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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)論文

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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)論文

一、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度的限制性因素

我國(guó)第一次以法律的形式規(guī)定國(guó)家審計(jì)結(jié)果公告制度是在1994年頒布的《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》中。在其后的相關(guān)國(guó)家審計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則中不斷細(xì)化關(guān)于審計(jì)結(jié)果公告制度的規(guī)定。但是國(guó)家審計(jì)署真正審計(jì)結(jié)果公告是在2003年。2003年6月審計(jì)署原審計(jì)長(zhǎng)李金華代表國(guó)務(wù)院向全國(guó)人大常委會(huì)提交由審計(jì)署執(zhí)行的2002年中央預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支情況的審計(jì)報(bào)告,這一報(bào)告掀起了一場(chǎng)“審計(jì)風(fēng)暴”,也將審計(jì)公告制度推向了社會(huì)公眾。國(guó)家審計(jì)結(jié)果公告制度的建立經(jīng)歷了一個(gè)不斷發(fā)展、不斷放開(kāi)的過(guò)程,在歷經(jīng)種種爭(zhēng)議和反對(duì)后發(fā)展到現(xiàn)行的國(guó)家審計(jì)結(jié)果公告制度。但目前建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度仍存在一些限制與困難,筆者試從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。

(一)從內(nèi)部審計(jì)自身來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量有待提高

實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度必然要求審計(jì)結(jié)果要經(jīng)得起廣泛推敲,這就要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立起從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的執(zhí)行到審計(jì)結(jié)果全過(guò)程的完善的質(zhì)量控制體系。但是在現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,由于內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的局限、對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不精通等現(xiàn)實(shí)性的限制因素使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。

(二)從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境來(lái)講,需要贏得董事會(huì)和管理層的支持

要實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告必須首先贏得高層的支持。這種支持的獲得是以企業(yè)內(nèi)部高層人員包括董事會(huì)和管理層對(duì)于內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性以及其價(jià)值的認(rèn)識(shí)為前提的。而這種認(rèn)識(shí)需要逐漸積累,需要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)持之以恒的價(jià)值展現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要利用合適的機(jī)會(huì)向董事會(huì)和管理層澄清這種公告制度的必要性和意義,收集此方面的成功案例以及國(guó)際上關(guān)于審計(jì)結(jié)果公告制度的發(fā)展和實(shí)踐等方面的事實(shí)說(shuō)服董事會(huì)和管理層。更為重要和有效的手段是不斷進(jìn)行嘗試性的實(shí)踐,并且用這種實(shí)踐的結(jié)果證明企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度的價(jià)值所在。

(三)從制度層面來(lái)講,需要賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)公告審計(jì)結(jié)果的權(quán)力

在現(xiàn)有的關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)定中并沒(méi)有詳細(xì)的關(guān)于審計(jì)結(jié)果公告的規(guī)定。在企業(yè)內(nèi)部要想實(shí)行這樣的制度,需要在內(nèi)部審計(jì)的章程和制度中賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于審計(jì)結(jié)果公告制度的權(quán)力,這樣內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)才能夠公正地實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告。

二、建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度應(yīng)把握好的幾個(gè)問(wèn)題

(一)審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)結(jié)果公告中相對(duì)獨(dú)立性的要求

1.審計(jì)執(zhí)行過(guò)程中的獨(dú)立性。獨(dú)立性包括形式上的獨(dú)立和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立。借用注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于獨(dú)立性的定義,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的獨(dú)立可以表述為“企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)從實(shí)質(zhì)上和形式上保持獨(dú)立性,不得因任何利害關(guān)系影響其客觀性?!痹趯徲?jì)結(jié)果產(chǎn)生過(guò)程中的獨(dú)立性要求,首先審計(jì)機(jī)構(gòu)和被審計(jì)單位以及被審計(jì)人員在形式上的獨(dú)立。在部分企業(yè)集團(tuán)內(nèi),由集團(tuán)層面的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行子分公司層面負(fù)責(zé)人的任中和任期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的做法可以說(shuō)做到了形式上的獨(dú)立。此外,如果審計(jì)機(jī)構(gòu)中有人曾經(jīng)在被審計(jì)單位任職且可能對(duì)審計(jì)獨(dú)立性造成影響,那么在建立審計(jì)組時(shí)應(yīng)該考慮這樣的人員作為審計(jì)組成員是否會(huì)影響?yīng)毩⑿?。?shí)質(zhì)上的獨(dú)立是更高層面的要求,這需要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)自身的獨(dú)立性進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的判斷,必要時(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可能需要就某些情形咨詢(xún)更為專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家或者行業(yè)協(xié)會(huì)。

2.審計(jì)結(jié)果公告程序中審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性。這是指在審計(jì)結(jié)果公告程序中,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該有權(quán)不受被審計(jì)單位和被審計(jì)人員的干擾,有權(quán)保持審計(jì)機(jī)構(gòu)自身的獨(dú)立、客觀的判斷。當(dāng)然這并不意味著取消審計(jì)機(jī)構(gòu)和被審計(jì)單位以及被審計(jì)人員之間原有的審計(jì)結(jié)果溝通程序。此處強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該被授予這樣一種權(quán)力,即任何被審計(jì)單位和被審計(jì)個(gè)人不得無(wú)理由、無(wú)根據(jù)的干涉審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)結(jié)果公告程序中的獨(dú)立、公正的判斷。這種權(quán)力的保障需要企業(yè)內(nèi)部董事會(huì)和高層管理人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的大力支持,而這種支持常常不是輕易能夠獲得的。

(二)信息公開(kāi)和信息保密的權(quán)衡

審計(jì)結(jié)果公告是在更大范圍內(nèi)將審計(jì)所獲得的信息和結(jié)論公開(kāi),增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的公開(kāi)性、透明性。但同時(shí)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果中必然會(huì)有涉及企業(yè)機(jī)密類(lèi)信息或者敏感類(lèi)信息等不適宜對(duì)外公開(kāi)的信息。因此在實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開(kāi)制度的過(guò)程中,要求企業(yè)必須建立起嚴(yán)格的公開(kāi)制度,必須明確哪些信息是可以公開(kāi)的,哪些信息是涉密的敏感信息,不適宜公開(kāi)。通常企業(yè)內(nèi)部的情報(bào)或者信息管理部門(mén)對(duì)此具有更為專(zhuān)業(yè)的知識(shí),因此建議在建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)與相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)共同合作,以求達(dá)到更好的結(jié)果。另一方面,在實(shí)際執(zhí)行審計(jì)結(jié)果公告制度的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須對(duì)即將公告的相關(guān)信息進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,必須?jīng)過(guò)層層審核之后,相關(guān)審計(jì)結(jié)果才可以對(duì)外公告。盡管這樣的審核可能帶來(lái)一定的效率損失,但是質(zhì)量是確保這一公告制度能夠持續(xù)有效運(yùn)行的必要機(jī)制。

(三)利益相關(guān)者視角下審計(jì)結(jié)果公告對(duì)象的問(wèn)題

國(guó)家審計(jì)中審計(jì)結(jié)果通過(guò)公共媒體向社會(huì)公眾公告的方式,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)來(lái)講顯然是不現(xiàn)實(shí)也是不必要的。在此筆者想借用“利益相關(guān)者”一詞來(lái)探討公告對(duì)象的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部的利益相關(guān)者可以分為以下幾類(lèi):

1.被審計(jì)單位、被審計(jì)人員。他們是審計(jì)結(jié)果的最直接利益相關(guān)者,因?yàn)閷徲?jì)結(jié)果直接反映著被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)、管理情況和被審計(jì)人員在任職期間的履職情況等。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為干部任命的考核依據(jù)之一,可能直接影響著被審計(jì)人員未來(lái)的職業(yè)前途。被審計(jì)單位不僅僅指被審計(jì)單位本身,還包括被審計(jì)單位的相關(guān)職能部門(mén)和人員。

2.企業(yè)治理層和管理層。審計(jì)結(jié)果的直接使用者之一就是審計(jì)機(jī)構(gòu)所在層面的企業(yè)治理層和管理層。

3.內(nèi)部審計(jì)人員。審計(jì)人員對(duì)審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量以及審計(jì)結(jié)果中問(wèn)題的事實(shí)、定性、依據(jù)等承擔(dān)著直接的質(zhì)量責(zé)任。

4.審計(jì)結(jié)果中反映的相關(guān)問(wèn)題所涉及的上層管理職能機(jī)構(gòu)。如在大型企業(yè)集團(tuán)中可能子分公司某一項(xiàng)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的問(wèn)題會(huì)涉及到集團(tuán)層面工程管理部的相關(guān)職責(zé)。這些問(wèn)題的徹底整改落實(shí)需要依賴(lài)相關(guān)的管理部門(mén)和子分公司聯(lián)合行動(dòng)。

5.企業(yè)集團(tuán)內(nèi)其他單位。是否要向企業(yè)集團(tuán)內(nèi)其他單位公告內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果是一個(gè)需要權(quán)衡的問(wèn)題。

企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一步到位,直接對(duì)所有的利益相關(guān)者實(shí)行,為此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)全面、合理地把握審計(jì)結(jié)果公告的進(jìn)度。

三、總結(jié)

建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度固然面臨著諸多限制和困難,但這不是一蹴而就的過(guò)程,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該首先邁出第一步,比如在小范圍內(nèi)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告。嘗試性的實(shí)踐會(huì)推動(dòng)這一制度的逐步建立。但是在建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度的過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要注意包括獨(dú)立性、公告與保密以及公告對(duì)象等事項(xiàng)。

作者:張小鳳 單位:神華集團(tuán)有限責(zé)任公司