會計(jì)電算化對會計(jì)基本理論的影響

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【摘要】

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為適應(yīng)社會發(fā)展的需要，會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程呈現(xiàn)勢不可擋的趨勢。在會計(jì)發(fā)展的國際化進(jìn)程下，我國的電算化發(fā)展工作也取得了顯著地進(jìn)步。會計(jì)電算化使會計(jì)人員從大量重復(fù)的業(yè)務(wù)中解脫出來，使復(fù)雜的會計(jì)核算工作變得簡單迅速，對傳統(tǒng)會計(jì)核算提出了新的要求，也對會計(jì)本理論產(chǎn)生了重要的影響。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；電子信息；基本理論；影響

一、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的比較以及對會計(jì)人員的要求

（一）會計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會計(jì)的比較

在傳統(tǒng)的手工記賬中，會計(jì)工作需要多人共同協(xié)作完成，會計(jì)工作人員需要對復(fù)雜、繁多的大量信息進(jìn)行處理，工作任務(wù)量十分巨大。但隨著會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，大大的減少了手工核算的工作量，但是需要嚴(yán)格控制會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入，因?yàn)闀?jì)工作人員只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)錄入正確的會計(jì)憑證會計(jì)電算化核算系統(tǒng)就會自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、自動生成會計(jì)報(bào)表等一系列工作。而且對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)還可以自動編制可以套用的憑證模式，然后根據(jù)模式生成記賬憑證。并且會計(jì)電算化核算系統(tǒng)對于計(jì)算工作量十分巨大且對計(jì)算的精確度要求較高的會計(jì)核算工作，電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進(jìn)行快速精確的計(jì)算，從而大大減少了人工計(jì)算的工作量以及錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）對會計(jì)工作人員的新要求

隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，也需要對會計(jì)工作人員提出新的要求來適應(yīng)電算化的需要。會計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員中，經(jīng)驗(yàn)豐富的老工作人員對于會計(jì)核算中的各種復(fù)雜問題的處理十分得心應(yīng)手，但是老的會計(jì)人員不得及時(shí)適應(yīng)電算化的需要。而新的會計(jì)核算人員對于會計(jì)復(fù)雜問題的處理又沒有老工作人員那樣有經(jīng)驗(yàn)。這是會計(jì)電算化代替手工核算所遇到的問題之一。正確處理好這個(gè)問題會很好的促進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程的發(fā)展。在傳統(tǒng)的手工核算工作中，會計(jì)人員的主要工作是填寫記賬憑證編制會計(jì)報(bào)表等，從事后反映和監(jiān)督會計(jì)工作，而在會計(jì)電算化系統(tǒng)下，會計(jì)信息化進(jìn)程日益加快，會計(jì)工作人員可以通過計(jì)算機(jī)更加快捷方便的獲取需要的會計(jì)信息，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測、決策以及日常的管理等方面，所以這就要求會計(jì)工作人員能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識。只有會計(jì)工作人員把自身的工作經(jīng)驗(yàn)與熟練的計(jì)算機(jī)操作技能有機(jī)的結(jié)合起來才能更好的服務(wù)于會計(jì)工作，也大大地提高了會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。

二、會計(jì)電算化的發(fā)展對會計(jì)基本理論的影響

（一）會計(jì)職能的多元化

傳統(tǒng)的會計(jì)核算信息系統(tǒng)中，會計(jì)的主要職能體現(xiàn)在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行事后反映、監(jiān)督，而隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，會計(jì)職能出現(xiàn)了多元化發(fā)展的趨勢，工作重點(diǎn)由過去的主要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和分析，轉(zhuǎn)向利用會計(jì)數(shù)據(jù)信息參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理決策；利用會計(jì)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息干預(yù)生產(chǎn)進(jìn)而推動經(jīng)營到最終參與決策，從而將會計(jì)職能發(fā)揮在企業(yè)經(jīng)營管理中。會計(jì)職能從事后反映轉(zhuǎn)向事前、事中和事后的全方位的參與預(yù)測決策的管理活動。

（二）會計(jì)目標(biāo)的多樣化

會計(jì)的目標(biāo)或核心是提供信息。在傳統(tǒng)的會計(jì)核算系統(tǒng)下，會計(jì)一般根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況提供事實(shí)信息。隨著電算化的發(fā)展、會計(jì)信息系統(tǒng)的不斷完善和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)信息的要求，系統(tǒng)同時(shí)還將提供有助于企業(yè)預(yù)測決策的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，或者提供與預(yù)測決策相關(guān)的其他信息供管理者參考。

（三）會計(jì)基本假設(shè)所產(chǎn)生的變化

1.會計(jì)主體假設(shè)所產(chǎn)生的變化會計(jì)主體又稱會計(jì)實(shí)體，是指會計(jì)工作為其服務(wù)的特定單位或組織。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，會計(jì)主體一般表現(xiàn)為獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。對于獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)組織而言，會計(jì)工作只核算企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。而隨著會計(jì)信息化的發(fā)展在現(xiàn)階的經(jīng)濟(jì)條件下，電子商務(wù)的發(fā)展與普及使會計(jì)主體的界限變得很模糊，呈現(xiàn)不確定的虛擬狀態(tài)，但是不會脫離會計(jì)主體假設(shè)，只是在一定程度上實(shí)現(xiàn)會計(jì)主體外延的擴(kuò)展。比如現(xiàn)在電商微商越來越流行，這種方式下存在的會計(jì)主體與傳統(tǒng)方式下的會計(jì)主體有著顯著地差別，不同的環(huán)境和工作重心的變化，其會計(jì)主體可能通過重組、兼并等方式變大或者縮小。但是這些“虛擬公司”仍然離不開會計(jì)主體假設(shè)。在這種情況下，會計(jì)主體假設(shè)要求傳統(tǒng)的會計(jì)主體假設(shè)與時(shí)俱進(jìn)來適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

2.持續(xù)經(jīng)營假設(shè)所產(chǎn)生的變化持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指企業(yè)在可以預(yù)見的將來將持續(xù)經(jīng)營下去不會破產(chǎn)清算。傳統(tǒng)的手工核算中，會計(jì)核算的對象差不多大部分是具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，而在會計(jì)信息化和互聯(lián)網(wǎng)越來越普及的情況下，各企業(yè)間的聯(lián)盟因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展也變得更加緊密從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)公司時(shí)而膨脹時(shí)而縮小，還有可能會面臨破產(chǎn)解散。對于會計(jì)主體而言，存在一定的靈活性，存在的時(shí)間長短也有一定的不確定性，使得資產(chǎn)的歷史成本、費(fèi)用等配比原則變得不合實(shí)際需要，不能反映出財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實(shí)狀態(tài)。這就對相對穩(wěn)定的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)，使企業(yè)以及外部關(guān)聯(lián)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營狀態(tài)的假定都面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，財(cái)務(wù)報(bào)告揭示的會計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真使得財(cái)務(wù)報(bào)告成為一種形式，這就意味著對傳統(tǒng)的會計(jì)經(jīng)營假設(shè)提出了更高的要求。

3.會計(jì)分期假設(shè)所產(chǎn)生的變化會計(jì)分期假設(shè)是指在會計(jì)主體終止之前持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營過程劃分為一個(gè)個(gè)較短的等距會計(jì)期間，以便會計(jì)信息需求者及時(shí)了解會計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，以便分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。在傳統(tǒng)的會計(jì)分期假設(shè)條件下，會計(jì)信息無法滿足企業(yè)對相關(guān)信息及時(shí)性的要求，例如固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的加速折舊以及經(jīng)營環(huán)境的不斷變化帶來的收益的不確定性，在以往的會計(jì)核算環(huán)境中要分很多步驟而且每一步驟都要消耗人力、物力和財(cái)力，信息的成本較高。在會計(jì)電算化核算環(huán)境下對信息充分的及時(shí)的運(yùn)用往往會成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵，所以會計(jì)分期假設(shè)需要改變過去匯總反映企業(yè)的經(jīng)營狀況需要很長一段時(shí)間的傳統(tǒng)做法，使得會計(jì)分期假設(shè)真正服務(wù)于參與企業(yè)決策的管理需要。

4.貨幣計(jì)量假設(shè)所產(chǎn)生的變化在傳統(tǒng)的會計(jì)核算系統(tǒng)中，貨幣計(jì)量作為會計(jì)核算中統(tǒng)一的主要計(jì)量單位，記錄和反映不同企業(yè)不同行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和貨幣計(jì)量成果。在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，電商和微商的越來越流行，傳統(tǒng)的經(jīng)營模式受到了前所未有的沖擊，人們通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行交易結(jié)算，互聯(lián)網(wǎng)上的收付款業(yè)務(wù)使得經(jīng)濟(jì)資源范圍擴(kuò)展，資本決策可能會在瞬間完成，企業(yè)的貨幣風(fēng)險(xiǎn)可能越來越大，所以要求貨幣計(jì)量假設(shè)需要進(jìn)一步的完善與提高，一些對使用者有決策價(jià)值的但是難以用貨幣計(jì)量的信息也必須考慮在會計(jì)信息的范圍之內(nèi)，所以對會計(jì)的貨幣計(jì)量假設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。

（四）對賬工作所產(chǎn)生的變化

在傳統(tǒng)的會計(jì)手工核算下，會計(jì)核算的對賬工作一般分為帳證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實(shí)核對。在電算化核算系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)對會計(jì)信息的自動處理以及實(shí)現(xiàn)了信息共享和調(diào)用，使得錄入會計(jì)憑證是電算化系統(tǒng)下會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的重要環(huán)節(jié)，會計(jì)憑證錄入的正確與否將會直接影響后續(xù)的總賬、明細(xì)賬和日記賬的登賬工作。因?yàn)樵跁?jì)電算化核算系統(tǒng)下，只要會計(jì)憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)程序?qū)詣油瓿煽傎~、明細(xì)賬等的登賬工作。而且在電算化系統(tǒng)下會計(jì)報(bào)表也是由計(jì)算機(jī)根據(jù)特定程序生成的，所以與手工核算會計(jì)相比賬賬核對已經(jīng)失去了原來的意義，因而也沒有必要進(jìn)行賬表核對了。因此可見，在會計(jì)電算化核算系統(tǒng)下除了賬實(shí)核對以外，帳證核對、賬賬核對和賬表核對的核對要求以及核對的方式都發(fā)生了變化。

（五）處理方式所產(chǎn)生的變化

總賬與明細(xì)賬之間的平行登記在會計(jì)工作中是最重要也是最基本的工作之一。平行登記的基本原則是在登記總賬的同時(shí)也要登記明細(xì)賬，通過總賬與明細(xì)賬數(shù)額的相互牽制、相互核對來確保所有賬目的登記時(shí)間、登記金額、記賬方向和登記來源的一致性以及正確性。在會計(jì)電算化核算系統(tǒng)下，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，但只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，其余會計(jì)的大部分工作，比如記賬、結(jié)賬等工作都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行處理，會計(jì)人員不需要考慮除分配操作權(quán)限以外的其他問題，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會自動的處理賬目間的轉(zhuǎn)移、核對、存檔等問題，從而使會計(jì)人員的工作內(nèi)容大大地減少并且計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)的正確率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工核算。所以在會計(jì)電算化核算系統(tǒng)下賬務(wù)的處理效率也更加便捷高效。

（六）信息存儲所產(chǎn)生的變化

在傳統(tǒng)的手工核算方式下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存儲一般都保存在紙張上，紙質(zhì)文件有人工書寫可能會出現(xiàn)錯(cuò)誤以及被篡改這些都是不容易發(fā)現(xiàn)的,而保存在磁盤、光盤等存儲介質(zhì)中如果要改動必須要有專門的密碼和口令從而大大的降低了會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。而且，紙質(zhì)的憑證賬簿等會計(jì)資料存放的時(shí)間久了可能會出現(xiàn)發(fā)潮發(fā)霉等情況，而在會計(jì)電算化核算系統(tǒng)下，會計(jì)信息保存在存儲介質(zhì)中大大的降低了發(fā)潮發(fā)霉以及失火失盜等使前期會計(jì)工作付諸東流的風(fēng)險(xiǎn)。而且會計(jì)信息存儲在磁盤等介質(zhì)中比存儲在紙質(zhì)介質(zhì)上更容易查找、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等，從而在很大程度上提高了數(shù)據(jù)分析計(jì)算、查找提取等的工作效率和質(zhì)量。但是在電算化系統(tǒng)下企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，要做到重要數(shù)據(jù)備份防止數(shù)據(jù)丟失等工作。

三、結(jié)束語

會計(jì)電算化的改革觀念在會計(jì)職業(yè)發(fā)展和國際化進(jìn)程中勢在必行，是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化下的發(fā)展趨勢，是推動社會主義經(jīng)濟(jì)變革的重要力量，對于如何更新發(fā)展理念、解決發(fā)展難題、創(chuàng)新發(fā)展模式是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而又緊迫的關(guān)鍵任務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，人們都逐漸加深對會計(jì)本質(zhì)的計(jì)認(rèn)識，企業(yè)的會計(jì)發(fā)展更應(yīng)該響應(yīng)時(shí)代的號召，與時(shí)俱進(jìn)。從事會計(jì)工作的相關(guān)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的會計(jì)理念，學(xué)習(xí)新的會計(jì)信息技術(shù)，不斷完善會計(jì)工作中出現(xiàn)的弊端。利用會計(jì)信息化條件下大量涌現(xiàn)的會計(jì)信息，有條理、有針對性的挑選適合自身發(fā)展需要的優(yōu)良信息，使會計(jì)工作不僅能夠反映事后事實(shí)的真實(shí)狀態(tài)更能在事前指導(dǎo)和控制人的行為，從而完成會計(jì)工作從幕后走向幕前的完美轉(zhuǎn)變。總的來說，會計(jì)電算化的蓬勃發(fā)展勢必會使傳統(tǒng)手工會計(jì)受到影響，這種影響推進(jìn)了會計(jì)理念的更新和方法的創(chuàng)新，作為會計(jì)研究人員，應(yīng)該不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與傳統(tǒng)手工核算工作中不協(xié)調(diào)的地方做出合適的調(diào)整方案，讓會計(jì)工作緊跟社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，能更好的提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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作者：韓冬曉 單位： 洛陽師范學(xué)院商學(xué)院