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會計電算化環(huán)境下的會計舞弊行為研究

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會計電算化環(huán)境下的會計舞弊行為研究

摘要:隨著信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,企業(yè)會計管理工作逐漸形成了會計電算化模式,但在電算化環(huán)境下,會計舞弊行為頻繁發(fā)生,影響會計工作的開展。因此本文通過對會計電算化環(huán)境下造成會計舞弊行為發(fā)生的原因進(jìn)行分析,總結(jié)出其中存在著會計法律法規(guī)不健全、電算化軟件安全性低、缺乏監(jiān)督體系等因素極易造成會計舞弊行為的發(fā)生。進(jìn)而提出了會計電算化環(huán)境下預(yù)防會計舞弊行為產(chǎn)生的對策,從健全會計法律法規(guī)、提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)、建立會計監(jiān)督體系等方面展開論述,旨在減少會計舞弊行為發(fā)生的機(jī)率,營造良好的會計運營環(huán)境。

關(guān)鍵詞:會計電算化;會計舞弊行為;對策

一、會計電算化環(huán)境下造成會計舞弊行為發(fā)生的原因

(一)會計法律法規(guī)不健全,電算化軟件安全性低

在會計電算化發(fā)展過程中,會計舞弊行為對會計工作的安全性具有重要影響,但由于會計電算化在發(fā)展過程中,政府沒有結(jié)合會計電算化實際發(fā)展情況,制定相應(yīng)的法律法規(guī),對會計舞弊行為進(jìn)行明確的規(guī)范,導(dǎo)致會計舞弊行為在發(fā)生過程中,缺少相應(yīng)的法律依據(jù)。同時,會計電算化軟件性能過低,也是致使會計舞弊行為發(fā)生的原因。會計電算化軟件與企業(yè)實際會計情況并不相符,無法對企業(yè)會計工作進(jìn)行安全防護(hù),并且相關(guān)企業(yè)沒有加大對電算化軟件的資金投入,致使軟件性能相對較低。

(二)企業(yè)管理制度缺失,會計人員專業(yè)素養(yǎng)過低

在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)會計內(nèi)部控制力度較差,無法對會計電算化形成體系化的管理,增加了會計舞弊行為的發(fā)生機(jī)率。管理制度的缺失,讓會計工作人員在工作過程中,無法明確自身的職責(zé),使得會計舞弊行為,在發(fā)生時無法對會計工作人員進(jìn)行追責(zé)。同時,企業(yè)沒有加強(qiáng)對會計工作人員專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致會計工作人員無法正確使用會計電算化軟件進(jìn)行工作,提高了會計舞弊行為的發(fā)生機(jī)率。并且部分會計工作人員職業(yè)素質(zhì)較低,會故意泄露企業(yè)會計信息。

(三)缺乏監(jiān)督體系,會計安全系統(tǒng)技術(shù)落后

監(jiān)督機(jī)制的缺乏也是會計電算化環(huán)境下產(chǎn)生會計舞弊行為的主要原因。企業(yè)沒有結(jié)合實際情況,建立監(jiān)督機(jī)制,對會計電算化的運行進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致會計工作開展過程中,出現(xiàn)舞弊行為時無法及時被發(fā)現(xiàn),影響會計電算化工作的開展。同時,會計安全系統(tǒng)技術(shù)的落后,造成了會計電算化的運行漏洞,提高了會計舞弊行為的發(fā)生機(jī)率。安全系統(tǒng)技術(shù)的落后,導(dǎo)致其在運行過程中,無法對會計電算化軟件進(jìn)行系統(tǒng)化的檢查與維護(hù),影響會計電算化的安全運行。

二、會計電算化環(huán)境下愈發(fā)會計舞弊行為產(chǎn)生的對策

(一)健全會計法律法規(guī),加強(qiáng)電算化軟件研發(fā)

會計電算化的形成對會計管理工作的開展具有極大的促進(jìn)作用,簡化了會計工作流程,但由于會計電算化中存在的弊端,促使會計舞弊行為頻繁發(fā)生,給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損害,但通過結(jié)合會計電算化實際情況,提出了相應(yīng)的改正對策,降低了會計舞弊行為發(fā)生的概率。首先,健全會計電算化的相應(yīng)法律法規(guī)。在會計電算化形成過程中,政府履行自身職能,結(jié)合會計電算化的發(fā)展情況與未來發(fā)展方向,健全會計電算化法律法規(guī),對會計舞弊行為進(jìn)行明確的法律闡述,說明法律懲處的具體內(nèi)容。并加大對會計電算化法律法規(guī)的執(zhí)行力度,確保其執(zhí)行的準(zhǔn)確性,減少會計舞弊行為的發(fā)生。其次,加強(qiáng)對會計電算化軟件的研發(fā)。會計電算化在運行過程中,其主要依靠于會計軟件運行,但會計軟件的功能過低,極易形成會計電算化安全漏洞。基于此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,做好市場調(diào)研,總結(jié)會計軟件的弊端,加大資金投入,提高會計軟件的技術(shù)水平,防止會計舞弊行為的產(chǎn)生。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)

會計電算化的形成對企業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。因此,企業(yè)在構(gòu)建會計電算化的過程中,應(yīng)預(yù)防會計舞弊行為的發(fā)生。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計管理內(nèi)部控制,結(jié)合會計電算化,健全會計管理體系。規(guī)范會計工作人員的電算化操作流程,確保其每一步操作步驟,在會計信息軟件上都有記錄。并且完善管理制度,對會計工作人員的工作職能進(jìn)行明確劃分,實行會計責(zé)任制與互相監(jiān)督管理制,減少會計舞弊行為的發(fā)生。其次,提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)定期開展會計電算化培訓(xùn),指導(dǎo)會計工作人員正確使用會計電算化軟件進(jìn)行工作,減少因其軟件操作不熟練,而造成的會計舞弊行為。加強(qiáng)對會計工作人員的思想道德教育,提高其職業(yè)素養(yǎng),端正其工作態(tài)度,進(jìn)而降低會計舞弊行為的發(fā)生。

(三)建立會計監(jiān)督體系,創(chuàng)新會計安全系統(tǒng)技術(shù)

在預(yù)防會計舞弊行為發(fā)生的過程中,還應(yīng)建立會計監(jiān)督體系。企業(yè)形成獨立的會計電算化監(jiān)督部門,定期對會計軟件的運行進(jìn)行檢查,確保其安全運行。也為企業(yè)形成一個良好的會計工作環(huán)境。同時,在會計電算化發(fā)展過程中,還應(yīng)加強(qiáng)對會計安全系統(tǒng)保密性的提高,確保其在運行過程中,能夠?qū)嬰娝慊\行環(huán)境定期進(jìn)行檢查維護(hù),提高會計電算化的安全性,降低會計電算化舞弊行為的發(fā)生。

三、結(jié)語

會計電算化的形成對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,通過應(yīng)用健全法律法規(guī)、更新會計軟件等方法,解決了會計電算化中會計舞弊行為頻繁的問題,達(dá)到了營造良好會計電算化環(huán)境、防止會計舞弊行為發(fā)生的目的。

參考文獻(xiàn):

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作者:汪笑 單位:甘肅政法學(xué)院