企業(yè)會(huì)計(jì)電算化論文2篇

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第一篇

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

1.1在會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)用的軟件適用性差，集成程度低

在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件中，主要的使用軟件是由財(cái)務(wù)軟件方面的廠商統(tǒng)一提供和銷售的，也就是說(shuō)同一套軟件會(huì)被使用在不同企業(yè)規(guī)?；蛘呤遣煌蟮钠髽I(yè)電算化的運(yùn)算中，對(duì)于不同的企業(yè)客戶，會(huì)計(jì)電算化的要求也不同，因此，在大部分的會(huì)計(jì)電算化軟件中，對(duì)于核算要求的考慮往往不夠全面和細(xì)致，當(dāng)會(huì)計(jì)人員在使用軟件工作的時(shí)候經(jīng)常需要做額外的軟件輔助工作，這種情況給會(huì)計(jì)核算的工作帶來(lái)了不必要的困擾，而且系統(tǒng)軟件的使用在最初常常會(huì)存在大量的初始化工作，會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中難以添加工作所需的功能，對(duì)于電算化的數(shù)據(jù)分析不夠透徹和全面，失去了會(huì)計(jì)電算化的一體性作用，給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了許多的不便。

1.2在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理得不到相應(yīng)的加強(qiáng)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的功能在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求，但是多數(shù)企業(yè)電算化的過(guò)程中只是簡(jiǎn)單代替了原有的以人工為操作過(guò)程的主要操作方法，在很大程度上只是簡(jiǎn)單減少了會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，過(guò)分重視在會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)報(bào)數(shù)功能，而對(duì)于會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)管理功能則沒(méi)有得到相應(yīng)的重視和負(fù)責(zé)，對(duì)于管理功能中的財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算等多個(gè)功能并沒(méi)有嚴(yán)格的設(shè)計(jì)和功能上的把控，使得會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中無(wú)法良好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要功能，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的工作進(jìn)行。

1.3會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中缺少了會(huì)計(jì)的審計(jì)功能

審計(jì)的功能對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用，但是在以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化軟件中卻缺少了審計(jì)這一重要的功能，使得傳統(tǒng)的審計(jì)線索發(fā)生了嚴(yán)重的變化，由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是基于計(jì)算機(jī)的電算化，員工對(duì)于新興的電算化內(nèi)容基本上還是處于一個(gè)陌生的階段，對(duì)于電算化的內(nèi)容不熟悉，使得基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)員工的難點(diǎn)，而且在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的系統(tǒng)故障也給會(huì)計(jì)電算化的工作帶來(lái)了嚴(yán)重的困擾，使得會(huì)計(jì)電算化在與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的工程中常常處于嚴(yán)重的脫離狀態(tài)，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了不良的影響。

1.4會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存在的信息安全性得不到保證，對(duì)企業(yè)造成困擾

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)目或者是數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)未來(lái)的運(yùn)轉(zhuǎn)是非常重要的，作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)密，應(yīng)該受到高度的重視和保護(hù)，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，使用的會(huì)計(jì)電算化軟件通常是由同一廠家生產(chǎn)和投入應(yīng)用的，所以對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等多個(gè)方面得不到基本的保障，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被盜取，同時(shí)，廠商生產(chǎn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在一般情況下都會(huì)有一個(gè)加密的過(guò)程，但是對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)上并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的作用，在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中，由于會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)多數(shù)缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作中缺少內(nèi)容上的認(rèn)識(shí)和實(shí)際上的操作規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)歸檔和保護(hù)，容易導(dǎo)致企業(yè)資料的外流，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的傷害。

二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議和策略

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，做好企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作能夠促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展，使得企業(yè)結(jié)構(gòu)得到改變，企業(yè)利益空間得到進(jìn)一步的提高。而對(duì)于我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還趨于不完善的局面，需要進(jìn)一步規(guī)范，針對(duì)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程，可以適當(dāng)采取以下措施。

2.1改變企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的觀念，轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)

在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，需要正確轉(zhuǎn)變對(duì)于會(huì)計(jì)電算化功能的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化本身是一個(gè)計(jì)算的過(guò)程，而不是工作的最終目標(biāo)，企業(yè)需要正視會(huì)計(jì)電算化工作的重要性，必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在核算過(guò)程中的變化，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅僅改變?cè)械暮怂惴绞?，使得?huì)計(jì)核算的核算質(zhì)量得到一定程度上的提高，因此，企業(yè)的發(fā)展必須正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更加適合企業(yè)的核算要求，會(huì)計(jì)的管理功能更加適合企業(yè)核算改革，同時(shí)，企業(yè)的發(fā)展要充分結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的要求，深度提高企業(yè)員工的會(huì)計(jì)核算操作水平，在滿足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展需要的過(guò)程中嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更加適應(yīng)企業(yè)管理的需求。

2.2建設(shè)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)和條例

企業(yè)的發(fā)展伴隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件的不斷發(fā)展中，必須不斷建設(shè)和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化等財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)條例，使得會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)條例得到進(jìn)一步的補(bǔ)充，同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化條例的不斷規(guī)范，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作做進(jìn)一步的規(guī)范，使得電算化的工作走上正確的道路，只有通過(guò)正確的會(huì)計(jì)規(guī)范條例才能更好地規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，進(jìn)一步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重視程度，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的作用得到正確的發(fā)揮，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理和研究，進(jìn)一步提供和規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模板，正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)條例使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作得到約束和發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.3企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性必須得到保護(hù)

企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)的發(fā)展必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性保護(hù)，充分正視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的作用，企業(yè)必須建立良好的信息保護(hù)系統(tǒng)，實(shí)行嚴(yán)格的分級(jí)系統(tǒng)，層層進(jìn)行嚴(yán)格的把控，建立相關(guān)的崗位責(zé)任制，企業(yè)還必須在做好會(huì)計(jì)電算化保護(hù)工作的過(guò)程中進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工的行為，嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)員工學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法規(guī)和條例，提高企業(yè)員工的相關(guān)素質(zhì)，杜絕泄露企業(yè)秘密和資料信息的行為出現(xiàn)，同時(shí)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)等方面的進(jìn)一步加密，引進(jìn)智能化監(jiān)控系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)人性化，同時(shí)企業(yè)的發(fā)展需要重點(diǎn)從會(huì)計(jì)電算化軟件的角度出發(fā)，進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的各種服務(wù)體系，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能和作用，建立資料備份功能，防止企業(yè)信息流失或者丟失。

2.4加快企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)步伐

企業(yè)的發(fā)展最重要的是擁有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)和避免企業(yè)在購(gòu)買和使用軟件時(shí)出現(xiàn)的信息泄露現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，企業(yè)的發(fā)展必須加快自身企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)步伐，開(kāi)發(fā)出真正適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，同時(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化模式的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)電算化軟件逐步向管理類的步伐邁進(jìn)，嚴(yán)格提高和開(kāi)發(fā)管理化類型的會(huì)計(jì)電算化軟件，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化功能更加完備和正確，同時(shí)，企業(yè)在研發(fā)新的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，需要協(xié)調(diào)地將組成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行良好的整合，使得會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)更加滿足企業(yè)發(fā)展的需要，打破原有電算化軟件的框架和條例，使得電算化的發(fā)展更加專業(yè)化，對(duì)于不同行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件能夠進(jìn)一步適合企業(yè)的發(fā)展的需求，使得會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展更加實(shí)用和符合實(shí)際工作要求。

三、結(jié)論

企業(yè)電算化的發(fā)展在企業(yè)中的不斷應(yīng)用必將成為一個(gè)趨勢(shì)，因?yàn)橄啾容^傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化在一定程度上使得會(huì)計(jì)工作得到緩解，更加科學(xué)高效，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，需要企業(yè)的高度重視，需要從改變工作人員的思想出發(fā)，進(jìn)一步加強(qiáng)和建立相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度，從而使企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。

作者：李淑萍 單位：沈陽(yáng)水泥機(jī)械有限公司

第二篇

一、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題

1．1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚不完善的環(huán)境下，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往具有很大的權(quán)力，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與否，直接關(guān)系到該項(xiàng)目的成功與否。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者們對(duì)于財(cái)務(wù)方面的重視程度都不夠，他們未能認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，因此對(duì)于會(huì)計(jì)電算化方面的建設(shè)很缺乏。還有就是會(huì)計(jì)人員自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠，由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步有點(diǎn)晚，許多企業(yè)管理人員的思維觀念還未能充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代越來(lái)越快，會(huì)計(jì)電算化軟件也更新得越來(lái)越快，這樣就要求會(huì)計(jì)人員要不斷地及時(shí)更新計(jì)算機(jī)知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)軟件新的功能，但往往許多會(huì)計(jì)人員仍保留著幾年前甚至更久以前的會(huì)計(jì)電算化軟件水平，這樣就不能滿足于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的需求。

1．2缺乏較高層次的會(huì)計(jì)人才

好的會(huì)計(jì)人才不僅是個(gè)會(huì)記賬、報(bào)賬、用賬的好管家，還要對(duì)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制，發(fā)展中面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)有很深的理解，在做基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)要有大思考，能把握住企業(yè)發(fā)展的方向。在財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)當(dāng)中，不缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)高層次的人才，但是會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)高層次的“綜合性”人才卻是相當(dāng)缺乏，往往有豐富經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)由于年紀(jì)偏大，計(jì)算機(jī)方面知識(shí)甚少，而對(duì)計(jì)算機(jī)方面操作比較好的年輕會(huì)計(jì)，往往缺乏豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)人員由于缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，不能解決問(wèn)題，當(dāng)求助于企業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員時(shí)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員往往不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，造成了許多問(wèn)題不能及時(shí)地排除解決。同時(shí)許多中小企業(yè)一方面從節(jié)約工資成本考慮，聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員的數(shù)量和質(zhì)量都不能滿足于建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的需求;另一方面不愿意投入資金對(duì)企業(yè)全體人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。所以現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。

1．3安全性和保密性較差

在電算化信息的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息安全比紙質(zhì)更加容易受到威脅，因?yàn)樵趦?nèi)部的人員容易對(duì)原始信息進(jìn)行修改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息的虛假，并且計(jì)算機(jī)的硬件、軟件一旦遭到破壞，那么計(jì)算機(jī)里保存的會(huì)計(jì)信息、報(bào)表就會(huì)遭到不可復(fù)原的損失。再者，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中也存在很多的安全隱患。在外部，存在著黑客的攻擊、病毒的侵入等風(fēng)險(xiǎn)，這些路徑都是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外接移動(dòng)設(shè)備帶來(lái)的，如果不能夠經(jīng)常注意和檢查殺毒，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等重要信息將會(huì)被竊取或是損失。會(huì)計(jì)檔案的形成也區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，保管的過(guò)程中也有一定的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致了人們質(zhì)疑會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)的可行性，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。同時(shí)，目前市場(chǎng)上計(jì)算機(jī)配置是兩年一小變，五年一大變，更新?lián)Q代非?？?，許多中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)仍保留落后的配置，沒(méi)有意識(shí)到對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件、軟件進(jìn)行更換，不能提供良好的保密性環(huán)境。

1．4會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善

由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和缺少高層次的會(huì)計(jì)人才，很多中小企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)仍保留著原始的手工賬會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)在記賬、報(bào)表、審計(jì)等方面都是有很大區(qū)別的，這將導(dǎo)致相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化管理的需要。并且在制定相關(guān)制度時(shí)，沒(méi)有充分考慮到計(jì)算機(jī)技術(shù)方面和會(huì)計(jì)方面的相結(jié)合，也沒(méi)有充分考慮到自身的特點(diǎn)和需要。有的企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí)，沒(méi)有充分把計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)制度相結(jié)合起來(lái)考慮。有的企業(yè)是由于可利用資源的限制，多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不太完善，其會(huì)計(jì)制度大多是借鑒其他企業(yè)，沒(méi)有充分考慮到企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要。這樣都不能很好地制定出會(huì)計(jì)電算化制度。

二、解決中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

2．1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)水平

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期投入和支持的軟件工程。不僅要投入資金和人力，還要有符合企業(yè)自身運(yùn)行規(guī)律的管理思想，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接參與、各部門的配合和員工的理解。只有這樣，才能順利地有效地保證企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。對(duì)于中小企業(yè)的員工來(lái)說(shuō)，也要正確認(rèn)識(shí)到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和眼前利益的平衡去補(bǔ)充學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，要認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)不僅可以使自己成為有競(jìng)爭(zhēng)力的“復(fù)合型”人才，也能更有利于自身的人生職業(yè)的發(fā)展。

2．2培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

人才問(wèn)題是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。無(wú)論是軟件開(kāi)發(fā)，還是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化，都離不開(kāi)會(huì)計(jì)人才、計(jì)算機(jī)人才和“計(jì)算機(jī)+會(huì)計(jì)”復(fù)合型的兩用人才。會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心管理部門人員，同時(shí)也擔(dān)當(dāng)著重要的職位，在企業(yè)物流、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)信息一體化的今天，目前單一結(jié)構(gòu)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)不能滿足于企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)不同類型，不同崗位的會(huì)計(jì)人員按不同內(nèi)容、不同要求安排相應(yīng)的綜合培訓(xùn)，重點(diǎn)將財(cái)務(wù)方面專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相結(jié)合，培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主干力量，不僅能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的會(huì)計(jì)人才，打造企業(yè)自身所需的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。同時(shí)，應(yīng)建立良好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，完善培訓(xùn)制度，把培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才計(jì)劃列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中。

2．3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性

要經(jīng)常對(duì)裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī)給予維護(hù)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)企業(yè)具體情況給計(jì)算機(jī)一個(gè)良好的保管環(huán)境。有條件的企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)專門的財(cái)務(wù)機(jī)房，建立機(jī)房上機(jī)制度，嚴(yán)防潮濕和有灰塵的環(huán)境。還應(yīng)該定期檢查計(jì)算機(jī)硬件的使用情況，如有些硬件使用壽命過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)更換硬件，同時(shí)還要做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，因?yàn)橛?jì)算機(jī)儲(chǔ)存的是電子媒介，要防止黑客的竊取和外部人員的操作失誤導(dǎo)致丟失。計(jì)算機(jī)要定期殺毒，加強(qiáng)防火線，及時(shí)升級(jí)更新殺毒軟件，因?yàn)闀?huì)計(jì)計(jì)算機(jī)所保存的是企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，是屬于企業(yè)的核心機(jī)密，要防止外部病毒、黑客等各種危險(xiǎn)因素侵入。建立崗位責(zé)任制度，明確職責(zé)分工，設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工作人員上機(jī)權(quán)限，確保在操作過(guò)程中的安全性。

2．4完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則和電算化管理制度

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過(guò)準(zhǔn)則和法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)、性質(zhì)以及所處的行業(yè)等因素制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位分工，由于中小企業(yè)本身人數(shù)較少，可以根據(jù)實(shí)際情況在遵循內(nèi)部控制原則的前提下實(shí)行一人多崗。建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件管理制度，目前企業(yè)信息化一體，財(cái)務(wù)軟件已成為企業(yè)全面管理軟件中的一個(gè)模塊組成部分，這樣就要要求會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)有融合理論和兼容技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)層次數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，規(guī)定企業(yè)內(nèi)一致使用相同的數(shù)據(jù)接口和公共的轉(zhuǎn)換接口，輸入數(shù)據(jù)時(shí)統(tǒng)一使用一致的規(guī)格、名稱、格式、類型。

三、結(jié)論

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)平臺(tái)的日漸成熟，中小企業(yè)要想立足于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，就要能夠快速獲取更多有價(jià)值的信息，及時(shí)做出正確的反映，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是勢(shì)在必行，完善會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，打造適合企業(yè)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，也是財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn)。

作者：支會(huì)平 單位：山西省工程機(jī)械廠