企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的實踐

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摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的提高，科學技術(shù)引領(lǐng)著計算機行業(yè)深入到各行各業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的財會管理中也發(fā)揮了重要的作用。會計電算化促成了財會行業(yè)的改革，提高了企業(yè)的財務(wù)管理的效率。文章將根據(jù)白龜山水庫的實際案例，討論會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用實踐。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；企業(yè)；財務(wù)管理

前言

隨著當今社會的信息化，會計行業(yè)也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會計的電算化在企業(yè)財務(wù)管理的運用，為加速企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件，促使企業(yè)在管理流程和管理手段方面都進行不同程度的變革。

1會計電算化的認識

與傳統(tǒng)的手工財會工作相比，電算化會更多地將電子技術(shù)和信息技術(shù)運用到會計實務(wù)中，而不再機械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目，由計算機代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此，與人工會計相比，計算機完成的工作具有高速、準確、及時的特點。當會計將詳細的數(shù)據(jù)和指令輸入數(shù)據(jù)庫，計算機能按照相應(yīng)的的要求自動更新數(shù)據(jù)，并自動保存。使得財會人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來，工作效率也大大提升。

2會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）在接到上級下達的目標管理后，白龜山水庫管理局的財務(wù)人員將數(shù)據(jù)一次性輸入到報表模塊，進行綜合地分析，對預算項目進行評估判定。在實際的財務(wù)管理工作中，財務(wù)根據(jù)自己管理上的需要，結(jié)合確定下來的項目和已知金額，在一年的開始或者每個月的月初，確定好預算計劃。在以后的工作中，將平日里每一項經(jīng)濟項目都直接錄入到計算機，計算機竟會按照要求的指令，提取一個符合要求的指數(shù)。生成一個完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類目，包括表格計劃的數(shù)目和實際發(fā)生的數(shù)。財務(wù)人員對企業(yè)的“營業(yè)收入”也有詳細的預算管理，在實際的操作中，就能及時查到具體的用水戶的用水情況，查看他們是否按時上繳水費。不僅如此，企業(yè)還能準確了解掌握該區(qū)域居民用水和工業(yè)用水的具體情況，并據(jù)此做好其他的預算工作。（2）財務(wù)人員充分利用我財務(wù)管理軟件上的實際功能。管理軟件上配置的項目核算功能，方便財務(wù)人員進行各個項目的核算。通過對該功能有目的的設(shè)置，財務(wù)管理人員一次錄入部門和項目的費用，能實現(xiàn)各個部門、各個醒目的精準核算。比如，要想掌握管理局辦公室車輛的使用費用。這種話費用包含的內(nèi)容比較繁多，瑣碎。具體來說，有養(yǎng)路費、車輛油料消耗、車輛保險、車身材料的消耗等。這些內(nèi)容在核算部門都找不到詳細的記錄，但是，財務(wù)人員在歸集各項消費的時候會將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息，只要錄入會計憑證，系統(tǒng)就會提示錄入核算部門和核算項目。選對核算部門和核算項目后，系統(tǒng)將自動呈現(xiàn)出所需要的賬目明細。在電算化財務(wù)的幫助下，相關(guān)人員可以隨時隨地的了解每一個部門的任何一個項目的詳細的支出。這樣一個詳細而又便捷的核算，為相關(guān)部門做好財務(wù)分析工作創(chuàng)造了有利的條件，也能更好地控制費用，加強對具體目標的管理。（3）會計電算化并不是一成不變的，沒有固定的條條框框，財務(wù)部門可以根據(jù)自己的需要開發(fā)出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務(wù)部門投入了一些人力和時間，在UFO報表系統(tǒng)內(nèi)制定出一套適合自身內(nèi)部管理的報表。報表的具體格式和要填的項目可根據(jù)財務(wù)部門的需要自由設(shè)計。在報表系統(tǒng)內(nèi)，根據(jù)賬務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)的關(guān)系，設(shè)定相應(yīng)的定義公式。一般而言，企業(yè)單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉(zhuǎn)賬的情況下，這套報表也能在賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)自由選定不同年份里需要的數(shù)字。為不同的管理部門提供不同的數(shù)據(jù)信息，生成報表，幫助他們準確掌握單位的財務(wù)信息，從而為企業(yè)的發(fā)展談事做出更加準確的判斷的預測。財務(wù)人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領(lǐng)導的參謀，為領(lǐng)導的工作出謀劃策。

3會計電算化優(yōu)化措施

盡管會計電算化在財務(wù)管理的應(yīng)用中顯示出他無比的優(yōu)越性，但是當今的會計電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔憂的系統(tǒng)安全問題以及財務(wù)人員的較低的專業(yè)水平都嚴重限制了會計電算化在財務(wù)管理中應(yīng)有的水平。企業(yè)必須采取有力措施改善這一現(xiàn)狀，讓會計電算化充分發(fā)揮它的作用，真正提高財務(wù)管理的效率。

3.1完善會計制度

盡管會計電算化已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史，但是現(xiàn)行的會計工作模式很大程度上還是在依賴人工核算，沒能充分發(fā)揮計算機的作用，這種相對落后的會計核算制度嚴重影響會計電算化的進程。因此，企業(yè)的領(lǐng)導層必須將會計電算化提到一個日程上來，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開，強調(diào)在實際財務(wù)工作中，財務(wù)人員按照制定的規(guī)范和要求應(yīng)用電算化會計開展工作。

3.2健全會計內(nèi)部管理制度

會計電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當操作導致的。這就需要企業(yè)制定一套明確的操作規(guī)程來控制會計電算化的操作程序。在操作規(guī)程中，應(yīng)制定一系列的規(guī)范性條款，如列出操作程序，注明注意事項，并對各項職責有明確的規(guī)定，以便在以后的工作出現(xiàn)紕漏時可以追本溯源，責任到人。對于一些常規(guī)的事件也要有明確的規(guī)定，比如，工作人員在交接班時，應(yīng)填寫好相應(yīng)的信息，作好記錄；對機器的使用要求也要明確指出；規(guī)定防病毒的軟盤；平時的工作中，硬件設(shè)備出現(xiàn)故障要及時維修，并做好詳細的記錄，從各方面來確保系統(tǒng)的安全性和準確性。為了保障財務(wù)信息的安全，各崗位員工還要形成責任制，各類工作人員不能隨意越界，輕易查詢財務(wù)信息。數(shù)據(jù)信息有專門的管理員錄入后，未經(jīng)管理員授權(quán)，不能訪問瀏覽。當然，系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)定訪問權(quán)限。如有必須要訪問的理由，需要在管理員授權(quán)下，用獨立的賬號和密碼登錄訪問。

3.3提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化投入到財務(wù)管理中，財務(wù)人員的工作量就會大大減少。但是，由于財務(wù)人員的專業(yè)水平的限制，并不能很快適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用，電算化技術(shù)也不能得以充分施展。因此，企業(yè)必須加強財務(wù)人員的職業(yè)培訓，讓他們掌握相應(yīng)的操作技術(shù)，適應(yīng)電算化管理模式。從財務(wù)人員自身來講，財務(wù)人員應(yīng)該努力適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，積極更新自己的知識，運用先進的科學技術(shù)武裝自己，進而為會計信息化在財務(wù)管理中的作用做出貢獻。

3.4保證系統(tǒng)穩(wěn)定

系統(tǒng)的穩(wěn)定對于企業(yè)的財務(wù)管理是至關(guān)重要的，系統(tǒng)頻頻出現(xiàn)故障，會導致數(shù)據(jù)或信息的丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定也便于在信息交換的工作過程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統(tǒng)被盜取。

4結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的普及，計算機行業(yè)的快速發(fā)展，會計電算化正順應(yīng)整個信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展，但是，由于它是一項浩大、繁雜的系統(tǒng)工程，在發(fā)展途中難免會遇到各種各樣的問題，企業(yè)只有通過多方努力，盡力為會計電算化掃清障礙，開辟出一條新的道路，才能保證會計電算化在安全、可靠、準確的道路上越走越遠，進而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

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作者：陳逵 單位：湖南財政經(jīng)濟學院