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制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題及對(duì)策建議

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制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題及對(duì)策建議

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算作為經(jīng)濟(jì)管理一項(xiàng)重要的組成部分,在參與單位經(jīng)營(yíng)管理決策、提高資源配置、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展方面發(fā)揮著積極的作用。制造企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的組成部分,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要通過經(jīng)濟(jì)管理發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),尋找自身不足,不斷壯大自己,因此規(guī)范制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算就顯得尤為重要。本文簡(jiǎn)要闡述了制造企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要性,分析了現(xiàn)代制造企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的問題,并提出了改善會(huì)計(jì)核算問題的措施和建議。

關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)信息失真

一、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要性

會(huì)計(jì)核算是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分,它是對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。制造企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要意義在于一是能保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流情況,滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求。二是通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能幫助企業(yè)合理管控各項(xiàng)成本費(fèi)用,增加企業(yè)收益;幫助企業(yè)管理層做出各項(xiàng)正確的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值和股東權(quán)益最大化。

二、制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題

1.會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范在會(huì)計(jì)核算中,每個(gè)會(huì)計(jì)科目都能反映不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),但在實(shí)際業(yè)務(wù)中部分財(cái)務(wù)人員由于專業(yè)知識(shí)不扎實(shí),存在錯(cuò)用、混用會(huì)計(jì)科目的情況。第一,在領(lǐng)取稅務(wù)局返還的個(gè)人所得稅手續(xù)費(fèi)時(shí)掛在“其他應(yīng)付款”等往來科目中,待處理這筆收款時(shí)從“其他應(yīng)付賬款”中清理,未按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求在收到個(gè)人所得稅返還款時(shí)計(jì)入“其他收益”中,使用時(shí)計(jì)入相應(yīng)成本費(fèi)用。第二,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,公司繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)中有些稅費(fèi)需要放入“管理費(fèi)用”中核算,有些稅費(fèi)需要放入“稅金及附加”科目中核算,比如房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅都應(yīng)在“稅金及附加科目”核算,而殘疾人保障金等其他稅費(fèi)則需要在“管理費(fèi)用”科目核算,部分企業(yè)對(duì)稅費(fèi)科目的使用比較隨意,相互串用。

2.賬務(wù)處理不符合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)實(shí)質(zhì)重于形式原則是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量原則中重要的原則之一,但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)處理中還存在很多形式重于實(shí)質(zhì)的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)有:第一,公司為外地員工租房產(chǎn)生的費(fèi)用直接計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中,并未按照業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)通過職工福利費(fèi)核算,從形式上講企業(yè)員工可以不用繳納個(gè)人所得稅,但這并不是真正意義上的納稅籌劃,不但漏交稅費(fèi),還影響了稅務(wù)審計(jì)人員對(duì)企業(yè)職工福利費(fèi)計(jì)稅基礎(chǔ)的判斷。第二,有些企業(yè)在確定其收入時(shí),對(duì)應(yīng)該采取凈額法的業(yè)務(wù)按照全額法入賬,從而虛增了收入。比如有些貿(mào)易往來業(yè)務(wù),企業(yè)從第三方獲取客戶要求的產(chǎn)品并且直接從第三方出庫送至買方指定地點(diǎn),中間企業(yè)并未對(duì)該貿(mào)易商品取得實(shí)際控制權(quán)。按照新收入準(zhǔn)則的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其在向客戶轉(zhuǎn)讓商品前是否擁有對(duì)該商品的控制權(quán),來判斷其從事交易時(shí)的身份是主要責(zé)任人還是人。因此,該企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)屬于人性質(zhì)的業(yè)務(wù),確認(rèn)收入應(yīng)該按照凈額法入賬。

3.財(cái)務(wù)人員過分依賴會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員都會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,相比較以前傳統(tǒng)的手工記賬在效率和準(zhǔn)確性上有了很大的提高,但也暴露出了很大的問題,比如企業(yè)成本核算可以通過編輯代碼自動(dòng)生成,財(cái)務(wù)報(bào)表在錄入完相關(guān)會(huì)計(jì)分錄后能自動(dòng)生成,這些自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)使部分財(cái)務(wù)人員不知道企業(yè)成本是如何計(jì)算出來的,財(cái)務(wù)報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系是怎樣的,如果財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)故障或錯(cuò)誤,那么就會(huì)手足無措,無法完成最終的財(cái)務(wù)工作或者無法找出相應(yīng)的錯(cuò)誤,雖然財(cái)務(wù)軟件替代了很多財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,但是也弱化了部分財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。

4.人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真很多企業(yè)現(xiàn)在還是以企業(yè)的利潤(rùn)作為年終的主要考核指標(biāo),部分企業(yè)在年末如果沒有完成年初上級(jí)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)或是預(yù)算指標(biāo),臨近年底有些企業(yè)會(huì)想各種辦法進(jìn)行補(bǔ)救,比如當(dāng)年少計(jì)成本費(fèi)用,結(jié)算的費(fèi)用待來年處理,這雖然保證了當(dāng)年的利潤(rùn)指標(biāo),但是未遵循會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的及時(shí)性原則;又比如與兄弟單位簽訂一份實(shí)際未發(fā)生的服務(wù)類往來業(yè)務(wù),收取一定的服務(wù)費(fèi)來虛增收入。另外按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在年底最后幾天確認(rèn)的暫估收入的合理性也有待商榷,可以人為的多估一些,也可以少估一些,沒有遵循謹(jǐn)慎性原則。特別是集團(tuán)企業(yè)會(huì)通過內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤(rùn),使兄弟單位之間的收益較為平衡,從合并層面講未受太大影響,但從單體報(bào)表上體現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息是失真的,另外對(duì)合資公司而言,會(huì)損害小股東的利益。

5.庫存盤點(diǎn)賬實(shí)不符在實(shí)際的存貨盤點(diǎn)中往往存在賬實(shí)不符的情況,導(dǎo)致賬實(shí)不符的原因有很多。一是存貨入庫時(shí)財(cái)務(wù)賬和倉(cāng)庫的實(shí)際入庫量存在差異,發(fā)票未到,經(jīng)辦人未到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷,財(cái)務(wù)未入賬,但是存貨已經(jīng)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)庫辦理了驗(yàn)收入庫手續(xù)。二是財(cái)務(wù)拿到的發(fā)票上顯示的存貨名稱與實(shí)物入庫名稱不一致,同一件東西因叫法不同導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)賬實(shí)不符。三是存貨出庫時(shí)出庫手續(xù)不齊全不及時(shí),領(lǐng)用材料時(shí)沒有及時(shí)填寫領(lǐng)用單,很多都是事后補(bǔ)資料,導(dǎo)致實(shí)際領(lǐng)用的存貨與實(shí)際填寫的領(lǐng)用單存在差異。四是存貨領(lǐng)用后未補(bǔ)領(lǐng)用單,導(dǎo)致賬實(shí)不符。

三、提高制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的對(duì)策建議

1.提升財(cái)務(wù)人員的履職能力一是要求現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員自身要養(yǎng)成與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)習(xí)慣,與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同是國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修改的方向,結(jié)合國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)情況的不斷變化,相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)這些年一直在做相應(yīng)的調(diào)整,財(cái)務(wù)人員只有時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài),不斷更新財(cái)務(wù)知識(shí),才能更好地保質(zhì)保量地完成本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。二是企業(yè)可以結(jié)合自身情況,聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)相關(guān)專業(yè)的講師對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專題的培訓(xùn)與教育,學(xué)員通過聆聽老師課程、課堂提問解惑、與在場(chǎng)同業(yè)者進(jìn)行業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)等形式,促使財(cái)務(wù)人員提升財(cái)務(wù)技能,扎實(shí)專業(yè)知識(shí),滿足企業(yè)相應(yīng)會(huì)計(jì)核算的要求。三是企業(yè)可以通過開設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)專題等形式邀請(qǐng)專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員和大家分享工作中的經(jīng)驗(yàn),從而培養(yǎng)一批財(cái)務(wù)專業(yè)的內(nèi)部講師。可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使參加培訓(xùn)人員更符合該企業(yè)財(cái)務(wù)人員的用人需求。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員要積極深入到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來,不要被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門拿來的結(jié)算單據(jù)處理業(yè)務(wù)。進(jìn)行賬務(wù)處理遇到問題要及時(shí)與采辦、生產(chǎn)和銷售人員做積極的溝通,業(yè)務(wù)部門簽訂合同或者開展新業(yè)務(wù)都可以積極地參與進(jìn)來,盡可能全面的了解每項(xiàng)需要處理的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),才能有助于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率,防止財(cái)務(wù)核算工作流于形式,保證會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性和可靠性,真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

3.保持企業(yè)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性為了保持會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,財(cái)務(wù)人員在處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)不能受外界干擾,這就要求公司總經(jīng)理重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人必須對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。公司經(jīng)理層應(yīng)該支持財(cái)務(wù)人員按照《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)要求履行會(huì)計(jì)職責(zé),同時(shí)還要幫助解決他們?cè)诼男新氊?zé)中遇到的各種困難和問題,經(jīng)理層不能為了考核指標(biāo)或業(yè)績(jī)等其他事項(xiàng)干擾財(cái)務(wù)人員提供失真的會(huì)計(jì)信息。另外財(cái)務(wù)人員自身還需要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),處理業(yè)務(wù)要遵守國(guó)家頒布的各項(xiàng)法律法規(guī),堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,不受外界的干擾。

4.正確使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取更深入的財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用并不是讓財(cái)務(wù)人員放棄最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,而是通過財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去獲得更深入的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過錄入的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)不同維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過編輯不同編碼獲取想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以根據(jù)自身需求編制想要的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而能使管理者在最快的時(shí)間得到想要的數(shù)據(jù),提升管理水平。企業(yè)管理者可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分分析企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)能力,市場(chǎng)環(huán)境的要求,進(jìn)而作出更加符合企業(yè)需求的管理決策。

5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),一是能取得預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),二是能確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,三是能遵循國(guó)家制定的各項(xiàng)法律法規(guī)。企業(yè)需要建立存貨核算制度規(guī)范存貨的入庫、保存和出庫。外購(gòu)存貨的入庫驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否核對(duì)一致;企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立保管制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查;企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,倉(cāng)庫部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批的出庫單發(fā)出存貨。

四、結(jié)語

為防范生產(chǎn)制造企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上存在的問題,在實(shí)際工作中企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)履職能力;加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量效益;有效利用會(huì)計(jì)電算化和大數(shù)據(jù)平臺(tái),提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量;保持財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,真實(shí)反映會(huì)計(jì)信息;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:林蓉芝 單位:中海油工業(yè)氣體(寧波)有限公司