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汽車4S店的財務(wù)會計核算建立

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汽車4S店的財務(wù)會計核算建立

摘要:新時期,我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,人們的生活水平得到了極大的提升,汽車也由以往的奢侈品變?yōu)榇蟊娤M品,汽車4s店面臨著更激烈的市場競爭,企業(yè)想要在市場中占有一席之地,做好財務(wù)會計核算管理工作、建立比較規(guī)范的會計核算體系非常重要。本研究在對汽車4S店財務(wù)的特點進(jìn)行了詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,探索了4S店會計財務(wù)核算過程中存在的主要不足之處,并針對這些不足探究了完善4S店會計核算體系規(guī)范建立的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞:汽車4S店;會計核算體系;財務(wù)管理;體系

一、汽車4S店財務(wù)會計管理的特點

一般來講,汽車4S店的關(guān)于汽車方面的業(yè)務(wù)比較完善,主要有整車的銷售業(yè)務(wù)、汽車售后維修業(yè)務(wù)、汽車美容業(yè)務(wù)、汽車信貸業(yè)務(wù)等,由于汽車4S店在經(jīng)營上具備豐富的汽車業(yè)務(wù),在很大程度上導(dǎo)致了汽車4S店財管工作的繁瑣性,同時也包括成本核算工作,因為不管是以上的那種業(yè)務(wù),必然會帶來相應(yīng)的成本核算,顯而易見,汽車4S店在業(yè)務(wù)經(jīng)營上與其成本核算上呈現(xiàn)出一種對應(yīng)性的關(guān)系??傮w而言,財管部門作為整個汽車4S店的中心管理部門,其最大的職責(zé)就是做好全面的財務(wù)核算工作,保障成本核算數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、有效性;做好財管監(jiān)督工作,特別是對于汽車4S店各項支出資金的監(jiān)督,明確其數(shù)額及去向;做好年度資金分配計劃制定的工作;以上不管是哪一項對于汽車4S店的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展都意義重大。

二、當(dāng)前汽車4S店會計財務(wù)核算過程中存在的主要不足

1.內(nèi)部會計控制體系有待進(jìn)一步完善

汽車4S店中的管理人員和普通員工都缺乏對內(nèi)控的了解,加上管理人員對于內(nèi)部會計控制工作的干預(yù)使得汽車4S店內(nèi)控環(huán)境進(jìn)一步惡化。我國的很多汽車4S店在內(nèi)部會計控制上僅僅流于形式,缺乏實質(zhì)性的內(nèi)容,致使內(nèi)控的實際效用得不到有效發(fā)揮,很多先進(jìn)的財務(wù)制度在推行過程中由于阻礙過大而難以繼續(xù),嚴(yán)重影響了內(nèi)控的效率,于是形成了惡性循環(huán)的現(xiàn)象,在很大程度上阻礙了汽車4S店在激烈的市場競爭中實力的提升,不利于汽車4S店的長遠(yuǎn)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

2.汽車4S店在成本核算中存在不足

一般來講,汽車4S店的成本核算工作主要包含生產(chǎn)成本的損耗、汽車及相關(guān)成品銷售的附加成本、管理類成本、融資過程中產(chǎn)生的各類籌資費用等,從理論而言,以上的各類成本都可以通過量化計算的方式得到有效的控制,但是受到汽車4S店傳統(tǒng)、陳舊成本核算體系的影響,很難滿足企業(yè)現(xiàn)代化成本量化核算的需求,直接導(dǎo)致一些能夠被量化計算的成本難以被量化管理,陳舊的成本核算體系暴露出來其自身的諸多不足。除此之外,我國一些汽車4S店對于成本控制的理念依舊停留在對于企業(yè)費用支出的有效控制上,諸多管理人員及財會工作者認(rèn)為只要企業(yè)支出越少,那么成本控制做的就越好,至今缺乏了成本與經(jīng)濟收益之間的比值關(guān)系,難以保障企業(yè)的長遠(yuǎn)性發(fā)展。

3.部分汽車4S店缺乏責(zé)任會計

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,汽車4S店面臨的市場競爭也愈加激烈,在此背景下,從企業(yè)自身的管理入手,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化成為每一個企業(yè)提升自身市場優(yōu)勢的關(guān)鍵。一般情況下,汽車4S店為管理者與普通員工制定與其崗位相對應(yīng)的責(zé)任目標(biāo),而責(zé)任會計的引入是將每一位工作者的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行落實的關(guān)鍵。責(zé)任會計制度能夠在有效提升企業(yè)財管控制水準(zhǔn)。以汽車4S店的工作實況為例,對于汽車4S店而言,汽車銷售部門和售后服務(wù)部門是整個企業(yè)的主要經(jīng)濟利益來源部門,構(gòu)成了汽車4S店的利潤中心,而其他的每一個部門都是這兩個部門的后盾部門,也可以稱之為成本部門,是汽車4S店的成本中心,相關(guān)的實踐證實,采用單軌制的責(zé)任成本法建立的責(zé)任會計制度對于汽車4S店來講非常合適,但是這種制度至今還沒有在我國得到比較廣泛的普及。

三、汽車4S店財務(wù)會計核算體系規(guī)范建立的策略

1.進(jìn)一步完善汽車4S店內(nèi)部會計控制體系

第一,以汽車4S店的行業(yè)特色及其自身的實際情況為出發(fā)點,建立一套相對完善的內(nèi)部會計控制體系,制定汽車4S店內(nèi)部會計控制目標(biāo),對經(jīng)營責(zé)任進(jìn)行明確,加強對其各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的監(jiān)督、有效利用其日常管理制度,成功實現(xiàn)對其整個業(yè)務(wù)流程的有效控制,提高汽車4S店營運管理水平,推進(jìn)汽車4S店戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。第二,充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的計算機信息技術(shù),對汽車4S店進(jìn)行內(nèi)部會計控制的實施,相關(guān)管理中應(yīng)高度重視汽車4S店內(nèi)控信息化建設(shè),引入先進(jìn)的現(xiàn)代化財會處理軟件,優(yōu)化整合店內(nèi)的各項管理業(yè)務(wù),實現(xiàn)全面化信息化控制,使其管理水平得到最大化的提高,推進(jìn)其經(jīng)營業(yè)績改善的實現(xiàn);第三,創(chuàng)建汽車4S店內(nèi)部審計制度,有效利用汽車4S店內(nèi)部審計工作的開展對店內(nèi)的各項經(jīng)營活動進(jìn)行有效的控制,以保障汽車4S店內(nèi)部會計控制體系的穩(wěn)定健康發(fā)展。另外,定期組織開展員工培訓(xùn)工作,使員工進(jìn)一步了解風(fēng)險控制及內(nèi)部會計控制相關(guān)知識,幫助全體員工樹立自我管控意識,打造企業(yè)良好的內(nèi)控氛圍,推動全體工作者共同參與內(nèi)控。

2.完善汽車4S店的成本核算體系

汽車4S店的財會工作者要對成本核算的內(nèi)容和范圍進(jìn)行進(jìn)一步明確。新時期,我國社會的發(fā)展步入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)在人力成本上的支出不僅僅包含相關(guān)管理人員及銷售人員的成本支出,也包含市場調(diào)研及廣告設(shè)計所產(chǎn)生的成本費用,而對于這些成本支出管理的細(xì)化也就是對企業(yè)管理的進(jìn)一步細(xì)化。在虛擬化的經(jīng)濟時代,企業(yè)不僅僅要對有形的資產(chǎn)進(jìn)行核算,也要對無形的資產(chǎn)進(jìn)行核算,在無形資產(chǎn)核算過程中,不僅僅要把傳統(tǒng)意義上的研發(fā)成果做為企業(yè)無形資產(chǎn),也要將汽車銷售市場的研發(fā)列入無形資產(chǎn)的范疇,對于汽車4S店而言,在資產(chǎn)劃分上存在不明確之處,也會對企業(yè)的成本管理效果產(chǎn)生一定的不利影響。另外,汽車4S店在進(jìn)行思考的過程中有效融入成本效益理念,以企業(yè)整體為出發(fā)點,進(jìn)行資金投入的考慮,用高效的管理方式以實現(xiàn)最大化的成本效益。同時將成本控制作為企業(yè)管理的核心,實現(xiàn)成本控制制度化、流程化,成本核算清晰化、準(zhǔn)確化。

3.責(zé)任會計在汽車4S店的實施

汽車4S店應(yīng)進(jìn)行責(zé)任會計核算體系的建立,第一,劃分責(zé)任中心,進(jìn)一步明確企業(yè)每一個部門及每一個崗位的責(zé)任范圍。對于汽車4S店來講,銷售與售后兩個部門為利潤中心,一般對企業(yè)的經(jīng)濟收入及利潤負(fù)責(zé);其他的每個職能部門為企業(yè)的成本中心,一般要對本部門的成本支出及業(yè)務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé);將整個汽車4S店劃分為投資的中心,負(fù)責(zé)各大股東投入資金的營運狀況;第二,編制責(zé)任預(yù)算,明確責(zé)任目標(biāo);第三,編制業(yè)績報告,客觀地、準(zhǔn)確得呈現(xiàn)各個部門的計劃性指標(biāo)及實際完成的責(zé)任性指標(biāo);第四,根據(jù)責(zé)任報告對各個部門進(jìn)行業(yè)績的評價評估,對業(yè)績優(yōu)秀者進(jìn)行獎勵,同時,發(fā)現(xiàn)各個責(zé)任中心存在的不足并進(jìn)行改進(jìn)。

四、結(jié)束語

一般來講,汽車4S店的會計核算及財務(wù)管理之間存在著密切性聯(lián)系,建立規(guī)范的財務(wù)會計核算體系,必須從全方位出發(fā),在實踐過程中不斷探索改進(jìn),進(jìn)一步完善汽車4S店的財務(wù)會計核算體系,實現(xiàn)汽車4S店的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉建生.汽車4S店財務(wù)管理體系分析及探討[J].知識經(jīng)濟,2011,(17):135-136.

[2]劉威.汽車4S店的財務(wù)核算和管理體系分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008,20(2):186-187.

作者:張海鋒 單位:邯鄲市華信泰達(dá)汽車貿(mào)易有限公司