地勘單位內(nèi)部會計控制的有效措施
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摘要：加強地勘單位內(nèi)部會計控制在更高的意義上來說是對一個單位內(nèi)部進行管理的重要手段之一，就目前我國地勘單位的發(fā)展狀況來看，此項工作已經(jīng)受到了全世界各地的廣泛關(guān)注。按照我國國務(wù)院對于地勘隊伍管理體系的改革新政策，地勘單位已經(jīng)全面實行改革政策，以便能更快的投入市場，獨立經(jīng)營。本文就地勘單位管理中存在的一些問題比如地勘單位中會計人員的現(xiàn)狀、員工的工作狀態(tài)、用人標準、分工情況等問題進行論述，并給出相應(yīng)的改進措施。
關(guān)鍵詞：地勘單位；內(nèi)部會計控制；管理制度
前言
我國科技在飛速的發(fā)展，綜合國力也在不斷的提高，地勘事業(yè)得到廣泛的重視，但地勘單位的內(nèi)部部門如果沒有得到很好的管理，地勘單位的發(fā)展就會受到影響，為了地勘單位能夠朝著更好的方向發(fā)展，加強地勘單位內(nèi)部各個部門的監(jiān)督管理變得尤為重要。由于地勘單位工作的特殊性，高層領(lǐng)導(dǎo)更多關(guān)注地勘團隊的作業(yè)情況，很少會去管理單位內(nèi)部的會計部門，這就造成了地勘單位對內(nèi)部會計管理控制相對薄弱，本文就此問題以及解決對策寫了幾點自己的觀點。
一、地勘單位管理存在的問題
(一)地勘單位對會計部門管理不重視
隨著地勘單位內(nèi)部管理制度的不斷完善，各項工作都在平穩(wěn)有序的開展著，但是往往有非常重要的一個部門，總是被地勘單位的管理人員所忽視，也就是地勘單位的內(nèi)部會計部門，致使其很多嚴重的問題得不到改善[1]。內(nèi)部會計的工作效率直接影響著地勘單位的各項工作，在以往的工作中，地勘單位以其本身的發(fā)展特點，導(dǎo)致其對會計工作管理的相關(guān)意識比較少，對會計的管理制度相當不完善，尤為嚴重的是，部分地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)不會對單位會計進行觀察指導(dǎo)，任由其發(fā)展，這就導(dǎo)致會計部門的職能被弱化，很多會計所使用的資料以及信息的真實性無從調(diào)查，這在某種程度上大大的降低了會計的工作效率[2]。
(二)領(lǐng)導(dǎo)及員工不重視單位的規(guī)章制度
現(xiàn)在的地勘會計部門存在的最大問題是，管理層人員與基層工作人員沒有一個良好的溝通，使會計人員對自己的分內(nèi)職責(zé)不夠重視，也是由于管理人員對基層人員的疏忽管理，才導(dǎo)致基層人員不能很好的完成自己的工作，更有甚者，領(lǐng)導(dǎo)本身對單位的基本規(guī)章制度就不重視，不會以身作則，也更加不會用單位的制度來要求員工，這就讓單位的制度如同廢紙一樣，形同虛設(shè)[3]。這種情況的發(fā)生，極大程度上的降低了工作時間以及工作效率。也正是由于領(lǐng)導(dǎo)不能很好的將單位的規(guī)章制度落實到會計部門，才導(dǎo)致員工的慵懶散漫，執(zhí)行效果差。一屋不掃何以掃天下，單位內(nèi)部會計系統(tǒng)都管理不好，將來如何才能使整個地勘單位更加有序的持續(xù)發(fā)展下去。
(三)員工工作意識不強，工作中沒有有效的交流
員工的工作態(tài)度極其散漫，沒有條理，這種情況的出現(xiàn)，不僅導(dǎo)致很多重要的信息資料的真實性都無從證實，更壞的是的影響了整體工作的效率。地勘單位如果對員工的管理不重視，其結(jié)果對整體地勘工作的影響是可想而知的。信息交流不透明，員工之間對于一些重要的信息，不能得到有效的資源共享，源于員工本身就沒有與別人分享的意識，導(dǎo)致工作中都是單獨行動，使得工作的效率較低，員工之間不能有效的合作，也是造成業(yè)務(wù)完成不順利的主要原因。
(四)用人的要求沒有具體的衡量標準
單位招聘時對應(yīng)聘的會計人員考核不足，許多應(yīng)聘人員的信息不正確，其資料的真實性也無從考證另外地勘單位對于會計招聘時也沒有一個相對完善的條件限制，這也致使會計人員素質(zhì)高低不同，業(yè)務(wù)水平參差不齊。由于業(yè)務(wù)水平不同，討論的話題自然不會再一個層面上，導(dǎo)致互相配合的程度也不會很高。
(五)員工之間分工不明確
目前地勘單位在運作的過程中存在很多的弊端，問題的關(guān)鍵就是分工不明確，很多事情都是單位最高領(lǐng)導(dǎo)一個人指揮的完成的，許多領(lǐng)導(dǎo)以下的管理人員不能很好的行駛自己的權(quán)利，崗位也形同虛設(shè)，這就使得單位內(nèi)部沒有不能很好的相互制約，起不到一個牽制的作用。這種局面的出現(xiàn)，最基層員工的工作不能得到很好的改善，工作的積極性自然不高。
二、針對地勘單位會計部門出現(xiàn)以上問題的解決方案
(一)提高地勘單位對會計部門的重視度
之所以會計部門會出現(xiàn)各種各樣的問題，歸根結(jié)底還是地勘單位對會計部門的重視度不夠，要想改變這一現(xiàn)狀，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當加強對會計部門的重視，每隔一段時間就適當?shù)膶嫴块T進行一次調(diào)查和了解，然后再重新制定出新的管理方案。重新制定針對于會計部門管理方案是非常必要的，只有有了完善的管理制度，才能讓員工各司其職，充分發(fā)揮自己的作用，消除員工以往的浮躁情緒，使員工的工作積極性被充分調(diào)動起來，只有這樣完成好自己分內(nèi)的工作，進而更好的為地勘單位效力[4]。
(二)針對于會計部門制定新的管理制度
正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，地勘單位就要適當?shù)淖龀鲆恍┱{(diào)整，制定出相應(yīng)的內(nèi)部管理機制，分片管理，明確分工，讓會計部門的經(jīng)理帶好自己的團隊，只有把地勘單位內(nèi)部會計系統(tǒng)管理好，才能讓員工在工作中拿出最好的狀態(tài)[5]。同時要想提高會計部門的執(zhí)行力，也要從領(lǐng)導(dǎo)抓起，制定嚴格的管理制度，前提是讓會計部門的領(lǐng)導(dǎo)完全認可并且以身作則，最后在其領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，認真管理好自己的部門，讓其更加緊張有序的將工作開展下去[6]。另外，地勘單位對內(nèi)部會計進行監(jiān)管是一項非常重要的管理內(nèi)容，要通過對員工的調(diào)查，制定出一套相對完善并且適合會計人員的管理條例。并且要設(shè)立專辦員，設(shè)立專辦員的主要目的就是監(jiān)督會計部門的領(lǐng)導(dǎo)來更好的落實管理條例。通過檢查和監(jiān)管促進內(nèi)部會計系統(tǒng)更加有效率的發(fā)展。
(三)增強員工工作意識，讓員工養(yǎng)成合作配合的習(xí)慣
在員工工作的過程中領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該起到帶頭作用，并且隨時鼓勵員工努力工作，擺正態(tài)度，可以適當?shù)膶Ρ憩F(xiàn)好的員工進行獎勵，充分調(diào)動員工的工作積極性，從而有自主工作意識。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當盡早發(fā)現(xiàn)員工之間的問題與矛盾，并對員工進行疏導(dǎo)，從而加強員工之間的合作配合意思，只有在良好的工作環(huán)境中，員工之間敞開心扉，資源信息共享，才能使員工之間積極配合，在輕松愉快的氛圍中，完成該完成的工作，形成信息共享的模式，從而更有效的提高員工的工作效率[7]。
(四)明確用人標準
提高招聘時的應(yīng)聘要求，細化用人標準，招聘一些對會計行業(yè)精通，并且樂于從事此行業(yè)的人員，為單位招收有能力的人才，另外要加強地勘單位會計核算人員、會計管理人員的整體業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)，提高本系統(tǒng)內(nèi)部之間會計人員工作的交流，提升會計人員的理論水平和文字修養(yǎng)，在根本上改善會計部門的現(xiàn)狀，以此來提高內(nèi)部會計部門的綜合素質(zhì)。
(五)細化員工之間的分工
為了減少單位會計部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)矛盾，同時也為了減少領(lǐng)導(dǎo)亂用職權(quán)以及徇私舞弊的現(xiàn)象，重要的經(jīng)濟活動事項要排多個人一起完成，從而起到互相監(jiān)督的作用，員工間才不會互相猜忌。地勘單位應(yīng)在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，建立更加健全的制衡制度，例如，建立縱向的上下級管理制度，不能所有的事情都是遵照領(lǐng)導(dǎo)一個人的意見，這樣會導(dǎo)致員工之間的負面情緒的增生，從而降低工作效率，另外也要建立橫向的職能部門之間的制度，使其更有效的起到制衡的作用[8]。
三、結(jié)語
隨著我國國力的不斷壯大，地勘事業(yè)被人們的重視程度也越來越高，而在整個國家大環(huán)境的發(fā)展中，地勘單位也起著尤為重要的作用，它所承擔起的地勘任務(wù)對我國的綜合國力以及未來的經(jīng)濟發(fā)展都有著較強的影響力。而地勘事業(yè)單位內(nèi)部管理人員水平的高低，也會直接影響到預(yù)防腐敗等重大問題。地勘單位通過規(guī)章制度的內(nèi)部實施以及將來制度發(fā)展成熟都屬于內(nèi)部控制，以此來提高地勘單位的研究效率和結(jié)果，同時也能有效的防止錯誤和作弊的發(fā)生。有上文來看，地勘單位內(nèi)部會計的管理是非常必要的，只有充分發(fā)揮內(nèi)部會計人員的作用，使他們的工作積極性調(diào)動起來，才能更好的為地勘單位效力，從而使地勘單位能夠朝著更好的方向發(fā)展。
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作者：夏春蘭 單位：青海省第五地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院