作中要加強對財會人員的培訓和再教育,不斷更新人員的知識儲備,使其能夠適應會計電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代。企業(yè)完全可以根據(jù)自身的需要,結合財務人員自身的職業(yè)規(guī)劃,培養(yǎng)一批既懂財務、又懂編程的電算化人才,以配合聘請的軟件開發(fā)商,開發(fā)出更適合企業(yè)內部控制程序的專用軟件。

(三)將會計電算化與價值鏈成本管理理論相融合

1.以會計電算化系統(tǒng)為平臺加強外部價值鏈的成本控制。施工企業(yè)外部價值鏈主要是指與企業(yè)價值創(chuàng)造活動相關的各方,包括業(yè)主、材料供應商、分包商、監(jiān)理方等。外部價值鏈的成本管理與控制主要是指企業(yè)要提升自身的市場整合能力,加強與各方的聯(lián)系和溝通,充分運用價值鏈管理思想,從而達到各方利益的共贏。施工企業(yè)要以會計電算化系統(tǒng)為依托,將供應商的資料、市場材料價格、企業(yè)材料周轉狀況等進行分析,從而選擇成本最小的原材料采購模式和周期,從而很好的控制企業(yè)的采購成本。

2.以會計電算化系統(tǒng)為依托建立健全內部成本控制體系。施工企業(yè)要建立以財務管理部門為核心,項目部門、施工部門等其他部門全面參與的成本管理與控制體系。工程項目與企業(yè)總部之間要加強信息的溝通,財務部門要定期對工程項目的成本信息數(shù)據(jù)進行匯總和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本管控工作中存在的問題,從而有針對性的提出改進和完善建議。另外,施工企業(yè)要不斷提高成本管控的信息化水平,以會計電算化系統(tǒng)為依托建立信息化、標準化、數(shù)據(jù)化的成本管控模式,利用信息系統(tǒng)提高成本控制的效率,使成本信息能夠及時的傳輸給企業(yè)總部,從而有利于企業(yè)根據(jù)信息及時的做出決策。

3.利用會計電算化系統(tǒng)加強工程項目成本控制。首先,施工企業(yè)要利用會計電算化系統(tǒng)對工程項目成本費用,包括人工費用、材料費用、設計費用、設備費用等進行歸集和分析,及時的發(fā)現(xiàn)項目成本控制中存在的問題并加以改進,對成本費用進行嚴格的控制。其次,施工企業(yè)要以會計電算化系統(tǒng)為平臺,加強對工程價款結算的監(jiān)管。企業(yè)利用電算化系統(tǒng)要對工程完工情況和工程價款的結算進行控制和記錄,為工程成本控制奠定基礎。另外,企業(yè)可以利用會計電算化系統(tǒng)做好項目成本核算工作。

作者:張曉朵 單位:中鐵十五局集團有限公司

第八篇:會計電算化中的會計信息質量

一、會計電算化在提高會計信息質量中的重要作用

會計信息的質量受多種因素的影響,除了一些不能避免的客觀原因以外,原始憑證、記賬憑證、會計核算等各個環(huán)節(jié)的操作失誤都可能造成對會計信息質量的影響。通過應用會計電算化技術可以利用計算機強大的數(shù)據(jù)存儲和計算能力,以更為精確的機器取代人工操作,保證會計信息的質量。會計信息的使用者要求會計信息可靠、連續(xù)、真實、完整、可驗證,應用會計電算化技術是實現(xiàn)會計信息的這些要求的有效途徑。

1.1應用會計電算化技術可以提高會計信息可靠性

將計算機強大的計算能力應用于會計業(yè)務處理中,可以減少會計人員由于人工操作而造成的錯誤。計算機的計算能力相對人工而言更加迅速,更加準確,出錯率也更低。會計業(yè)務涉及到很多的核算業(yè)務,計算機的海量數(shù)據(jù)處理能力恰恰是解決大量數(shù)據(jù)處理問題的有效途徑。而且計算機對數(shù)據(jù)的分析處理具有人工核算所不能比擬的準確性,這就為保證數(shù)據(jù)的準確性提供了更好的保障。

1.2應用會計電算化技術可以延伸會計信息連續(xù)性

會計信息的記錄和儲存是一個長期的過程。有價值的會計信息往往是對一段時間經濟業(yè)務活動的反映,尤其是在進行核算分析和輔助決策的過程中,長期、連續(xù)、穩(wěn)定的會計信息才具有分析預測的價值。然而原始的會計信息存儲以紙質的賬本為載體,甚至在會計電算化初期的應用中會計信息主要以計算機單機存儲為主,這都給會計信息的長期穩(wěn)定存儲埋下了很大的隱患。尤其是在現(xiàn)代經濟市場活動中,經濟個體尤其是大型企業(yè)和政府部門的會計信息流量和存量都很大,這都給保證會計信息的連續(xù)性提出了挑戰(zhàn)。深入應用會計電算化技術,利用先進的計算機存儲技術、數(shù)據(jù)庫技術和數(shù)據(jù)中心技術都可以為實現(xiàn)會計信息的長期穩(wěn)定存儲帶提供可能,為保證會計信息的連續(xù)性奠定基礎。

1.3應用會計電算化技術可以保證會計信息真實性

從一般意義上講,會計信息失真主要是由于人為操作造成的,通過使用會計電算化技術可以利用計算機程序設計技術在后臺設計相關的限制條件,藉此實現(xiàn)對會計信息真實性的保證。例如在會計信息失真中最容易出現(xiàn)粉飾會計報表,也就是人為地對會計報表內容進行篡改。而在電算化的會計操作中,會計報表是由平時的會計賬目自動生成,而且已經入賬的會計賬目不能人為改變,這就阻斷了人為修改會計報表的后路,能為會計報表核算摒除人為地違紀違規(guī)行為,也就保證了會計信息的真實性。

1.4應用會計電算化技術可以維持會計信息完整性

電算化的會計操作不僅包括利用計算機進行賬目記錄和會計賬目核算,通過電子支付或者其他現(xiàn)代支付手段進行經濟活動也應該作為會計電算化技術在會計賬目記錄源頭的應用。以往利用以現(xiàn)金支付獲取發(fā)票為主的原始憑證作為記錄會計信息的憑證,在電算化會計中可以利用現(xiàn)代的通訊手段對經濟活動發(fā)生的地點、金額和其他相關信息進行更為詳盡完整的記錄??梢钥闯鰬脮嬰娝慊夹g不僅可以維持會計信息的完整性,還有助于進行會計監(jiān)督以及對經濟活動的管控。2.5 應用會計電算化技術可以實現(xiàn)會計信息可驗證性會計信息的可驗證性是指會計信息系統(tǒng)進行會計核算,不同的人輸入相同的會計信息可以得到相同的分析結果。應用會計電算化技術可以將會計原則和技術方法固化到會計信息系統(tǒng)體系中,保證會計信息在輸入到會計信息系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析可以得到準確的結果,并且這個結果經得起反復的驗證。

二、利用會計電算化減少會計信息失真的實現(xiàn)途徑

會計信息的失真是會計制度中一直亟待解決的問題,通過上文分析,不難看出會計電算化技術為減少會計信息失真提供了很好的解決辦法,而且也應該作為會計體系和會計制度變革的重要方向。利用會計電算化減少會計信息失真,具體來說要從以下幾個方面入手。

2.1建立適應會計電算化的相關制度

拓展會計電算化技術的應用,首先要建立起一套適應會計電算化的制度體系。一是建立會計電算化操作制度,電算化會計操作不同于一般的會計操作,是對以往會計業(yè)務操作流程的重新構造,需要制定出適應會計電算化的操作標準制度。二是要對電算化會計進行新的責任劃分。將會計電算化技術應用于保證會計信息質量,對會計業(yè)務處理的過程進行新的劃分,因此要對在業(yè)務處理中的不同環(huán)節(jié)的責任盡心重新的劃分。三是要建立對應監(jiān)督制度。縱然會計電算化技術的應用有諸多好處,但也有其弊端。運用技術手段非法改動軟件程序或者后臺數(shù)據(jù),比以往的舞弊的手段具有更強的隱蔽性,因此必須要建立起能夠切實對電算化會計起到監(jiān)督的檢查制度。

2.2培養(yǎng)會計電算化人才隊伍

會計電算化技術的應用,降低了會計人員的負擔,但同時對會計人員的業(yè)務能力和適應新技術的能力提出來新要求。由于會計人員本身知識水平或業(yè)務能力不足,或者是對于會計電算化技術知識掌握不足,會導致會計信息的技術性失真,在會計信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術性的差錯。因此要讓將會計電算化技術切實在保證會計信息質量的過程中發(fā)揮作用,必須確保有一支熟練掌握會計電算化技術的人才隊伍。既要對目前從事會計工作的人員進行培訓,還要在培養(yǎng)新的會計從業(yè)人員和考核過程中加入多信息技術和計算機技術的培養(yǎng)和考察,以便其能快速適應新型會計體制。

2.3規(guī)范會計電算化行業(yè)標準

會計核算需要在行業(yè)范圍內統(tǒng)一標準,以便行業(yè)間的信息交流。同樣,在會計電算化的進程中,必須統(tǒng)一行業(yè)標準。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā),不同的公司對于會計電算化軟件的需求不同,但是不能盲目分散開發(fā),要依據(jù)統(tǒng)一的標準留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標準,同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會計信息之間具有可比性,只有統(tǒng)一了會計信息的標準格式和內容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價值。

2.4開發(fā)網絡化程度更高性能更好的會計電算化軟件

會計信息質量難以保證或者會計信息失真的很重要的原因就是,會計業(yè)務操作人員和會計信息使用人員的信息不對稱。開發(fā)網絡化程度更高的會計電算化軟件,利用網絡通信技術實現(xiàn)會計信息使用者對會計業(yè)務流動的實時掌控,便于會計信息使用者及時發(fā)現(xiàn)經濟活動中的問題或者會計業(yè)務處理中的弊端。此外,通過豐富會計電算化軟件的功能,依靠更為先進的數(shù)據(jù)分析技術,可以實現(xiàn)對會計業(yè)務的動態(tài)監(jiān)控,甚至不需要人為地監(jiān)控和管理,依賴自動的警報系統(tǒng)便可以及時發(fā)現(xiàn)問題并報警。

作者:汪金國 賈盼盼單位:海峽之聲廣播電臺

第九篇:會計電算化在中小糧食企業(yè)中的應用

一、會計電算化在中小糧食企業(yè)中的使用現(xiàn)狀及問題

當前,我國中小糧食企業(yè)的會計電算化使用狀況較為普及了,它提高了企業(yè)的會計工作能力,能夠更好的滿足中小糧食企業(yè)的實際管理需要。然而,由于我國中小糧食企業(yè)的會計電算化工作開展時間并不長,還缺乏足夠的經驗,財務管理基礎較為薄弱,財務人員水平有限等,從而造成了中小糧食企業(yè)的會計電算化工作實踐中問題頻繁出現(xiàn)。

(一)會計軟件發(fā)展模式兼容性較差

我國當前的會計軟件開發(fā)公司主要是以用友和金蝶公司作為代表,它們在開發(fā)出會計軟件的同時,過于強調自身的會計軟件開發(fā)模式與特色,并不能充分考慮到用戶使用方面的便利性與有效性,從而在一些會計軟件的實際應用過程中產生了相互不能兼容的問題,使用方法也有較大的差異性,讓用戶在使用過程中遇到了種種的難題與不便,進而影響到了會計電算化在中小糧食企業(yè)中的應用效率與效果。

(二)會計電算化專業(yè)人才嚴重匱乏

我國中小糧食企業(yè)的現(xiàn)有會計人員隊伍構成中,以年齡偏大的員工為主,他們的會計知識較為落后,更新速度慢,對于新事物的接受程度與適應程度顯然不夠,尤其是對計算機網絡技術下的會計電算化系統(tǒng)更是缺乏足夠的耐性與熱情,加之年輕的會計工作人員又缺乏足夠的經驗,從而使得這種會計人才結構嚴重阻礙了中小糧食企業(yè)的會計電算化正常發(fā)展。

(三)會計信息系統(tǒng)自身的缺陷性

由于會計電算化是依托于計算機技術與網絡技術來實際開展起來的,而計算機與網絡本身的安全性與保密性方面是有著一定的缺陷與弱勢的,一旦管理不善,很容易造成會計數(shù)據(jù)信息的泄露或更改,因此,我國中小糧食企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)仍然存在著數(shù)據(jù)不安全的問題,有時是具體操作者出現(xiàn)了失誤而導致數(shù)據(jù)丟失等,或者由于網絡攻擊與病毒破壞而造成數(shù)據(jù)錯誤。

二、會計電算化在中小糧食企業(yè)的科學應用

盡管我們說會計電算化在當前的時代背景下,已經在中小糧食企業(yè)中得到了推廣與應用,它也的確可以為中小糧食企業(yè)的會計工作帶來新的活力。但是,這并不是說會計電算化就是完美的,因為它主要是以計算機作為主要技術手段對會計信息進行相關處理的,因此,它在給用戶帶來便捷性與高效性的同時,也潛藏著不少的隱性風險,比如說,計算機系統(tǒng)發(fā)生了故障,會計人員管理制度不夠健全,系統(tǒng)關聯(lián)方會有系統(tǒng)干預的不穩(wěn)定因素,網絡自身也有設計缺陷等。因此,中小糧食企業(yè)在意識到會計電算化重要性與必要性的同時,必須及時采取一定的措施來應對應用過程中出現(xiàn)的各種問題,以便更好的防范各種使用風險。

(一)建立健全會計電算化管理制度

中小糧食企業(yè)的會計電算化工作如果要想實現(xiàn)高效實施的效果,就應該盡快建立健全相應的會計電算化管理制度。這是因為會計電算化讓傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作環(huán)境發(fā)生了極大的改變,如果中小糧食企業(yè)并沒有能夠從制度上面給予適當?shù)恼{整與配合,傳統(tǒng)的會計工作將無法適應現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)要求。因此,中小糧食企業(yè)必須盡快更新修正傳統(tǒng)的會計假設,針對系統(tǒng)管理員、操作員、審核員等建立一套明確的崗位責任制度,在企業(yè)內部形成一個相互制約、內部牽制的制度保證網絡體系,還應該根據(jù)實際的會計業(yè)務與處理流程來制定出詳細的會計電算化操作細則,盡可能的在企業(yè)內部形成一個較為良好的內部控制環(huán)境,并根據(jù)分離原則、相互制約原則、安全保密原則、內部防范原則來做到權限互不兼容,從而確保企業(yè)內部的會計信息的真實、可靠與安全。當然,中小糧食企業(yè)還應該建立健全相關的會計電算化模式下的規(guī)章制度,比如說,人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度等,從而讓企業(yè)始終處于一種較為完備的管理制度保障之下。

(二)培養(yǎng)復合型高級電算化會計人才

中小糧食企業(yè)的會計電算化工作顯然離不開該工作的實施主體人,這里的人主要是相關的會計專業(yè)人員。由于當前我國中小糧食企業(yè)的會計電算化人才素質偏低,他們無法勝任會計電算化的工作要求,從而嚴重影響了企業(yè)會計電算化的實施效果與效率。因此,中小糧食企業(yè)必須針對此問題,切實加強對于會計人員的培訓工作,要讓其具備扎實的財務會計理論知識與相應的會計專業(yè)技能以外,還應該為他們提供更多的機會來學習并實踐計算機知識與技能,在他們的頭腦里建立起信息化、數(shù)字化的概念,引導他們更好的接受并熟悉計算機網絡下的會計電算化工作模式,一旦出現(xiàn)了問題,就可以發(fā)揮出專業(yè)會計人員在會計電算化中的專業(yè)職能,可以對相關會計軟件進行維護與修改,真正培養(yǎng)出復合型會計電算化人才。當然,除了有完善的管理制度與可靠的軟件之外,我們還應該加強對這些會計電算化人員的職業(yè)道德建設,從而讓本身具有安全性與保密性缺陷的會計電算化系統(tǒng)能夠具有更為誠信的會計電算化實施主體。

(三)加強企業(yè)內部的會計電算化審計工作

中小糧食企業(yè)的會計電算化工作的實際應用過程中,如果要想消除各種問題,還需要從內部審計方面入手,因為它對于企業(yè)會計人員能否正確且有效的完成會計核算工作并最終產生有效的會計信息具有不容忽視的重要作用。因此,中小糧食企業(yè)就應該做好內部審計工作。具體來說,中小糧食企業(yè)應該遵照《會計法》的相關規(guī)定來對會計資料定期進行審計,審查機內數(shù)據(jù)與書面資料是否具有一致性,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應該立即進行調整或處理,并監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,盡可能的避免或減少對于會計信息數(shù)據(jù)的修改行為發(fā)生。此外,中小糧食企業(yè)的內部審計工作中,還應該加強對于會計數(shù)據(jù)的檔案管理,它有利于整個會計電算化系統(tǒng)的安全性能提高,這就要求中小糧食企業(yè)對會計信息進行定期、雙重數(shù)據(jù)備份,必要時還可以保存相應的會計處理軟件版本。當然,中小糧食企業(yè)還應該考慮到自身的特殊經營方式,建立個會計電算化協(xié)議,讓相關的單位比如說糧食局、財政局、農發(fā)行等能夠適應這樣的會計電算化協(xié)議,從而形成一個共同的工作方式,有利于進行全局性組織協(xié)調,并通過保持會計人員的相對獨立性來提升中小糧食企業(yè)的會計信息真實性與可靠性。

三、結語

總之,中小糧食企業(yè)在我國是受重點保護的企業(yè)群體之一,在當前全球經濟形勢下,它面臨著較大的沖擊。因此,中小糧食企業(yè)就應該及時更新自己的理念,順應時展的潮流,采用會計電算化模式,并確保計算機網絡技術的硬件與軟件質量,還要建立健全相應的管理制度、內部審計制度,努力培養(yǎng)出復合型高級會計人才,促進促進企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)的建立和完善,從而更好的提升中小糧食企業(yè)的經濟效益。

作者:賀強 單位:重慶糧食集團銅梁縣糧食有限責任公司

第十篇:會計電算化與計算機技術的應用

一、計算機技術在會計中應用存在的問題

傳統(tǒng)的會計工作方式束縛著會計工作人員的改變,我國會計電算化發(fā)展剛起步,人們在思想上還一時改變不過來;會計電算化是一門新的學科,其涉及的知識很廣,特別是計算機方面的知識,會計工作在這方面缺乏綜合型人才;會計電算化體系建立不完善;會計電算化信息檔案的存儲是以磁性介質為媒介的,代替了傳統(tǒng)的紙質介質,安全性得不到保障等問題使得計算機技術在會計中的應用效率很低。

二、提高計算機技術在會計中應用效率的措施

計算機技術在會計中的應用,改變了傳統(tǒng)的手工核算方式,使會計信息更容易獲得,提高了會計信息的利用率,提高了會計工作人員的工作效率,促進了會計事業(yè)的發(fā)展,同時也使得會計工作面臨著現(xiàn)代化管理的挑戰(zhàn),企業(yè)要采取有效地措施,提高計算機技術在會計中的應用效率。

1)提高會計數(shù)據(jù)的安全性。計算機技術的應用使得會計核算效率得到了很大的提高,隨著會計電算化體系的建立,會計信息的保存方式是用磁性介質進行保存的,而且計算機網絡的開放性很強,存在一定的安全漏洞,會計數(shù)據(jù)在保存的時候具有一定的風險,所以,要增強對會計數(shù)據(jù)的保存,在管理使用過程中一定要注意保存。對于比較重要的數(shù)據(jù)要進行備份保存,建立對突發(fā)事件的應急對策,還要做好防火、防盜等工作,以免造成大量的損失。

2)完善制度體系。會計電算化體系的建立,使得傳統(tǒng)的會計工作發(fā)生了很大的變化,同時也對財務管理有著很大的影響,會計工作人員對會計電算化的接受程度也有所不同,所以建立完善的會計電算化體系十分的重要,在我國,針對計算機技術在會計中的應用,制定了一些相關的法律法規(guī),使得會計電算化步入法制化的軌道,隨著計算機技術的發(fā)展和會計業(yè)務的不斷更新,根據(jù)實際情況,建立完善的相應的制度體系,使其適應當前的會計工作,促進會計事業(yè)的發(fā)展。

3)加強會計檔案的管理。隨著計算機技術在會計中的應用,會計檔案的管理與傳統(tǒng)的檔案管理有著很大的不同,會計檔案的管理是會計部門將收集到的會計信息和處理的數(shù)據(jù)進行保存,由于這些檔案的存儲是以磁性介質為主的,在進行保存時要進行備份,并在檔案上標注好檔案的時間、操作人員姓名等內容,存放在不同的地方,防止出現(xiàn)意外情況,使得檔案不可恢復。

4)加強會計綜合型人才的培養(yǎng)。計算機技術在會計工作中的應用,對現(xiàn)代會計工作人員自身的能力有著很高的要求,要求會計人員掌握好會計專業(yè)的知識同時也要掌握好相關計算機技術的知識,熟練的操作計算機,對于有關會計電電算化有關的軟件也要熟練地操作,提高自身的能力,提高會計工作的效率。所以,要加強多會計綜合型人才的培養(yǎng),加大對會計人員的培訓力度,對其專業(yè)知識、工作技能進行全方位的培養(yǎng),爭取培養(yǎng)一批精于財務管理又精通計算機技術的綜合型人才,為會計事業(yè)的發(fā)展作貢獻。

5)開發(fā)會計軟件。目前,我國許多企業(yè)的會計電算化還處于水平比較低的階段,會計軟件的開發(fā)通過簡化操作和去掉不必要的功能,建立完善的會計工作人員服務機制,對用戶問題進行及時解決,將進一步提升會計電算化水平的提升,提高會計工作人員的工作效率,促進會計電算化的發(fā)展。

3會計中計算機技術應用的意義

1)提高了會計工作的質量。計算機技術在會計中的應用,減輕了會計人員工作中的負擔,例如傳統(tǒng)的手工記賬等繁重的工作,而且還降低了會計在核算中的失誤率,提高了會計工作效率及質量。特別是在會計電算化體系下,會計人員將獲取的信息和數(shù)據(jù)輸入到計算機中完成記賬,利用計算機進行核算,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的自動化處理,使得會計人員有更多的時間去進行管理工作。

2)為會計事業(yè)的發(fā)展提供條件。隨著計算機技術的發(fā)展及計算機技術在會計中的應用,使得會計的核算方式發(fā)生了轉變,利用計算機取代會計手工工作,使得會計的業(yè)務流程、崗位職能等都發(fā)生了變化,這些變化對會計理論的完善與發(fā)展有著促進的作用,信息時代下,利用計算機技術對會計工作進行優(yōu)化,能夠推動會計事業(yè)的前進。

3)為企業(yè)的經濟分析和預測提供依據(jù)。計算機技術的使用能夠對企業(yè)過去某一時段內會計的活動進行記錄,并對所記錄的信息及數(shù)據(jù)加以分析、處理、加工形成有效的會計報表等文件,為企業(yè)的經濟分析和決策提供有利的依據(jù),使得決策者做出正確的決定。

4)為企業(yè)現(xiàn)代化管理奠定基礎。企業(yè)的財務管理是管理中重要的組成部分,計算機技術在會計中的運用,加快了會計現(xiàn)代化的進程,提高了會計工作的效率,同時對會計人員自身的核算能力也得到提高,并將會計信息進行分享,讓會計人員了解最新的會計信息動態(tài),及時的做出調整,充分發(fā)揮出會計信息的價值,為企業(yè)財務管理提供有力的支持,促進企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展。

三、結束語

近年來,隨著計算機技術的發(fā)展,其在會計領域內得到了廣泛的應用,并逐漸走向成熟,改變了傳統(tǒng)的手工會計核算模式,簡化了工作流程,提高了會計信息的準確性,使得會計信息的獲取更加的方便快捷,能夠進行快速的核算,提高了會計工作人員的工作效率,促進了會計電算化的發(fā)展,所以,要利用好計算機技術,充分發(fā)揮出計算機技術的作用,能夠加快會計事業(yè)向現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。

作者:王強 單位:遼寧稅務高等??茖W校