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會計電算化下審計的問題和解決

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會計電算化下審計的問題和解決

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會建設(shè)水平的提升,會計電算化已經(jīng)在國內(nèi)的各個領(lǐng)域當(dāng)中普遍開展,不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,同時推動了會計水平的進(jìn)步。相對而言,我國正處于一個十分重要的發(fā)展階段,很多工作的執(zhí)行都必須從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),應(yīng)正視會計電算化條件下的審計問題,而后采取合理的解決方法。文章就此展開討論,并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞:會計;電算化;審計;問題;對策

前言:

目前的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)情況比較穩(wěn)定,再加上國際地位的鞏固,我國在未來的發(fā)展空間上是比較理想的。從主觀的角度來分析,審計工作是一項比較敏感的內(nèi)容,在很多方面都將對各個行業(yè)、企業(yè)造成較大的影響。而在會計電算化的條件下,審計工作面臨的影響因素比較多,在解決問題的過程中,也要利用綜合的方式來完成,避免審計問題反復(fù)出現(xiàn)。

一、會計電算化的審計內(nèi)容

(一)對內(nèi)部控制的審計

在現(xiàn)代化的發(fā)展中,審計工作已經(jīng)發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,無論是在傳統(tǒng)的工作上,還是在新增添的工作內(nèi)容上,會計電算化的審計內(nèi)容都必須更加符合客觀上的需求。在會計電算化條件的影響下,內(nèi)部審計工作已經(jīng)發(fā)生了很大的革新。首先,很多企業(yè)在內(nèi)部的審計工作中,以往表現(xiàn)出了較多的漏洞,多數(shù)工作人員都在依靠長久積累的經(jīng)驗來操作,可是經(jīng)驗本身具有偶然性和時代性,因此在步入到會計電算化的時代以后,傳統(tǒng)的審計工作并沒有辦法按照預(yù)期來完成任務(wù),還有可能面對新的挑戰(zhàn)。為此,在會計電算化的影響下,企業(yè)內(nèi)部審計工作需要在可行性、可靠性方面有所提升,特別是在業(yè)務(wù)處理的審核、輸入以及輸出的授權(quán)控制等方面,需要特別的注意[1]。其次,在內(nèi)部審計執(zhí)行的過程中,應(yīng)該將企業(yè)的各項資產(chǎn)保證完整性。任何一個企業(yè)的內(nèi)部審計,都是為了更好平衡內(nèi)部關(guān)系,減少各項不利因素的作用。通過將會計電算化有效的運(yùn)用,直接改變了固有的審計方法,會從整體的角度出發(fā),將企業(yè)的資產(chǎn)更好的健全管理,保證未來的長久發(fā)展時,擁有足夠的基礎(chǔ)。

(二)對會計數(shù)據(jù)的審計

從主觀的角度來分析,審計工作在執(zhí)行的過程中,會遇到很多的敏感問題,而這些問題又會觸及到企業(yè)的較多利益。任何一個企業(yè)在執(zhí)行審計工作的過程中,都是為了獲得較大的積極作用,而不是在相反的方向上努力。通過將會計電算化有效與審計相互融合,能夠?qū)嫈?shù)據(jù)的審計水平更好的提升。一般而言,會計數(shù)據(jù)處理的可靠性、真實性等,將直接為會計工作的發(fā)展以及財務(wù)領(lǐng)域帶來較大的影響。在會計數(shù)據(jù)的審計過程中,一定要按照最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,要將各方面的工作良好的完成[2]。除此之外,審計人員在操作過程中,應(yīng)充分考慮到各項因素所產(chǎn)生的影響,特別是主觀上的態(tài)度、操作水平等等,這些都對最終的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和信息分析造成很大作用。對會計數(shù)據(jù)的審計操作,需要在今后的工作中開展深入研究,應(yīng)該隨著企業(yè)的變化、時代的變化而變化,找到相關(guān)的規(guī)律和特點(diǎn),而后再能在問題的解決上,達(dá)到更加徹底的效果,推動審計隊伍的健全和企業(yè)的安全保障水平提升。

二、會計電算化條件下審計的對策

(一)規(guī)范內(nèi)部審計

我國作為一個發(fā)展中國家,目前的社會建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入到了一個比較重要的階段。審計工作本身具有很大的影響力,其在會計電算化的影響下,有些方面的問題已經(jīng)暴露的比較明顯,必須要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),在現(xiàn)階段的可控范圍內(nèi),采取最有力的措施來解決問題,避免各項負(fù)面內(nèi)容反復(fù)的出現(xiàn)。本文認(rèn)為,在今后的審計工作當(dāng)中,應(yīng)積極借助會計電算化的優(yōu)勢,將內(nèi)部審計工作更加規(guī)范處理。首先,審計部門需要對財務(wù)軟件的操作,進(jìn)行詳細(xì)的備案登記,要達(dá)到有據(jù)可依的目的,確保內(nèi)部審計工作的執(zhí)行上,可以在最規(guī)范的道路上執(zhí)行。以往,會計電算化條件的利用,總是在表面上開展,因此并沒有取得最好的成績。但現(xiàn)下的情況有所不同,應(yīng)保證會計電算化的正規(guī)使用,才能在最終得到理想的成績。其次,有必要在工作的開始階段,直接設(shè)計出可行性較強(qiáng)的審計工作方法,根據(jù)日常的工作情況,將審計工作程序進(jìn)行不斷的優(yōu)化,保證各方面的工作開展,均可以得到理想的效果,推動會計電算化的體系更加健全。

(二)完善會計電算化審計準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn)

審計工作在開展的過程中,即便是積極的利用會計電算化,還是有很多的地方需要去改善和彌補(bǔ),絕對不能按照生硬的方法來操作,否則在日后的工作上將造成很大的不利影響。建議在今后的工作中,要將會計電算化審計準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)做出完善處理。首先,日常工作的開展當(dāng)中,應(yīng)該對細(xì)節(jié)上的問題以及制度上的不足進(jìn)行整理,一舉采取多項措施來控制和解決。其次,對于正確的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn),必須要從頭到尾的貫徹執(zhí)行,應(yīng)該在各個方面的工作上努力的建設(shè),將基礎(chǔ)工作體系更好的完善,從而避免出現(xiàn)惡性循環(huán)的現(xiàn)象。第三,會計電算化審計的落實當(dāng)中,必須將國家的相關(guān)規(guī)范、法律條文有效的落實,絕對不能觸碰到國家的底線,否則將會在今后的發(fā)展上造成很嚴(yán)重的損失。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制

經(jīng)過上述幾項工作的開展,會計電算化條件下的審計工作,能夠得到很好的解決,各方面的工作落實,也可以創(chuàng)造出較大的積極作用。我國在今后的發(fā)展中,還有很多的挑戰(zhàn)要面對,需要控制好各方各面的影響因素。此時,必須要將內(nèi)部控制更好的完善,確保審計工作在正確的軌道上落實。要完善授權(quán)控制制度、管理制度以及責(zé)任及職權(quán)分配制度等,這是充分地確保財務(wù)系統(tǒng)順利安全運(yùn)行的必要基礎(chǔ);要及時防止病毒侵害且備份維護(hù)計算機(jī)文檔,以便于有效的保證計算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行;必須完善的設(shè)置操作密碼,避免意外的出現(xiàn);要確保各個相關(guān)崗位人員自身的素質(zhì)水平能夠與電算化工作開展的需求相滿足,并且實施定期的崗位輪換。通過確定審計工作受到內(nèi)部控制制度的影響程度,來合理劃定審計工作的范圍及重點(diǎn),確定合理科學(xué)的審計工作程序,避免或減少審計風(fēng)險出現(xiàn)在電算化系統(tǒng)中。

總結(jié):

本文對會計電算化條件下審計的問題和解決展開討論,現(xiàn)下的審計工作已經(jīng)有了很大的改善,整體工作的開展基本上符合預(yù)期。日后,需要在會計電算化、審計兩個方面深入的拓展,保證二者得到良好的融合效果。

參考文獻(xiàn)

[1]王艷.會計電算化條件下審計技術(shù)的變革[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2011,01:70.

[2]徐偉.淺談會計電算化條件下的內(nèi)部審計工作[J].西部財會,2014,10:75-77.

作者:車昶欣 單位:四川城市職業(yè)學(xué)院