會計電算化發(fā)展問題分析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了會計電算化發(fā)展問題分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】隨著國家經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發(fā)展的過程當中，還存在著認知偏差、財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對這些問題采取相應(yīng)的措施，也能夠讓會計電算化順利展開。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；問題；對策

0前言

就當下而言，很多人對于會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對于會計職能與企業(yè)管理等都忽視了，進而導(dǎo)致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。

1會計電算化發(fā)展中的問題

1.1認知偏差

首先，有的人把會計電算化當作是改變會計核算工具或者是認為這是人工被替換成計算機，可以節(jié)約人員的表現(xiàn)，甚至是認為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實用之處。其次，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的認識也很不全面，只當會計電算化是現(xiàn)代化管理的標志從而用于幫助單位樹立更好的形象，肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養(yǎng)。最后，要有會計信息化觀念。由于經(jīng)濟活動的網(wǎng)絡(luò)化，信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快，信息化和商品一樣的具有價值，會計電算化不僅僅是形式而沒有什么實質(zhì)性的意義，即使是實際操作里面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。

1.2財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全

通常情況下，想要讓會計電算化的質(zhì)量有保障，首先就要求財務(wù)軟件的質(zhì)量是過硬的。很多財務(wù)軟件，性能、質(zhì)量與服務(wù)都很難讓人滿意，總是會有各種各樣的問題，基礎(chǔ)條件差了也就導(dǎo)致會計電算化的質(zhì)量與效率都難以提高。財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與安全性自然是對于財務(wù)數(shù)據(jù)來說最重要的兩點，而軟件市場的混亂，軟件開發(fā)人員的不夠?qū)I(yè)或者嚴謹，很可能會導(dǎo)致軟件遇到一點問題（比如斷電、電腦的硬件出了問題）就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失的情況，更沒有辦法讓數(shù)據(jù)安全有保證。隨著會計電算化的普遍應(yīng)用，防止計算機犯罪已成為當務(wù)之急。計算機技術(shù)的復(fù)雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度難度更大。

1.3檔案管理

如果說計算機技術(shù)是會計電算化的基礎(chǔ)，那么硬盤毫無疑問就是財務(wù)數(shù)據(jù)的重要儲存方法了。這就等于是說，對于會計電算化財務(wù)的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都并沒有能夠達到，在檔案管理當中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導(dǎo)致備份制度不完善、檔案管理的職責與分工也無法明確，而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)盤出現(xiàn)的問題。

2會計電算化發(fā)展中解決問題的對策

2.1讓會計電算化的認知得到提高

想要讓會計電算化的認知得到提高，首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領(lǐng)導(dǎo)都對會計電算化有全面的認知，也讓他們了解到，會計電算化不僅僅是改變了會計核算，而是對會計工作的整體都會帶來變化，同時也能夠明白會計電算化對于單位管理影響的具體內(nèi)容。其次，如果單位想要能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)性發(fā)展，那么單位領(lǐng)導(dǎo)就需要對自身的認識更加加強，傳統(tǒng)的財務(wù)管理是依據(jù)事后反映的靜態(tài)的財務(wù)會計資料及其他相關(guān)資料進行的，而會計信息化的應(yīng)用可以動態(tài)地跟蹤單位的每一項經(jīng)濟活動，進行財務(wù)的實時管理，也讓會計電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。

2.2財務(wù)軟件質(zhì)量與安全性的提升

讓財務(wù)軟件的質(zhì)量與安全性得到提升，能夠讓會計電算化的實現(xiàn)更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財務(wù)軟件的質(zhì)量得到提升，應(yīng)該讓官方協(xié)會建立起關(guān)于財務(wù)軟件的統(tǒng)一標準，從而讓財務(wù)軟件具有通用性，這樣能夠方便對于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督，讓軟件市場更加規(guī)范，也讓軟件的互通性與質(zhì)量都得到提升，利用信息技術(shù)引進和加大財務(wù)管理軟件的開發(fā)，要以財務(wù)管理為中心推進計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，同時計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計算更加精確。想要提升財務(wù)軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續(xù)加強，可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)，也可以將對財務(wù)數(shù)據(jù)定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時的系統(tǒng)控制，把應(yīng)用程度設(shè)置成不可讀或隱含文件，對數(shù)據(jù)文件進行加密，及時備份數(shù)據(jù)文件，還要加強日常維護的控制，嚴格按工作崗位設(shè)定每個操作人員的權(quán)限，設(shè)定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。

2.3把檔案管理工作做好

關(guān)于會計電算化的檔案管理工作，要將它做好就應(yīng)該借助于其自身的特點，無論是會計檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時，相關(guān)的財務(wù)部門應(yīng)該要把會計數(shù)據(jù)做好備份工作，同時要將數(shù)據(jù)備份保存妥當，從而預(yù)防計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說，會計電算化檔案以儲存在磁性介質(zhì)與光盤里面為主，是以雙份備份也是必要的，在進行備份的時候要做好標記便于區(qū)分。對檔案數(shù)據(jù)的備份進行保存的時候，要注意遠離磁場且避免潮濕與塵土多的地方，更要對備份做好定期的檢查與復(fù)制避免因為介質(zhì)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。

3結(jié)束語

會計電算化發(fā)展是一個必然趨勢，而在完成這個轉(zhuǎn)變的過程當中，單位和財務(wù)人員應(yīng)該對會計電算化有一個正確的認知，并且針對存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會計電算化當作還存在著一些問題，但是只要針對這些問題，不斷進行改善，必然也能夠讓會計電算化順利進行。現(xiàn)在是信息社會，應(yīng)加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，開發(fā)單位的財務(wù)信息，對其進行分析，為單位的籌資、投資決策、經(jīng)營狀況、改善經(jīng)營管理提供依據(jù)、數(shù)據(jù)和資料。

【參考文獻】

［1］張曉紅.探討當前企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡(luò)化問題[J].時代金融（下旬）,2012.

［2］張娜.淺析我國會計電算化存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2010.

［3］鐘理宏.對我國會計電算化問題的探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(30).

［4］陳小青.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(9).

［5］蔡娟.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策[J].改革與開放,2010(14).

［6］陳璐.淺析我國會計電算化發(fā)展的問題及發(fā)展對策[J].青春歲月,2012(13).

作者：姚建華 單位：無錫衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校