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一、引言
現(xiàn)代會(huì)計(jì)在核算和控制的基礎(chǔ)上,其職能不斷擴(kuò)展,將預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、分析與評(píng)價(jià)等職能融入其中,構(gòu)成會(huì)計(jì)管理循環(huán)模式,但其關(guān)鍵職能還是在于控制。只有牽住了控制這個(gè)“牛鼻子”,落實(shí)了控制責(zé)任,預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算的結(jié)果才能落到實(shí)處,分析與評(píng)價(jià)的職能才會(huì)成效顯著。將“過(guò)程的控制和觀念總結(jié)”作為會(huì)計(jì)的內(nèi)在功能或職能特性,不僅應(yīng)被社會(huì)各界普遍接受,還應(yīng)當(dāng)凸顯會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵作用。翻開(kāi)一部會(huì)計(jì)發(fā)展史,可以說(shuō)是會(huì)計(jì)方法及其控制思想不斷完善的歷程。例如,為什么要改單式記賬為復(fù)式記賬?為什么要設(shè)置流水賬,要逐筆序時(shí)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?為什么要實(shí)施平行登記?為什么對(duì)會(huì)計(jì)工作還要實(shí)施稽核程序?源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的會(huì)計(jì)歷程證實(shí)了會(huì)計(jì)的基本方法幾乎都是環(huán)繞控制展開(kāi)的,是控制思想在會(huì)計(jì)核算中的具體表現(xiàn),并貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)過(guò)程。會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)管理工作的靈魂,在內(nèi)部監(jiān)督管理中起著關(guān)鍵的作用。
二、會(huì)計(jì)控制本質(zhì)及與風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系
(一)會(huì)計(jì)控制的本質(zhì)
1.會(huì)計(jì)控制隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越重要。無(wú)論是西方內(nèi)部控制思想發(fā)展演變,還是我國(guó)會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部控制制度的建設(shè)歷程,都說(shuō)明了會(huì)計(jì)控制不僅先于內(nèi)部控制,而且也是推動(dòng)內(nèi)部控制不斷發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。人們常說(shuō):“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”應(yīng)該指的就是會(huì)計(jì)控制在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中越來(lái)越重要的本質(zhì)作用。隨著時(shí)展和管理進(jìn)步,會(huì)計(jì)控制需要精益求精,與時(shí)俱進(jìn),才能更有作為。
2.市場(chǎng)越有誘惑,會(huì)計(jì)控制更加重要。貨幣(金錢)的不斷誘惑、資金(資本)的經(jīng)常泛濫、經(jīng)濟(jì)危機(jī)(金融危機(jī))的此起彼伏,似乎與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有著某種內(nèi)在的聯(lián)系。如果會(huì)計(jì)失控與監(jiān)管無(wú)力,無(wú)疑有助于危機(jī)頻發(fā)。人的一生,也許就是與金錢抗衡、博弈的歷程。貨幣失控意昧著管控失敗。金錢從來(lái)都不是主動(dòng)的,而是被動(dòng)的,所以,控制人的欲望,使人們?cè)诶碇堑臋?quán)衡中放棄不理智的行為,這樣的控制作用才是有效的。尤其是對(duì)追求金錢意愿強(qiáng)烈,而管控措施不完善的單位,更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制和從業(yè)人員的自律教育,這是極具重要現(xiàn)實(shí)意義的。貨幣資金投入運(yùn)營(yíng)變?yōu)橘Y本。資本在金融市場(chǎng)運(yùn)作中具有放大作用。美國(guó)歷史上最主要的兩次金融危機(jī)均是來(lái)自于華爾街對(duì)貨幣和金融的濫用。1929年的經(jīng)濟(jì)大蕭條,華爾街大部分銀行倒閉,成千上萬(wàn)的人傾家蕩產(chǎn)。2008年的次貸危機(jī),牽連整個(gè)歐州,最終波及全世界,使世界經(jīng)濟(jì)遭受重創(chuàng)。市場(chǎng)需要平衡,人心不能失衡,而會(huì)計(jì)控制最講究平衡;發(fā)展需要有度,運(yùn)行更要有序,而會(huì)計(jì)控制對(duì)于有序、有度、有節(jié)制的平衡發(fā)展具有獨(dú)特的作用。動(dòng)機(jī)、行為、結(jié)果有著內(nèi)在的聯(lián)系。只要有加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制或控制會(huì)計(jì)的思想意識(shí),就會(huì)產(chǎn)生與之相應(yīng)的管控行為;控制的自覺(jué)性和內(nèi)在動(dòng)力越強(qiáng),其效率與效果才會(huì)越有效。
3.失控與舞弊越嚴(yán)重,會(huì)計(jì)控制的重要性更加凸顯。作用力與反作用力總是成對(duì)出現(xiàn),并互為依存條件。內(nèi)部控制發(fā)展史也充分說(shuō)明,有控制就有反控制,而且控制往往是隨著失控令人關(guān)注而不斷得到提升的。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,“上有政策、下有對(duì)策”的現(xiàn)象將不可避免,而所有的失控都會(huì)直接或間接地與資金相關(guān),與會(huì)計(jì)行為相連,所以,如何見(jiàn)招拆招、逢兇化吉,研究會(huì)計(jì)控制與加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制就顯得更加重要。失控案例越來(lái)越多和舞弊金額越來(lái)越大的現(xiàn)實(shí)要求有效控制,要求控制方法不斷完善,精益求精。全球越來(lái)越多國(guó)家意識(shí)到,強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)將有助于防止和管理風(fēng)險(xiǎn)、提高運(yùn)營(yíng)的效率和效果、確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、提高企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力并維護(hù)投資者的合法權(quán)益。
(二)會(huì)計(jì)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
會(huì)計(jì)管理最顯著的特征是會(huì)計(jì)控制,最本質(zhì)的作用是控制風(fēng)險(xiǎn);不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制就是為了管理風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理之間已經(jīng)互相交融,相互影響,互為作用,隨著競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,失控越來(lái)越多,會(huì)計(jì)控制正面臨著風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中嚴(yán)肅的問(wèn)責(zé):如何識(shí)危防險(xiǎn),防微杜漸,化險(xiǎn)為夷,轉(zhuǎn)危為安,為健康運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。
三、會(huì)計(jì)控制特征分析
(一)會(huì)計(jì)控制的涉及面相當(dāng)廣泛
由于單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)與資金發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象十分廣泛,會(huì)計(jì)控制活動(dòng)觸角涉及到生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)部門(mén)都要求合理使用資金、節(jié)約資金支出、提高資金使用率,接受會(huì)計(jì)的核算與檢查,受到會(huì)計(jì)控制部門(mén)的監(jiān)督和約束。同時(shí),會(huì)計(jì)控制部門(mén)本身為可以生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、質(zhì)量管理、人力物資管理等活動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)信息資料。會(huì)計(jì)控制涉及與企業(yè)外部的各種關(guān)系也十分廣泛。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在市場(chǎng)上進(jìn)行融資、投資以及收益分配的過(guò)程中會(huì)與各種利益主體發(fā)生著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權(quán)人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間,企業(yè)與其供應(yīng)商之間,企業(yè)與其客戶之間,企業(yè)與其內(nèi)部員工之間等,這些活動(dòng)都與實(shí)施有效的會(huì)計(jì)控制工作相關(guān)。
(二)會(huì)計(jì)控制的綜合程度很高
企業(yè)管理中除會(huì)計(jì)控制之外其它管理都是從某一個(gè)方面并大多采用實(shí)物計(jì)量的方法,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一個(gè)部分實(shí)施組織、協(xié)調(diào)、控制,所產(chǎn)生的管理效果只能對(duì)經(jīng)營(yíng)的局部起到制約作用,不可能對(duì)整個(gè)營(yíng)運(yùn)實(shí)施管理。會(huì)計(jì)控制則不同,作為一種價(jià)值管理,它包括對(duì)籌資、管理、分配等管理環(huán)節(jié)的控制,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管控活動(dòng)。正因?yàn)槭莾r(jià)值管理,所以會(huì)計(jì)控制通過(guò)資金的收付及流動(dòng)的價(jià)值形態(tài),可以及時(shí)全面地反映商品物資運(yùn)行狀況,并可以通過(guò)價(jià)值管理形態(tài)進(jìn)行商品管理。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)控制滲透在全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物各個(gè)要素,所以抓單位內(nèi)部管理可以會(huì)計(jì)控制為突破口,通過(guò)價(jià)值管理來(lái)協(xié)調(diào)、促進(jìn)、控制單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以價(jià)值形式為手段會(huì)計(jì)控制具有很強(qiáng)的綜合性。
(三)會(huì)計(jì)控制具有連續(xù)性和系統(tǒng)性
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是單位建立之日起就產(chǎn)生,會(huì)分階段有規(guī)律地對(duì)單位各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)管,其過(guò)程是完整、連續(xù)和系統(tǒng)的。所謂完整是指會(huì)計(jì)核算對(duì)屬于會(huì)計(jì)內(nèi)容的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須加以記錄,不允許遺漏其中的任何一項(xiàng)。所謂連續(xù)是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)按其發(fā)生的時(shí)間,順序地、不間斷地進(jìn)行記錄和核算。所謂系統(tǒng)是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行分類核算和綜合核算,并對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工整理,以取得系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。
(四)會(huì)計(jì)控制的客觀依據(jù)程度相當(dāng)強(qiáng)
會(huì)計(jì)核算必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)規(guī)范,會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)信息講求真實(shí)性和可靠性等,單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制合法的憑證,以憑證為依據(jù)進(jìn)行核算。在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)階段都必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以保證會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和一致性等。在內(nèi)部控制體系中,會(huì)計(jì)法律法規(guī)不僅比較完善,而且相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不僅是會(huì)計(jì)領(lǐng)域從業(yè)人員共同使用的一種規(guī)范性文件,還為內(nèi)部控制的各項(xiàng)活動(dòng),從設(shè)計(jì)到執(zhí)行提供了標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。
(五)會(huì)計(jì)控制具有較高的靈敏度
會(huì)計(jì)控制是以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)、以經(jīng)濟(jì)效益(或效率效果)為中心。抓好會(huì)計(jì)控制就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理活動(dòng)也就容易落到實(shí)處了。同時(shí)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的有效實(shí)施也為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)控制的靈敏度提供保證。四、結(jié)論如何有效破解會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制,一直以來(lái)都是會(huì)計(jì)控制學(xué)中乃至整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)科上的世紀(jì)難題,會(huì)計(jì)管理在控制風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方面,應(yīng)充分認(rèn)知、深刻研究企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的緣由,分析風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì),進(jìn)而有的放失采取有效的控制措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。力求使風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低限度,把風(fēng)險(xiǎn)控制融合在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,為防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提供管理支撐。
作者:李敏 單位:上海經(jīng)隆會(huì)計(jì)師事務(wù)所
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