財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

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摘要：在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)信息共享已經(jīng)成為可能，由此推行企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)保障，21世紀(jì)是會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，因而如何采取有效的方式推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前企業(yè)值得重點(diǎn)思考的問(wèn)題之一，以下將對(duì)信息技術(shù)影響下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化變革進(jìn)行策略的探究。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；企業(yè)管理會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；管理會(huì)計(jì)；“三流合一”

一、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的沖擊

信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)提出了更高的要求，公司經(jīng)歷50多年的發(fā)展，進(jìn)入21世紀(jì)才開(kāi)始財(cái)務(wù)電算化，公司原來(lái)只有一套用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，到2006年公司又上了一套進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)只解決了記賬、核算、出報(bào)表的問(wèn)題，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)也只解決了貨物的進(jìn)出問(wèn)題，兩個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行沒(méi)有互補(bǔ)，管理效率非常低效，數(shù)據(jù)不能相互印證，為管理者提供不了決策支持。近兩年我們公司開(kāi)始推財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，跟著信息管理部的同事走出去參觀了不少企業(yè)，也感受到了信息化帶給一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和管理效率的提升。參觀學(xué)習(xí)的過(guò)程中還有一點(diǎn)感受就是財(cái)務(wù)人員越來(lái)越年輕化，每個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員都特別精簡(jiǎn)。通過(guò)交流學(xué)習(xí)才真正逐步了解到財(cái)務(wù)信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，它具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財(cái)務(wù)管理集成化，財(cái)務(wù)組織彈性化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)。隨著信息化的普及，原來(lái)企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要做的審核憑證、填制會(huì)計(jì)憑證、銷(xiāo)售開(kāi)票、收款記賬、成本核算、出具報(bào)表等具體的業(yè)務(wù)性工作已經(jīng)不需要具體的人去做了，都交給了系統(tǒng)。在深圳金蝶本部參觀的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)連多公司的檔案篩檢和歸檔，在個(gè)人認(rèn)知里面是需要大量人力的，目前金蝶公司都交給了機(jī)器，像流水線生產(chǎn)一樣，人只需要把檔案資料放入機(jī)器，然后把機(jī)器整理好的放入檔案盒存檔。

二、財(cái)務(wù)機(jī)器人推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)是適應(yīng)科技、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必然結(jié)果。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)是公司降低人工成本和提高會(huì)計(jì)效率的內(nèi)部需求。財(cái)務(wù)工作中充斥著大量日常性的、高重復(fù)度、繁雜的基礎(chǔ)性工作，財(cái)務(wù)人員每月處理的事務(wù)大同小異，諸如開(kāi)發(fā)票、銷(xiāo)售對(duì)賬、發(fā)工資、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等等工作，這類(lèi)工作在每一會(huì)計(jì)期間中內(nèi)容都大同小異、工作方式方法全然一樣。這時(shí)如果能有一個(gè)機(jī)器代替財(cái)務(wù)人的雙手，不僅能減輕財(cái)務(wù)人的工作量極大提高工作效率還能節(jié)約企業(yè)的人力成本。對(duì)于一些超大型企業(yè)尤其是全國(guó)連鎖的商貿(mào)公司，財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)票壓力日益倍增，財(cái)務(wù)部門(mén)每月都要收集超過(guò)百余家銷(xiāo)售客戶(hù)的幾千甚至上萬(wàn)份的銷(xiāo)售單據(jù)，并按照客戶(hù)的需求對(duì)每筆業(yè)務(wù)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。財(cái)務(wù)機(jī)器人推廣后，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)自動(dòng)化的應(yīng)用將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)交給機(jī)器人，根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并按照客戶(hù)需求預(yù)先準(zhǔn)備好的程序完成自動(dòng)計(jì)費(fèi)，輕松實(shí)現(xiàn)晚上下班回家、上夜班的計(jì)費(fèi)機(jī)器人計(jì)費(fèi)。第二天早上會(huì)計(jì)上班了所有的發(fā)票都已開(kāi)具完成，提高了財(cái)務(wù)部門(mén)人員配置的合理性和有效性。原始的開(kāi)票人員從機(jī)械體力勞動(dòng)者變?yōu)闄C(jī)器人管理者。大多數(shù)原始發(fā)票操作可以留給機(jī)器人獨(dú)立完成，因此它們只需要等待發(fā)票打印，檢查和蓋章即可。

三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑探討

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移在這樣的背景下，我覺(jué)得企業(yè)管理會(huì)計(jì)的出路主要有兩個(gè)途徑：一部分往業(yè)務(wù)性會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移，一部分往管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移。業(yè)務(wù)性會(huì)計(jì)要融入業(yè)務(wù)活動(dòng)去，深入到采購(gòu)活動(dòng)、研發(fā)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、銷(xiāo)售活動(dòng)、融資活動(dòng)、投資活動(dòng)等公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。能夠從以往的核算性財(cái)務(wù)中脫離出來(lái)，深入到業(yè)務(wù)中去，了解業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，把財(cái)務(wù)以往核算的經(jīng)驗(yàn)融合到業(yè)務(wù)中去。比如研發(fā)活動(dòng)怎樣才能滿(mǎn)足高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的要求，銷(xiāo)售合同怎樣簽訂才能規(guī)避企業(yè)的收款風(fēng)險(xiǎn)，收什么樣的票據(jù)才是符合公司管理的要求，對(duì)外投資活動(dòng)財(cái)務(wù)需要提前介入等等，真正做到業(yè)財(cái)融合。管理會(huì)計(jì)也不能脫離業(yè)務(wù)，要以?xún)?nèi)部客戶(hù)為中心，客戶(hù)在哪里，管理就在哪里，只有深入了解業(yè)務(wù)，才能從信息化系統(tǒng)中提取的數(shù)據(jù)、報(bào)表中做出正確分析，為管理層提供有用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)建議，真正從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單純的核算擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)的管理會(huì)計(jì)。在信息化技術(shù)發(fā)展的背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)主要面臨著業(yè)務(wù)工作落后于技術(shù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，因而就需要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作融入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的改革目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中首先要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革，而后將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合起來(lái)，由此更好地適應(yīng)新時(shí)代是會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作要求財(cái)務(wù)人員熟練的掌握會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制工作內(nèi)容，但新形勢(shì)下以人工智能為依托的財(cái)務(wù)機(jī)器人的理念是超越企業(yè)管理會(huì)計(jì)具體工作的新范疇。人工智能的背后是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，這些新的技術(shù)手段的創(chuàng)新與發(fā)展所需要的能力是超越傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)范疇內(nèi)的。

（二）注重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)“三流合一”企業(yè)管理會(huì)計(jì)更加注重賬目上的精準(zhǔn)性，而忽略了未來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的趨勢(shì)以及方向，因而在現(xiàn)代信息化技術(shù)運(yùn)用的背景下更加需要將業(yè)務(wù)流、資金流以及信息流進(jìn)行結(jié)合，由此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革的目標(biāo)。沙盤(pán)模擬是對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革的重要途徑，其將對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行模擬，同時(shí)將業(yè)務(wù)流與信息流融入其中，進(jìn)而更好地優(yōu)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新性。在大會(huì)計(jì)理念下，基于現(xiàn)代信息技術(shù)將沙盤(pán)模擬聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)“三流合一”或“二流合一”，為傳達(dá)企業(yè)信息提供良好的基礎(chǔ)保障。同時(shí)還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)庫(kù)將財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息融合在一起，提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的銜接性，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)“三流合一”的信息化平臺(tái)。

（三）構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)管控平臺(tái)在信息化的背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)還需要完善業(yè)務(wù)管控平臺(tái)作為支撐，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要定期地對(duì)企業(yè)外部提供信息，而管理會(huì)計(jì)主要向企業(yè)內(nèi)部提供信息，因而為了更好地改變企業(yè)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行模式，就需要通過(guò)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化變革目標(biāo)。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，金融共享中心、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)+等的出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性要求會(huì)計(jì)從企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員向財(cái)務(wù)成本管理、資本計(jì)劃轉(zhuǎn)變，預(yù)算管理、投融資管理等綜合領(lǐng)域發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系更加緊密，為決策者提供了有用的信息，并為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制做出了決策，因此，新的財(cái)務(wù)環(huán)境正在不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)師從價(jià)值參與者到價(jià)值創(chuàng)造者的過(guò)渡。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)發(fā)展更加需要將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，由此提升會(huì)計(jì)工作的效益水平，在新時(shí)代會(huì)計(jì)工作不僅需要做好記賬工作，同時(shí)還需要基于已有的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行制定，以此將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（四）優(yōu)化人才綜合素質(zhì)能力1.高校人才培養(yǎng)模式變革在“大會(huì)計(jì)”時(shí)代背景下，對(duì)會(huì)計(jì)人員有了更高的要求，因而在企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，需要做好高校人才教育模式轉(zhuǎn)變以及企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作，進(jìn)而更好地提升經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的質(zhì)量水平。在高校會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容中設(shè)置專(zhuān)職的教師，有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化的教學(xué)，讓學(xué)生在理解會(huì)計(jì)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，還能夠?qū)τ?jì)算機(jī)關(guān)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的軟件進(jìn)行熟練的操作，以此培養(yǎng)出社會(huì)所真正需要的創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才。在高校人才培養(yǎng)方面，需要對(duì)高校會(huì)計(jì)教學(xué)模式進(jìn)行改革，學(xué)校和教師應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的真正需求而制定出詳細(xì)的教學(xué)規(guī)劃，明確社會(huì)的就業(yè)前景，而不是一成不變的進(jìn)行理論教學(xué)，因?yàn)檫@不僅枯燥乏味，而且還有可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生對(duì)該專(zhuān)業(yè)產(chǎn)生抵觸情緒。因此，學(xué)校應(yīng)該積極組織相應(yīng)的教師進(jìn)行教學(xué)模式的創(chuàng)新，實(shí)時(shí)緊跟著時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷更新專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件的教學(xué)，以便做到真正的理論結(jié)合實(shí)踐。唯有如此不斷地創(chuàng)新會(huì)計(jì)教學(xué)模式，才能更好地提高教學(xué)質(zhì)量，充分的調(diào)動(dòng)學(xué)生的熱情，更好地為我國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域培養(yǎng)出源源不斷的高端人才，從而促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。2.企業(yè)人才培養(yǎng)模式變革在企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的過(guò)程中，企業(yè)需要沙盤(pán)模型融入到培訓(xùn)體系中，進(jìn)而在實(shí)踐模擬的過(guò)程中能夠?qū)①Y金流、業(yè)務(wù)流以及信息流有效結(jié)合起來(lái)，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革提供實(shí)踐平臺(tái)。會(huì)計(jì)沙盤(pán)模型將產(chǎn)業(yè)的供給、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資和融資實(shí)現(xiàn)了有效綜合，能夠更好地將業(yè)務(wù)流程滲透到會(huì)計(jì)人員思想中，為提升會(huì)計(jì)人員的全局觀念奠定基礎(chǔ)保障。會(huì)計(jì)沙盤(pán)模型實(shí)際上將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有效地連接起來(lái)，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)完善的會(huì)計(jì)核算體系，通過(guò)“三流合一”的思想引導(dǎo)使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)思想以及財(cái)務(wù)人員行為得到演變。這種融合性的培訓(xùn)方式表面上削弱了會(huì)計(jì)處理的效用，但實(shí)際上卻將單純的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)管理工作有效地結(jié)合起來(lái)，由此達(dá)到實(shí)時(shí)對(duì)接、各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)融合的目標(biāo)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的變革發(fā)展需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)融合，將信息流、資金流以及業(yè)務(wù)流結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的變革發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還需要不斷地創(chuàng)新自身發(fā)展觀念，將現(xiàn)代化技術(shù)以及軟件融合到整個(gè)企業(yè)發(fā)展中，高校以及企業(yè)也需要積極地變革人才培養(yǎng)模式，進(jìn)而為推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)保障。

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作者：黃秀珍 單位：廣東水電二局股份有限公司