會計電算化分崗位實習(xí)要點與成效分析

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一、準(zhǔn)備階段

1、編制會計電算化分崗位實習(xí)計劃。包括編寫實綱、確定參與實習(xí)的學(xué)生人數(shù)與確定場地等。

2、確定指導(dǎo)老師，并選定分崗位實習(xí)所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERPU8.72系統(tǒng)作為實習(xí)軟件。

3、準(zhǔn)備學(xué)生進行實習(xí)所用的財會用品及軟件環(huán)境等。

二、分崗位實習(xí)的實施要點

1、充分利用實習(xí)條件，采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數(shù)據(jù)，同時采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結(jié)合所進行的一種會計實習(xí)模式，從而實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)（模擬企業(yè)某年某月的會計業(yè)務(wù)）、兩種實習(xí)手段（手工會計+電算化實習(xí)）、雙重效果（獲得系統(tǒng)的手工及軟件做賬經(jīng)驗）。采用該方式的好處是：（1）在實習(xí)學(xué)生較多時可以將各個班級會計電算化實習(xí)時間錯開，提高實習(xí)室的利用率，以滿足多個班級同時進行校內(nèi)實習(xí)；（2）通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作，能使學(xué)生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點，認(rèn)識到軟件在會計工作中的優(yōu)越性，為學(xué)生走上工作崗位后既能適應(yīng)小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業(yè)會計信息化需要奠定良好的基礎(chǔ)。從手工實習(xí)過渡到電算化實習(xí)，存在一個銜接點問題。電算化實習(xí)一般是從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始，因而手工實習(xí)編制的記賬憑證，就成為電算化實習(xí)的起始點，也是兩種實習(xí)手段的銜接點。因此，老師必須向?qū)W生強調(diào)正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習(xí)中去，從而影響實習(xí)進度和效果的問題。

2、采用“模擬公司制”，設(shè)置銀行、稅務(wù)等外部相關(guān)部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強，應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)與實踐方式很難達到提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離，讓學(xué)生理解在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用會計電算化的全過程，我們可以應(yīng)用“模擬公司制”實踐方式。即假設(shè)成立一個模擬公司，學(xué)生可以進行系統(tǒng)管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應(yīng)收應(yīng)付等各崗位的模擬實習(xí)，也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習(xí)等?！澳M公司制”實質(zhì)上是一種行為導(dǎo)向教學(xué)法，這個方式以活動為導(dǎo)向、以能力為本位，通過行動的引導(dǎo)，使學(xué)生在活動中提高學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、形成關(guān)鍵的崗位職業(yè)能力。這種方式不但能夠提高學(xué)生分析、想象和解決問題的能力，而且能夠鍛煉學(xué)生的工作責(zé)任心、創(chuàng)新能力以及團隊合作意識。為了增強實習(xí)的仿真度，在會計分崗位實習(xí)中不能僅僅是讓學(xué)生了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，還應(yīng)該讓學(xué)生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)等外部部門打交道。因此，在分崗位實習(xí)時除了設(shè)立模擬公司外，還要設(shè)立相關(guān)的外部部門，使學(xué)生知道企業(yè)開設(shè)初期如何到銀行開設(shè)賬戶、如何到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何到稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記證，使學(xué)生清楚在企業(yè)運營過程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進行相關(guān)證件的年檢等，實現(xiàn)學(xué)校實習(xí)與工作崗位的零距離對接。

3、恰當(dāng)設(shè)置電算會計崗位，定期進行崗位輪換。如前所述，會計電算化工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員，各崗位工作任務(wù)與所需的職業(yè)能力不同。其中，根據(jù)企業(yè)職能部門的不同，系統(tǒng)操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習(xí)過程中，每個學(xué)生按照崗位分工在企業(yè)中擔(dān)任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，使學(xué)生了解不同崗位的全部操作流程，使實習(xí)仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓(xùn)，可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制崗位分工的相關(guān)知識。

三、分崗位實習(xí)取得的成果

一是制定了會計電算化分崗位實習(xí)計劃和實綱，構(gòu)建了該模式的基本框架；二是學(xué)生進行分崗位實習(xí)的作品，包括手工賬和電算化賬。學(xué)生手工賬實習(xí)作品包括：總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證（含記賬憑證和原始憑證）、會計報表等；電算化分崗位操作的相應(yīng)電腦賬，包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等；三是通過收集學(xué)生的反饋信息，表明該模式能使學(xué)生在參加工作或校外實習(xí)時盡快進入角色，積累處理會計業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗，并提高實際操作能力；四是收集和編寫了多套實習(xí)數(shù)據(jù)，并撰寫適合我院學(xué)生知識結(jié)構(gòu)的實習(xí)講義。

本文作者：梁美儀 單位：東莞理工學(xué)院工商管理學(xué)院