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[摘要]隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,會(huì)計(jì)相關(guān)工作也逐漸發(fā)生變化,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者也提出了更高的要求。會(huì)計(jì)工作雖然都是基礎(chǔ)性的工作,卻是極其重要的工作內(nèi)容,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量直接影響著會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。為了保證會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,要嚴(yán)格重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)探討,對(duì)相關(guān)定義理論進(jìn)行概述,從四個(gè)方面提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施,為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出理論性的參考依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;規(guī)范
1相關(guān)理論概述
1.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的涵義
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作屬于經(jīng)濟(jì)管理中最基本的內(nèi)容,通常需要制定財(cái)務(wù)人員責(zé)任制、填報(bào)會(huì)計(jì)資料、運(yùn)用會(huì)計(jì)基本科目、登記各類賬簿、編制財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、保管財(cái)務(wù)資料、進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)現(xiàn)代化管理中占有重要地位。隨著我國(guó)企業(yè)集團(tuán)式發(fā)展模式的逐漸形成和加強(qiáng),在一定程度上加強(qiáng)了金融工作的管理難度,因此有必要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,這對(duì)維護(hù)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行十分重要,同時(shí)可以有效提供會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,我們必須對(duì)此擁有足夠的重視和關(guān)注。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行管理的有效手段,同時(shí)也是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要組成部分,所以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞影響的不僅僅是企業(yè)本身的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序產(chǎn)生著重要的影響??梢?jiàn),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意義重大,它在提供基本會(huì)計(jì)信息的同時(shí),也是社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。
1.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理一般都被稱作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,其主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管、會(huì)計(jì)形式、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備和審計(jì)要求、提交截止日期等。會(huì)計(jì)表格、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備和審計(jì)要求;檔案存檔要求、保管人截止日期、移交程序和銷毀程序等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容非常廣泛,它應(yīng)用到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中,既是基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息又較為廣泛。對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言,對(duì)待會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要更加嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,同時(shí)要認(rèn)識(shí)其重要性,發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)職能,最終推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展助力。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)交流與提高進(jìn)行商業(yè)決策效率和對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行合理真實(shí)的反映的首要工作,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的“晴雨表”,也是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情形之下商業(yè)合作投資的各方主體分配利益的直接依據(jù)。只有通過(guò)規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作路徑,才不至于讓企業(yè)在利用會(huì)計(jì)信息是出現(xiàn)解讀失誤,利益分配不合理等情況的出現(xiàn)。綜上,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化迫在眉睫。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施
2.1要加強(qiáng)員工對(duì)于規(guī)范性的思想認(rèn)識(shí)
企業(yè)中員工只有提高自身的素質(zhì),才能使各項(xiàng)工作得以順利有序的進(jìn)行,企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制才能有效的實(shí)施。同時(shí),企業(yè)中應(yīng)該不斷地建立并完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制,使會(huì)計(jì)監(jiān)督更加細(xì)化,這樣更有利于員工能夠全身心地投入到工作,工作中有章可循,有法可依。另外,要從根本上提高對(duì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范性的認(rèn)識(shí),建立微觀和宏觀的監(jiān)督機(jī)制,工作中要分工明確,切忌一人多崗和一崗多人。企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制不是一成不變的,也要根據(jù)不斷發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)進(jìn)行調(diào)整,只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,才能使企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。
2.2建立健全高效的監(jiān)督管理審核機(jī)制
企業(yè)中會(huì)計(jì)工作管理負(fù)責(zé)人員要監(jiān)督和檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完成情況,并能夠不斷地引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng),使其能夠更加高效、高質(zhì)量地完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從而形成有效的監(jiān)督管理體系。會(huì)計(jì)工作管理負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真履行相關(guān)職能,對(duì)于監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)指出來(lái),并采取有效的措施解決問(wèn)題,同時(shí)會(huì)計(jì)人員要配合監(jiān)督部門(mén)的工作,以推動(dòng)監(jiān)督工作的高效完成。對(duì)于會(huì)計(jì)審查機(jī)制的制定,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,并要加大工作的力度,對(duì)審查要實(shí)行檢查和抽查兩項(xiàng)結(jié)合,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須嚴(yán)懲,對(duì)于較大的資金調(diào)動(dòng)和使用,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查才能批準(zhǔn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為立即交由相關(guān)司法部門(mén)處理。同時(shí)企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員要定期學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的新知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,以不斷地豐富自身的知識(shí)體系,提高自身的綜合水平。必須加大對(duì)資金的監(jiān)管力度,對(duì)資金監(jiān)管要作為首要的會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)對(duì)資金的嚴(yán)格把控,可以更好地保證資金的安全,從而有效地使用和分配資金,發(fā)揮資金的最大化價(jià)值,一旦資金審批,要實(shí)行??顚S茫瑖?yán)禁挪用款項(xiàng)等現(xiàn)象的發(fā)生。只有進(jìn)行嚴(yán)格的資金監(jiān)管,才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展穩(wěn)中有升,這也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得以有效保障的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)工作管理的重點(diǎn)內(nèi)容是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的正常發(fā)揮為會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化提供保障。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程必須制定內(nèi)部控制制度和監(jiān)管制度。設(shè)置定期輪崗,保證資金安全正常運(yùn)行。通過(guò)多種制定并行,可以最大程度上保證會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度,更真實(shí)完整地參與企業(yè)的運(yùn)作。
2.3全面提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)中要定期開(kāi)展會(huì)計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)和再學(xué)習(xí)。社會(huì)在不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也是飛速的,會(huì)計(jì)相關(guān)政策以及稅收政策也在不斷地調(diào)整,所以企業(yè)中相關(guān)會(huì)計(jì)人員要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),以更全面的知識(shí)儲(chǔ)備投入到工作中,另外會(huì)計(jì)人員還要學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí),不斷地提升自身的法律意識(shí),知法懂法并守法,提高其工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)除了要定期開(kāi)展會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)外,還要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行自我的學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的多方面的技能,使會(huì)計(jì)人員有更加全面的會(huì)計(jì)知識(shí),最終提高其會(huì)計(jì)的能力。提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),使其做到公平公正、客觀認(rèn)真、依法行事等,對(duì)會(huì)計(jì)崗位任職人員要有嚴(yán)格的任職要求,不符合要求的人員嚴(yán)禁錄用。任何工作的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新,創(chuàng)新是一切新事物的源泉,會(huì)計(jì)人員的發(fā)展也不例外,會(huì)計(jì)人員在完成自己本職工作后,要結(jié)合自身的知識(shí)去主動(dòng)提供新建議,新對(duì)策,并應(yīng)用到實(shí)際的工作中,使會(huì)計(jì)工作能夠更加高效高質(zhì)量地完成。企業(yè)中更應(yīng)該注重績(jī)效考核,崗位職責(zé)和分工更要明確,定期的考核會(huì)計(jì)人員的工作情況,以督促會(huì)計(jì)人員更加有效地工作,對(duì)于考評(píng)不合格的可以進(jìn)行下一期的考評(píng),或者是對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),以不斷地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2.4完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
要不斷完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度而言,要根據(jù)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整,將會(huì)計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限劃分明確,一般情況下企業(yè)中評(píng)級(jí)指標(biāo)是通過(guò)內(nèi)控制度來(lái)確定的,所以管理會(huì)計(jì)的主體間除了要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理外,還要對(duì)管理中所遇到的問(wèn)題提出對(duì)策,并最終解決問(wèn)題。企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度由兩部分組成,即管理控制和會(huì)計(jì)控制。完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不僅可以使會(huì)計(jì)工作能夠順利有效地進(jìn)行,同時(shí)在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,是企業(yè)健康發(fā)展的助推力。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)而言,其監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并不定期地對(duì)制度進(jìn)行完善,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況以及所發(fā)生的問(wèn)題,結(jié)合外部市場(chǎng)環(huán)境和政策的變化,進(jìn)行有效的調(diào)整和預(yù)防。與此同時(shí),要較快信息化的建設(shè)進(jìn)程,對(duì)監(jiān)管制度進(jìn)行完善和細(xì)化,避免一些資金浪費(fèi)和管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生,根據(jù)企業(yè)中的實(shí)際需求,建立與之相適應(yīng)的制度和條款,為會(huì)計(jì)工作的健康有序進(jìn)行提供保障。
3結(jié)語(yǔ)
企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)各項(xiàng)工作的根基,同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈之源。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)更要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,利用相關(guān)會(huì)計(jì)信息體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容,使企業(yè)全體員工能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,提供可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,不斷地為企業(yè)的發(fā)展助力。
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作者:鄭世青 單位:吉林市桑德水務(wù)有限公司