精細(xì)化管理高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論文

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一、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的必要性

構(gòu)建和諧社會(huì)的一個(gè)重要部分是建立節(jié)約型社會(huì)，而高校是社會(huì)的一個(gè)重要組成部分，必須順應(yīng)當(dāng)下的新形勢(shì)下，建設(shè)節(jié)約型校園。節(jié)約型校園的構(gòu)建一個(gè)重要衡量指標(biāo)是資金的節(jié)約，在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中實(shí)施精細(xì)化管理能精細(xì)到每一筆資金的使用，能理順每一對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)施資金運(yùn)轉(zhuǎn)的最優(yōu)化，資金使用的最大化，推進(jìn)節(jié)約型高校的構(gòu)建。

二、當(dāng)前高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理存在的問題

1.構(gòu)建的會(huì)計(jì)制度相對(duì)簡(jiǎn)單粗放

高校會(huì)計(jì)制度是在國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、制度等規(guī)定基礎(chǔ)上，結(jié)合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。精細(xì)化管理要求高校必須建立完善的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、責(zé)任和評(píng)價(jià)機(jī)制、崗位分配體系，而高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理需要規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理制度。但是現(xiàn)實(shí)是，很多高校雖然建立了相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，但是這些制度都較簡(jiǎn)單粗放，過于籠統(tǒng)，沒有精細(xì)化的規(guī)定。如關(guān)于學(xué)校專項(xiàng)資金的管理上，雖然規(guī)定了自己的使用范圍，但是沒有明確這些范圍之間的資金比例，同樣會(huì)造成資金使用失衡的問題。

2.會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置和分配的不合理

崗位設(shè)置：目前國(guó)內(nèi)高校的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置主要是處辦、綜合管理、預(yù)算管理、資金管理以及會(huì)計(jì)核算等科室，其他如收費(fèi)、基建財(cái)務(wù)、產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)、招標(biāo)辦、固定資產(chǎn)管理以及電算化等科室設(shè)置的不多。從這些設(shè)置的崗位上可以看出，高校并沒有形成內(nèi)外安全保障的崗位機(jī)制，存在崗位重復(fù)設(shè)置等問題，造成了一定的資源浪費(fèi)。崗位分配：高校在崗位分配上同一些企業(yè)一樣，存在任人唯親的現(xiàn)象，并沒有根據(jù)工作人員的自身情況進(jìn)行合理分配。同時(shí)，受會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)不高，人員配備不齊全以及校園一卡通、部門預(yù)算、國(guó)庫集中支付業(yè)務(wù)開展等因素的影響，很多高校的會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)崗，嚴(yán)重影響了精細(xì)化管理工作的開展。

3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率低

國(guó)家財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》明確規(guī)定，企業(yè)、單位及其他組織必須全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，推進(jìn)會(huì)計(jì)科學(xué)化精細(xì)化管理的發(fā)展。隨著信息技術(shù)不斷深入到高校，高校數(shù)字化校園逐步形成，高校的財(cái)務(wù)工作除了財(cái)務(wù)本身，還與教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書管理、科研等部門有很強(qiáng)的聯(lián)系。但是事實(shí)是財(cái)務(wù)部門在信息化的使用和分享上并沒有和這些職能部門實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接、共享和利用，在整個(gè)精細(xì)化管理中的信息利用率較低。同時(shí)，隨著網(wǎng)上業(yè)務(wù)的發(fā)展，目前高校財(cái)務(wù)部門提供的網(wǎng)上信息服務(wù)還停留在業(yè)務(wù)的查詢功能，還未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交換利用。

4.未形成有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制

會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的缺失制約了高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的發(fā)展，主要原因有會(huì)計(jì)人員自身以及高校。高校方面，很多高校并沒有成立內(nèi)部審計(jì)部門，沒有開展內(nèi)部審計(jì)工作，即便有也大多形式化，沒有真正起到審計(jì)監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)工作人員方面，一方面是自身的綜合素質(zhì)不高，專業(yè)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不高，沒有形成對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的意識(shí)。另一方面是繁瑣的賬務(wù)核算工作，讓工作人員缺少開展監(jiān)督工作的實(shí)踐，使高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)督。這不僅影響了精細(xì)化管理的開展，還制約了高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

三、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理有效的實(shí)施途徑

1.建立健全的會(huì)計(jì)管理制度，保障會(huì)計(jì)工作精細(xì)化

首先，高校管理者和相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門必須根據(jù)國(guó)家規(guī)定的法律法規(guī)、制度，結(jié)合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理制度。其次，根據(jù)精細(xì)化管理的要求，建立完善的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、責(zé)任和評(píng)價(jià)機(jī)制、崗位分配體系。最后，必須以規(guī)范化為中小，以提高會(huì)計(jì)工作效率為目的，建立一套完善的崗位業(yè)務(wù)流程，值得注意的是，崗位業(yè)務(wù)流程必須避免崗位間隙、重疊等現(xiàn)象。只有這樣，才能提高高校的財(cái)務(wù)管理水平，保障精細(xì)化管理在高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的運(yùn)用。

2.細(xì)化會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置和人員的分配崗位設(shè)置

（1）開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理必須要有合理的崗位設(shè)置。針對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)學(xué)校資金的預(yù)算、決算、運(yùn)用核算以及資金的安全流動(dòng)管理，高校在設(shè)置崗位上可以根據(jù)這些情況，以企業(yè)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置為參照，設(shè)置出以財(cái)務(wù)處為領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃科、會(huì)計(jì)科、資金管理科和綜合管理科為主的崗位體系。其中為了促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的實(shí)施，會(huì)計(jì)科的崗位設(shè)置上應(yīng)有會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)發(fā)放、

(2)人員分配。合理的崗位，必須要有合理的人員分配，才能更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在高校內(nèi)部工作中的作用。高校在會(huì)計(jì)人員崗位分配上，可以在內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)電算化的要求下，根據(jù)高校自身的情況，確定不相容的崗位和職務(wù)，明確各個(gè)崗位的具體職能和責(zé)任，促進(jìn)崗位工作人員相互促進(jìn)、相互制約、相互監(jiān)督。此外，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理是專業(yè)很強(qiáng)的一項(xiàng)技術(shù)管理工作，必須要有高素質(zhì)的工作人員。因此，高校必須通過開展會(huì)計(jì)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、檢查業(yè)務(wù)匯報(bào)等形式，提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能、管理水平、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。以更好的促進(jìn)精細(xì)化管理在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的順利開展，提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。

3.信息共享，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率

首先，高校必須加強(qiáng)對(duì)各個(gè)職能部門的精細(xì)化管理理念的宣傳，幫助各部門樹立信息和資源共享、全局管理的意識(shí)。其次，要大力推進(jìn)高校的信息化建設(shè)，實(shí)施財(cái)務(wù)、教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書管理、科研等部門的信息對(duì)接。再次，在信息的選擇上要提供一些使用較為便捷，易于理解的信息。最后，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的功能，為高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的支持。

4.構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督工作

(1)高校必須建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門，加強(qiáng)內(nèi)部設(shè)計(jì)力度。審計(jì)部門一旦成立，就要履行自身的職責(zé)，定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審核、監(jiān)督；對(duì)那些專業(yè)性較強(qiáng)、規(guī)模較大的業(yè)務(wù)工作必須跟蹤調(diào)研，實(shí)行全程管理監(jiān)督。只有這樣，才能充分發(fā)揮審計(jì)部門的功能，提高高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平，保障精細(xì)化管理在高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的有效開展。

(2)高校的各級(jí)財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求，加強(qiáng)對(duì)各基層會(huì)計(jì)單位基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。必須定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審核、清查，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，對(duì)出現(xiàn)的問題提出改正措施，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。同時(shí)，要對(duì)各基層單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)考核，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。

四、結(jié)語

總之，在高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中實(shí)施精細(xì)化管理是高校和社會(huì)發(fā)展的必然要求。雖然目前高校在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)管理中還存在一定的問題，但是只要建立健全的會(huì)計(jì)管理制度、細(xì)化會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置和人員的分配、實(shí)現(xiàn)信息資源共享、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，就能推進(jìn)高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行化管理，促進(jìn)高校事業(yè)的快速發(fā)展。

作者：尹芳 單位：南華大學(xué)財(cái)務(wù)處