會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐影響與對策

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1會計(jì)電算化對工作實(shí)際的影響

信息化時(shí)代的到來，使會計(jì)工作的電子計(jì)算方式的發(fā)展，處在有計(jì)劃的穩(wěn)定運(yùn)作中，并得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善，會計(jì)電算化對其實(shí)踐也產(chǎn)生了積極的影響，當(dāng)出現(xiàn)一些新的問題時(shí)，更好的利用它的影響會更好，也將會有更加積極的意義。下面來進(jìn)一步認(rèn)識會計(jì)電算化的含義及優(yōu)點(diǎn)和對實(shí)踐的影響。

（一）電子計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)

（1）會計(jì)信息存儲的電子化與科學(xué)化。

（2）快速與精確性。

（3）自動化和集中化。

（4）規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）會計(jì)電算化對實(shí)踐的影響

隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，加快了會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，也加快了會計(jì)工作發(fā)展的步伐。會計(jì)工作的電子計(jì)算對實(shí)際任務(wù)的影響有這些。一、電子計(jì)算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務(wù)的處理方法；二、會計(jì)工作的信息分析得到重視；三、要求會計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員具有更高的素質(zhì)；四、會計(jì)的內(nèi)部制度面臨改革。

（1）電子計(jì)算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務(wù)的處理方法電子計(jì)算方式被承認(rèn)之后，會計(jì)工作的數(shù)據(jù)處理被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，我們只需要把正確的數(shù)據(jù)輸進(jìn)去就可以，電子計(jì)算機(jī)可以自動解決記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表等大量工作。跟手工相比在準(zhǔn)確性上，還是處理速度上都發(fā)生了很大的表動，大大的提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化，還有一些復(fù)雜的程序也越來越簡單。

（2）會計(jì)的信息分析得到重視用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)工作后，從前賬簿之間的差錯(cuò)不再存在了，它是自動處理數(shù)據(jù)的，這樣大大減少了人工的干預(yù)，大大解放了勞動力。并且在這種情況下，有些內(nèi)部的程序控制工作是由計(jì)算機(jī)通過特定的程序進(jìn)行的，使控制的對象發(fā)生改變，從手工控制到組織控制，包括操作系統(tǒng)的控制，輸入輸出的控制，系統(tǒng)使用的控制等。

（3）要求會計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員具有更高的素質(zhì)實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電算化后，其體制發(fā)生了非常的變化。一部分會計(jì)機(jī)構(gòu)把會計(jì)工作分為專業(yè)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)維護(hù)等組別。二部分這種新的分配需要新的人員分工，不僅需要專業(yè)會計(jì)人才，也需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更加需要復(fù)合型人才。

（4）會計(jì)的內(nèi)部制度面臨改革在信息化時(shí)代，社會經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升需要會計(jì)信息化的作用?，F(xiàn)代化的信息技術(shù)能將社會經(jīng)濟(jì)記錄的井井有條，并且會計(jì)信息分類、提煉、再加工也不再是難題。所以會計(jì)的電子計(jì)算方式的實(shí)現(xiàn)，一定會帶動會計(jì)理論和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計(jì)制度的改革。

2會計(jì)的電子計(jì)算化需要注意哪些問題

（一）提高對計(jì)算機(jī)處理會計(jì)信息工作的認(rèn)識

現(xiàn)在很多的企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識有很大偏差，他們錯(cuò)誤的認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個(gè)形式而已，還有甚者竟把擁有會計(jì)電算化技術(shù)當(dāng)成是樹立企業(yè)形象的手段，以至于有很多單位花錢買了軟件卻沒有真正的使用。我們談?wù)摰臅?jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成大量的會計(jì)工作。并且對會計(jì)本身也是一次質(zhì)的變革，大大的解放了勞動力，從而提高整個(gè)會計(jì)業(yè)的水平。

（二）重視會計(jì)電算化理論研究

一切成功的行動都要有理論做前提，發(fā)展會計(jì)電算化的理論是提高會計(jì)電子計(jì)算方式的根本。伴隨著它的發(fā)展和電子信息系統(tǒng)的升級，一些新的問題和課題將會出現(xiàn)，我們一定要對其深入來研究，尋找新的理論基礎(chǔ)，一步一步踏踏實(shí)實(shí)做好用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)信息的工作。

（三）做好基礎(chǔ)工作是根本

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的主要手段就是計(jì)算機(jī)，但是絕對不能少計(jì)算機(jī)和人工的結(jié)合。比如，一些操作需要密碼程序才能進(jìn)行，在借貸金額是否平衡的工作中需要效驗(yàn)程序等。這些都需要人來完成。還有工作人員應(yīng)該注意到計(jì)算機(jī)的選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，并且應(yīng)該做好計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。以上工作必須做好，要不將有損于會計(jì)電算化的整體效益并使不能持續(xù)下去。

（四）最大程度上實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的安全性

一些企業(yè)的財(cái)政數(shù)據(jù)是這個(gè)企業(yè)的絕對機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，相關(guān)機(jī)構(gòu)工作人員需要加強(qiáng)這方面系統(tǒng)的安全，以保證數(shù)據(jù)的秘密。面對這一問題國家應(yīng)該制定相關(guān)法律，政府主管部門還應(yīng)該完善相應(yīng)制度，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。

（五）做好電算化會計(jì)檔案管理工作

為了更加有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作，必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

3結(jié)語

隨著社會各行業(yè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)都需要更高的工作水平。會計(jì)電算化毫無質(zhì)疑是傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展，我們要認(rèn)真對待這一偉大的變革，在不斷摸索不斷進(jìn)步的過程中，結(jié)合理論知識與實(shí)踐用到實(shí)際工作中。

作者：何婷婷 單位：湖北省巴東縣財(cái)政局