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一、知識經(jīng)濟背景下報社加強內部會計控制的主要措施
(一)完善內部會計控制體系,強化綜合管理
眾所周知,內部會計控制極其重要,卻無法代替內部控制的全部內容。內部會計控制作為一種動態(tài)的發(fā)展過程,會隨著單位環(huán)境的變化而變化,是一種不斷出現(xiàn)問題、解決問題的過程。因此,在報社發(fā)展中,需對其加以強化。
1.對財務人員進行崗位責任控制
根據(jù)《崗位責任制》,記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務人員之間的職責權限是明確的,并呈現(xiàn)出分離的狀態(tài),各個崗位之間的工作不僅互相聯(lián)系,并且又相互制約。根據(jù)自身的發(fā)展需求,報社要積極健全內部會計管理,建立適合報社自身發(fā)展的內部控制體系,對崗位人員的職責權限進行合理安排。同時,還要對會計工作崗位人員進行工作設置與工作分工,從根本上做到相互牽制、相互監(jiān)督。
2.加強對主體“人”的控制
報社內部會計控制的成功與失敗主要體現(xiàn)在“人”上面,因此,控制需要以人為本,注重實效性。只有從根本上保持一致,對思想與動機、行為進行掌握,才能將內部會計控制工作做好。具體而言,要注意做好以下方面:(1)對財務人員的思想狀況進行掌握,定期對財務人員的言行舉止進行觀察,觀察其是否存在超常消費現(xiàn)象,從而便于采取防范措施,加強控制管理;(2)加強對財務會計人員職業(yè)道德培訓,為員工補充新知識,提高員工的業(yè)務技能,增強財務人員的自我約束能力,使其真正擔當起內部會計控制的職責。
(二)積極樹立正確的財務管理意識
1.樹立以人為本的財務管理意識
以人為本的財務管理意識是報業(yè)發(fā)展的基礎,在報業(yè)發(fā)展的整個過程中,要尊重每一位員工,不可將員工當成獲取某種利益的工具。同時,還要展現(xiàn)出人文主義與人文情懷,在財務報告的整個過程中,要重視與尊重員工,加強對員工的激勵,充分發(fā)掘員工的潛能,使其能夠與報社共同發(fā)展,共同進步。
2.提高財務管理意識的認識度
報社員工要對報社內部會計控制制度保持認同感,明確自身的崗位職責,保證報社集團的內部控制工作與財務管理功能能夠得到均衡發(fā)展。
(三)積極完善內部控制體系
積極完善內部控制體系,是促進報社發(fā)展的基礎。報社內部控制體系是由多個組織機構組成的,將多個組織機構進行聯(lián)合,使其保持平衡,才能保證企業(yè)內部控制的良好實施。
1.報社管理層
報社管理層是報社發(fā)展的基礎,在對內部控制制度進行分析的時候,需要從全局考慮,并且加強對內部會計控制的調整,使其在統(tǒng)籌發(fā)展的基礎上,從根本上保證內部會計控制體系的順利發(fā)展。
2.會計控制實施機構
要積極成立會計控制實施機構,對報社內部會計控制制度進行制定與實施,同時要研究報社內部控制的基本情況并對其進行評估。
3.財務部門
財務部門是內部會計控制的基礎,在發(fā)展內部控制的時候,要加強對財務部門的管理,使其能夠成為報社內部控制發(fā)展的推力。
4.報社下屬單位
報社下屬單位是企業(yè)發(fā)展的基礎,也是內部控制實施的主要對象,需要按照內部會計控制的基本要求,對內部會計控制制度進行落實。
(四)加強內部會計控制管理,創(chuàng)新控制模式
1.創(chuàng)新財務工作人員崗位職責控制
我國各大報社在對財務進行管理的時候,要嚴格按照實際情況,對財務工作人員的崗位職責控制進行創(chuàng)新,并且要對財務工作人員的崗位進行權限劃分,以便形成崗位分離制度,促進各個部門之間的良好機制。
2.加強報社會計人員的基本素養(yǎng)
其主要措施包括:(1)制定招聘程序,選拔優(yōu)秀人才,并對會計工作人員素養(yǎng)進行考察;(2)制定嚴格的工作規(guī)范,讓員工能夠對自身崗位的重要性有所認識,降低該財務人員在工作中出現(xiàn)的失誤。除此之外,要根據(jù)員工的崗位對其進行量化考核;(3)對員工定期培養(yǎng),加強內部控制,提高員工的思想認識以及業(yè)務技能,使工作人員能夠掌握業(yè)務規(guī)范以及流程,從而提升自身的專業(yè)素養(yǎng);(4)對員工進行考核,對員工的基本業(yè)務能力進行培養(yǎng)。(5)積極建立輪崗制度,對會計人員進行崗位輪流,減少各種不端現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(五)加強內部會計控制,創(chuàng)新資金管理
報社在發(fā)展的過程中,需要將各個部門進行統(tǒng)一管理,一方面是建立相應的銀行賬號,保障資金的安全性;另一方面是對資金進行統(tǒng)一管理,從根本上提高資金的使用率。在知識經(jīng)濟時代,報社要緊跟社會潮流,加強內部會計控制的信息化發(fā)展,建立系統(tǒng)防護軟件,避免病毒、黑客盜走企業(yè)內部管理信息。另外,報社還要加強對信息人員的培訓,使其能夠安全操作,避免網(wǎng)絡信息出現(xiàn)失誤,避免不法分子對報社的利益造成損失。
二、總結
綜上所述,在知識經(jīng)濟時代下,我國報社在內部控制的發(fā)展中存在著諸多問題,比如報社內部控制制度不完善、會計信息失真現(xiàn)象比較嚴重、報社管理層內部控制會計觀念比較落后等。因此,報社要樹立財務管理意識,健全內部會計控制制度,綜合創(chuàng)新管理,加強資金保障,從根本上實現(xiàn)報社財務管理的規(guī)范化發(fā)展。在計算機技術日新月異的當下,報社還要實現(xiàn)加強網(wǎng)絡信息安全建設,對報社內部會計控制進行管理,提高經(jīng)營管理水平,促進報社的長遠健康發(fā)展。
作者:王松 付芬芬 單位:蘭州理工大學經(jīng)濟管理學院