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摘要:網(wǎng)絡(luò)工程的不斷發(fā)展,促使我國(guó)社會(huì)當(dāng)前已經(jīng)全面步入到網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)+的來(lái)臨為各行各業(yè)注入了新的發(fā)展動(dòng)力。對(duì)于會(huì)計(jì)而言,電算化早已成為趨勢(shì)。而在網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)一步發(fā)展的情況下,促使會(huì)計(jì)電算化又面臨著新的挑戰(zhàn)與變革?;诖?,本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下所受到的影響作出了分析闡述,然后就具體的發(fā)展策略提出了幾點(diǎn)建議措施,希望可以給予相關(guān)人員一定參考幫助,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)工程;會(huì)計(jì)電算化;影響;建議措施
引言
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨促使各行各業(yè)的各項(xiàng)工作都開始與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)接軌,對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言,其電算化的發(fā)展就是將會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作。在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作朝向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)工程給會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的影響既有好的一面,也有不好的一面。作為會(huì)計(jì)工作者,應(yīng)該認(rèn)清好的一面繼續(xù)保持,認(rèn)清不好的一面努力改進(jìn),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作不斷進(jìn)步。
一、網(wǎng)絡(luò)工程下會(huì)計(jì)電算化受到的各種影響
1.正面影響
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給各項(xiàng)工作的開展帶來(lái)了全新的途徑與方法,對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言,電算化的實(shí)現(xiàn)促使計(jì)算機(jī)代替了以往的人力,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的記賬、報(bào)賬、并賬等工作實(shí)現(xiàn)了高效完成。電算化的普及,在提高會(huì)計(jì)行業(yè)整體水平的同時(shí),也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展,促使會(huì)計(jì)電算化更進(jìn)一步,在一些方面進(jìn)一步提高。首先,在設(shè)備和資源上實(shí)現(xiàn)了共享。雖然會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化,但是各個(gè)會(huì)計(jì)人員只能在自己的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工作,而且相互之間的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)化較為繁瑣。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會(huì)計(jì)工作也實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),就可以將不同的計(jì)算機(jī)連接起來(lái),分享各自計(jì)算機(jī)上的資料,也可以從不同的計(jì)算機(jī)上訪問(wèn)到其他計(jì)算機(jī)上的信息,這就實(shí)現(xiàn)了設(shè)備與資源的共享,減少了會(huì)計(jì)工作之間信息傳輸轉(zhuǎn)化的繁瑣程序。其次,網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展為會(huì)計(jì)工作提供了諸多便利。尤其是電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)在采購(gòu)、銷售等方面均可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),在計(jì)算機(jī)上直接生成采購(gòu)清單或是銷售記錄等,會(huì)計(jì)人員直接對(duì)這些電子報(bào)表進(jìn)行處理就可以采集相關(guān)數(shù)據(jù),較之以往效率進(jìn)一步提高。
2.負(fù)面影響
雖然網(wǎng)絡(luò)工程給會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了正面影響,但是其存在的負(fù)面影響也不可忽視。首先就是信息安全方面的影響。雖然網(wǎng)絡(luò)促成了設(shè)備與資源共享的實(shí)現(xiàn),但是在共享中所產(chǎn)生的信息安全問(wèn)題,也成為了影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一大關(guān)鍵。共享平臺(tái)具有一定的開放性,雖然是內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),但是使用網(wǎng)絡(luò)的所有人都有可能接觸到相關(guān)會(huì)計(jì)信息,從而在使用、查看的過(guò)程中造成會(huì)計(jì)信息泄露,對(duì)企業(yè)造成危害。其次,數(shù)據(jù)處理上的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會(huì)計(jì)工作在數(shù)據(jù)處理上也實(shí)現(xiàn)了方式轉(zhuǎn)變,雖然效率大大提高,但是由于信息的數(shù)字化,一旦造成破壞則可能造成不可估量的損失。比如有些會(huì)計(jì)人員在處理數(shù)據(jù)過(guò)程中僅僅是將其保存在優(yōu)盤之中,一旦優(yōu)盤損壞,那么這些數(shù)據(jù)就無(wú)法讀取出來(lái)。要是存取在網(wǎng)盤、數(shù)據(jù)庫(kù)中,也可能因?yàn)椴环ǚ肿拥木W(wǎng)絡(luò)攻擊而造成信息泄露。最后,網(wǎng)絡(luò)工程改變了會(huì)計(jì)工作方式,這也直接影響到了會(huì)計(jì)崗位的組織結(jié)構(gòu),不僅需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,還需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員等等。這就可能導(dǎo)致針對(duì)會(huì)計(jì)崗位所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等產(chǎn)生作用,從而導(dǎo)致部分工作得不到有效的控制管理。
二、會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)工程背景下的發(fā)展策略
1.合理利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮其正面作用
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)工程在會(huì)計(jì)電算化中表現(xiàn)出的正面影響,需要在實(shí)際工作中予以繼續(xù)保持,使其正面作用得到最大程度的發(fā)揮。首先,在設(shè)備和資源共享這個(gè)方面,目前主要還是集中在會(huì)計(jì)內(nèi)部,即會(huì)計(jì)工作者的相關(guān)設(shè)備和數(shù)據(jù)資源之間實(shí)現(xiàn)了一定程度的共享。但是,會(huì)計(jì)工作和其他工作之間尚未形成有效的設(shè)備和資源共享。因此,就需要從此切入,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作和其他崗位之間的共享建設(shè)。具體而言,可以由會(huì)計(jì)部門設(shè)立一個(gè)信息集中平臺(tái),作為其他部門與會(huì)計(jì)部門之間進(jìn)行信息共享交互的渠道。在這個(gè)信息平臺(tái)上,需要其他部門將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表傳輸上來(lái),會(huì)計(jì)人員直接從這個(gè)平臺(tái)上獲取信息。同時(shí),會(huì)計(jì)人員也將部分需要傳達(dá)的信息直接上傳到這個(gè)平臺(tái)上,分享給其他部門。如此,既實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)和其他部門之間的信息分享,又不會(huì)對(duì)彼此工作產(chǎn)生太大干擾。其次,加強(qiáng)信息聯(lián)動(dòng)。會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行處置,單純依靠信息集中平臺(tái)尚不能完全做到這一點(diǎn)。因此還需要基于網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和其他部門之間信息的聯(lián)動(dòng)建設(shè),加強(qiáng)信息更新的及時(shí)性。
2.改進(jìn)工作盡量避免負(fù)面影響
(1)做好信息安全防護(hù)。信息安全是網(wǎng)絡(luò)工程給會(huì)計(jì)電算化造成的最直接的負(fù)面影響,因此為了使網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)揮出更大的作用,就需要加強(qiáng)信息安全的防護(hù)。首先,要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件加強(qiáng)優(yōu)化。硬件設(shè)施是計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ),硬件的安全程度不高,那么就會(huì)成為信息泄露的缺口。因此,一方面要選用性能高的計(jì)算機(jī),確保在各項(xiàng)工作的處理上實(shí)現(xiàn)高效率。另一方面要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件做好安全防護(hù),加強(qiáng)保養(yǎng)維護(hù),為信息安全打下基礎(chǔ)。其次,要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是局域性網(wǎng)絡(luò),這是信息化辦公發(fā)展的必然。但是網(wǎng)絡(luò)本身存在一些安全缺點(diǎn),需要在這些地方加強(qiáng)安全防護(hù),盡可能減少信息泄露的缺口。最后,要做好計(jì)算機(jī)軟件的安全防護(hù)。計(jì)算機(jī)軟件是計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮的根本,也是信息泄露的重點(diǎn)。因此,要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及各項(xiàng)應(yīng)用軟件加強(qiáng)安全防護(hù),安裝可靠的防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒入侵計(jì)算機(jī)導(dǎo)致信息安全問(wèn)題。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)軟件的更新升級(jí),打好漏洞補(bǔ)丁,避免因?yàn)檐浖旧淼穆┒磳?dǎo)致信息泄露。(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。網(wǎng)絡(luò)工程使得計(jì)算機(jī)信息處理發(fā)生了很大的變化,因此為了提高會(huì)計(jì)信息的安全性,需要對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行優(yōu)化,提高信息的安全性。一方面,在信息處理中要隨時(shí)做好備份,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致工作白費(fèi)。另一方面要對(duì)信息儲(chǔ)存介質(zhì)做好安全防護(hù),尤其是要對(duì)數(shù)據(jù)做好加密工作,給信息設(shè)置一道保護(hù)屏障。此外,還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn),明確是否存在篡改、錯(cuò)誤、遺漏等問(wèn)題,及時(shí)作出修改,確保信息數(shù)據(jù)的可靠性。(3)落實(shí)崗位責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)工程促使會(huì)計(jì)部門的崗位結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了一定的變化,現(xiàn)行制度無(wú)法對(duì)每個(gè)人員都實(shí)現(xiàn)有效的約束規(guī)范,導(dǎo)致部分人員責(zé)任心不強(qiáng)。因此,需要對(duì)崗位責(zé)任予以明確與落實(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員等各自的責(zé)任要做出明確說(shuō)明,并且詳細(xì)劃分,將信息安全的具體責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上,確保在工作過(guò)程中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。結(jié)語(yǔ)會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下受到了多方面的影響,對(duì)于會(huì)計(jì)工作者而言,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際辨析其中的好壞,對(duì)于好的一面要努力發(fā)揚(yáng),對(duì)于不好的一面要積極改進(jìn),最大程度將會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)工程的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)出來(lái),減少二者融合出現(xiàn)的矛盾問(wèn)題,為會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步構(gòu)建良好的環(huán)境條件。
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[1]張永澤.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)的探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2012,08:90-91.
[2]張靈.會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展方向———網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)[J].工會(huì)論壇(山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)),2003,06:73-74.
作者:宋鵬璽 單位:青海民族大學(xué)