會計電算化實施的制約因素淺析

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【摘要】會計電算化的實施既為企業(yè)節(jié)約了許多人力，還加快了企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的速度，使企業(yè)工作效率和市場競爭力得到大大的提升。但是在具體的工作中，還有很多制約因素影響著會計電算化的運用，所以需要認(rèn)真的分析會計電算化在我國經(jīng)濟領(lǐng)域推廣的制約因素和重要影響，找出根源才能使會計管理制度更加完善，從而推動會計電算化的全面發(fā)展。本文針對會計電算化實施的制約因素，提出了具體的解決對策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；實施；制約因素；解決對策

1會計電算化實施的制約因素

1．1陳舊的思想意識

企業(yè)的會計電算化發(fā)展過程中思想意識發(fā)揮著重要的作用。雖然我國企業(yè)運用會計電算化已經(jīng)有一段時間，但是人們?nèi)匀徊粔蛑匾?，一定程度阻礙著會計電算化的順利實施。大部分人認(rèn)為會計電算化實際上是利用計算機技術(shù)進行會計核算，提高會計核算工作效率和精度的一種方式，但是會計電算化既能改變數(shù)據(jù)儲存形式、會計核算方式之外，又能使會計審計方法和內(nèi)部控制技術(shù)發(fā)生改變。會計電算化使理論和技術(shù)更加完善，使會計工作質(zhì)量整體得到提升，促進了制度的改革。所以，企業(yè)管理人員應(yīng)該正確的認(rèn)識會計電算化，對其引起充分的重視。

1．2不完善的法律法規(guī)

(1)電算化市場建設(shè)缺乏完善的制度，如軟件技術(shù)嚴(yán)苛的制度規(guī)定，阻礙了電算化的普及和實施。另外不同的軟件之間差異不同，軟件行業(yè)沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前的法律法規(guī)對維護會計電算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相關(guān)法規(guī)制度跟不上發(fā)展，如現(xiàn)在仍然以手工核算為主，很多方面都跟不上會計電算化的發(fā)展需求，影響到其發(fā)展。

1．3落后的管理基礎(chǔ)

會計電算化的運用，使會計數(shù)據(jù)模式得到很大的改變，節(jié)省了大量的人力、物力、財力?，F(xiàn)今相關(guān)的會計系統(tǒng)制度管理方面還有很多問題存在，電算化的基礎(chǔ)仍然很落后，給員工增加了工作量，嚴(yán)重影響了會計電算化的發(fā)展。

1．4不規(guī)范的軟件管理

軟件質(zhì)量是會計電算化重要的基礎(chǔ)，決定著會計電算化工作的實施?，F(xiàn)今一部分軟件開發(fā)商只考慮提升計算機技術(shù)，如開發(fā)工具、使用平臺等，忽略了拓展會計的功能。在相關(guān)軟件的開發(fā)過程中由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，產(chǎn)生了不同的開發(fā)模式，導(dǎo)致很多軟件失去了相互兼容性，以致于不同公司開發(fā)的軟件不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，也不能融合其他的管理系統(tǒng)，所以就不能利用互聯(lián)網(wǎng)共享相關(guān)明細(xì)信息等，這些問題嚴(yán)重影響了會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展。

1．5人才素質(zhì)較低下

會計電算化要求企業(yè)的會計人員除了掌握計算機知識和會計知識以外，還要精通財務(wù)軟件的使用和保養(yǎng)。但是在具體的工作中，有的會計人員雖然理論知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗比較豐富，但是計算機知識掌握的不夠透徹，有的會計人員有豐富的計算機知識，但是在管理和金融方面懂得較少，因此在知識更新速度非常快的當(dāng)前，對會計人員的各種要求也越來越高。

2解決會計電算化制約因素的對策

2．1管理人員應(yīng)重視會計電算化

為了保障會計電算化順利實施，企業(yè)的管理人員必須提高重視，把會計電算化作為企業(yè)的重要部分，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，實事求是，制定有效的發(fā)展策略。另外需要把會計電算化規(guī)劃到未來發(fā)展中，制定會計電算化的短期、中期發(fā)展目標(biāo)，還應(yīng)該努力增加員工的會計電算化的專業(yè)知識，促進其順利發(fā)展。

2．2完善會計電算化法律法規(guī)

完善的法律法規(guī)能保障會計電算化順利的實施，因此相關(guān)部門應(yīng)該在立法工作上下足功夫，盡可能完善相關(guān)的法律法規(guī)，使會計核算更加規(guī)范。在軟件評審、檔案管理、開發(fā)程序等方面制定合理的制度，規(guī)范會計電算化，指導(dǎo)基層單位正確的應(yīng)用方法，使會計電算化的工作更加法制化。另外，還需要根據(jù)實際情況制定數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡(luò)信息管理、財務(wù)報告披露等方面的制度和法規(guī)，詳細(xì)的規(guī)定監(jiān)管機構(gòu)的責(zé)任和義務(wù)，給會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)造和諧的環(huán)境。

2．3建立完善企業(yè)的內(nèi)控制度

企業(yè)中有效的運用會計電算化，使其工作效率得到大大的提升，加快了其轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的速度，大大提升了企業(yè)的競爭力，很大程度上給企業(yè)帶來了豐厚的經(jīng)濟效益，但是在企業(yè)快速發(fā)展的同時也產(chǎn)生許多管理的風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)的實際情況分析，可以運用電算化有效的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，提高工作的質(zhì)量和效率，但是也給錯誤舞弊埋下了隱患，如在計算機程序中暗中輸入對會計系統(tǒng)正常運行不造成影響的木馬程序指令，當(dāng)系統(tǒng)運行到一定的程序時，執(zhí)行沒有授權(quán)的木馬程序指令內(nèi)容，達(dá)到舞弊的目的。這種干預(yù)設(shè)的舞弊行為隱蔽性非常好，一旦有舞弊行為發(fā)生，企業(yè)有可能因此遭受嚴(yán)重的損失。所以企業(yè)為了電算化信息更加的合理和真實，需要制定科學(xué)的內(nèi)控制度，盡量避免和控制發(fā)生各種舞弊行為。在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候，要以安全保密、互相制約、不兼容權(quán)限分離等為基本原則，構(gòu)建科學(xué)合理的電算化系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，并上機操作和會計檔案管理制度，還要做好數(shù)據(jù)控制和內(nèi)部審計工作。

2．4切實推行軟件管理的措施

在會計電算化實施的過程中應(yīng)該做好相關(guān)軟件的研發(fā)、推廣、應(yīng)用和服務(wù)等的管理工作，使會計軟件的開發(fā)更加規(guī)范化、專業(yè)化和商品化，使軟件的質(zhì)量得到提升，從而形成軟件管理市場，促進發(fā)展。在實際會計工作中，許多財務(wù)軟件缺乏全面的功能，沒有具體的針對性，不能有效滿足企業(yè)的財務(wù)需求，因此軟件開發(fā)商需要針對企業(yè)的具體狀況，盡量完善軟件的功能，研究出比較穩(wěn)定的保障數(shù)據(jù)安全和兼容性的軟件，能在企業(yè)的運用過程中發(fā)揮出最大的價值。國家應(yīng)該制定相關(guān)會計軟件的措施，企業(yè)利用政策和物質(zhì)支持，減少購置和使用財務(wù)軟件的支出。另外，企業(yè)還應(yīng)該積極做好財務(wù)軟件的推廣，使會計軟件的咨詢和服務(wù)逐漸社會化，促進會計軟件市場的和諧發(fā)展。

2．5培養(yǎng)會計電算化需求人才

人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量，特別是會計行業(yè)，會計人員專業(yè)知識的掌握程度和責(zé)任感等都和電算化工作的效率和質(zhì)量有直接的關(guān)系，所以學(xué)校在培養(yǎng)電算化人才時，應(yīng)該重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，除了培養(yǎng)電算化人才的知識和專業(yè)技能，在保障其專業(yè)素質(zhì)過關(guān)的基礎(chǔ)上，不斷的培養(yǎng)其道德素質(zhì)，使其在工作中能端正態(tài)度，盡可能避免發(fā)生不負(fù)責(zé)任的行為，樹立良好的責(zé)任感，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

3結(jié)語

在當(dāng)今復(fù)雜的市場經(jīng)濟形勢下，會計電算化的實施能使企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力得到很大程度的提升，但是現(xiàn)在會計電算化的運用過程中還存在如觀念比較陳舊、基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱、軟件管理不完善、法律法規(guī)不規(guī)范等問題，所以企業(yè)為了使會計電算化得到穩(wěn)定快速的發(fā)展，應(yīng)該正確的理解會計電算化的重要作用，對這些問題引起重視，并采取針對性的措施解決，使會計電算化在企業(yè)的發(fā)展中能真正發(fā)揮出其作用和價值。

參考文獻:

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作者：門靜 單位：天津市中芬乳品研究培訓(xùn)中心