零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理問題及對策

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摘要：零售企業(yè)的快速發(fā)展對于擴(kuò)大就業(yè)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。但由于其自身經(jīng)營的特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)核算中一直都存在諸多問題，在此，作者分析了會(huì)計(jì)核算中存在問題的原因，并提出改進(jìn)對策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算；改進(jìn)對策

一、零售企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題

零售企業(yè)一方面具有交易次數(shù)多、資金運(yùn)行快等特點(diǎn)，另一方面又表現(xiàn)為會(huì)計(jì)制度缺失、核算水平不高，逃避納稅現(xiàn)象嚴(yán)重等，主要表現(xiàn)為：

(一)填制原始憑證不規(guī)范

一是原始憑證填寫不完整。零售企業(yè)核算中涉及到的很多原始憑證不符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求，內(nèi)容的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。如:票據(jù)上的日期常常不填寫；開票人、收款人，只填寫姓氏或不填寫；數(shù)量、單價(jià)只填寫其中一項(xiàng)；金額數(shù)字填寫模糊，甚至常出現(xiàn)大小寫金額不符等。有些零售企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中忽視對取得的原始憑證進(jìn)行審核，或?qū)徍瞬徽J(rèn)真。有些實(shí)物資產(chǎn)的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)簽批，沒有驗(yàn)收人簽字，而且白條入賬情況比較普遍。二是原始憑證填寫不真實(shí)。有些原始憑證填寫的業(yè)務(wù)內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的不符，如有的將不能報(bào)銷的物品冠以“辦公用品”；有些原始憑證填寫的業(yè)務(wù)內(nèi)容與發(fā)票使用范圍、經(jīng)營范圍不符；有些原始憑證不按規(guī)定開具微機(jī)打印發(fā)票，或開具的發(fā)票各聯(lián)次金額不一致；有些是違規(guī)編制虛假的自制原始憑證，如編造人員名單領(lǐng)取各種勞務(wù)費(fèi)等自制憑證，套取現(xiàn)金。

(二)填制記賬憑證不規(guī)范

有的零售企業(yè)填制記賬憑證摘要內(nèi)容寫得過于簡單。如房屋修繕費(fèi)只寫“維修”二字，不能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況；有的會(huì)計(jì)科目名稱填寫簡稱或亂設(shè)會(huì)計(jì)科目；有的將不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證填寫在一張記賬憑證上，會(huì)計(jì)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系不清晰，業(yè)務(wù)記錄混亂，或故意模糊賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。還有的填制會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整，如附件張數(shù)不填寫等。

(三)設(shè)置賬簿不規(guī)范

賬簿設(shè)置不齊全，個(gè)別企業(yè)根本就不設(shè)置總賬，無法對各明細(xì)賬進(jìn)行核對；賬簿在啟用時(shí)也不填寫“經(jīng)營人員一覽表”，會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)后責(zé)任不清；兩種日記賬混用或一本賬多年度使用；記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)隨意挖補(bǔ)、涂抹、刮擦，不按正確的更正方法進(jìn)行更正。還有一些零售企業(yè)設(shè)置不同的幾套賬，以應(yīng)付不同部門的檢查，如“虧損賬”是專門應(yīng)對稅務(wù)部門的，達(dá)到少納稅款的目的；“盈利賬”是專門應(yīng)對銀行部門，以套取貸款。

(四)編制會(huì)計(jì)報(bào)表不規(guī)范

不少零售企業(yè)編制的報(bào)表數(shù)據(jù)不實(shí)，賬表不符或人為調(diào)整現(xiàn)象突出。

(五)內(nèi)控制度不規(guī)范

零售企業(yè)普遍缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，會(huì)計(jì)記賬和現(xiàn)金出納由一人兼任。賒賬過多、過濫，很難實(shí)行有效的管理。一些個(gè)別企業(yè)為了私利，利用虛列費(fèi)用、隱瞞收入等方式偷逃稅款等。

二、存在上述問題的主要原因

存在上述問題的原因，主要有以下幾個(gè)方面:

(一)現(xiàn)有會(huì)計(jì)法規(guī)的宣傳和執(zhí)法力度不夠

盡管《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī)已經(jīng)實(shí)施多年，對弄虛造假者和會(huì)計(jì)核算不規(guī)范行為作了許多規(guī)定與限制，但宣傳力度不夠，監(jiān)督檢查不夠及時(shí)，造成零售企業(yè)中會(huì)計(jì)不規(guī)范行為和會(huì)計(jì)信息失真的程度逐漸擴(kuò)大。

(二)零售企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不力

零售企業(yè)家庭式管理現(xiàn)象普遍存在，注重家族利益，會(huì)計(jì)管理人員沒有經(jīng)過正規(guī)的崗位培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平不高。在會(huì)計(jì)人員選用上任人唯親，往往先看有無血緣關(guān)系，而且對會(huì)計(jì)管理隨意性強(qiáng)，缺乏制度化、規(guī)范化和程序化的管理。

(三)零售企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才相對匱乏

與國有企業(yè)和涉外企業(yè)相比，零售企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的工資待遇一般比較低，很難能招攬到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才，由此造成在會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)核算中，專業(yè)知識(shí)缺乏，業(yè)務(wù)水平不高，會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范等。

三、解決問題的途徑

(一)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度

我國的《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)制度》規(guī)范了企業(yè)的會(huì)計(jì)行為，是會(huì)計(jì)人員的行為準(zhǔn)則。所以會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須要熟練掌握這些規(guī)定。零售企業(yè)相對大型企業(yè)而言，會(huì)計(jì)核算水平不高，會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力較低，為了提高零售企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，必須從整頓零售企業(yè)財(cái)會(huì)人員入手，促進(jìn)其會(huì)計(jì)核算的規(guī)范。零售企業(yè)必須按照有關(guān)規(guī)定配備必要的會(huì)計(jì)人員，建立健全會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)合法、有效的憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。凡是不符合規(guī)定的要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定追究財(cái)會(huì)人員的連帶責(zé)任。

(二)建立適合零售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式

零售企業(yè)可以依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，建立其相應(yīng)的獨(dú)特的會(huì)計(jì)核算模式，并建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。只有建立科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式后，會(huì)計(jì)人員才能有規(guī)可依，有章可循，按會(huì)計(jì)核算具體要求進(jìn)行賬務(wù)處理，才能提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(三)強(qiáng)化零售企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育

一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員不僅要有一流的專業(yè)知識(shí)，更要有一流的職業(yè)道德水平。會(huì)計(jì)人員要樹立起會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感，要忠于職守堅(jiān)，持原則，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，這也是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的有力保障。對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育必須要貫穿于會(huì)計(jì)職業(yè)生涯的整個(gè)過程，要將會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓，采取各種切實(shí)有效的手段，努力提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。

(四)提高零售企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

零售企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高低，直接關(guān)系到零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。目前，會(huì)計(jì)人員數(shù)量不少，但高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才不多。要通過加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展會(huì)計(jì)繼續(xù)教育，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。要完善用人機(jī)制，提高優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才的待遇，積極為年輕有為的會(huì)計(jì)人員提供發(fā)展空間，從根本上扭轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)較低的的不利局面。

總之，盡管由于各種原因造成零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在各種問題，但只要找準(zhǔn)解決問題的對策，逐步解決，零售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)步入規(guī)范、有序的發(fā)展軌道，從而助推我國市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

作者：楊國春 單位：山東省濟(jì)寧市技師學(xué)院