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企業(yè)成本會計管理的優(yōu)化策略探討

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企業(yè)成本會計管理的優(yōu)化策略探討

摘要:本文分析了新形勢下企業(yè)成本會計管理的創(chuàng)新趨勢,提出企業(yè)成本會計管理的優(yōu)化策略,完善成本會計管理部門,落實精細(xì)化管理措施,針對資金使用、資金籌備、資金調(diào)配、資金分配、資金結(jié)算以及資金預(yù)算等方面進(jìn)行有效整合,強(qiáng)調(diào)整體成本會計管理能力水平,建立成本會計細(xì)化管理方案,注重長期性管理,完善應(yīng)急保障機(jī)制,倡導(dǎo)績效考核管理手段,注重專業(yè)化人才的培養(yǎng),注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的生態(tài)性發(fā)展,以此實現(xiàn)企業(yè)成本會計系統(tǒng)長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本會計;管理創(chuàng)新;成本會計管理

引言

企業(yè)成本會計管理要將自身的資源進(jìn)行優(yōu)化,并積極投身于市場競爭當(dāng)中,在新時代的發(fā)展背景下匯集多元化的管理思路,實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)運行以及可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)成本會計管理是資源重要整合的基礎(chǔ),但是目前從整體情況來看,仍存在較大的提升空間。我國社會已經(jīng)進(jìn)入到了經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時期,而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,使得成本會計管理有了更加寬泛的發(fā)展路徑,不僅改變了傳統(tǒng)成本會計模式的弊端,同時也有效提高了成本會計管理的精細(xì)度和標(biāo)準(zhǔn)化能力。在這樣的新形勢下,企業(yè)成本會計管理需要針對資金使用、資金籌備、資金調(diào)配、資金分配、資金結(jié)算以及資金預(yù)算等方面進(jìn)行有效整合,強(qiáng)調(diào)整體成本會計管理能力水平,注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的生態(tài)性發(fā)展,以此實現(xiàn)企業(yè)成本會計系統(tǒng)長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

一、企業(yè)成本會計管理的創(chuàng)新趨勢

首先,企業(yè)以往的成本會計管理,需要各個部門和各個環(huán)節(jié)分別制定方案和發(fā)展策略,但是由于對于資金需求以及資金使用的不同,部門之間的標(biāo)準(zhǔn)會有很大差異性,而精細(xì)化的成本會計管理可以打通企業(yè)中各個部門的隔閡與阻礙,讓成本會計系統(tǒng)能夠更加順暢的進(jìn)行信息與資源共享,并將成本會計管理中所涉及的一系列問題都考慮其中,實現(xiàn)成本會計資源的合理化分配以及合理化規(guī)劃使用。其次,企業(yè)的成本會計管理整合并不是“一蹴而就”就能完善的工作任務(wù),而是需要在長期的實踐過程中找到問題根源,而實行精細(xì)化成本會計管理優(yōu)化,對每一筆資金的流向進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,更好的實現(xiàn)資金流的快速運轉(zhuǎn),并能針對問題找到根源助推節(jié)約型企業(yè)經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)具有重要的意義和作用。最后,信息化的成本會計管理讓每一位工作人員都能受益,使得企業(yè)的成本會計更加透明,接受全員監(jiān)督,并能將日常工作中的開銷進(jìn)行更加明確的規(guī)劃,從而形成良好的習(xí)慣,對于提高企業(yè)的成本會計運轉(zhuǎn)質(zhì)量具有重要的意義和作用。

二、企業(yè)成本會計管理過程中存在的問題分析

現(xiàn)階段大部分企業(yè)成本會計管理方面都是執(zhí)行相關(guān)國家的框架性法律法規(guī),同時會根據(jù)自己企業(yè)的實際情況以及運行特點建立不同的規(guī)章制度,但是總體而言,規(guī)章制度缺乏細(xì)節(jié)性。很多企業(yè)明確了成本會計以及資金的使用流程,但是框架較為粗獷,沒有明確的使用細(xì)節(jié)以及特殊情況的應(yīng)對方案。例如,企業(yè)每年都會設(shè)立專項資金,對于特殊要求項目可以進(jìn)行資金投入,但是卻并沒有規(guī)定什么樣的事件屬于特殊范疇,又或者沒說明特殊情況具體指什么,因此說明較為籠統(tǒng),而在資金使用上可能更多的是基于管理層的臨時起意,這樣的成本會計管理模式缺乏系統(tǒng)性,不利于企業(yè)的資金使用和長期發(fā)展。成本會計項目編制是根據(jù)企業(yè)以季度或年度為單位編制的資金使用情況報表,既是對以往成本會計數(shù)據(jù)的總結(jié),同時也是今后成本會計資金使用分析的依據(jù)。但是很多企業(yè)在思想層面并沒有認(rèn)識到成本會計項目編制的重要性,往往是為了應(yīng)付檢查,以“走馬觀花”的形式進(jìn)行編制,更有甚者是通過自己的預(yù)估數(shù)據(jù)反推分項數(shù)據(jù),在項目實際使用資金過程中,與報表數(shù)據(jù)完全不符,對于今后的資金使用也毫無借鑒價值?,F(xiàn)代企業(yè)部門繁雜,在多個環(huán)節(jié)需要資金支持,如果項目報表編制缺乏具體性,那么只是在原有的工作上徒增了一樣無效又無用的工作內(nèi)容,而且今后的成本會計管理也缺乏統(tǒng)一性,很容易造成資金浪費以及資金流向不明等問題。企業(yè)的資金管理使用上存在著隨意性較強(qiáng)的問題,很多時候部門需要資金使用,只需要有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批條,這種粗放的資金管理方式,使其預(yù)、結(jié)算缺乏可執(zhí)行性,原有的資金使用計劃如空紙一張,資金預(yù)算嚴(yán)肅性大大降低。另外,很多部門花錢大手大腳,而成本會計部門人員礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,因此企業(yè)成本會計預(yù)、決算過程漏洞百出,不得已要“拆東墻補(bǔ)西墻”,而對相關(guān)的成本會計管理細(xì)則也置若罔聞,不僅會造成資金的嚴(yán)重超支,甚至?xí)躺瘮栴}。

三、新形勢下企業(yè)成本會計管理的優(yōu)化策略

(一)完善成本會計管理部門,落實精細(xì)化管理措施很多企業(yè)都建立了相應(yīng)的成本會計管理評價體系,但是由于上述原因,使成本會計管理具有一定的問題,因此管理評價體系也不能客觀的對其進(jìn)行評價。企業(yè)資金沒有充分發(fā)揮自身的價值,成本會計管理方式過于陳舊,很多資金被浪費、同時流向不明,而相關(guān)評價體系又不能完全反映問題,使得在整個監(jiān)管過程中缺乏客觀性及透明性。評價體系的建立是為了更好的讓資金進(jìn)行合理分配,但是由于上述問題導(dǎo)致了評價體系不能更好運轉(zhuǎn),沒能根據(jù)實際資金使用情況進(jìn)行分析,對于未來的資金使用也無法做到客觀、科學(xué)、完善的改進(jìn)評估。成本會計精細(xì)化管理必須從企業(yè)的實際出發(fā)點進(jìn)行深化改革,完善成本會計管理部門,并改變傳統(tǒng)的成本會計管理思想,不僅要管理層加強(qiáng)認(rèn)識,同時也要讓基層工作人員提高思想認(rèn)知。企業(yè)的各個部門對于自身工作的各個環(huán)節(jié)要深入探討和分析,針對日常的資金支出以及自身訴求要進(jìn)行充分討論,并與企業(yè)的成本會計管理部門進(jìn)行對接,充分落實精細(xì)化管理措施。對于可節(jié)約、可節(jié)儉的資金支出,應(yīng)盡量減少,對于必要性的資金支出則應(yīng)該列出明細(xì)。同時企業(yè)應(yīng)認(rèn)真貫徹精細(xì)化管理規(guī)定,在實踐中不斷摸索和創(chuàng)新。

(二)凸顯成本會計編制的精細(xì)化,確保成本會計細(xì)化企業(yè)成本會計管理包含內(nèi)容龐雜,是由各個小項目、小環(huán)節(jié)進(jìn)行組成,正是由于精細(xì)化管理的必要性,因此必須要對子項目進(jìn)行充分細(xì)化,以詳盡寫實的方式對資金需求、支出、流出進(jìn)行分別列支,杜絕資金使用過程中的隨意性,每一筆資金都要有詳細(xì)的說明,即便是對特殊情況所使用的備用金,也要在事后進(jìn)行詳細(xì)說明及收回,確保資金使用到位,防止資金浪費。企業(yè)成本會計編制的精細(xì)化體現(xiàn),要在預(yù)算和結(jié)算階段分別進(jìn)行對比,對于資金沒能按照計劃使用產(chǎn)生的問題,要深入研究分析,如果在預(yù)算范圍外要查看資金的使用是否有必要,并為下一次的成本會計編制做好經(jīng)驗積累,下次的成本會計編制要能夠符合實際需求,確保沒有虛假成分參雜其中。

(三)建立成本會計細(xì)化管理方案,注重長期性管理根據(jù)上述文章中所分析,企業(yè)當(dāng)前成本會計管理細(xì)化過程中存在問題并非短期內(nèi)所形成的,因此解決之道也并不能操之過急,而是要站在更高的角度建立成本會計細(xì)化管理方案,注重企業(yè)成本會計管理模式的可行性發(fā)展。在成本會計管理細(xì)化方案的謀劃過程中,應(yīng)秉承科學(xué)謹(jǐn)慎態(tài)度,不僅要滿足當(dāng)前的工作需要,同時也要以探索的角度進(jìn)行未雨綢繆的戰(zhàn)略布局。同時精細(xì)化成本會計管理方案并不是采用一刀切的方式進(jìn)行削減,而是要讓各個部門各個環(huán)節(jié)將成本會計進(jìn)行細(xì)化并制定節(jié)省資金的目標(biāo),充分結(jié)合當(dāng)前企業(yè)中的成本會計管理問題和弊病,建立中遠(yuǎn)期的改進(jìn)目標(biāo),以循序漸進(jìn)的方式改進(jìn)成本會計管理中的不良?xì)v史遺留問題,一步一個腳印的向前推進(jìn)。

(四)完善應(yīng)急保障機(jī)制,倡導(dǎo)績效考核管理手段企業(yè)的資金成本會計管理關(guān)系到企業(yè)的運行質(zhì)量,因此要建立完善的應(yīng)急保障機(jī)制,對于各項資金的使用要做到??顚S?,強(qiáng)調(diào)預(yù)算資金的可執(zhí)行性,同時通過成本會計管理評價體系,對成本會計資金進(jìn)行限流、加強(qiáng)信息監(jiān)管,注重成本會計系統(tǒng)的風(fēng)險控制。同時也要讓資金流動更加透明,接受全員監(jiān)管,充分利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行資金防護(hù)。另外,為了更好的激發(fā)成本會計人員的工作熱情,應(yīng)將成本會計精細(xì)管理作為一項重要的考核手段,定期對員工進(jìn)行考核,表現(xiàn)優(yōu)異的員工要有一定的物質(zhì)及精神獎勵,并為員工提供快速晉升渠道,為員工打造公平的競爭環(huán)境,也是為企業(yè)的成本會計精細(xì)化管理不斷的選拔人才。

(五)注重專業(yè)化人才的培養(yǎng),做好人才儲備工作由于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展,很多工作都與互聯(lián)網(wǎng)以及計算機(jī)行業(yè)產(chǎn)生了千絲萬縷聯(lián)系,企業(yè)成本會計管理也應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展形態(tài)進(jìn)行自我創(chuàng)新和變革,強(qiáng)調(diào)成本會計管理的信息化技術(shù)融合。建議企業(yè)聘請相關(guān)的教師以及專家,定期為成本會計人員進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn),并結(jié)合當(dāng)前成本會計細(xì)化過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,既要在一定程度上提高企業(yè)成本會計人員的成本會計技能,同時也要注重網(wǎng)絡(luò)化技能的使用,降低傳統(tǒng)成本會計工作的弊端。同時,還要注重人才的引進(jìn),既可以向社會進(jìn)行招聘,也可以從企業(yè)計算機(jī)專業(yè)進(jìn)行定向培養(yǎng),打造自己的人才儲備庫,為企業(yè)的成本會計細(xì)化做好準(zhǔn)備工作。

結(jié)語

綜上所述,隨著時代的發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)的成本會計運行過程中,既要注重經(jīng)濟(jì)資源的合理使用,同時還要加強(qiáng)成本會計管理的精細(xì)化分析。面對當(dāng)前企業(yè)成本會計管理過程中存在的問題及不足,應(yīng)有針對性的進(jìn)行改進(jìn),通過完善成本會計管理部門、落實精細(xì)化管理措施,并凸顯成本會計編制的可執(zhí)行性,做好專業(yè)人才的培養(yǎng)及儲備,建立長期性的經(jīng)濟(jì)化管理運作模式規(guī)劃,為企業(yè)的成本會計平穩(wěn)、安全運行打好基礎(chǔ)。

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作者:張家龍 單位:濰坊華加教育咨詢有限公司