如何加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作探析

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；企業(yè)管理；會計(jì)基礎(chǔ)

一、引言

會計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理乃至更高層面管理決策的前提與基礎(chǔ)，如果會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性與科學(xué)性，那么收集、處理、利用和提供的會計(jì)信息就失去了可靠性的保證，無論是什么樣的財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行高層設(shè)計(jì)終究無法發(fā)揮實(shí)際的作用。在正視會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性前提下，我們想要充分推進(jìn)財(cái)務(wù)共享，必須將企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化擺在第一位，只有夯實(shí)基礎(chǔ)，才能建設(shè)上層建筑。

二、財(cái)務(wù)共享對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的促進(jìn)作用

按照我國《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，會計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計(jì)工作體系的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)管理及經(jīng)營活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享將重復(fù)機(jī)械的會計(jì)核算工作集中以業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為起點(diǎn)，對接傳入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，通過設(shè)定會計(jì)憑證模型自動(dòng)完成，減少人工控制，降低流程運(yùn)作成本，提升財(cái)會信息所創(chuàng)造的價(jià)值。在此種趨勢與背景下，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提升。

（一）促進(jìn)會計(jì)機(jī)構(gòu)的變革

在財(cái)務(wù)共享下，傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算被軟件自動(dòng)化替代，核算型會計(jì)人員急需轉(zhuǎn)型，促進(jìn)整個(gè)會計(jì)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，由核算型向管理會計(jì)型轉(zhuǎn)變。同樣的，企業(yè)總部和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)關(guān)系也需要變革，由以前的行政上報(bào)隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)為核心的信息流轉(zhuǎn)關(guān)系。

（二）大大減少人工會計(jì)核算量和會計(jì)核算的專職會計(jì)人員

對過去手工處理需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行的會計(jì)記錄、會計(jì)核算等工作進(jìn)行信息技術(shù)的機(jī)制化處理，繁瑣沉悶的核算工作提高了效率，從而更快、更有效的為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)信息，大大減少了專職會計(jì)核算人員的數(shù)量。

（三）促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督的升級轉(zhuǎn)型和信息化監(jiān)督

財(cái)務(wù)共享對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)只專注于實(shí)務(wù)核算層面提出了轉(zhuǎn)型需求，需要會計(jì)基礎(chǔ)工作能夠在監(jiān)督控制等工作中發(fā)揮出更多的作用，而不僅僅只是專注于基礎(chǔ)實(shí)務(wù)，使會計(jì)核算工作量減輕，對原始單據(jù)的真實(shí)合規(guī)性審核需要加強(qiáng)，由于原始憑據(jù)和會計(jì)數(shù)據(jù)在一定的時(shí)期內(nèi)存在時(shí)空差異，對原始憑據(jù)的信息化監(jiān)督工作更應(yīng)加強(qiáng)。

（四）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部會計(jì)管理制度的發(fā)展

在財(cái)務(wù)共享趨勢下，財(cái)務(wù)管理及會計(jì)基礎(chǔ)工作不應(yīng)局限于自己的“財(cái)務(wù)”、“會計(jì)”領(lǐng)域，要求會計(jì)基礎(chǔ)工作更多的深入到業(yè)務(wù)層，了解實(shí)際的業(yè)務(wù)情景，取得第一手的業(yè)務(wù)財(cái)會數(shù)據(jù)信息，才能準(zhǔn)確的判斷會計(jì)核算方法，配置適合的憑證模型，建立標(biāo)準(zhǔn)化的核算流程。財(cái)務(wù)管理能更有效的獲取及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)加以分析，形成經(jīng)營決策的支持基礎(chǔ)。

（五）促進(jìn)會計(jì)人員的素質(zhì)提升

財(cái)務(wù)共享模式的推行不僅對會計(jì)基礎(chǔ)工作本身提出更多更高的要求，同時(shí)，對于會計(jì)工作人員隊(duì)伍的要求也在提高，他們不僅需要具備扎實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)工作技能，還需要更多的往管理型、決策性與協(xié)調(diào)型人才方向發(fā)展，所以，財(cái)務(wù)共享趨勢下也必然導(dǎo)致原有會計(jì)基礎(chǔ)人員隊(duì)伍的更替與整合。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作需要注意的問題

財(cái)務(wù)共享模式既促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高，但也會由于會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境的變化帶來一定的問題，需要加以注意和改善。

（一）財(cái)務(wù)共享會計(jì)人員的流失率高

在財(cái)務(wù)共享模式下，會計(jì)人員的配備是一個(gè)大難題，各分支機(jī)構(gòu)原有的會計(jì)人員因變革抵觸，不愿意就職于共享中心，導(dǎo)致熟悉前端業(yè)務(wù)的會計(jì)人員流失。共享財(cái)務(wù)一般以校園招聘為主，缺乏經(jīng)驗(yàn)，過度依賴財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的機(jī)制記賬憑證，不能有效的應(yīng)對業(yè)務(wù)規(guī)則變化，直接影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。新引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)雖然在一定程度上減輕了會計(jì)人員的工作，但會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化后，使會計(jì)人員的工作變得空泛，機(jī)械化的流水工作技術(shù)含量下降，對會計(jì)人員的職業(yè)生涯也是一種沖擊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享人員的流失率大幅上升。

（二）會計(jì)核算憑證由簡變繁影響財(cái)務(wù)信息的可理解性

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立，需要新引進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)較多，而每個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相對獨(dú)立，需要由多個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中轉(zhuǎn)對接才能完成一筆業(yè)務(wù)核算，原本簡單的借貸分錄分拆成多筆分錄完成，核算分錄過于復(fù)雜，可理解性降低。如一筆費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，需要先經(jīng)過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審核流程，審核通過后自動(dòng)生成會計(jì)記錄，借記發(fā)生費(fèi)用，貸記中轉(zhuǎn)科目，再通過支付口令傳至資金支付系統(tǒng)完成支付操作，借記中轉(zhuǎn)科目，貸記銀行存款。自動(dòng)生成記賬憑證雖然減少了人工干預(yù)，卻加大了憑證審核與復(fù)核的難度，甚至讓憑證審核與復(fù)核流于形式。另外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，不同的業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置了既定的會計(jì)憑證模型，業(yè)務(wù)單據(jù)由前端業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)制單，自動(dòng)傳遞至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，極容易出現(xiàn)單據(jù)類型選錯(cuò)的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。

（三）職責(zé)分工不明確，財(cái)務(wù)信息傳遞不流暢

由于財(cái)務(wù)共享中心的成立，分支機(jī)構(gòu)的會計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)助業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，其職責(zé)定位與分工也是會計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)需要考慮的重點(diǎn)問題。分支機(jī)構(gòu)的會計(jì)人員從基礎(chǔ)會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，更多的重心放在協(xié)助經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展、提供經(jīng)營分析，忽視了最基本的會計(jì)基礎(chǔ)工作，如實(shí)物資產(chǎn)管理、會計(jì)原始憑證及單據(jù)的管理、業(yè)務(wù)信息的反饋。由于其職責(zé)未及時(shí)明確，常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息反饋不及時(shí)、財(cái)務(wù)共享核算工作滯后、會計(jì)信息不真實(shí)的狀況。以零售商超的財(cái)務(wù)共享為案例，常出現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)的新建門店已經(jīng)開始營業(yè)、資產(chǎn)已經(jīng)投入使用，但會計(jì)核算賬上的資產(chǎn)仍處于在建狀態(tài)。

（四）容易忽視會計(jì)檔案管理

財(cái)務(wù)共享中心成立后，為了地方機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查的需求考慮，很多企業(yè)選擇把原始憑證及單據(jù)保存在業(yè)務(wù)當(dāng)?shù)?，這就需要當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)把原始憑證按會計(jì)記錄和憑證進(jìn)行編號分類，裝訂存檔保管。雖然財(cái)務(wù)共享引入了影像系統(tǒng)，報(bào)賬類原始憑證實(shí)現(xiàn)影像化管理，但紙質(zhì)原始憑證也仍需分類歸檔。尤其資產(chǎn)類的實(shí)物驗(yàn)收單、入庫單等未能實(shí)現(xiàn)影像管理的原始憑證，對紙質(zhì)憑證的保管仍然很重要。財(cái)務(wù)共享后出現(xiàn)尷尬的局面，一部分原始憑證寄往財(cái)務(wù)共享中心，如進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證等；一部分原始憑證卻留在當(dāng)?shù)兀珧?yàn)收單、入庫單等，分散存檔容易造成財(cái)務(wù)檔案混亂，難以確保原始憑證的完整性。

四、財(cái)務(wù)共享模式下提高企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的思考

（一）強(qiáng)化會計(jì)人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

人員是一切工作開展的基礎(chǔ)，再科學(xué)的制度也必須依靠專業(yè)的人員才能得以推行。財(cái)務(wù)共享不能一味的倡導(dǎo)成本降低或基礎(chǔ)崗位由低層次人員完成，事實(shí)上，在財(cái)務(wù)共享模式下，會計(jì)人員更應(yīng)該被要求具備更高更強(qiáng)的專業(yè)能力，才能在提高效率的同時(shí)保證會計(jì)信息的質(zhì)量。首先，根據(jù)工作需要對共享服務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行全面的摸底考核，尤其在財(cái)政部取消會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)持有會計(jì)證、未取得會計(jì)證不得從事會計(jì)工作的規(guī)定，重視專業(yè)技能的考核顯得更為重要。會計(jì)人員除了應(yīng)具備會計(jì)基礎(chǔ)專業(yè)知識和技能，還需要了解相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及管理方面的知識。

（二）全面優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程及會計(jì)信息系統(tǒng)，提高核算質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享背景下，財(cái)務(wù)工作遠(yuǎn)離了業(yè)務(wù)端，只能依靠業(yè)務(wù)端的信息輸入進(jìn)行加工處理，業(yè)務(wù)信息及時(shí)完整的傳遞對核算質(zhì)量至關(guān)重要。首先，對分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行了解，全面梳理后對共性的業(yè)務(wù)形成統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)各自業(yè)務(wù)性質(zhì)的差異及管控要求，細(xì)分差異點(diǎn)，形成操作手冊。標(biāo)準(zhǔn)化不是靜態(tài)化的，而是動(dòng)態(tài)化的，隨著業(yè)務(wù)規(guī)則、法律法規(guī)、信息技術(shù)的變化而變化，需要不斷的進(jìn)行總結(jié)更新。第二，合理分工，明確共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的職責(zé)，明確雙方之間的溝通機(jī)制，明確業(yè)務(wù)信息反饋的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)進(jìn)行財(cái)會信息的交互與傳遞。第三，對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，采用高度集成的信息系統(tǒng)，打通各系統(tǒng)間的界限，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，避免過多的中轉(zhuǎn)科目。

（三）利用電子化、數(shù)字化技術(shù)完善會計(jì)檔案管理

電子檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)檔案管理的主流發(fā)展方向，利用信息化技術(shù)及影像技術(shù)建立財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)是必然的趨勢，影像化管理的范圍要擴(kuò)大到所有的核算業(yè)務(wù)，不應(yīng)只局限于報(bào)賬類的原始憑證，對資產(chǎn)驗(yàn)收類、物料入庫等非報(bào)賬類的原始憑證也需要進(jìn)行影像電子化處理。在將會計(jì)檔案電子化的同時(shí)，還應(yīng)重視對如音像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)等的整合應(yīng)用，以獲得更加全面的會計(jì)信息，提升會計(jì)檔案的使用價(jià)值，便于財(cái)務(wù)信息使用者能夠充分的使用，使其發(fā)揮自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)，會計(jì)憑證取消了傳統(tǒng)的紙質(zhì)打印，但其紙質(zhì)的原始憑證應(yīng)及時(shí)按電子會計(jì)憑證號進(jìn)行相應(yīng)的編號，分類整理，裝訂造冊，加以索引，由專人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)檔案采用電子與紙質(zhì)并存的兩種模式，互相建立勾稽對應(yīng)關(guān)系，再利用財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)管理紙質(zhì)檔案，確定裝訂入庫情況、記錄儲存地、流轉(zhuǎn)狀況、借閱記錄。此外，還要建立定期檢查紙質(zhì)檔案的機(jī)制，確保紙質(zhì)檔案的完整性和安全性。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部.會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范（財(cái)會字[1996]19號）[S].[2]財(cái)政部.關(guān)于修改<記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》（財(cái)政部令第98號）.

作者：藍(lán)踐 單位：華潤萬家有限公司