會計工作中會計電算化應(yīng)用
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1.1會計核算工作效率大大增強(qiáng)
計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的精確性和快速性使得企業(yè)會計核算工作的效率大大增強(qiáng)。在傳統(tǒng)的會計工作中，手工作業(yè)是一個基本特征，會計人員長期從事著簡單的重復(fù)性的會計工作，如記賬、算賬、對賬等。這些煩瑣的日常工作雖然沒有太大的技術(shù)含量，但卻耗費(fèi)了大量的時間和精力，使得相關(guān)人員不能拿出更多的時間和精力進(jìn)行更高一級的財務(wù)工作和戰(zhàn)略研究。而且由于手工計算速度不快，且較容易出現(xiàn)人為失誤等現(xiàn)象，大大制約了財務(wù)部門為各級管理階層提供管理決策所需信息的準(zhǔn)確性和及時性。會計電算化的產(chǎn)生和在企業(yè)中的應(yīng)用給會計實務(wù)工作打開了新的局面。
1.2大大提升會計核算的精確程度，有效防止人為失誤
在手工會計工作中，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要經(jīng)過很多人重復(fù)記賬、制單、制表等流程，在這一過程中難免會發(fā)生計算及登記錯誤，但是在計算機(jī)會計核算的模式下，其計算精度大大提升，會計人員只要按程序正確輸入財務(wù)數(shù)據(jù)，便能迅速而準(zhǔn)確的得到會計信息。并且，國家相關(guān)部門也對一些會計軟件的可靠性、安全性、保密性方面做出了嚴(yán)格的限制和規(guī)定。另外在這些軟件的使用過程中，企業(yè)也可以根據(jù)單位內(nèi)的工作崗位特點，對相應(yīng)軟件的管理權(quán)限做出更加有效的設(shè)定。例如增設(shè)個人密碼、遵循財務(wù)牽制制度等。財務(wù)人員在這些軟件的使用過程中只有使用權(quán)限，而沒有修改權(quán)限，這樣便能大大保證會計工作的精確性，對于傳統(tǒng)會計工作中的人為失誤是一種十分有效的防范措施。
1.3會計電算化能夠確保會計信息及時傳遞
這一優(yōu)勢使得為企業(yè)經(jīng)營決策效率和科學(xué)性大大提升。信息時代條件下，會計信息在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高中發(fā)揮的作用越來越突出，也越來越明顯?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能更加準(zhǔn)確的記錄全部的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)相關(guān)部門和人員的需要做好保存和傳播工作，會計信息在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。傳統(tǒng)會計方式中主要依靠每月會計報表和年終的財務(wù)決算反映會計信息，這種模式的最大不利之處在于時效性較差，很難產(chǎn)生其他相關(guān)會計信息，會計工作長期滯后的局面也一時難以獲得保障。因而在共享會計信息方面也很難滿足企業(yè)需求。但是電算化環(huán)境下這些不足之處都一一克服。
2當(dāng)前會計電算化中存在的問題
2.1缺乏相關(guān)的會計電算化知識
會計電算化的推行和實施需要相關(guān)人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)。但是就當(dāng)前我國大部分企業(yè)而言，一些領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員對會計電算化的認(rèn)識還不夠深刻，這是造成當(dāng)前會計電算化工作發(fā)展速度緩慢的一個重要原因。我國會計電算化起步較晚，相關(guān)人員還沒有充分認(rèn)識到它的高效性和重要性。企業(yè)推行會計電算化的根本初衷還在于提高會計人員的核算效率，減輕人員工作負(fù)擔(dān)，這種認(rèn)識是存在很大局限性的。建立會計信息系統(tǒng)意義遠(yuǎn)非如此，從根本上說，這是一種新型的管理理念。沒有樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念就很難在具體的會計工作中更加有效的利用計算機(jī)技術(shù)改造和提升會計工作的實效性。
2.2會計軟件的發(fā)展具有局限性
在會計軟件的開發(fā)中，各種良莠不齊的軟件開發(fā)公司之間并沒有充分實現(xiàn)交流和合作，他們所開發(fā)會計軟件在模式和特點上存在很大差異，而且一些會計軟件都是孤立存在的，銜接性和搭配性受到很大限制。而且在這些方面一些企業(yè)也不能很好地發(fā)揮出應(yīng)有的參考作用。一個高效的會計軟件是應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作的具體特點開發(fā)和應(yīng)用的。但是在當(dāng)前的軟件開發(fā)中一些軟件公司缺乏對企業(yè)實際情況的調(diào)查和了解，導(dǎo)致軟件本身與企業(yè)需求之間存在很大差異。這不但限制了企業(yè)會計電算化的有效開展，更為不利的是造成軟件開發(fā)工作與軟件應(yīng)用之間存在很大的不銜接性。這是造成會計軟件局限性的一個重要原因。
2.3沒有科學(xué)的電算化會計信息系統(tǒng)的控制制度
在會計電算化系統(tǒng)中存在一些會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和形態(tài)與傳統(tǒng)的記錄方式差別較大的現(xiàn)象，在會計電算化的信息處理中應(yīng)當(dāng)以電子檔案的形式存儲，但是這種客觀存在的差別性會嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的有效性和真實性，甚至?xí)霈F(xiàn)人為的造假現(xiàn)象。這一漏洞對財務(wù)工作造成的影響是十分惡劣的。當(dāng)前在會計電算化業(yè)務(wù)中存在數(shù)據(jù)不夠安全的漏洞。通常會計電算化的系統(tǒng)都與財務(wù)管理的功能連接在一起，操作員的工作權(quán)限存在很大差別，他們需要設(shè)置自己的口令。但是在一些單位雖然有各自不同的財務(wù)分工，而電算化系統(tǒng)的操作卻都是由一人完成。簡單地說，就是一個操作員可以以不同的身份獲取操作權(quán)限，完成特定的操作任務(wù)，財務(wù)分工在這里就僅僅成為了一種形式，不能有效地在會計工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。其次，差錯出現(xiàn)后還容易出現(xiàn)連鎖反應(yīng)，這些差錯將會反復(fù)出現(xiàn)在財務(wù)工作信息系統(tǒng)中。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的控制。
2.4沒有健全的法規(guī)支持會計電算化工作
盡管財政部相繼出臺了與會計電算化工作相關(guān)的政策法規(guī)，但是在這些法規(guī)的具體執(zhí)行中卻存在很多不盡如人意的地方。這些制度方面存在的缺陷導(dǎo)致相關(guān)人員對法律法規(guī)的了解程度不夠深刻，同時也造成他們在這些方面也沒建立比較完善的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)而使得整個會計電算化業(yè)務(wù)的規(guī)范開展受到很大程度的影響。
3完善會計電算化應(yīng)用的有效方法
3.1正確認(rèn)識會計電算化的重要性
相關(guān)單位在推行會計電算化之前應(yīng)當(dāng)首先提升相關(guān)人員對會計電算化這一工作的有效認(rèn)識，能夠大大增強(qiáng)他們在這些方面的認(rèn)識程度。只有每一個參與者深刻認(rèn)識和體會到這一制度和業(yè)務(wù)的重要性和高效性才能在自己的工作中給予充分的重視，才能自覺維護(hù)和完善這一體系的整體效應(yīng)。
3.2建立健全電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度
健全內(nèi)部控制制度首先要進(jìn)行合理有效的崗位分工。會計電算化系統(tǒng)是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，需要在不同程度上完善他們的這些內(nèi)部要素的實現(xiàn)形式和分工分流，使得每一個崗位都能在總體目標(biāo)的指引下合理的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，而且還要保證他們能夠在這些工作中實現(xiàn)互相配合的良好局面。崗位職責(zé)的分工應(yīng)當(dāng)明確，各負(fù)其責(zé)。
3.3不斷完善會計軟件的功能
當(dāng)前限制會計軟件功能發(fā)揮作用的主要問題就是，軟件本身的設(shè)計不是依據(jù)企業(yè)具體情況產(chǎn)生的。企業(yè)實際情況與軟件之間還存在一些差距。為實現(xiàn)軟件與企業(yè)之間的結(jié)合程度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在推行會計軟件的同時，及時了解和總結(jié)這些軟件在運(yùn)行過程中存在的種種不足，將這種不足及時的反饋給軟件開發(fā)公司作出必要的調(diào)整，以此來不斷完善會計軟件的功能。
3.4健全會計電算化的相關(guān)法律法規(guī)
會計電算化在我國正處于起步階段，未來仍有很大的發(fā)展空間。在未來的財務(wù)工作中，會計電算化將成為一種主要形式。政府部門應(yīng)當(dāng)加緊制定會計電算化方面的法律法規(guī)。
作者：孔艷華 單位：哈爾濱鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院
