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會計核算管理探討

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會計核算管理探討

一、企業(yè)會計核算管理主要存在的問題

目前,多數(shù)企業(yè)在會計核算管理方面存在著一些不規(guī)范問題:企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高、會計主體界限不清、會計機構(gòu)與人員配置不到位、不按會計制度的規(guī)定建賬、內(nèi)部監(jiān)督制約機制不到位等等,這一系列問題對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴重影響,筆者認為,不僅要引起高度重視,還應(yīng)全面深入地分析這些問題,進而采取相應(yīng)的措施,以提升企業(yè)會計核算質(zhì)量。

1.企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)不高

會計人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)道德觀念在會計核算監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用,可當(dāng)前,從會計從業(yè)人員的職稱和學(xué)歷來看,擁有助師以上職稱和大專以上會計學(xué)歷的從業(yè)人員比例過低,總體來說,目前企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)不容樂觀,其知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平等都偏低,并且自我管制能力也較差,這無疑給會計核算工作帶來了很大困難。

2.會計主體界限不清

會計主體是會計核算的四大前提之一,目前企業(yè)存在企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清問題,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況。企業(yè)中重要財產(chǎn)管理崗位如出納、倉庫管理等,由家庭成員或親屬擔(dān)任,將家庭與企業(yè)財產(chǎn)融為一體。企業(yè)的財產(chǎn)像家庭財產(chǎn)一樣處置,不受任何限制,給會計核算工作帶來不少困難。

3.會計機構(gòu)與人員配置不到位

會計機構(gòu)設(shè)置與會計人員任用不符合會計規(guī)范要求?;诔杀究紤],在會計機構(gòu)設(shè)置上,大多企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu)。在會計人員任用上,企業(yè)最常見的做法就是任用自己的親屬當(dāng)出納,再外聘兼職做會計。外聘會計往往身兼數(shù)個單位,少則一兩個,多則五六個兼職單位,會計核算的及時性和準確性難以保證,會計核算的質(zhì)量可想而知??梢哉f,企業(yè)要想提高會計核算質(zhì)量,必須合理設(shè)置會計機構(gòu)、科學(xué)配置人員。

4.不按會計制度的規(guī)定建賬

大多企業(yè)的賬本主要是應(yīng)對稅務(wù)部門使用發(fā)票,尤其是為了應(yīng)對增值稅發(fā)票必須建賬的規(guī)定才設(shè)立的,并不是出于自身管理的需要。有的企業(yè)甚至根本就沒設(shè)賬;即使設(shè)賬,賬目也混亂不清。同時,還有相當(dāng)一部分企業(yè)也沒按會計制度的規(guī)定使用會計科目,根本不遵守會計核算的一般原則,使得預(yù)提費用不按規(guī)定攤提;收入與費用完全不配比;人為操縱利潤,采用倒軋方式計算利潤等情況時有發(fā)生。另外,有些企業(yè)還報假賬,在報統(tǒng)計部門、報稅務(wù)部門等時用不同的報表,這也是出現(xiàn)在企業(yè)會計核算管理中相當(dāng)嚴重的一個問題。綜上所述,目前企業(yè)會計核算管理中出現(xiàn)的問題較多,企業(yè)要想求得健康快速發(fā)展,就必須不斷加強會計核算管理工作。

二、加強企業(yè)會計核算管理的措施

企業(yè)要想求得生存和發(fā)展空間必須加強企業(yè)會計核算管理,從會計人員的需要、企業(yè)的需要、社會的需要等多角度來解決目前存在的問題,以提升會計核算的準確性;同時也要解決在促進企業(yè)健康快速發(fā)展中出現(xiàn)的一些實際困難,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.企業(yè)會計核算內(nèi)部管理的加強。

1.1加強對財會人員從業(yè)資格的管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小,按規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu),從而使企業(yè)配備足夠的、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計人員。其次,堅持以人為本,從工作、生活等方面關(guān)心和愛護會計人員,保證會計人員的工資福利待遇,并積極支持會計人員開展工作。此外,財政部門也要聯(lián)合統(tǒng)計部門、稅務(wù)部門等對會計兼職制定一些必要的管理方法,限制會計的兼職數(shù)量,并提出會計兼職核算中最基本的會計核算要求,保證并提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量。

1.2加強會計人員的教育培訓(xùn)

這就要求企業(yè)不斷加強會計人員教育培訓(xùn)中的考核。這也要求會計人員熟悉并掌握會計的基本知識,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴格按照會計制度和相關(guān)政策法規(guī)處理各種會計事項,并熟練地掌握會計電算化軟件應(yīng)用、新的會計處理及納稅申報的方式,使會計人員適應(yīng)不斷變化的形勢要求。同時,企業(yè)還可以實施會計從業(yè)人員的激勵機制,這就要先確定企業(yè)內(nèi)部的激勵機制,以保證會計人員有一定的時間用于參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在這期間對會計人員進行考核,對不能勝任會計工作的人員及時將其從會計崗位上調(diào)換下來;反之,對表現(xiàn)突出的人員要給予一定的獎勵。

1.3加強企業(yè)內(nèi)部會計管理的制度建設(shè)

應(yīng)先建立健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度,因為這是貫徹執(zhí)行會計法規(guī),保證企業(yè)會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計工作的重要手段。其中,內(nèi)部會計管理制度具體包括內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)處理程序制度、財務(wù)會計分析制度等。總而言之,企業(yè)必須在建立健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的前提下,不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè),進而從制度上保證會計工作水平的不斷提高。

2.企業(yè)會計核算外部監(jiān)管的加強。

2.1加強政府的監(jiān)督力度和執(zhí)法力度

要加強企業(yè)會計核算的外部監(jiān)管,就必須充分發(fā)揮政府機構(gòu)的作用。這就需要政府依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定等,對各企業(yè)會計核算工作中的會計行為、會計資料進行全面監(jiān)管,與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督起互補作用。首先,政府部門應(yīng)定期或不定期組織進行企業(yè)會計核算工作檢查,這樣不僅可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計核算工作中存在的違法、違規(guī)行為等,還能促進企業(yè)會計人員之間的相互交流,有助于推動企業(yè)會計核算工作水平的提高。其次,政府應(yīng)對注冊會計師執(zhí)業(yè)質(zhì)量進行監(jiān)管,并向企業(yè)提供會計方面的法律、法規(guī)和政策咨詢服務(wù)。

2.2加強企業(yè)執(zhí)法情況的檢查

由于很多企業(yè)存在諸多違反會計法規(guī)與制度的行為和事項,而稅務(wù)部門又難以對其違法行為進行處罰和糾正。因而可以將財政、稅務(wù)有關(guān)職能結(jié)合起來進行檢查,對會計違法行為進行處罰,這對于促進企業(yè)會計核算的規(guī)范化十分有利。此外,稅務(wù)部門也應(yīng)改進查核形式,側(cè)重進行實質(zhì)性查核,要經(jīng)常深入到企業(yè)了解經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)偷逃稅款,要立即加以制止。總之,外部監(jiān)管是促進企業(yè)會計核算專業(yè)化、科學(xué)化管理的重要途徑,但也決不能忽視企業(yè)會計核算內(nèi)部管理的重要性,會計核算科學(xué)化管理工作只有在內(nèi)外共同努力下才能得以實現(xiàn)。

作者:扈爽 單位:遼寧慧澤會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司