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施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的探討

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施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的探討

一、施工企業(yè)內(nèi)部控制問題分析

1.施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善

由于目前我國的市場經(jīng)濟還處在發(fā)展的初級階段,對內(nèi)部控制的規(guī)章制度還十分不健全,導致了很多企業(yè)內(nèi)部控制責任不明確、實施效率低下。內(nèi)部會計控制制度涉及到企業(yè)管理的各個部門,是企業(yè)管理的重要部分,而不只是簡單的文件和手冊的堆積。它的質量好壞直接影響到企業(yè)的業(yè)務開展和價值提升,因此內(nèi)部會計控制體系應是科學而嚴謹?shù)摹km然大部分施工企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部會計控制體系,但是相當一部分都缺乏科學性和系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度有待完善。

2.企業(yè)施工中資源配置不合理,成本過高影響企業(yè)利潤

施工企業(yè)具有業(yè)務周期長、項目地點分散、投入金額大等一系列的特點,導致經(jīng)常出現(xiàn)監(jiān)管不力、資源浪費等現(xiàn)象,造成企業(yè)的經(jīng)營成本上升,經(jīng)營效益下降,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。雖然現(xiàn)存的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系對于改善企業(yè)經(jīng)營狀況有一定的幫助,但是在控制資源消耗和節(jié)約成本方面還十分不健全,有待于進一步的提高和完善。

3.職工收入和企業(yè)人工成本之間矛盾突出

職工薪酬是反映企業(yè)與職工之間經(jīng)濟關系的重要因素,既能夠決定企業(yè)員工的工作積極性,又能夠影響企業(yè)人工成本的大小,在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位。但是,職工收入和企業(yè)人工成本之間總是存在一定的矛盾,職工總是希望收入越高越好,而企業(yè)為了達到自己的經(jīng)營目標,總是會盡量降低人工成本。這一矛盾的突出勢必會影響企業(yè)經(jīng)營效益和長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

4.企業(yè)內(nèi)部控制的效果滯后

企業(yè)的內(nèi)部控制的設計一般是為了經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟活動和會計處理比較穩(wěn)定。但是當出現(xiàn)臨時的變故時,如果內(nèi)部會計控制體系不能及時靈活做出反應,勢必會影響內(nèi)部會計控制的效果,進而影響企業(yè)的正常運作。另外,由于現(xiàn)在的施工企業(yè)所應用的內(nèi)部控制在信息傳遞和交流上就有滯后性,導致企業(yè)上下或各部門之間信息傳遞不及時,不能實時高效處理,給企業(yè)帶來許多不必要的損失。

二、針對施工企業(yè)內(nèi)部會計控制問題的對策

1.加強施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設

施工企業(yè)加強內(nèi)部會計控制制度的建設和完善,應該做到明確責任、制度規(guī)范、人人平等,有效地防范企業(yè)內(nèi)部會計的舞弊行為,保障企業(yè)會計信息的真實完整,增加企業(yè)的經(jīng)營效益。

2.改善施工項目的成本管理,促進節(jié)約資源消耗

施工項目成本是指建筑業(yè)的企業(yè)以施工項目作為成本核算對象,在施工生產(chǎn)過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式。加強對施工項目的成本管理,是改善企業(yè)經(jīng)營效益的有效途徑。具體而言,施工企業(yè)項目成本費用管理的方法主要有:目標成本管理法、定額管理法、預算管理法、內(nèi)控管理法、價值工程管理法。在企業(yè)內(nèi)部會計控制體系里,企業(yè)管理者可以采用的主要是內(nèi)控管理法。內(nèi)控管理法就是運用內(nèi)部控制的原則和措施,利用內(nèi)在互相牽制的機制對施工項目經(jīng)營活動的各方面進行控制,將項目中的經(jīng)營活動在預定軌道上有序運行,保證資源合理有效利用,以達到預定管理目標的一種方法。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系要做到有效發(fā)揮作用,保證其內(nèi)部要素在施工項目中的相互配合與協(xié)調(diào),促進節(jié)約資源的消耗。

3.正確處理提高職工收入和降低“人工成本”的關系

為正確處理提高職工收入和降低“人工成本”的關系,施工企業(yè)管理者在建設內(nèi)部會計控制體系時,應該確保權責分明、責任到人,使職工的勞動與其收入一一對應,保證既不會影響職工的工作積極性,降低職工的工作價值,又不會造成企業(yè)人工成本的過度消耗。所以,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,管理者必須建立和健全工資核算的原始記錄,以確保正確計算應付職工工資的形成與支付狀況。與此同時,企業(yè)管理者可以通過有效的職工激勵措施,提高職工的工作積極性,使得職工在為企業(yè)創(chuàng)造巨大價值的同時得到豐厚的報酬。

4.建立內(nèi)部控制系統(tǒng),保證信息的實時傳遞與溝通

一個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立足和發(fā)展,就在于能否及時掌握必要和準確的信息,能否快速地傳遞和分享信息以及能否將有用的信息融合到企業(yè)的經(jīng)營管理決策中。及時準確的會計信息,是施工企業(yè)管理者正確做出決策的前提。我國施工企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制體系由于缺乏高科技做保障,沒有科學的信息管理系統(tǒng),才會出現(xiàn)內(nèi)部控制滯后的問題。當今社會是科技信息化的時代,科學技術的飛速發(fā)展,帶動了各行各業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)也應該順應時代的要求,把握發(fā)展的先機,配合自身的內(nèi)部控制特點,建立起一套科學完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)來支撐企業(yè)的信息傳遞和管理監(jiān)督。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)無法適應目前企業(yè)的需求了,因此構建具有實時性、一致性、準確性的內(nèi)部會計控制信息化平臺勢在必行。

作者:賴繼英 單位:成都建工路橋建設有限公司