會計(jì)電算化在會計(jì)數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢分析

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1會計(jì)電算化的作用

會計(jì)電算化是會計(jì)工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合，既發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢，又完成了會計(jì)工作內(nèi)容，是會計(jì)發(fā)展過程中的重大變革。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，提高了會計(jì)核算的質(zhì)量和水平，有效降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)管理的事先預(yù)測、事后管理及事中控制，奠定了良好的會計(jì)管理信息基礎(chǔ)，推動了會計(jì)理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。

2數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，是21世紀(jì)會計(jì)技術(shù)的重要舉措，雖然沒有改變會計(jì)工作的本質(zhì)，但卻推動了會計(jì)工作的發(fā)展，在傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的完善。會計(jì)電算化不改初衷，仍然沿用復(fù)式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，編制會計(jì)分錄、會計(jì)報(bào)表，登記賬戶。根據(jù)會計(jì)長期工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納，開展會計(jì)工作的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計(jì)信息，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若要通過電算化會計(jì)或手工會計(jì)完成會計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)，就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理，借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟(jì)收益，節(jié)約經(jīng)營成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提升企業(yè)市場競爭力。

3對會計(jì)電算化發(fā)展的要求

不論是在會計(jì)工作還是其他工作當(dāng)中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會計(jì)規(guī)則進(jìn)行妥善保管。而會計(jì)電算化又不同于其他的檔案形式，會計(jì)檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，紙質(zhì)的會計(jì)檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計(jì)檔案所取代，電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會計(jì)電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲方法，才能夠切實(shí)做好會計(jì)檔案保存。因此，我們必須嚴(yán)格遵循會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化處理。

4會計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工會計(jì)上的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)手工會計(jì)相比，會計(jì)電算化信息特點(diǎn)大致相同，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會計(jì)電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強(qiáng)、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計(jì)數(shù)據(jù)資料檔案，極大地節(jié)省了會計(jì)資源存儲空間。傳統(tǒng)會計(jì)檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬和會計(jì)報(bào)表，每個(gè)單位都要按照一定的排列順序進(jìn)行會計(jì)檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，人員成本較大，賬冊內(nèi)容查找十分不便，同時(shí)也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會計(jì)信息傳遞十分不便，而會計(jì)電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強(qiáng)的功能檢索，信息傳遞速度較快。改變原有體系建設(shè)。會計(jì)組織機(jī)構(gòu)由以下幾個(gè)小組組成：銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報(bào)表組。改變會計(jì)核算方式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填制原始會計(jì)憑證，審核設(shè)計(jì)會計(jì)科目，利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用，核實(shí)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，保證賬賬相符、賬實(shí)相符，并編制會計(jì)報(bào)表?？梢詮臅?jì)電算化運(yùn)用上出發(fā)，設(shè)計(jì)出一套更加符合計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會計(jì)人員只需要按照會計(jì)軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，還有效提升了會計(jì)工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常，會計(jì)人員是根據(jù)會計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定，擬定全新的內(nèi)部控制制度，進(jìn)行會計(jì)信息校對、校驗(yàn)，以完成查錯(cuò)糾錯(cuò)的目的。企業(yè)需要實(shí)施嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，并施加了權(quán)限設(shè)置，并進(jìn)行會計(jì)報(bào)表和賬冊設(shè)計(jì)，完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計(jì)人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)核驗(yàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作。改變會計(jì)檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損?，F(xiàn)代化的會計(jì)處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點(diǎn)。必須嚴(yán)格區(qū)分會計(jì)信息系統(tǒng)各類賬目，會計(jì)電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢，工作效率極高，會計(jì)工作方便快捷。

5會計(jì)電算化的職能

5.1核算職能

會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)與會計(jì)核算軟件來完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的。以往的會計(jì)核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會計(jì)核算方法來完成各種會計(jì)數(shù)據(jù)處理，提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，奠定良好的會計(jì)電算化基礎(chǔ)。會計(jì)電算化工作是設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表、進(jìn)行成本核算，其會計(jì)核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。

5.2管理職能

會計(jì)管理軟件與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用有利于進(jìn)行信息的深層加工，會計(jì)管理職能的實(shí)現(xiàn)有賴于會計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法的靈活運(yùn)用，向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財(cái)務(wù)信息。會計(jì)電算化管理職能的作用：進(jìn)行資金運(yùn)行管理，實(shí)施會計(jì)監(jiān)督控制；進(jìn)行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理；實(shí)施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財(cái)務(wù)狀況分析和贏利能力分析。

5.3處理程序不同

為了提高會計(jì)處理方式的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)會計(jì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高，企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計(jì)核算形式。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率較高，只要經(jīng)過反復(fù)、準(zhǔn)確的核實(shí)，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復(fù)復(fù)、會計(jì)記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會計(jì)人員只需在計(jì)算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)信息，就可以按照事先設(shè)定的程序自主進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。匯總時(shí)，只需根據(jù)會計(jì)科目進(jìn)行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。電算化的運(yùn)用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，便于會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱，提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計(jì)處理局限，降低了會計(jì)工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本，提升會計(jì)工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時(shí)掌握自身發(fā)展動態(tài)。

6結(jié)語

綜上所述，會計(jì)電算化具有傳統(tǒng)會計(jì)所沒有的優(yōu)勢，它能夠幫助會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析和管理、完成經(jīng)營決策、實(shí)施嚴(yán)格的會計(jì)監(jiān)督與管理。因此，必須要認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，向企業(yè)信息需求者提供有效的經(jīng)營決策意見和建議，為我國企業(yè)會計(jì)長期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

作者：劉鑫 單位：黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院