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摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)步入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)正面臨著向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展環(huán)境的需要。因此,本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析,闡述了完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體措施具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問題對(duì)策
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的問題分析
網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然將企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理及處理帶上了一個(gè)新的臺(tái)階,但是在其發(fā)展的背后則需要面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化所帶來的問題,承擔(dān)其所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展勢(shì)頭越來越高漲,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被越來越廣泛的應(yīng)用在各類的企業(yè)中,但由于使用該系統(tǒng)的水平的發(fā)展并沒有與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度保持一致,在一定程度上仍然達(dá)不到要求。在會(huì)計(jì)人員方面和網(wǎng)絡(luò)本身都還需要不斷的完善和發(fā)展,就會(huì)計(jì)信息的安全問題、失真問題、會(huì)計(jì)人員水平等三個(gè)方面進(jìn)行分析,尋求給出行之有效的決策。
1.1會(huì)計(jì)信息的安全性問題
互聯(lián)網(wǎng)屬于高開放、高聯(lián)通、高共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,其所有數(shù)據(jù)信息的傳輸都需要依靠網(wǎng)絡(luò)來執(zhí)行,這種高度開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使會(huì)計(jì)信息的截取、獲得可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息的泄露或是篡改會(huì)造成企業(yè)決策被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲知或是因?yàn)閼?yīng)用錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息而造成企業(yè)決策失誤,這些會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來極大的影響。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之上的,所以計(jì)算機(jī)安全是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的一個(gè)重要保證。目前現(xiàn)狀是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)專業(yè)人才的匱乏,企業(yè)有時(shí)操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并非會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員,結(jié)果最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)、丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。另外,還有一些中小型企業(yè),出于節(jié)省資金的目的,不愿意組織內(nèi)部人員自行開發(fā),這就導(dǎo)致了企業(yè)本身的安全性造成隱患。除了上述人為原因,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題或者通信問題出現(xiàn)一些故障,致使企業(yè)信息泄露或者銷毀。
1.2會(huì)計(jì)信息的失真問題
會(huì)計(jì)信息失真是指相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不能如實(shí)地在會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)中獲取有效的、真實(shí)的、完善的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)信息失真主要有兩個(gè)方面:一方面來源渠道存在問題;另一方面會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)信息失真的最根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)上存在問題,內(nèi)部管理不完善或缺失都嚴(yán)重影響信息的真實(shí)性。企業(yè)必須重視。有效的控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。一些企業(yè)為了追求自身的利益而對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行虛假上傳,由于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管無法對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面的掌握,這些虛假財(cái)務(wù)信息、負(fù)債信息、經(jīng)營(yíng)信息可能會(huì)對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解合作企業(yè)的其他企業(yè)有一個(gè)誤導(dǎo)作用,此系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)使這些信息的篡改非常容易,只需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)的操作能力就就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的更改,并且使人無跡可尋。
1.3會(huì)計(jì)從業(yè)人員水平不足
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,對(duì)會(huì)計(jì)人員關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面并沒有要求,只需要熟悉掌握運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí)即可,會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)操作認(rèn)識(shí)很膚淺。但在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立適應(yīng)了信息化現(xiàn)代化的要求,所以對(duì)于計(jì)算機(jī)使用水平要求較高,要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握必要的專業(yè)知識(shí)還需要精通計(jì)算機(jī)知識(shí)并會(huì)操作解決在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中遇到的諸多問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)增多且處理的范圍增大,對(duì)從業(yè)人員也提出了新要求。不僅要了解會(huì)計(jì)系統(tǒng)的理論知識(shí),還需要掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在諸多管理方面和財(cái)務(wù)方面的相關(guān)功能。為了使工作更加快速方便,公司財(cái)務(wù)人員既能夠隨意通過系統(tǒng)管理員的身份登錄服務(wù)器,也能夠用操作員的身份進(jìn)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。
2對(duì)策
2.1增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要來自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部存在缺陷。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范是企業(yè)內(nèi)部信息完好的重要舉措,安全防范措施顯得尤為重要,在這種情況下,建立一套與信息化發(fā)展相適應(yīng)的安全保障體系,來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全保障的力度是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)不僅要加強(qiáng)內(nèi)部控制的管理和對(duì)數(shù)據(jù)的控制,還需要會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存,以便后期參照解決。同時(shí),技術(shù)維護(hù)人員也應(yīng)定期查看是否出現(xiàn)新的漏洞及缺陷。安全意識(shí)是保證會(huì)計(jì)信息不被泄露的根本。首先,在條件允許的情況下可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員來設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);其次,設(shè)置防盜、防竊程序,并為應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的防火墻,通過這些技術(shù)的使用來提高系統(tǒng)的安全性;最后,設(shè)置密碼及訪問權(quán)限,避免非授權(quán)用戶隨意登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改及刪除,降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),通過定期的維護(hù)工作還可以保證系統(tǒng)運(yùn)行的效率,從而避免因網(wǎng)絡(luò)漏洞而造成信息泄露問題。
2.2會(huì)計(jì)信息失真問題的解決
首先,會(huì)計(jì)信息失真問題的客觀存在,需要國(guó)家進(jìn)行干預(yù)來進(jìn)行有效管理,通過完善與相關(guān)的法律法規(guī)來減少違法現(xiàn)象的發(fā)生,實(shí)施強(qiáng)制有效的措施來降低企業(yè)因內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真情況發(fā)生的概率,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性的監(jiān)督和審查,對(duì)于運(yùn)用不法手段影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性的所有行為都要進(jìn)行嚴(yán)查嚴(yán)打。其次,需要開發(fā)人員應(yīng)該盡可能做到靈活、多元化的信息系統(tǒng)。企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)該獲取廣泛有效的數(shù)據(jù)源,然后用來充實(shí)自己的數(shù)據(jù)庫(kù),為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入整個(gè)企業(yè)信息管理甚至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理提供了基礎(chǔ),也使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)范體系的作用得到更大發(fā)揮的保證。
2.3加強(qiáng)專業(yè)人員培養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才教育
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng),因此產(chǎn)生了諸多新的會(huì)計(jì)崗位如系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。這對(duì)會(huì)計(jì)人員的自身專業(yè)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)乃至法律意識(shí)都有著很高的要求,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)操作的實(shí)踐培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)水平,使其熟練操作網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并且及時(shí)補(bǔ)充與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,使會(huì)計(jì)人員盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)用。為了避免錯(cuò)誤性操作帶來的危害,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期技術(shù)培訓(xùn)。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)該建立一整套基本流程,明確人員的責(zé)任分工,確保每一項(xiàng)任務(wù)都有具體人員負(fù)責(zé),將整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化和程序化管理。
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作者:張春梅 單位:洛陽(yáng)師范學(xué)院
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