企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題原因分析

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摘要：許多人從事會計崗位工作，但是對會計基礎(chǔ)工作的含義卻十分模糊，并且對會計基礎(chǔ)工作的重要性也缺乏認識。本文從企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容說起，闡述了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重要性，并也客觀地分析了目前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題，針對出現(xiàn)的問題，分析了產(chǎn)生的原因，同時提出了改進的措施，希望有助于企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；基礎(chǔ)工作；問題原因；有效對策

一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的含義及重要性

（一）企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是指會計核算以及會計管理的統(tǒng)稱

主要包括財務(wù)崗位的設(shè)置，人員的綜合素質(zhì)，以及從財務(wù)憑證的取得到最終的財務(wù)資料歸檔等一系列基礎(chǔ)工作。以上環(huán)節(jié)中，如果每一個階段出現(xiàn)差錯或者不足，則財務(wù)信息將受到影響，進而影響企業(yè)的經(jīng)營決策，最終影響企業(yè)發(fā)展。

（二）企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性

財務(wù)的基本職能就是客觀地反映與有效地監(jiān)督。企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)是真實反映的源泉，同時也是有效監(jiān)督的前提。因此財務(wù)基礎(chǔ)工作工作是會計信息有效的基本保證，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要基石。

二、當(dāng)前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的一些問題

（一）崗位設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)

一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，出納兼管銀行工作，賬務(wù)處理人員兼管稽查，而且沒有輪崗換崗制度，不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫辉O(shè)置讓財務(wù)管理人員之間失去制衡。

（二）科目設(shè)置不規(guī)范

一些企業(yè)不設(shè)置利潤分配賬戶，而是掛在未分配利潤的借方；也不設(shè)置預(yù)付款項，而是掛在應(yīng)付款項的借方等，時間長了，科目真實反映的內(nèi)容就相互混淆。

（三）憑證的取得與填制不詳細

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范明確指出：外部取得的原始憑證一定要規(guī)范無誤，記賬憑證填制一定要詳細，并且附上原始憑證，不得涂改。但是在實際工作中，不符合要求的憑證每月都存在。

（四）記賬、結(jié)賬不符合要求

一些企業(yè)明細賬不“明顯”，輔助賬不詳細，甚至不設(shè)置備查賬，從而導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)在企業(yè)運行過程的信息中斷。另外有的企業(yè)為了某些不合理的“理由”，一些往來賬不定期結(jié)賬，長期掛在其他應(yīng)付賬款中。再有一些小企業(yè)，財務(wù)人員“偷工減料”，省略了本期發(fā)生額，只計算期末余額等。

（五）報表數(shù)據(jù)不真實

我們知道企業(yè)是以盈利為目的的組織，所以一些企業(yè)為了不可告人的目的，而在計提上大做文章，甚至有的企業(yè)為了顯示盈利，而在賬務(wù)處理上玩“貓捉老鼠的游戲”，以確認收入。

（六）歸檔不及時

好多企業(yè)為了查賬方便，2-3年的財務(wù)資料都不及時歸檔，放在不安全的地方，一旦丟失、泄露、蟲蛀，其后果不堪設(shè)想。

（七）財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)財務(wù)人員不是熟練工種，它要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員懂法、知法，運用法律來保護國家的利益以及自身的合法權(quán)益。但是有的財務(wù)人員在工作中，失去職業(yè)道德底線，聽之任之，成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“提款機”。

三、上述問題存在的原因

（一）法律意識淡薄

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范已經(jīng)頒布二十多年，企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范也一再強調(diào)會計法律規(guī)范，并且也加大嚴(yán)懲力度。但是在企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)說了算，財務(wù)人員也身不由己，再加上存在僥幸行為，所以會計法律法規(guī)被拋在腦后。

（二）業(yè)績的驅(qū)使

一些當(dāng)?shù)卣疄榱俗陨淼臉I(yè)績，授意、指使一些私企篡改、編造財務(wù)信息；一些國企為了完成上派下傳的指標(biāo)，倒擠利潤，以粉刷經(jīng)營效果；一些行業(yè)為了提高自身社會地位，為了取得銀行的信用，也在收入上、資產(chǎn)評估上造假。

（三）金錢利益的取舍

企業(yè)要生存發(fā)展，就離不開投融資活動。為了中飽私囊，為了個人利益，將企業(yè)的利益、國家的利益拋之腦后，施工不及時結(jié)賬，購進設(shè)備付款不符合手續(xù)等等。利益像魔鬼一樣，讓許多領(lǐng)導(dǎo)失去理智與責(zé)任。

（四）財務(wù)系統(tǒng)的智能化

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都實行了會計ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用使財務(wù)基礎(chǔ)工作流程化、智能化。這大大地減輕了財務(wù)人員的工作量，但是也給財務(wù)人員帶來了惰性。讓許多財務(wù)人員在工作中機械地運用程序軟件，退化了大腦。

四、完善企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作的對策

（一）強化會計法律意識

會計法律知識不是財務(wù)人員的獨角戲，全員都應(yīng)該給予認識，并加以重視。企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范明確指出：企業(yè)負責(zé)人對本單位的財務(wù)信息負總責(zé)，相關(guān)人也要承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。所以為了自身與家人的安定，為了企業(yè)與社會的穩(wěn)定，我們要強化會計法律法規(guī)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

（二）規(guī)范會計制度，強化業(yè)務(wù)流程

會計制度是會計行為的準(zhǔn)則，規(guī)范會計制度完善會計基礎(chǔ)工作的前提。因此對一些舊的制度要更新，如差旅費報銷制度。對一些過去沒有的業(yè)務(wù)要建立新制度，如企業(yè)文化、激勵機制等制度。對一些不完善的制度要補充細化，如特大、重大投資融資審批制度。另外所有業(yè)務(wù)要強調(diào)業(yè)務(wù)流程，不能業(yè)務(wù)流程隨意顛倒，并且在強調(diào)流程的同時，還有強調(diào)合理性。

（三）將監(jiān)督貫徹于財務(wù)基礎(chǔ)工作的始終

財務(wù)的規(guī)章制度需要靠人去執(zhí)行，執(zhí)行的結(jié)果需要評價，評價的公正需要監(jiān)督，因此監(jiān)督是財務(wù)基礎(chǔ)工作真實有效的保障。在這里我想強調(diào)監(jiān)督的全過程性，就是從財務(wù)基礎(chǔ)資料以及財務(wù)基礎(chǔ)管理的全過程進行監(jiān)督，而不是某個階段完成后的事后監(jiān)督。另外我還要強調(diào)監(jiān)督的獨立性與透明性，那就是監(jiān)督要及時公布結(jié)果、監(jiān)督要及時處理、監(jiān)督要公正公開。最后我強調(diào)社會中介以及政府監(jiān)督的介入，如會計事務(wù)所以及稅務(wù)機關(guān)要定期下企業(yè)，開展聯(lián)查活動，并對具體問題具體分析，加以指導(dǎo)。

五、結(jié)束語

總之，財務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)信息的根，是企業(yè)自身分析現(xiàn)狀以及開拓未來的源。確保財務(wù)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量是我們財務(wù)人員的最基本職責(zé)，也是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的最基本要求，更是企業(yè)健康發(fā)展的基石。

參考文獻

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作者:韓春梅 單位:泰安市財政局