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企業(yè)會計(jì)核算模式探討

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企業(yè)會計(jì)核算模式探討

會計(jì)核算在財(cái)務(wù)工作中十分重要,但隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式已無法適應(yīng)時展的需求,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為會計(jì)工作帶來了新的契機(jī),信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始廣泛運(yùn)用于會計(jì)工作中,這使得財(cái)務(wù)工作變得十分便利。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)核算模式概述及應(yīng)用現(xiàn)狀

1.信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)核算模式概述與傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式相比,信息化環(huán)境下會計(jì)核算模式的基本框架并未改變,依舊遵循其基本原理,通過會計(jì)憑證賬簿和報(bào)表來收集財(cái)務(wù)信息。同時,在傳統(tǒng)模式上也缺乏創(chuàng)新。一些會計(jì)核算軟件的應(yīng)用,在一定程度上加大了會計(jì)核算的廣度、深度和靈活度,增加了其時效性。大量的財(cái)務(wù)信息,紛繁的數(shù)據(jù),通過軟件來處理,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不僅能在短時間內(nèi)得出精確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,也解放了人力資源。

2.信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)核算模式應(yīng)用現(xiàn)狀會計(jì)在長期積累經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展的過程中,逐漸形成了傳統(tǒng)的核算模式。時至今日,雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,但傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式仍然是財(cái)務(wù)會計(jì)中重要的部分,具有非同尋常的意義。然而,傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式主要適用于手工核算方法,存在諸多缺陷,也不能適應(yīng)信息時代會計(jì)核算的需求。隨著科技的發(fā)展,信息時代的到來,企業(yè)會計(jì)核算也逐漸朝信息化方向發(fā)展,克服了許多傳統(tǒng)會計(jì)核算技術(shù)存在的問題,使財(cái)務(wù)工作變得極為便利。

二、傳統(tǒng)會計(jì)核算模式中存在的問題

1.會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)靈活性不強(qiáng)會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)基本靠會計(jì)科目體現(xiàn)出來,由于會計(jì)核算工作一般是在會計(jì)核算申請的賬戶中進(jìn)行,但會計(jì)賬戶的申請通常需要根據(jù)會計(jì)科目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,因此會計(jì)核算的科目設(shè)置十分重要。會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的靈活性較低,主要也是由會計(jì)科目的標(biāo)準(zhǔn)固定化引起的。在傳統(tǒng)的手工核算的標(biāo)準(zhǔn)下,會計(jì)核算的科目都是固定好的,一般情況下會計(jì)核算的名稱和順序都很難改變,甚至一些二級科目都不能改變,常導(dǎo)致二級科目和三級科目的口徑設(shè)置不統(tǒng)一,如管理費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用制造費(fèi)用下可以設(shè)如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、修理費(fèi)和福利費(fèi)等,財(cái)務(wù)費(fèi)用下可設(shè)利息、手續(xù)費(fèi)、匯兌損益等經(jīng)常出現(xiàn)問題。而會計(jì)報(bào)表指標(biāo)由于固化造成很嚴(yán)重的報(bào)表冗雜問題,既不能滿足企業(yè)管理的需要,同時也給會計(jì)核算人員的工作增加了負(fù)擔(dān)。

2.會計(jì)核算缺乏時效性會計(jì)核算的時效性是會計(jì)核算中很重要的一部分,會計(jì)核算的發(fā)生時間與信息提供時間的間隔往往會影響企業(yè)的效益。因此,對會計(jì)核算信息及時性的要求十分重要,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時進(jìn)行會計(jì)核算是企業(yè)要做的事情之一。時間間隔越小,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就越高。然而,由于傳統(tǒng)的會計(jì)核算手段十分落后,導(dǎo)致其時效性很差,給企業(yè)帶來了相當(dāng)一部分不必要的損失。其中主要是記賬日期落后、報(bào)表編制和提供時間落后等。這些問題在信息化的會計(jì)核算中都可以避免。

3.會計(jì)核算的深度不夠從一定意義上講,會計(jì)核算的深度就是指會計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度。在大多數(shù)情況下,會計(jì)核算的程度并不是越詳細(xì)就越好,這要考慮核算的成本問題。由于在傳統(tǒng)的會計(jì)核算中,人工核算是主要手段,這種核算手段十分落后,核算膚淺,深度不夠。各項(xiàng)核算指標(biāo)在不同的報(bào)表中無法直觀看到其內(nèi)在聯(lián)系,本來應(yīng)密切相關(guān)的兩個報(bào)表被割裂得毫無關(guān)系,所提供的核算內(nèi)容十分膚淺。

4.企業(yè)成本核算方法不足企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的是盡可能降低生產(chǎn)成本,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理模式中只重視企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程的成本控制,而沒有對企業(yè)成本產(chǎn)生的過程進(jìn)行有效管控,因此對整個企業(yè)的發(fā)展沒有起到良好的促進(jìn)作用,管理者所制定發(fā)展計(jì)劃也缺乏前瞻性和科學(xué)性,限制了企業(yè)的發(fā)展空間。成本核算是企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃的重要依據(jù),但在采取不同的核算方式所獲得的結(jié)果也有很大的差異。因此,在企業(yè)成本核算的過程中,必須采取合理的核算措施,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行有力調(diào)控。

三、信息化條件下會計(jì)核算的優(yōu)勢

信息化的會計(jì)核算,即把新興的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式結(jié)合起來,對傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行改良,使會計(jì)核算與企業(yè)管理形成互動和共享。信息化背景下,一方面會計(jì)核算的思想觀念和核算方式都有了很大的創(chuàng)新,另一方面又遵循會計(jì)核算的基本原則。

1.信息化深化了會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)信息化的會計(jì)核算仍以賬簿和報(bào)表為核算信息的主要方式,保留傳統(tǒng)的會計(jì)核算的基本內(nèi)容,但同時又深化了傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式。由于傳統(tǒng)的會計(jì)核算是采用人工核算的方式,效率很低,因此每次只能采取單一的一種核算方式。然而,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),卻可以同時采用多種會計(jì)核算方式進(jìn)行核算,滿足不同層次的企業(yè)管理的需要,具有高效性和便捷性。另外,在序時核算中,傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式只能采取三欄式日記賬方法。在信息化的環(huán)境中,序時核算可以采取的方式不再只是一種,核算的科目也不只是貨幣資金科目,而是擴(kuò)大到了其他科目。此外,信息化背景下的會計(jì)核算可以在電腦上完成,通過各種軟件完成大量的各種各樣的復(fù)雜型報(bào)表。甚至采用二維乃至三維的結(jié)構(gòu)來更加全面和深入地反應(yīng)一些問題,從而大大提升會計(jì)核算的深度。

2.信息化增加了會計(jì)核算的廣度會計(jì)核算廣度一般是說明會計(jì)核算的工作范圍。信息化氛圍中,會計(jì)核算不單單需要借助傳統(tǒng)的價值尺度對其進(jìn)行核算,且需要采用很多非貨幣的方式來進(jìn)行核算,同時也可以根據(jù)不同的需要,設(shè)置多套賬簿,從而解決傳統(tǒng)核算模式單一的現(xiàn)狀,增加會計(jì)核算的廣度。

3.信息化使會計(jì)核算的效率提升信息化的企業(yè)會計(jì)核算模式在運(yùn)行過程中使用了各種先進(jìn)的理論和設(shè)備,在核算效率上有了明顯的提升。在新的會計(jì)核算模式下,企業(yè)的經(jīng)營情況能被更為直觀地展現(xiàn)出來,財(cái)務(wù)人員的工作壓力也明顯減小,同時核算質(zhì)量還獲得了極大的提升。應(yīng)用新的成本核算方式使得信息收集和分析變得更為便捷,減少了核算工作所耗費(fèi)的時間,從而起到控制核算成本的作用。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)核算模式的分析

信息化有效推動了會計(jì)核算的發(fā)展,深化了傳統(tǒng)核算模式的改革,促進(jìn)了會計(jì)核算的深度和廣度,提高了會計(jì)核算靈活度,增強(qiáng)了會計(jì)核算時效,同時也擴(kuò)充了會計(jì)核算模式。下面從五類新的核算模式入手,探討信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)核算模式的改革。

(一)綜合的零級核算模式

為了更好地滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求,需要對目前存在的一級科目進(jìn)行分類,以便組建一個較高層次的會計(jì)科目,即所謂的零級科目,在該條件下進(jìn)行的會計(jì)核算就屬于零級核算模式。

1.零級核算模式的主要特點(diǎn)首先,零級核算模式一般是選擇隨機(jī)核算制,可以對各種零級核算隨機(jī)抽取;其次,一級科目一般是零級核算模式得以進(jìn)行的基礎(chǔ);然后,重新分類,并由此進(jìn)行零級核算,這樣就可以構(gòu)建一個概括性的零級科目。

2.零級核算模式的常規(guī)分類口徑零級核算模式的常規(guī)分類口徑可以從會計(jì)對象、會計(jì)要素、會計(jì)科目、流動性等幾個方面分類。零級核算模式的常規(guī)分類口徑實(shí)現(xiàn)的是“全部分類”,即把所有的一級科目都按照要求劃分到某零級科目中,從而實(shí)現(xiàn)單一的零級核算。除了從會計(jì)對象、會計(jì)要素、會計(jì)科目、流動性等四個方面進(jìn)行分類外,與此同時還可以把所有資產(chǎn)劃分成一類,其余的科目不分類;所有者權(quán)益不分類,而其余的一級科目需要按照要求分類;將負(fù)債劃分成一類,其余的科目不分類;按往來科目分類;按資產(chǎn)凈值分類。小規(guī)模人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應(yīng)支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付票據(jù)”等科目。

(二)實(shí)時核算模式

實(shí)時核算是指在會計(jì)核算期內(nèi)能及時響應(yīng)的核算,實(shí)質(zhì)是實(shí)時操作在會計(jì)核算中的主要應(yīng)用。在實(shí)時核算過程中,通常會形成核心的中央數(shù)據(jù),其已成為控制隨機(jī)核算數(shù)據(jù)的主要指標(biāo)之一。

1.實(shí)時核算模式的主要特點(diǎn)通常情況下,實(shí)時核算模式包括以下三個特點(diǎn):

(1)采用實(shí)時核算制,可以實(shí)時提供符合要求的會計(jì)信息;

(2)根據(jù)已編好的核算單位和科目編碼進(jìn)行核算;

(3)采用匯總核算方法,這樣可以確保實(shí)時核算的準(zhǔn)確性。

2.實(shí)時核算模式的基本內(nèi)容在進(jìn)行核算過程中,實(shí)時核算模式一般會形成核心的中央數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)存儲于中央數(shù)據(jù)表中,并根據(jù)各級編碼匯總和核算單位來進(jìn)行登記和分類,主要包括各級明細(xì)分類賬和總分類賬,其無法對逐筆序時的發(fā)生額進(jìn)行反應(yīng),而僅能反映科目編碼和核算單位的匯總數(shù)據(jù)。憑證表一般屬于核算的數(shù)據(jù)源表,它提供的原始數(shù)據(jù)要在實(shí)時核算模式下進(jìn)行加工。例如,會計(jì)電算化就是采用實(shí)時核算的一種核算模式,在發(fā)生可以用貨幣計(jì)量或以實(shí)物計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,會計(jì)從業(yè)人員將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始會計(jì)信息輸入會計(jì)軟件中,會計(jì)軟件就可以快速分析和計(jì)算,會計(jì)電算化和會計(jì)軟件在運(yùn)行時都要遵循會計(jì)恒等、核算時要復(fù)式記賬、平行登記和賬賬相符等原則,從而確保會計(jì)分錄,會計(jì)憑證的正確度。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以是資產(chǎn)類業(yè)務(wù),負(fù)債類業(yè)務(wù),所有者權(quán)益類業(yè)務(wù),成本類業(yè)務(wù)及損益類業(yè)務(wù),每次輸入新增的原始數(shù)據(jù),會計(jì)軟件就可以根據(jù)新增的會計(jì)信息實(shí)時分析和處理系統(tǒng)中已有的會計(jì)信息,并快速生成關(guān)于資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等科目的最新信息,管理者可以隨時參考這種實(shí)時生成的會計(jì)資料,來為公司或企業(yè)的發(fā)展做出決策。

(三)分組核算模式

通常情況下,需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,對已有的各級明細(xì)科目進(jìn)行隨機(jī)概括和分組,這樣可以形成一系列符合企業(yè)會計(jì)核算要求的會計(jì)科目,并且可以將這些會計(jì)科目定義為分組科目。然后依據(jù)分組科目進(jìn)行分組核算,即所謂的分組核算模式。

1.分組核算模式的主要特點(diǎn)通常情況下,分組核算模式包括了以下兩個方面的特點(diǎn):

(1)采用隨機(jī)核算制,該過程中需要實(shí)時提供新的明細(xì)核算指標(biāo);

(2)在已有明細(xì)科目基礎(chǔ)上對其重新分組,從而組成全新的明細(xì)分組科目,其一般需要進(jìn)行現(xiàn)場指定。

2.分組核算模式的主要內(nèi)容分組核算模式中所涉及到的主要內(nèi)容一般是是由現(xiàn)存的明細(xì)科目分組口徑來進(jìn)行現(xiàn)場隨機(jī)指定。對于一些比較常用的分組口徑,通常會將相關(guān)信息保存到分組信息表中,并在后期使用過程中做到隨時調(diào)用,而不需要重復(fù)分組。計(jì)算機(jī)或會計(jì)軟件對于新增的會計(jì)信息,可以打破傳統(tǒng)的分組方式,將系統(tǒng)內(nèi)的會計(jì)信息再次分組,這種分組是瞬間完成的,而且分組的精確度非常高,對后期的會計(jì)核算奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。分組核算模式的常規(guī)分組口徑有以下兩種。按現(xiàn)金流量大類分組或是按投資種類分組。

(四)重組的混合核算模式

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,對所有科目實(shí)施重新分類組合,具體主要包含各級和一級明細(xì)科目,從而組建一個混合科目,然后根據(jù)要求對其實(shí)施會計(jì)核算,即所謂的混合核算模式?;旌虾怂隳J绞褂脤ζ髽I(yè)會計(jì)核算具有重要意義,其不僅打破了科目的級別特點(diǎn),而且還能提供新的混合核算指標(biāo)。1.混合核算模式的主要特點(diǎn)混合核算模式包括了以下三個方面的特點(diǎn):

(1)采用隨機(jī)核算制,其一般是按照新提供的混合核算指標(biāo)進(jìn)行會計(jì)核算;

(2)不需要對編碼級別進(jìn)行分類就能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有科目編碼的重組,從而形成新的混合科目,并對其開展混合核算,其一般需要在現(xiàn)場指定;

(3)一般不需要采用匯總的核算方法,僅選擇逐筆序時的核算方法即可。

2.混合核算模式的主要內(nèi)容混合核算模式中所包含的主要內(nèi)容是由混合科目的口徑來決定的。實(shí)際上,混合核算屬于分組核算和零級核算的結(jié)合,使用起來比較靈活?;旌虾怂隳J娇梢詫λ袝?jì)科目進(jìn)行重組,不論是一級科目、二級科目或三級、四級科目,在形成新的混合科目之后,按照重新組合的混合科目進(jìn)行核算,這種混亂的科目組合可以滿足企業(yè)特定情況下對會計(jì)工作的要求,如對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行抽查和試算平衡時,為保證審查工作的公平公正,將企業(yè)會計(jì)科目全部打亂,再審查企業(yè)會計(jì)工作是否合規(guī);有時候在試算平衡時,如果花費(fèi)了很長時間卻不能找到哪里出現(xiàn)了錯誤,那么就可以采用混合模式,打破思維定式,尋找試算不平衡的原因。

(五)延伸的輔助核算模式

為了滿足企業(yè)會計(jì)核算需要,可以對已有的底層明細(xì)科目進(jìn)行適當(dāng)延伸,從而形成若干會計(jì)科目,然后根據(jù)這些科目進(jìn)行會計(jì)核算就是所謂的輔助核算模式。

1.輔助核算模式的主要特點(diǎn)通常情況下,輔助核算模式包括了以下三個方面的特點(diǎn):

(1)選擇隨機(jī)核算制,其能為企業(yè)會計(jì)核算提供比較細(xì)致的核算指標(biāo);

(2)在現(xiàn)有底層明細(xì)基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)延伸,從而構(gòu)建全新的輔助科目,并根據(jù)其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行輔助核算,一般需要在現(xiàn)場指定;

(3)輔助核算模式不僅需要匯總的核算方法,同時也采用了逐筆序時的核算方法。

2.輔助核算模式的主要內(nèi)容輔助核算模式所包含的內(nèi)容是由編碼內(nèi)外的劃分來決定的。輔助核算模式對于那些具有紛繁復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè)和公司具有重要作用。在企業(yè)或公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特別復(fù)雜時,為了方便會計(jì)分錄工作,會計(jì)審核需要給一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行輔助編碼,這些輔助編碼在企業(yè)的會計(jì)信息中占有一席之地,有效簡化了會計(jì)人員的工作。

五、結(jié)論

企業(yè)會計(jì)核算在如今企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它變得越來越重要。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和計(jì)算信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,對企業(yè)會計(jì)核算也有了更高的要求。因此,我們要不斷創(chuàng)新,使之更加適應(yīng)現(xiàn)代化的需求。

作者:許佳雯 楊國有 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院