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摘要:
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)對會計工作的要求越來越高,而會計核算作為會計工作的一部分,對其進行優(yōu)化與完善具有十分重要的意義。本文闡述了企業(yè)會計核算的必要性,分析企業(yè)會計核算中存在的問題,并結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗,就企業(yè)會計核算的完善提出建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;加強內(nèi)部監(jiān)管;信息化管理
企業(yè)的財務(wù)管理工作與會計工作聯(lián)系十分密切,科學有效的會計工作能保證企業(yè)資金的合理使用,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。而在會計工作中,會計核算工作又占據(jù)了十分重要的地位,其是保證企業(yè)信息準確性與真實性的重要手段,也是強化企業(yè)管理的有效途徑,能為企業(yè)決策者提供可靠的信息支持,進而保證決策的正確性。然而,隨著改革開放的不斷深入,我國社會經(jīng)濟得以迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計核算觀念已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)會計工作的需求,但目前,我國許多企業(yè)的會計核算人員并沒有及時轉(zhuǎn)變觀念,在實際工作中存在不同程度的問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成了嚴重影響。因此,針對會計核算中存在的問題,企業(yè)必須積極采取相應(yīng)措施,完善企業(yè)會計核算工作,提高會計核算質(zhì)量,促進企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)會計核算的必要性
首先,企業(yè)會計核算是企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題的重要途徑,對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升具有重要作用。通過會計核算工作,企業(yè)能實現(xiàn)對企業(yè)相對分散的信息資料的整理與匯總,其中包括會計憑證、賬簿中的資料,并對資料反映出的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況進行有效監(jiān)管,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,同時也為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。此外,債權(quán)人、股東、投資人及相關(guān)國家職能部門能通過企業(yè)會計核算獲取會計資料,進而為信息使用者提供真實可靠的信息資料,對企業(yè)經(jīng)營活動進行分析、監(jiān)督以及掌控,并且能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。其次,企業(yè)會計核算對企業(yè)內(nèi)部核算責任體系的建設(shè)具有十分重要的意義。該體系主要是由企業(yè)經(jīng)營者責任、企業(yè)部門責任人的相關(guān)責任以及企業(yè)會計人員的責任等三方面構(gòu)成。企業(yè)經(jīng)營者責任指的是企業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量的主要責任應(yīng)由企業(yè)經(jīng)營者承擔,如此一來,企業(yè)經(jīng)營者就必須確保會計信息的真實性,為會計人員的工作開展提供充分的依據(jù);企業(yè)部門責任人的相關(guān)責任主要是指會計核算的領(lǐng)導、監(jiān)督以及管理應(yīng)由企業(yè)財務(wù)部門的負責人實施,對違法事項的處理其有權(quán)利阻止與拒絕;再者是企業(yè)會計人員的責任,在企業(yè)會計核算中,他們作為會計核算的主體,對企業(yè)會計核算水平具有十分重要的影響,因此,必須對其日常行為加以規(guī)范,根據(jù)相關(guān)規(guī)定對會計人員的行為提出嚴格要求,確保其具備一定的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)道德素質(zhì),并實現(xiàn)相互監(jiān)督與檢查。最后,為了保證會計信息的真實性,加強廉政建設(shè),就必須強化企業(yè)會計核算。違規(guī)違法行為是難以單憑企業(yè)員工的自覺性來杜絕的,因此,必須對會計核算制度加以完善,避免出現(xiàn)違規(guī)違紀行為,并注重培養(yǎng)視企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平以及道德素質(zhì),為企業(yè)會計核算水平的提高提供充分的保障,如此一來,企業(yè)資金的運作才能夠?qū)崿F(xiàn)透明化、公開化,會計信息具有真實性、可靠性以及準確性。
二、企業(yè)會計核算中存在的問題
1.缺乏完善的會計核算的制度和體系
目前,我國企業(yè)會計核算存在制度與體系建設(shè)不到位的問題,導致會計核算制度與體系不完善。具體表現(xiàn)為企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性。首先,在會計部門與會計人員的設(shè)置上存在不合理現(xiàn)象,企業(yè)會計部門缺乏層次性,難以明確分工。沒有嚴格按照會計制度的相關(guān)規(guī)定設(shè)置會計崗位,沒有明確劃分會計崗位的職能,導致一些會計崗位的職能沖突,難以相容。同時,各崗位之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)欠缺,無法實現(xiàn)相互制約,相互影響,這會對會計核算工作的結(jié)果產(chǎn)生嚴重影響。其次,在建賬方面存在不規(guī)范甚至不合法的情況。有的會計人員在會計核算中存在違規(guī)違法行為,一些會計人員在建賬時沒有嚴格按照法律規(guī)定,或會計核算科目的設(shè)置不合理,又或者沒有對會計科目核算內(nèi)容及會計核算方法進行明確規(guī)范,進而導致會計核算中存在不同程度的漏洞,嚴重影響會計工作結(jié)果的真實性與可靠性。此外,由于缺乏完善的會計核算制度,使會計人員的行為難以得到規(guī)范與約束,且沒有形成合理的業(yè)務(wù)流程,會計核算工作呈現(xiàn)出混亂的狀態(tài),難以提高會計核算工作的效率與質(zhì)量。
2.企業(yè)會計核算的人員綜合素質(zhì)偏低
作為開展企業(yè)會計核算工作的主體,會計核算人員的綜合素質(zhì)直接決定會計核算工作的效率與質(zhì)量。但目前,許多企業(yè)的會計核算人員綜合素質(zhì)偏低,導致會計核算工作質(zhì)量受到很大程度的影響。會計核算工作的不斷進步與發(fā)展促使會計核算的信息化進程得以推進,在現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作中,引進越來越多的先進技術(shù)及設(shè)備,而有的會計從業(yè)人員受限于基礎(chǔ)計算機知識欠缺及相關(guān)軟件操作不熟悉,難以適應(yīng)會計核算工作的需求。許多企業(yè)的會計人員缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)知識,這一問題在一些年紀較大的會計核算工作人員身上暴露得更加明顯,這些會計核算人員仍采用手工的方式進行記賬,完全不了解會計核算工作中的創(chuàng)新工具,例如,電子憑證等。但隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各類企業(yè)得到了充足發(fā)展,在數(shù)量與規(guī)模上都有了很大提升,會計工作的工作量也不斷加大,在這一形勢下,會計核算工作人員的工作量必然加大,再加上企業(yè)會計核算人員的整體水平不高,因此,大大提高了實際會計核算工作中的失誤率。
3.企業(yè)會計核算的監(jiān)督管理力度不強
目前,許多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控機制與監(jiān)督機制,進而導致企業(yè)會計核算的監(jiān)督管理力度不強。作為保護企業(yè)資產(chǎn)、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標及會計資料真實可靠的重要手段,內(nèi)控機制對企業(yè)會計核算工作的加強具有重要意義。在企業(yè)經(jīng)營活動中,管理人員受素質(zhì)偏低的影響,缺乏對內(nèi)控的正確認識,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)欠缺,進而導致企業(yè)資產(chǎn)浪費與流失的問題時有發(fā)生。企業(yè)會計核算的監(jiān)督是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動合規(guī)合法的重要手段,然而有的企業(yè)管理人員時常干預(yù)財務(wù)工作,授意企業(yè)財務(wù)人員在工作中采取不當行為,進而導致無法發(fā)揮會計監(jiān)督的重要職能,因此,有的會計人員就利用這個漏洞來滿足個人經(jīng)濟利益,侵吞企業(yè)財產(chǎn),進而損害企業(yè)集體利益。
4.企業(yè)會計核算缺乏獨立性,界限模糊
就現(xiàn)有的會計核算基本準則而言,企業(yè)會計核算工作的開展必須處于一個客觀獨立的狀態(tài),否則難以保證核算與計量的會計信息的真實性與客觀性。但目前,我國許多企業(yè)的會計核算工作都存在獨立性缺失的情況。具體表現(xiàn)為兩方面:第一,企業(yè)會計部門之間沒有明確的分工。許多企業(yè)沒有分離會計部門與其他部門,導致其他部門時常影響會計部門工作的政策開展,導致會計核算工作缺乏獨立性,同時,企業(yè)也沒有分離與劃分企業(yè)會計部門之間的工作崗位,造成崗位設(shè)置不合理,進而影響企業(yè)會計核算工作的獨立性;第二,企業(yè)管理層也是干涉企業(yè)會計核算工作的重要因素,目前,我國企業(yè)大多為民營企業(yè),對企業(yè)所有者而言,企業(yè)的領(lǐng)導權(quán)也基本屬于他,因此,在企業(yè)會計核算工作中,企業(yè)領(lǐng)導能實現(xiàn)對其的絕對控制與支配,企業(yè)會計核算工作在很多情況下受到領(lǐng)導主觀意識的影響而難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、企業(yè)會計核算存在問題的完善芻議
1.建立完善的會計核算制度和體系
為了完善會計核算工作,首先,應(yīng)加強會計核算制度與體系的建設(shè),為會計核算質(zhì)量的提高提供強有力的支持。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應(yīng)從管理人員、部門人員以及會計人員等三方面入手。企業(yè)管理人員應(yīng)承擔會計核算質(zhì)量的主要責任,為了確保企業(yè)會計財務(wù)信息具有真實性與可靠性,企業(yè)管理人員必須加強會計機構(gòu)與會計人員的行為規(guī)范,使其嚴格依照法律規(guī)定執(zhí)行會計人員的工作。企業(yè)管理人員應(yīng)遵紀守法,不能授意會計人員采用違規(guī)違法行為辦理會計事項,確保會計工作是在嚴格遵守法律法規(guī)的前提下開展的。企業(yè)的部門負責人應(yīng)承擔會計核算質(zhì)量的有關(guān)責任,在會計核算中,若出現(xiàn)會計人員的違規(guī)操作,必須嚴肅處理并予以糾正。對會計人員而言,會計核算質(zhì)量的高低與其有直接關(guān)系,因此,會計人員也應(yīng)承擔一定的責任。會計人員應(yīng)提升自身職業(yè)道德修養(yǎng),在會計核算工作中嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行會計核算。在會計核算中,一旦出現(xiàn)會計人員違規(guī)違法操作的行為,必須追究其責任,并予以嚴肅處理。
2.提高企業(yè)會計核算人員的綜合素質(zhì)
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各類企業(yè)也得到充足發(fā)展,在會計工作中對會計核算人員提出了更高要求,需要其能熟練操作先進的會計工具,例如,會計電算化、電子憑證等。為了實現(xiàn)這一目標,應(yīng)提高企業(yè)會計核算人員的綜合素質(zhì),加強會計核算工作人員的學習,使其了解并掌握先進的會計核算工具,從而提高業(yè)務(wù)水平,確保其滿足企業(yè)發(fā)展的需求。此外,企業(yè)還應(yīng)加強對會計核算工作人員的培養(yǎng),定期為其提供培訓,同時做好思想教育工作,從專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)道德等兩方面進行全面提升,使會計工作人員在企業(yè)會計核算中發(fā)揮更強大的作用。
3.加強企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)管力度
完善企業(yè)會計核算工作不僅要依靠企業(yè)自身的努力,還應(yīng)加強監(jiān)督機制建設(shè),以此加強企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)督力度,進而完善會計核算工作體系。為實現(xiàn)這一目標,具體應(yīng)從做好以下兩方面工作。第一,加強內(nèi)部監(jiān)督,正確認識并梳理企業(yè)內(nèi)部之間的關(guān)系,提高對會計核算內(nèi)部監(jiān)督的重視程度。企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)審部門建設(shè),安排專門的人員進行審計,定期審查會計工作人員的會計核算工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施予以解決。第二,加強外部監(jiān)督,企業(yè)會計審核工作的監(jiān)督可以引進第三方機構(gòu),例如,會計師事務(wù)所、獨立董事等,并對外部機構(gòu)加以完善,如此才能實現(xiàn)會計核算工作的有效監(jiān)督。
4.加強企業(yè)會計核算的獨立性、明確界限
會計核算工作的重要原則之一就是獨立客觀性,但目前,我國許多企業(yè)的會計核算工作存在獨立性缺失的問題。因此,為了完善會計核算工作,必須加強企業(yè)會計核算工作的獨立性,明確界限。為了實現(xiàn)這一目標,應(yīng)從兩方面入手。第一,對會計核算的崗位進行分離,明確各部門的職責。會計核算工作任務(wù)與責任應(yīng)由獨立部門承擔,并且必須明確該部門的職責,梳理該部門與其他部門之間的關(guān)系,為會計部門的高度獨立性提供強有力的保障。此外,還應(yīng)加強會計部門不同崗位人員的分離,強化各崗位之間的相互影響與制約的作用,避免在財務(wù)工作中存在為追求私人利益而產(chǎn)生的違規(guī)違法行為。第二,企業(yè)領(lǐng)導人應(yīng)認識到會計核算工作的重要性,具備正確的會計核算觀念,盡量避免對會計核算工作的干涉,突出會計核算工作的獨立性。
5.進行信息化管理,完善會計信息
隨著社會的不斷進步,企業(yè)管理也逐漸步入信息化時代。然而,我國傳統(tǒng)會計核算工作模式顯然不符合時展的需求,因此,進行信息化管理,完善會計信息具有十分重要的意義。為實現(xiàn)這一目標,首先,企業(yè)應(yīng)強化會計信息化管理意識,正確認識信息化管理在企業(yè)會計核算中的重要性,并根據(jù)企業(yè)實際情況,積極采取影響的改進方法,促進會計核算的信息化管理。其次,企業(yè)還應(yīng)完善會計信息的共享機制,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化與會計信息化的有機結(jié)合,提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的核算效率,加強企業(yè)內(nèi)部會計信息的流通,實現(xiàn)會計信息共享,保證能更及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時,企業(yè)還應(yīng)加強會計信息化管理制度的建設(shè),為企業(yè)的會計工作管理的順利開展提供強有力的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會計工作的實際情況,采取相應(yīng)的措施,明確各部門人員的職責,對會計管理工作加以規(guī)范,建立健全管理機制,對會計核算工作提出更高的要求。最后,應(yīng)提高會計信息系統(tǒng)的安全性,確保具有風險掌控能力,在日常工作中對會計信息系統(tǒng)進行維護與完善,確保企業(yè)會計信息的安全。
四、結(jié)語
現(xiàn)階段,我國許多企業(yè)在會計核算工作中仍存在不同程度的問題,這些問題對企業(yè)自身的發(fā)展造成了十分不利的影響。因此,企業(yè)必須針對這些問題展開深入的研究,分析其產(chǎn)生的原因,并積極采取相應(yīng)措施,解決問題,進而實現(xiàn)企業(yè)會計核算工作的優(yōu)化與完善,為企業(yè)實施科學有效的管理提供強有力的保障。
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作者:吳曉桐 關(guān)玉榮 單位:渤海大學管理學院