會計電算化對農(nóng)村財務管理的影響

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摘要：會計電算化是指以計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。目前，會計電算化作為比較成熟的技術，已經(jīng)在農(nóng)村財務管理工作中得到廣泛運用，并以其快速、精確的數(shù)據(jù)處理能力逐漸趨于農(nóng)村會計工作中的主流。從農(nóng)村經(jīng)濟管理發(fā)展特點來看，將會計電算化應用到農(nóng)村財務管理工作中，可以提高農(nóng)村經(jīng)濟管理工作的效率以及促進農(nóng)村經(jīng)濟管理工作的長期發(fā)展。但是我國會計電算化起步較晚，和國外差距較為明顯，還有很大的發(fā)展提升空間。特別是在農(nóng)村財務管理工作中，會計電算化在實際應用時往往“水土不服”，依然存在很多問題。文章主要研究應用會計電算化技術對農(nóng)村財務管理的影響，分析會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中存在的問題，并相應的提出解決問題的對策，以圖擴大我國農(nóng)村會計電算化技術的應用和促進農(nóng)村財務管理工作的進行。

關鍵詞：會計電算化；農(nóng)村；影響；措施

一、引言

隨著我國新農(nóng)村建設和各種惠農(nóng)政策的順利實施，我國農(nóng)村經(jīng)濟取得了極大的發(fā)展。在目前農(nóng)村經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下，農(nóng)村財務管理工作顯得尤為重要。而農(nóng)村發(fā)展經(jīng)濟及技術的落后和不確定性，導致農(nóng)村會計工作處理起來較為落后，采用傳統(tǒng)的手工方式開展會計記賬、核算等工作會增加失誤率，而且效率比較低下。隨著信息時代的來臨，農(nóng)村財務管理工作也要和信息化技術相互聯(lián)系起來，利用會計電算化進行農(nóng)村財務管理工作的改進發(fā)展，運用信息技術來對財務數(shù)據(jù)進行自動化處理，可以提高農(nóng)村財務管理工作的效率，而且會計電算化技術在農(nóng)村財務管理工作進行廣泛使用也是必然的趨勢。

二、會計電算化對農(nóng)村財務管理的影響

（一）提高農(nóng)村財務工作效率傳統(tǒng)的會計工作對人力需求很大，需要大量人工錄入、核算、整理分析財務數(shù)據(jù)，而農(nóng)村的會計往往一人多崗，甚至是兼職會計處理賬目，這就導致農(nóng)村財務管理工作十分繁重復雜。而會計電算化的應用，可以使農(nóng)村財務工作者快速錄入部門的財務數(shù)據(jù)，然后計算機利用事先寫好的程序瞬間對數(shù)據(jù)進行整理分析，快速完成記賬、核算和對賬等工作。而且計算機可以自動生成財務數(shù)據(jù)的相關報表。這大大簡化了工作流程，減輕了財務管理工作量，提高了工作效率。而且因為使用會計電算化后，人工參與的環(huán)節(jié)減少，財務工作的準確率大大提高，不必重復糾錯，也提高了財務工作的工作效率

（二）降低會計工作的成本傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是通過紙質(zhì)賬簿對財務數(shù)據(jù)進行儲存和核算的，使用紙質(zhì)賬簿一方面在登入數(shù)據(jù)時占用過多時間，會提高基層工作的人力成本。另外，在傳統(tǒng)的會計賬簿中，想找到某一會計信息必須逐頁尋找，不方便數(shù)據(jù)的檢索，而會計電算化技術下的電子賬簿則可以快速搜索和儲存數(shù)據(jù)，而且電子賬簿比紙質(zhì)賬簿在保存方式和保存期限上都要簡單有效。由此將會計電算化運用到財務管理中，會推進財務工作的無紙化操作，把財務工作者從重復繁重的記賬工作中解脫出來，農(nóng)村可以控制會計數(shù)量，明顯降低人力附加的一系列成本。

（三）提高農(nóng)村會計工作的規(guī)范性和透明度以前農(nóng)村所采用的傳統(tǒng)手工記賬方式，由于受限于農(nóng)村會計的專業(yè)水平和農(nóng)村資產(chǎn)科目的復雜程度，很容易產(chǎn)生操作流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、易出錯等問題，還存在平時記賬串科目、不及時等狀況。利用計算機按照已錄入的財務數(shù)據(jù)操作規(guī)范要求進行會計核算，自動記賬、自動計算、自動生成財務報表等工作，大大提高財務管理流程的規(guī)范性和統(tǒng)一性。再者以前農(nóng)村進行手工記賬核算，不僅會出現(xiàn)大量錯誤，還會因為缺少必要的監(jiān)管制度和方式，使部分農(nóng)村資產(chǎn)不知去向或被濫用，甚至會滋生舞弊貪腐事件。而應用會計電算化之后，很大部分的財務工作需要在計算機上完成，由計算機程序進行財務數(shù)據(jù)的處理，可以全程監(jiān)督財務資金的花費數(shù)額和流向，大大提高了農(nóng)村財務工作的透明度。

三、目前會計電算化在農(nóng)村財務管理中的問題

（一）農(nóng)村領導對會計電算化認識不足目前農(nóng)村領導對會計電算化仍認識不足，認為會計電算化只是單純?yōu)樨攧詹块T配備計算機，工作方式由手工記賬轉(zhuǎn)為鍵盤輸入財務數(shù)據(jù)，沒有認識到會計電算化對整個財務流程產(chǎn)生的巨大影響。還有部分領導為財務部門安裝計算機等設備只是為了展現(xiàn)鄉(xiāng)村的設施現(xiàn)代化，做面子工程而忽視其真正效用，這些計算機并沒有應用到日常財務工作中，會計電算化對農(nóng)村財務工作的利處自然體現(xiàn)不出來。

（二）農(nóng)村財務管理工作者綜合素質(zhì)不高要想促進會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的應用，需要農(nóng)村財務部門會計對相關設備操作規(guī)范以及需要過硬的財會專業(yè)知識，這就要求農(nóng)村財務管理工作者具備較高的綜合素質(zhì)。而目前我國農(nóng)村的農(nóng)村財務工作者與城市財務工作人員相比，整體素質(zhì)偏低，普遍存在學歷較低、年紀偏大，財務知識不過硬以及培訓進修機會偏少等問題，而且農(nóng)村的整體工作環(huán)境也相對較為落后，工作人員缺乏基礎的計算機操作知識，使其難以勝任會計電算化這個工作。由此財會人員對會計電算化的熱情不高，普遍還是采用傳統(tǒng)的會計手工記賬模式，這對推進會計電算化的應用和提高財務管理工作效率是很大的阻力。

（三）農(nóng)村相關設備不完善，缺少針對性軟件支持我國會計電算化起步較晚，很多農(nóng)村還缺少應用會計電算化必要的設備和軟件，而且現(xiàn)在設備更新?lián)Q代速度很快，軟件的更新更是家常便飯。而農(nóng)村普遍由于缺少資金或意識問題，不能及時更新軟硬件，這對會計電算化工作的開展造成了阻礙。再者，我國缺少針對農(nóng)村開發(fā)的會計軟件，各種軟件之間匹配度很低，需要大量時間精力去解決匹配問題，而農(nóng)村又缺少解決這類問題的專業(yè)人員，無形之中便影響了財務工作者的工作效率和使用會計電算化的熱情。這也是導致會計電算化在農(nóng)村難以推廣使用的重要原因。

（四）會計電算化的相關制度有待完善目前，農(nóng)村已經(jīng)逐步推廣會計電算化的使用，但由于農(nóng)村財務管理工作和城市財管工作存在的差別，現(xiàn)有的會計電算化制度在解決農(nóng)村財務問題時并不夠科學和完善。沒有針對農(nóng)村情況的系統(tǒng)的監(jiān)督制度，則勢必會在實際應用中，存在工作失誤和貪污舞弊現(xiàn)象。沒有完整地規(guī)范的會計電算化工作流程，則會使各村財務工作分工不明、人浮于事，反而影響財務工作的效率。

四、針對目前農(nóng)村會計電算化問題的一些解決措施

（一）加大會計電算化的宣傳力度農(nóng)村領導對會計電算化的不重視歸根結(jié)底是對其不了解，認識過于片面。所以政府要充分發(fā)揮引導作用，推進會計電算化在農(nóng)村的推廣使用，通過會議、講座等方式宣傳會計電算化對財務管理工作的作用。利用新聞、報刊、網(wǎng)絡等媒介引導群眾對會計電算化的認識。農(nóng)村領導和財務工作人員要積極學習，深入了解會計電算化對自身工作的幫助。

（二）積極培養(yǎng)和引進專業(yè)人才在農(nóng)村推進財務管理會計電算化應用的進程中，財務工作人員是主要的參與者，提高財務工作人員的綜合素質(zhì)有利于推進會計電算化在農(nóng)村財務管理工作的應用與發(fā)展，真正提高工作效率，幫助農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。因此，農(nóng)村一方面需要招納高素質(zhì)、具有終身學習能力的財務工作人員，另一方面主動對現(xiàn)有財務管理工作人員提供業(yè)務學習培訓的機會，使得農(nóng)村財務管理人員更加專業(yè)化，現(xiàn)代化。相關部門要相應出臺福利措施為農(nóng)村留住高素質(zhì)人才，為基層所用，農(nóng)村要優(yōu)化工作環(huán)境，增強財務人員應用會計電算化的積極性，使其主動學習，主動發(fā)展。如此才能保證會計電算化在農(nóng)村的推廣不會出現(xiàn)空有設備沒有人才的窘境。

（三）購置符合農(nóng)村自身特點的軟硬件設施財務部門擁有適合會計電算化的硬件設備，是實行會計電算化的前提。在購進相關設備時，應由有關部門統(tǒng)一買入，這樣可以后期統(tǒng)一安排維護，從而減少開支。要統(tǒng)一安裝正版軟件，以保證財務數(shù)據(jù)的安全、完整。所選擇的軟件也要適合農(nóng)村財務工作的特點，方便操作，同時要統(tǒng)一會計軟件的使用標準，加強對財務管理、分析數(shù)據(jù)、輔助決策等功能的使用，讓會計電算化系統(tǒng)得到充分使用。有條件的還可以完善配套設備，將網(wǎng)絡設備、打印機等設備配備好。

（四）完善會計電算化制度，加強監(jiān)督管理科學合理的財務管理制度是農(nóng)村財務管理工作的保障，有利于會計電算化工作在農(nóng)村的推進。在會計電算化過程中記賬核算、報表生成等一切都依托于計算機，這就需要財務工作人員要嚴格按照規(guī)章制度進行工作，才能使計算機正常運行。根據(jù)農(nóng)村會計電算化工作的程序要求，應將現(xiàn)有的財務負責人、主管會計、出納、審核等崗位調(diào)整為電算化主管、系統(tǒng)管理員、電腦操作員、系統(tǒng)維護員、電腦審核、會計檔案管理員等。還應建立崗位責任制，明確職責，責任到人。在分工時，應做到相互制約，從而防止出現(xiàn)舞弊行為，也能減少工作中的失誤。

（五）加大政府支持力度由于農(nóng)村在實施會計電算化時，需要投入大量資金購買設備、引進培養(yǎng)人才，政府應提供一定的資金支持和政策引導，以圖農(nóng)村經(jīng)濟的更好發(fā)展。政府更要立足實處，積極完善會計電算化相關制度，打造農(nóng)村財務隊伍監(jiān)管體系，解決農(nóng)村推廣會計電算化的技術難題，降低操作難度，把握好操作權(quán)限，才能提高農(nóng)村財務工作者的積極性，強化他們的會計電算化思想，才能使農(nóng)村從手工記賬向會計電算化平穩(wěn)過度，才能更好地促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。

（六）關注會計電算化發(fā)展前景，打造農(nóng)村財務信息網(wǎng)絡一體化在如今大數(shù)據(jù)時代，任何信息都能借助網(wǎng)絡互聯(lián)互通，而農(nóng)村財務管理工作若能應用會計電算化技術，將本村財務數(shù)據(jù)整合上傳，政府可能更加清晰直觀地了解各個鄉(xiāng)村的發(fā)展狀況，對以后農(nóng)村政策的制定和實施，提供龐大的數(shù)據(jù)參考。由此政府應牽頭逐步提高農(nóng)村會計電算化的使用率，培養(yǎng)農(nóng)村財務工作者借助現(xiàn)代化設備的意識，從而帶動其他部門工作的網(wǎng)絡化、智能化。以期農(nóng)村借助現(xiàn)代化設備合理完成工作，以及對工作信息進行及時反饋，幫助上級部門方便快捷獲取農(nóng)村財務等部門真實有效的數(shù)據(jù)信息，進行精準決策，幫助農(nóng)村產(chǎn)業(yè)取得更好地發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，盡快普及會計電算化是解決目前農(nóng)村財務管理工作問題的有效方式。我們應當順應社會發(fā)展，積極推進會計電算化的應用，以期提高農(nóng)村經(jīng)濟管理工作效率。同時，要解決好會計電算化在農(nóng)村“水土不服”的問題，消除應用過程中的不利影響，使其成為社會主義新農(nóng)村建設的實用工具。

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作者：李成軍單位：山西省呂梁市嵐縣社科鄉(xiāng)政府