會計(jì)電算化概念及其發(fā)展缺陷探析

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一、前言

我國會計(jì)電算化工作的出現(xiàn)時間大約在上世紀(jì)80年代，發(fā)展了20多年之后，現(xiàn)在，我國擁有了規(guī)模宏大的國產(chǎn)會計(jì)軟件市場，管理和財(cái)務(wù)軟件日益實(shí)現(xiàn)商品化和通用化，而且應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛，由此產(chǎn)生了很多擁有嫻熟技術(shù)和豐富知識的復(fù)合型人才。會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，說明我國會計(jì)核算工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，而且使得會計(jì)工作向規(guī)?；?biāo)準(zhǔn)化、制度化的方向發(fā)展。在這樣的背景下，很多領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，尤其是會計(jì)領(lǐng)域，由于運(yùn)用了該技術(shù)，處理會計(jì)信息的速度變得相當(dāng)快。除此以外，一些會計(jì)的相關(guān)理論和實(shí)務(wù)都受到了會計(jì)電算化的影響．人們越來越重視會計(jì)實(shí)踐的質(zhì)量控制與影響內(nèi)容。在這樣的發(fā)展性現(xiàn)狀中，會計(jì)電算化的發(fā)展陷入了一定的誤區(qū)，越來越多的會計(jì)從業(yè)人員難以充分把握電算化的使用原則，導(dǎo)致會計(jì)電算化的發(fā)展受到阻礙。想要充分改變會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀，就需要從現(xiàn)有的電算化發(fā)展誤區(qū)上入手，全面整改。

二、會計(jì)電算化的內(nèi)容

會計(jì)電算化具有革命性的意義，而且影響著會計(jì)工作的所有領(lǐng)域。會計(jì)電算化的大力開展，使會計(jì)工作趨于規(guī)范化，會計(jì)工作質(zhì)量大大提升；會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度迅速降低，具有高效性，使會計(jì)的職能全面發(fā)揮出來，為會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化夯實(shí)了基礎(chǔ)。以發(fā)展歷程為依據(jù)，可以將會計(jì)電算化的類型劃分成如下幾種：多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化。用計(jì)算機(jī)處理兩項(xiàng)甚至多項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)。單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化。具體含義是用計(jì)算機(jī)僅僅處理一項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)業(yè)務(wù)電算化。用計(jì)算機(jī)處理涉及到財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的所有會計(jì)業(yè)務(wù)。管理系統(tǒng)電算化。用計(jì)算機(jī)處理全部的會計(jì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的管理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)電算化。用計(jì)算機(jī)處理所有的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)。

三、會計(jì)電算化的特點(diǎn)

會計(jì)電算化的特點(diǎn)很多，除了通常人們談到的那些，還有適應(yīng)性強(qiáng)、計(jì)算精度高、運(yùn)算速度快、有“記憶”和邏輯判斷能力、自動化程度高、存儲量大的特點(diǎn)，比起手工會計(jì)來，它還有以下特點(diǎn)：第一，集中化與自動化。在進(jìn)行會計(jì)電算化時，大多數(shù)是由計(jì)算機(jī)自動按程序運(yùn)行的，只有少部分是人工錄入的，尤其是處理會計(jì)信息的時候，通常情況下，自動化程度高，集中處理，人工干預(yù)少。因?yàn)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)具有共享性，所以不需要重復(fù)記錄數(shù)據(jù)。第二，及時性與準(zhǔn)確性。因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)存儲數(shù)據(jù)的時間很長，而且數(shù)據(jù)量大，可以集中高效地運(yùn)算和處理數(shù)據(jù)，不但不用手工操作，而且提供的信息相當(dāng)精細(xì)和準(zhǔn)確。第三，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。因?yàn)樘幚頃?jì)信息時，多數(shù)是計(jì)算機(jī)自動按程序運(yùn)行的，很少有人工干預(yù)。

四、會計(jì)電算化發(fā)展存在的缺陷

在我國當(dāng)前電算化發(fā)展中，對于專業(yè)知識的欠缺導(dǎo)致了會計(jì)工作受到一定的限制，專業(yè)人員的技術(shù)水平令我國會計(jì)專業(yè)的發(fā)展走入了一定的誤區(qū)，直接影響了會計(jì)工作質(zhì)量。想要全面完善當(dāng)前會計(jì)專業(yè)所存在的問題，就需要從現(xiàn)實(shí)情況入手簡要分析當(dāng)前會計(jì)電算化的重大缺陷，從多個角度分析問題產(chǎn)生的原因。

（一）會計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識欠缺

以前的手工會計(jì)核算對員工所作出的知識與理論要求，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會會計(jì)電算化的需求。而目前我國多數(shù)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員知識單一，許多人雖然擁有過硬的財(cái)務(wù)知識但對計(jì)算機(jī)知識欠缺，因此，無法滿足會計(jì)電算化對操作者的要求。這種復(fù)合型人才的欠缺使企業(yè)招聘時難以招入此類人才，很大程度上阻礙了會計(jì)電算化的普及和發(fā)展。

（二）管理者重視不夠，管理制度缺失

由于有些工作人員仍然保留著過去的工作習(xí)慣與思路，導(dǎo)致他們的行為與認(rèn)識受到局限，簡單的認(rèn)為“算盤”和“賬本”依舊可以橫行財(cái)務(wù)會計(jì)部門。另一些人員以為財(cái)務(wù)會計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，與自己無關(guān)，致使各個業(yè)務(wù)部門之間的默契配合度較小，不能很好的合作。上述這些片面的認(rèn)識不僅給會計(jì)電算化工作帶去了很大的麻煩，還威脅了會計(jì)電算化的普及。在工作過程中，一定要認(rèn)真總結(jié)會計(jì)核算與管理的方法，并能夠?yàn)樽陨硭茫瑫r要完善相關(guān)體系制度，來保證會計(jì)電算化能夠平穩(wěn)運(yùn)行。

（三）財(cái)務(wù)人員分工模糊，沒有嚴(yán)格的權(quán)限制度

會計(jì)電算化實(shí)施后，計(jì)算機(jī)就會代替了以往那些落后的會計(jì)工作方法，例如就拿總賬和明細(xì)賬來說，它們都是通過計(jì)算機(jī)審核后的會計(jì)憑證自動登記和整理的，避免了繁瑣的手工核算工作。

（四）會計(jì)軟件本身存在局限性

大部分會計(jì)電算化軟件多偏向于核算輕管理。會計(jì)電算化不僅解救了從事財(cái)會核算的工作人員，重要的是還把最好的精力用在了管理的增強(qiáng)上面?？墒俏覈鄶?shù)企業(yè)卻不重視管理，總是運(yùn)用會計(jì)軟件進(jìn)行核算公司的總賬、工資、固定資產(chǎn)和報(bào)表等相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致軟件開發(fā)商也隨之變得單一、簡化，所提供的產(chǎn)品作用較小，這樣就會在一定程度上制約會計(jì)電算化的管理功能的運(yùn)用。

作者：楊麗紅 劉計(jì)華 單位：江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院