試論煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制

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一、企業(yè)內(nèi)部會計控制及其重要性

1.企業(yè)內(nèi)部會計控制的定義。內(nèi)部會計控制指的是通過對企業(yè)的會計行為進(jìn)行規(guī)范和約束，使會計資料更加真實可信；消除會計漏洞，以防出現(xiàn)舞弊行為或者錯誤行為，通過實施內(nèi)部會計控制，能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)不受到侵害，同時也能使國家的政策、法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部的各項制度能夠落實到位。內(nèi)部會計控制包含諸多與經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系的內(nèi)容，如對外投資、資金的籌集、材料的采購、成本控制等。內(nèi)部控制最重要的是在前期進(jìn)行重點防范，盡量將舞弊行為或者錯誤行為控制到最低，將提升工作效率，杜絕違法行為。

2.煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性。第一，有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的完整，提升資產(chǎn)的安全性。對煤炭企業(yè)來說，資產(chǎn)的規(guī)模尤其大，所以需要制定強(qiáng)有力的措施來維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全，杜絕企業(yè)員工出現(xiàn)中飽私囊、挪用資產(chǎn)的行為。煤炭企業(yè)必須制定完善的資產(chǎn)管理制度，避免發(fā)生違法亂紀(jì)行為，成立內(nèi)控制度，實時監(jiān)督企業(yè)各部門，不能使企業(yè)的資產(chǎn)或者資源出現(xiàn)浪費或者私自挪用的現(xiàn)象；第二，能夠客觀評價不同部門的工作成績。煤炭企業(yè)必須要建立起完善的控制制度，使每一更部門或者員工都要明確各自的責(zé)任，這樣，每一樣工作都會由具體的人來負(fù)責(zé)，所以這種做法能夠大大提升員工的工作積極性，必須堅持獎懲相結(jié)合的原則，使不同人員在自己的本職工作崗位上盡職盡責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)；第三，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)制定出總體目標(biāo)之后，還要根據(jù)總體目標(biāo)成立完善的包括組織機(jī)構(gòu)、方法流程以及內(nèi)部審計在內(nèi)的內(nèi)部控制體系，這主要是保證企業(yè)的各項活動能夠順利進(jìn)行，這樣才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于企業(yè)盡快實現(xiàn)自身經(jīng)營目標(biāo)。

二、搞好煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議

1.健全規(guī)范控制機(jī)制。建立健全的監(jiān)控制度是加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的第一步，這是企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理建設(shè)工作的前提條件，企業(yè)只有制定出完善的財務(wù)監(jiān)控制度才能不斷提升自身財務(wù)管理水平，因此企業(yè)必須具備健全的內(nèi)部會計控制體系，這不但包括會計基礎(chǔ)工作制度、財務(wù)分析制度、財務(wù)審批制度，還包括財務(wù)組織管理制度、資產(chǎn)管理制度，其中還包括對外投資制度、資金管理制度、工程項目控制制度等，企業(yè)只有制定出這一系列的財務(wù)制度，才能保證內(nèi)部監(jiān)控工作的順利實現(xiàn)。另外，對煤礦企業(yè)來說，財務(wù)部門、銷售部門以及供應(yīng)部分最為關(guān)鍵，所以必須加強(qiáng)三個部門之間的聯(lián)系，保證三者之間的業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行，另外，企業(yè)還要建立起監(jiān)督制度以及相互制約的制度，還要成立專門的督察小組，定期或不定期地對各部門的工作情況進(jìn)行檢查，如果各部門在檢查過程中暴露出問題，需要在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改，直至符合相關(guān)要求。

2.進(jìn)行實時管理。在很多企業(yè)中，總是實行“事后核算”的財務(wù)管理模式，這與當(dāng)前煤炭企業(yè)的發(fā)展要求很不適應(yīng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和推廣，開始越來越多地應(yīng)用于煤炭企業(yè)，它能夠?qū)γ恳粋€經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，保證財務(wù)人員能夠在最短時間內(nèi)對財務(wù)信息做出反饋，保證煤炭企業(yè)的每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都穿插著財務(wù)管理。這種實時管理的模式能夠有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中的弊病，提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

3.加強(qiáng)企業(yè)的實物控制。企業(yè)資產(chǎn)必須進(jìn)行嚴(yán)格地控制，尤其要嚴(yán)格控制資金、貨物等，確保企業(yè)的資金和資源不受侵害。除了每隔一定時間就要清查倉庫之外，也要做好突擊檢查工作，保證賬目和資金、貨物的一致。通過成立專門的督導(dǎo)小組來監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部，使不同部門都重視內(nèi)控工作，并積極主動地執(zhí)行內(nèi)控制度。

4.會計控制精細(xì)化。企業(yè)的會計組織機(jī)構(gòu)一定要設(shè)置合理，確保不同崗位之間的協(xié)調(diào)合作，否則會不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)一定要牢牢掌握會計工作管理的最核心內(nèi)容，并將這些核心內(nèi)容結(jié)合在一起，形成一定的控制體系，保證企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都處于監(jiān)控體系中。這些核心內(nèi)容不但包括在不同的會計工作中設(shè)置能夠相互監(jiān)督的崗位，包括設(shè)立完善的審核監(jiān)督制度，此外還包括財務(wù)處理程序以及會計憑證的規(guī)范化。只要認(rèn)真記錄、匯總會計信息，不但能夠?qū)嫻芾砉ぷ髦兴栊畔⒓皶r總結(jié)出來，也能夠保證會計信息的真實、可信。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)體制改革不斷進(jìn)行的大環(huán)境下，煤炭企業(yè)逐步確立了市場的主體地位，這使得內(nèi)部控制的地位和作用逐漸上升，而內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容，它在企業(yè)內(nèi)部中的作用越來越明顯，所以企業(yè)要建立完善的內(nèi)部管理制度必須要重視內(nèi)部會計控制管理制度的建設(shè)。

作者：祁占婷 單位：內(nèi)蒙古平莊能源股份有限公司六家煤礦