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民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作思考

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民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作思考

一、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)的專業(yè)水平不夠。

在我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)存在著這樣一種怪現(xiàn)象:一個(gè)會(huì)計(jì)人員擔(dān)負(fù)著整個(gè)財(cái)務(wù)部門的任務(wù),而這樣一個(gè)“全能”的人才甚至有可能根本沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),也沒(méi)有取得相關(guān)的從業(yè)證書(shū)。他們的日常工作全是靠自己固有的經(jīng)驗(yàn)及想法,在工作中墨守常規(guī),不思進(jìn)取,思想老化。他們根本不懂得編制公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施,編寫(xiě)和修訂崗位說(shuō)明書(shū),也不會(huì)根據(jù)公司發(fā)展及時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人員配置以及根據(jù)公司發(fā)展及時(shí)建立和修訂財(cái)務(wù)管理制度體系。

2.賬務(wù)內(nèi)容不真實(shí)。

企業(yè)都是以盈利為目的的,而部分民營(yíng)企業(yè)的管理者為追尋利益的最大化刻意授意會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)進(jìn)行修改甚至做兩部賬,應(yīng)對(duì)不同部門的檢查;也有部分會(huì)計(jì)人員受業(yè)務(wù)水平所限,根本不能正確清晰的做出賬務(wù),這樣都會(huì)導(dǎo)致國(guó)家稅收的流失,影響到企業(yè)的健康發(fā)展,也加大了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.缺乏完善的監(jiān)督制度。

由于會(huì)計(jì)部門的特殊性,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的日常工作中也極為重要,但是絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)是沒(méi)有一個(gè)完善的制度對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督的。特別是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者完成會(huì)計(jì)工作時(shí),他們普遍認(rèn)為企業(yè)比較小,往來(lái)賬務(wù)也比較簡(jiǎn)單,并且是花自己的錢,做自己的賬,不需要更沒(méi)必要讓別人來(lái)進(jìn)行監(jiān)督,他們還認(rèn)為企業(yè)的賬目是需要保密的,為了避免被同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所掌握,知道的人越少越好,這就導(dǎo)致了監(jiān)督制度不可能在此類民營(yíng)企業(yè)制定。

4.會(huì)計(jì)工作,做的不夠細(xì)致,不夠重視。

有關(guān)調(diào)查顯示,有一部分的民營(yíng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作做的不夠重視,甚至部分小型民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),會(huì)計(jì)工作都是有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者自己完成,但做的不夠細(xì)致,只是一些簡(jiǎn)單往來(lái)賬目的記錄,根本涉及不到日常工作中的復(fù)核收入憑證。會(huì)計(jì)工作本身就較為繁瑣,加上缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)審核團(tuán)隊(duì),常常使得小企業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法抽除時(shí)間做詳細(xì)的記錄,也會(huì)產(chǎn)生對(duì)待會(huì)計(jì)工作的消極態(tài)度,認(rèn)為只要聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)定期做做賬,就可應(yīng)付部門的檢查了,實(shí)則是為日后的會(huì)計(jì)審查工作,埋下隱患。

二、造成民營(yíng)企業(yè)跨級(jí)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因

1.企業(yè)管理者素質(zhì)不高。

民營(yíng)經(jīng)濟(jì)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最具活力的組成部分,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮重要作用,民營(yíng)企業(yè)也是吸納勞動(dòng)力的最大部門,安置了大量社會(huì)閑散勞動(dòng)力,為社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但是民營(yíng)企業(yè)的管理者素質(zhì)水平卻是參差不齊的,相對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)有序的發(fā)展而言,他們關(guān)注的重點(diǎn)可能是企業(yè)本期的利潤(rùn)如何等眼前的利益,這就導(dǎo)致了企業(yè)的一切工作都是圍繞著當(dāng)前生產(chǎn)銷售展開(kāi),以眼前利益為導(dǎo)向,導(dǎo)致其他的職能部門只能淪為陪襯,陷入可有可無(wú)的地步。

2.家族企業(yè),崗位競(jìng)爭(zhēng)不夠大。

民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展相較國(guó)營(yíng)企業(yè)更為不易,管理者需要營(yíng)造穩(wěn)定和諧的發(fā)展環(huán)境,他們往往愿意選擇信任度高的家人作為公司員工,這就導(dǎo)致了家族企業(yè)的誕生,會(huì)計(jì)職位掌管著公司的往來(lái)賬目,更是他們?cè)敢獍才诺募胰说?。這就導(dǎo)致了民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)“零作為”,只要維持現(xiàn)狀就可以,根本不想如何改進(jìn),反正企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是不會(huì)開(kāi)除他們的。這也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員的觀念陳舊,業(yè)務(wù)知識(shí)老化,專業(yè)水平低下,卻又不思進(jìn)取,對(duì)相關(guān)制度規(guī)則不熟悉,妨礙會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的正常展開(kāi)。另外,家族企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)礙于情面,對(duì)會(huì)計(jì)人員不會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,只要無(wú)過(guò)就是有功,這就導(dǎo)致了崗位缺乏競(jìng)爭(zhēng),員工更加安于現(xiàn)狀,不能得到外部先進(jìn)思想的沖擊,使他們墨守成規(guī),不求有功,但求無(wú)過(guò),過(guò)著簡(jiǎn)單重復(fù)的日子。

3.狹隘的個(gè)人主義思想與僥幸心理。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)是以營(yíng)利為目的的,在合理合法的前提下可以盡可能的追求效益,這是我們可以認(rèn)同的。但是部分民營(yíng)企業(yè)存在通過(guò)假賬來(lái)逃避國(guó)家稅收的行為,他們?yōu)榱私档推髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,減少工商稅務(wù)部門的支出,他們理所當(dāng)然的認(rèn)為自己掙到的錢就是自己的,沒(méi)有必要繳納稅收費(fèi)用,存在著只要沒(méi)被發(fā)現(xiàn)就不存在的僥幸心理。這是狹隘的個(gè)人主義在支配企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想,是嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展壯大,破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的行為。4.人員、資金方面的不足。民營(yíng)企業(yè)相較國(guó)營(yíng)企業(yè)而言,在人員與資金方面都存在不足,導(dǎo)致他們?cè)谶M(jìn)行制度建設(shè)的過(guò)程中總是會(huì)碰到各種問(wèn)題,在資金方面捉襟見(jiàn)肘,在人員方面只能加大員工的工作量,就會(huì)導(dǎo)致員工的不滿,影響企業(yè)健康發(fā)展。因此,企業(yè)的管理者對(duì)制度建設(shè)的執(zhí)行很不徹底,自然也就造成監(jiān)督管理制度的不完善。

三、怎樣避免會(huì)計(jì)及基礎(chǔ)工作中產(chǎn)生的問(wèn)題

1.提高管理者的素質(zhì)。

管理界有這樣一句名言,一只獅子帶領(lǐng)的羊群可以打敗一只羊帶領(lǐng)的獅群,這句話充分說(shuō)明了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重要性。民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在要求員工每日進(jìn)步的同時(shí)也需要提高自身的素質(zhì),每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這樣在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)還可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)魅力,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.引進(jìn)先進(jìn)的管理制度。

無(wú)規(guī)矩不成方圓,民營(yíng)企業(yè)想要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就必須有完善的管理制度。完善的會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展的重要前提,要積極監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合理合法性,用以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提高民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

3.加強(qiáng)監(jiān)督與法制宣傳。

民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作必須要有明確的分工,不能由一個(gè)人同時(shí)兼任。人非圣賢,孰能無(wú)過(guò),如果全部工作都由一人兼任,一旦工作中出現(xiàn)差錯(cuò)也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),他們首先是想辦法遮掩錯(cuò)誤,這樣就導(dǎo)致當(dāng)錯(cuò)誤被發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)造成更大的損失。所以,會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作必須要有內(nèi)部員工之間的監(jiān)督制約;另外,加強(qiáng)法制宣傳,讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)清本職工作的重要性以及工作失誤帶來(lái)的重大危害,使他們?cè)谌粘9ぷ髦凶屑?xì)認(rèn)真,盡職盡責(zé)。這樣才能使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正常有序的進(jìn)行下去,保障公司賬務(wù)的真實(shí)有效。

4.學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加大投入尋求幫助。

部分民營(yíng)企業(yè)受限于資金、人員的不足,不能進(jìn)行完整的制度建設(shè)。其實(shí)民營(yíng)企業(yè)完全可以借助國(guó)營(yíng)企業(yè)或是其他優(yōu)質(zhì)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行制度建設(shè),學(xué)習(xí)他們成功的案例,這樣可以避免在制度建設(shè)中不必要的支出,也可以節(jié)約時(shí)間快速進(jìn)入制度建設(shè)。當(dāng)然,在制度建設(shè)的學(xué)習(xí)模仿中必須要認(rèn)清自己的實(shí)際情況,不能簡(jiǎn)單的照搬照抄,制度建設(shè)必須要一切以實(shí)際出發(fā),也還可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模比例來(lái)合理安排人員,做到人力資源的合理配置。

四、規(guī)范發(fā)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意義

規(guī)范民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作健康有序發(fā)展的前提條件,是企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的重要保障。對(duì)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定發(fā)展極為重要,促進(jìn)社會(huì)主義社會(huì)和諧進(jìn)步。

作者:呂昌琴 單位:貴州華禹水電開(kāi)發(fā)有限公司