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摘要:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了諸多的便利,會(huì)計(jì)電算化便是電子信息時(shí)代的產(chǎn)物,改善了以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的問(wèn)題。本文主要論述了會(huì)計(jì)電算化的定義和發(fā)展,分析了其給會(huì)計(jì)工作方法帶來(lái)的影響,從而使會(huì)計(jì)電算化更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)行業(yè)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作;影響
以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要較多的核算人員進(jìn)行核算,并且由于人工操作存在一定的誤差,也無(wú)法保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,使得會(huì)計(jì)工作效率較為低下。信息技術(shù)時(shí)代的快速發(fā)展,為會(huì)計(jì)工作提供了契機(jī),在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化和智能化,對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了許多有利的影響。會(huì)計(jì)電算化精簡(jiǎn)了以往繁復(fù)的操作過(guò)程,以較快的速度得出了較為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)節(jié)省更多的成本,并提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
一、會(huì)計(jì)電算化的定義和發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化改變了以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作繁復(fù)、工作量大、核算結(jié)果不準(zhǔn)確和工作投入成本較高的問(wèn)題,其主要結(jié)合了計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息系統(tǒng)等多門學(xué)科,主要是利用計(jì)算機(jī)的高智能運(yùn)算和相關(guān)功能替代傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)的方式,運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替人腦計(jì)算,方便了會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬和報(bào)賬,并有利于對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和預(yù)測(cè)。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,但是發(fā)展速度比較穩(wěn)定,目前在會(huì)計(jì)行業(yè)中取得了較為廣泛的應(yīng)用,市場(chǎng)中多樣的財(cái)務(wù)軟件極大的為會(huì)計(jì)工作提供了便利。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)等工作的快速發(fā)展,對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也提出了較高的要求,其系統(tǒng)需要進(jìn)一步發(fā)展和完善,不斷的創(chuàng)新以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的智能管理。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作方法的影響
1.會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展為會(huì)計(jì)工作提供了較多的便利,不僅僅簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算的過(guò)程,提高了會(huì)計(jì)的工作效率,還提升了會(huì)計(jì)核算的計(jì)算準(zhǔn)確性,保證了其工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)工作變的連續(xù)且具備時(shí)效性,避免了以往間斷的工作和繁瑣的程序,大大的簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中財(cái)務(wù)處理的程序。以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作在遇到一些比較特殊和復(fù)雜的核算項(xiàng)目時(shí),人工核算較為困難,短時(shí)間內(nèi)很難完成工作,并且無(wú)法連續(xù)的進(jìn)行處理和長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行核算,既耗費(fèi)了大量的人力成本,也浪費(fèi)了較多的時(shí)間,而會(huì)計(jì)電算化的操作減少了以往操作中的很多步驟,能夠快速的得出計(jì)算成果并且保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),只要是非人為失誤操作的數(shù)據(jù),均能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大運(yùn)算功能保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確,避免以往傳統(tǒng)工作中人工核算出現(xiàn)的誤差,提升了會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性。此外,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化還可提升會(huì)計(jì)工作中的安全性,計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)計(jì)工作人員設(shè)定相關(guān)的權(quán)限,若無(wú)通行密碼則無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和處理。因此,排除了工作過(guò)程中不安全因素的干擾,幫助用戶建立安全、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),獲取更為真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)電算化改善了信息處理方式
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容是進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使工作的重心發(fā)生了改變,計(jì)算機(jī)的利用極大的減少了核算工作量,解放了核算人員的工作,使其轉(zhuǎn)變的更為簡(jiǎn)單和有效。以往的會(huì)計(jì)信息處理方式只能運(yùn)用人工進(jìn)行計(jì)算,且必須在月末進(jìn)行報(bào)表的編制工作,增加了工作人員在月末的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化的會(huì)計(jì)擺脫了此類限制,只要對(duì)計(jì)算機(jī)輸入相關(guān)的指定,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)在程序中進(jìn)行標(biāo)識(shí),可在特點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)收集會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)和信息,隨時(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,改進(jìn)了報(bào)表的編制方法。
3.會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
目前會(huì)計(jì)工作內(nèi)容在會(huì)計(jì)電算化的改變下,工作重心變?yōu)榱吮O(jiān)督職能,即針對(duì)原始數(shù)據(jù)和票據(jù)進(jìn)行審核和確認(rèn),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和票據(jù)的正確性。由于會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作重心的改變,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)能力提出了更高的要求,首先會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)操作能力,同時(shí)還要提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程;其次會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的管理監(jiān)督能力,提高自身對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中的問(wèn)題并予以處理;最后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可利用會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)計(jì)的信息對(duì)財(cái)務(wù)情況的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行推測(cè),為企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的情況,方便企業(yè)做出正確的決策。
4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)降低了企業(yè)成本
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的,可減少會(huì)計(jì)核算人員的數(shù)量,只需要通過(guò)一臺(tái)電腦便可以進(jìn)行系統(tǒng)和全面的會(huì)計(jì)核算,可為企業(yè)降低成本支出。企業(yè)不需要像過(guò)去一樣聘用較多的核算人員來(lái)處理會(huì)計(jì)事務(wù)也不需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間獲取會(huì)計(jì)核算結(jié)果。極大的減少了企業(yè)成本支出,提高了會(huì)計(jì)信息獲取的效率。此外,會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)處理呈現(xiàn)出自動(dòng)化和一體化的特征,在報(bào)表的制作以及數(shù)據(jù)后續(xù)的輸出中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同一性和共享性,提高了財(cái)務(wù)管理的效率。
5.會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)改革
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),在降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí),給予了會(huì)計(jì)人員更多的時(shí)間學(xué)習(xí)其他知識(shí),并參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,從而使會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)往更高層次發(fā)展。會(huì)計(jì)人員擁有更多時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),充分滿足了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展和改革需求,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)不斷創(chuàng)新,更好的改善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為會(huì)計(jì)工作提供幫助。此外,會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,可對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具備更高的見(jiàn)解,對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行分析,以更好的角度和視野為企業(yè)給出建議,使企業(yè)做出決策,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響深刻又具備意義,其提高了會(huì)計(jì)工作的效率,保證了工作質(zhì)量。既改變了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,也改善了會(huì)計(jì)信息的處理方式,此外還降低了企業(yè)的成本,促進(jìn)了會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)的改革,隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展勢(shì)必加速實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
參考文獻(xiàn)
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作者:楊建瑩 單位:四川城市職業(yè)學(xué)院
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