會計電算化對審計的影響思考

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摘要：會計電算化是利用信息技術(shù)處理會計信息的方式，使得會計工作的質(zhì)量和效率得到大大提高。與此同時為企業(yè)的會計管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn)，審計工作人員從傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的審計環(huán)境，對審計造成了重大的影響，因此本文主要針對這一社會現(xiàn)象探究會計電算化對審計的主要影響，并提出解決會計電算化對審計影響問題的具體對策。

關(guān)鍵詞：審計；會計電算化；對策；影響

前言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)的手工處理會計信息的局限，為會計工作帶來了便利，在會計電算化發(fā)展的同時對審計產(chǎn)生了重大的影響，只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應(yīng)的解決對策，才能夠有效的推動審計的發(fā)展，提高審計的質(zhì)量和效率。

一、會計電算化對審計的主要影響

1.影響審計內(nèi)容

會計電算化以其自身的風(fēng)險和特點對審計的內(nèi)容造成直接影響，決定了審查計算機(jī)處理和控制功能屬于審計內(nèi)容，所以會計電算化下的審計內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計工作，審計工作人員在會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計過程中也要參與其中，進(jìn)行驗收、檢驗、調(diào)試、審計等工作，及時發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題，對電算化系統(tǒng)的審計線索的設(shè)置和可審性進(jìn)行審查。會計電算化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了審計的內(nèi)容[1]。

2.影響審計技術(shù)

在會計電算化信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的審計技術(shù)難以適應(yīng)其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計技術(shù)大多以手工審計為主，在新形勢下難以實現(xiàn)審計的目的，在審計內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時，審計工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計技術(shù)，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計，通過計算機(jī)審計軟件技術(shù)實現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)不同工作平臺下的會計軟件完成審計。

3.影響審計人員

會計電算化的廣泛應(yīng)用，改變了審計技術(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制，造成對不熟悉計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計工作人員無法參與因?qū)徲嫾夹g(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計，會計電算化的發(fā)展提高了對審計工作人員的要求，審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關(guān)的理論知識和技能，還需要掌握計算機(jī)軟件技術(shù)和會計電算化相關(guān)的知識，會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。

二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策

1.實行計算機(jī)審計

會計電算化系統(tǒng)中的會計信息存在方式通常有兩種形式，第一種存在方式是存儲在磁性介質(zhì)上，會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的，因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料，這類數(shù)據(jù)是可以通過會計電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，不但改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作，還改變了手工審計條件下的審計線索，要求審計人員在工作中充分發(fā)揮計算機(jī)的功能，對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對其風(fēng)險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中，由于會計電算化系統(tǒng)自身的局限性，造成信息的失真風(fēng)險性比較大，因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測試，并將正確的結(jié)果與測試的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對，對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行檢驗，另外還要驗證各項公式的設(shè)置的正確性[3]。

2.創(chuàng)新審計技術(shù)和方法

由于手工審計與計算機(jī)審計的方式存在很大差異，在審計的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計工具和審計技術(shù)，而且計算機(jī)技術(shù)下的審計對處理過程和業(yè)務(wù)事項的證據(jù)收集比較重視，例如通過模擬數(shù)據(jù)測試，對符合性測試的證據(jù)進(jìn)行收集。因此，在會計電算化系統(tǒng)下進(jìn)行審計要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)，設(shè)計符合會計信息處理趨勢的審計技術(shù)。例如，系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計技術(shù)、審計管理計算機(jī)技術(shù)等，提高會計電算化系統(tǒng)下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的手工審計方法難以實現(xiàn)審計目的，同時也增加了審計人員所要承擔(dān)的審計風(fēng)險，因此，創(chuàng)新審計技術(shù)成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數(shù)據(jù)和審計線索時，審計的范圍也隨之發(fā)生改變，因此原有的審計方法就顯得過于單一，在審計中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計之外，還需要檢查會計電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實性、可靠性。因此，需要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)和方法，提高審計的質(zhì)量和效率[4]。

3.加強(qiáng)審計工作人員的培訓(xùn)

會計電算化對審計工作人員造成了重大影響，因此傳統(tǒng)的審計人員難以適應(yīng)會計電算化背景下的審計，需要相關(guān)部門加強(qiáng)對審計工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高審計工作人員的業(yè)務(wù)能力和計算機(jī)掌握能力，大力培養(yǎng)審計復(fù)合型人才，使審計人員的工作能力能夠適應(yīng)審計的發(fā)展需求。首先培訓(xùn)審計人員的計算機(jī)應(yīng)用知識，對現(xiàn)有的計算機(jī)知識進(jìn)行更新和擴(kuò)展，強(qiáng)化審計人員的計算機(jī)操作水平，實現(xiàn)審計人員獲取審計證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會計電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進(jìn)行合理的小組分配，對計算機(jī)專家和審計專家的有機(jī)配合進(jìn)行充分全面的考慮，加強(qiáng)審計人員之間的溝通，提高審計效率。最后在財經(jīng)教育中重視計算機(jī)知識的教育，開設(shè)會計電算化、計算機(jī)程序設(shè)計、計算機(jī)基礎(chǔ)、計算機(jī)輔助設(shè)計等課程，培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才，為審計工作提供人才隊伍保障。

三、結(jié)論

綜上所述，通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究，從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內(nèi)容和技術(shù)，還對審計工作人員產(chǎn)生影響，針對其影響的對象做出相應(yīng)的解決對策，以此保障審計工作的持久發(fā)展，轉(zhuǎn)變審計的方法，提高審計的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆福晟.會計電算化對煤炭企業(yè)審計的影響及宏觀對策探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,04:155-156.

[2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農(nóng)業(yè),2012,04:1.

[3]周向華.會計電算化信息系統(tǒng)對審計的影響及對策[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2012,07:17-19.

[4]王波.會計電算化對審計工作的影響與對策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2011,01:29-31+35.

作者：張翼 單位：上海大學(xué)