會計電算化舞弊及預(yù)防措施

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摘要：會計電算化的普及，極大的提升了會計信息質(zhì)量與會計工作效率，并為會計內(nèi)部控制提供了有力條件。但是會計電算化在為人們帶來巨大便利的同時各種舞弊問題也越來越多，在這樣的情況下，制定科學(xué)、合理的會計電算化舞弊防范對策，成為我國會計行業(yè)發(fā)展過程迫切需要解決的問題，通過對目前會計電算化的舞弊行為的特點及原因分析，提出了預(yù)防會計電舞弊的對策措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；舞弊；對策

近些年來計算機舞弊案件不斷增加，對于各項案件的防范范圍也在不斷擴大，這種情況不得不引起政府部門以及會計監(jiān)督部門的關(guān)注，解決會計電算化舞弊問題已經(jīng)成為了當(dāng)前會計行業(yè)普遍關(guān)注的問題[1]。

1常見會計電算化舞弊方法及其特點

1.1常見會計電算化舞弊方法

1.1.1篡改輸入

這種電算化舞弊方法是最為常見的一種方式，一部分會計工作者為了謀求私利，在使用計算機進(jìn)行會計信息輸入的時候，有目的的篡改了數(shù)據(jù)信息、輸入虛假數(shù)據(jù)、刪除有效業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等等。

1.1.2篡改文件

篡改文件一般都是會計人員在進(jìn)行文件輸入的時候，利用維護(hù)程序?qū)ξ募M(jìn)行修改，或者是直接通過終端修改文件。在這個過程中，很多重要的原始數(shù)據(jù)被修改，比如貨物的零售價格，批發(fā)價格等等，這些數(shù)據(jù)是計算機程序計算的重要依據(jù)，一旦缺少或者不正確，將會直接導(dǎo)致會計計算結(jié)果的錯誤。

1.1.3篡改程序

篡改程序是指計算機操作人員針對會計信息計算的相關(guān)程序進(jìn)行非法改動，這樣一來這些程序在進(jìn)行相關(guān)計算的時候，就會得出錯誤的數(shù)據(jù)，進(jìn)而達(dá)到謀求私利的目的。

1.1.4數(shù)據(jù)偷竊

數(shù)據(jù)偷竊是操作人員在沒有經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行上機操作，在改變了計算機執(zhí)行途徑之后，將自己所需要數(shù)據(jù)偷盜出來，避開系統(tǒng)人員，在沒有被批示的情況下私自挪用資金，或者使用現(xiàn)金支票。

1.1.5其他方法

在會計電算化舞弊行為中，還有一部分人員會采用其他方式對計算機系統(tǒng)進(jìn)行破壞，對相關(guān)的計算程序進(jìn)行篡改，通過遠(yuǎn)程連接對計算機系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控等等，最終達(dá)到謀求個人利益的目的[2]。

1.2會計舞弊性特點

1.2.1舞弊具有危害性

科學(xué)技術(shù)越發(fā)達(dá)，犯罪分子進(jìn)行違法犯罪的手段也會越高明，近些年來高科技、高智商犯罪案件不斷增多，尤其是會計行業(yè)本身極具誘惑力，會計電算化舞弊的危害非常大。

1.2.2舞弊具有隱蔽性

我國在推行會計電算化的過程中，一部分會計工作者利用自己工作之便進(jìn)行一些舞弊行為，而這些行為通常情況下很難被察覺，會計人員通過計算機系統(tǒng)的一些漏洞進(jìn)行程序編寫，通過這些程序為自己挪用公款提供便利，具有非常好的隱蔽性。

1.2.3舞弊具有間接性

還有一部分的不法分子借助網(wǎng)絡(luò)漏洞，在會計電算化過程中進(jìn)行一些不良操作，為了能夠為自己的行為做隱蔽，他們不會直接進(jìn)行信息的修改，而是進(jìn)行一些間接性的操作，這樣的方式很難被發(fā)現(xiàn)，成功幾率也比較大。

1.2.4舞弊具有跨地域性

會計電算化的基礎(chǔ)就是計算機技術(shù)，計算機技術(shù)的特點就是開發(fā)性和共享性，不同地區(qū)，不同工作單位的人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享與交流，這也為一部分的違法犯罪分子提供了有力平臺，因此會計電算化信息舞弊行為還具有明顯的地域性。

2發(fā)生會計電算化舞弊的原因

2.1會計軟件存在的問題

會計電算化推行之后，大部分工作都依賴于電腦軟件進(jìn)行操作，目前軟件市場環(huán)境十分復(fù)雜，軟件種類繁多，一部分企業(yè)在選擇財務(wù)軟件的時候，并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的測試，同時缺少必要的加密措施和監(jiān)督措施，外部人員非常容易進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、篡改。

2.2有關(guān)會計電算化的法律規(guī)范有待完善

從目前我國會計電算化法律方面來看，具有針對性的法律很少，現(xiàn)有法律只不過是提出了相關(guān)的管理措施以及基本規(guī)范，并沒有實質(zhì)性的東西，這就為很多不良思想的滋生提供了溫床，并且這些不完善的法律、法規(guī)在執(zhí)行和操作的時候效率低，作用不大，一些會計電算化舞弊行為得不到有效制止，這也在一定程度上助長了不法分子的囂張氣餡。

2.3企業(yè)內(nèi)部的控制制度不健全

在推行會計電算化的過程中，一旦企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，就會導(dǎo)致一些員工自我規(guī)范意識淡薄，一些崗位之間分工不明確、不清晰，責(zé)任落實不到位，一旦發(fā)生了問題相互之間推脫責(zé)任，這樣一些不法分子就會有機可乘，再沒有經(jīng)過有關(guān)部門以及管理人員的允許下私自登錄計算機系統(tǒng)，對重要的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和盜取[3]。

3針對會計電算化環(huán)境下舞弊現(xiàn)象的優(yōu)化措施

3.1完善相關(guān)的法律法規(guī)

為了減少會計電算化的舞弊行為，最重要的一步就是建立相關(guān)的規(guī)律規(guī)范，只有被納入法律體系，會計電算化才能夠?qū)崿F(xiàn)正規(guī)化、科學(xué)化。在確立《會計法》之后，還要針對會計電算化專門進(jìn)行立法，細(xì)化其中的制度，每個環(huán)節(jié)都要有法可依。要制定企業(yè)內(nèi)部行為規(guī)范制度，從企業(yè)實際情況出發(fā)，在國家法律的大前提下，結(jié)合自身發(fā)展需求與目標(biāo)，通過制度和法律規(guī)范內(nèi)部員工的行為，提升會計電算化質(zhì)量和效率。

3.2健全企業(yè)內(nèi)部的控制制度

完善的內(nèi)部控制制度，能夠減少不法分子的可乘之機，企業(yè)針對內(nèi)部各個崗位的會計電算化工作進(jìn)行細(xì)致分工，明確責(zé)任，將責(zé)任落實人頭，一旦出現(xiàn)舞弊行為，出現(xiàn)經(jīng)濟損失，能夠直接找到相關(guān)人士，并追求其責(zé)任，最大限度減少舞弊行為出現(xiàn)的可能。建立會計監(jiān)督機制，部門之間，工作人員之間相互監(jiān)督、相互制約，計算機會計系統(tǒng)要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，企業(yè)中只有具有一定權(quán)限的人才能進(jìn)入該系統(tǒng)，不同權(quán)限的人員進(jìn)行不同的操作[4]。

3.3加強對硬件軟件的管理

會計電算化依賴于計算機硬件和軟件，因此強化軟件與硬件的管理是確保會計電算化規(guī)范、安全進(jìn)行的關(guān)鍵。要完善企業(yè)軟件安全系統(tǒng)，及時進(jìn)行系統(tǒng)備份，減少數(shù)據(jù)丟失的幾率，使用統(tǒng)一規(guī)定的會計軟件，殺毒軟件，切斷外網(wǎng)對系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的威脅，避免由于病毒侵入，減少病毒對會計信息進(jìn)行篡改和破壞可能性。

3.4培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員

培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)會計人員首要強化他們的專業(yè)技能，定期開展培訓(xùn)活動，交流會議等，實現(xiàn)會計財務(wù)人員之間的溝通與交流，強化會計財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，同時在企業(yè)內(nèi)部建立良好的企業(yè)文化，強化內(nèi)部員工的主人翁責(zé)任感，以此促進(jìn)財務(wù)會計人員整體素質(zhì)的提升。

3.5充分發(fā)揮審計人員的功能作用

要充分發(fā)揮審計人員的作用，強化審計力度，提升企業(yè)會計信息質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)利益。無論內(nèi)部審計人員還是外部審計人員，他們都要先對環(huán)境控制進(jìn)行研究和評價，然后對應(yīng)用控制進(jìn)行研究和評價。在對內(nèi)部控制進(jìn)行研究評價過程中，必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序以及違法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制弱點，都應(yīng)報告被審計單位主管人員，以引起其注意，并能提出相應(yīng)的建議。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，督促被審計單位完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭捷菲.改進(jìn)企業(yè)會計電算化的幾點思考[J].商,2015(32):12-15.

[2]張建忠.企業(yè)會計電算化存在問題及解決途徑探討[J].山西農(nóng)經(jīng),2015(8)：45-47.

[3]何逢源,黃秋菊.企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策研究[J].品牌(下半月),2015(9):23-25.

[4]劉杰.會計電算化與會計信息[J].中國管理信息化,2015(24):26-27.

作者：李博倫 單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院