會計電算化發(fā)展問題分析

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摘要:會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前會計工作不可或缺的工具，它運用計算機技術(shù)代替手工方式，降低勞動強度，提高工作質(zhì)量和效率。會計電算化在其發(fā)展過程中還存在著許多的問題，對會計電算化認(rèn)識不充分，會計電算化基礎(chǔ)工作不太夯實，會計電算化復(fù)合型人才短缺，會計軟件開發(fā)不夠完善等。如果不及時解決會嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。本文對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞:會計電算化；管理型；復(fù)合型；安全性

我國會計電算化事業(yè)始于本世紀(jì)70年代末，起步相對發(fā)達國家來說是比較晚的，但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段，并且取得了很大的發(fā)展。

一、會計電算化的理論基礎(chǔ)

(一)會計電算化的概述

為了企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益的提高，從而更好的實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化，會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策。會計電算化工作是結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計原理、管理會計方法和計算機技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法等一系列方式進行改造，從而建立了一套事前有預(yù)測，事中有控制，事后有分析的電算化會計信息系統(tǒng)。

(二)當(dāng)前形勢下會計電算化的特點

會計電算化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?，不僅減輕了財會人員的工作強度，提高了企業(yè)管理水平，而且信息數(shù)據(jù)的自動化也促進了信息處理的準(zhǔn)確性和高效性。新形勢下財務(wù)會計管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制，大大促進了財務(wù)會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件，逐漸形成以會計軟件為基礎(chǔ)，運用計劃管理和綜合分析的方法，形成了一整套會計電算化信息管理模式。

二、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析

計算機作為一種工具，自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規(guī)范；企業(yè)效益增強。但同時也存在著很多問題。

(一)會計電算化的現(xiàn)狀

會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分，并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題：對會計電算化重視程度不夠；管理制度不健全；財會人員素質(zhì)有待提高；會計系統(tǒng)安全性不足；財務(wù)軟件版本低，兼容性不高等。

(二)會計電算化存在的問題

1、對會計電算化的重視程度不夠

隨著時代的飛速發(fā)展，各種科技手段不斷成熟，會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下，企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒有進行過多的監(jiān)督和管理，認(rèn)為只要能夠滿足正常的工作開展，計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運作，把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，廣告投入花費了其不少的人力、物力，希望有所效果，不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認(rèn)為：會計是一種成本。作為成本，為了增加利潤，能省則省，投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤的最大化，根本就不知道電算化是什么，會給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。

2、會計電算化的制度不健全

長期以來,事前分析預(yù)測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務(wù)，工作量相當(dāng)大，計算繁瑣，效率很低。

3、財會人員素質(zhì)有待提高

會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式：輸入虛假的會計數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外，許多企業(yè)的財會人員欠缺計算機專業(yè)知識，從而不能將計算機運用到會計業(yè)務(wù)的工作。目前，通過短時間培訓(xùn)上崗的會計人員對計算機軟件的認(rèn)識和操作有局限性。

4、會計系統(tǒng)的安全性不足

操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn)，主要原因是會計電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本，沒能及時更新電腦設(shè)備，從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯，同時會計電算化軟件本身就具有缺陷，這些使黑客有機會對會計電算化系統(tǒng)的漏洞進行攻擊，竊取大量重要資料。

三、針對會計電算化發(fā)展中存在的問題提出對策

(一)提高并重視對會計電算化工作的認(rèn)識和理論研究

重視會計電算化是建立完善又優(yōu)秀的會計系統(tǒng)的第一步，明確會計電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進步。

(二)建立健全完善的會計電算化管理制度

需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境，還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。

(三)加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

“人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體，為了使會計電算化走上規(guī)范化道路，我們不但要通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進行約束，還要不斷加強道德休養(yǎng)建設(shè)。

(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗，國家為了加強數(shù)據(jù)的保密與保護，應(yīng)制定并實施計算機安全法律。除此，政府主管部門還應(yīng)制裁危害計算機的安全行為，這樣既可以進一步完善會計制度，也可以給計算機信息系統(tǒng)提供良好的社會環(huán)境。

四、結(jié)束語

面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，要將理論和實踐相聯(lián)系，進行認(rèn)真的探討，才能使會計電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會計電算化發(fā)展的因素，提高會計工作水平，改善會計信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問題，還需要克服一些技術(shù)上的難題，需要不斷更新人們的工作觀念，還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作，只有這樣才能更好地促進會計電算化的發(fā)展進程。

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作者：閆桂強 單位：鄭州市兒童醫(yī)院