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(一)
一、當(dāng)前我國企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露呈現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)外部呈現(xiàn)的問題
1.我國對(duì)企業(yè)的信息披露沒有統(tǒng)一的要求。當(dāng)前,我國對(duì)環(huán)境問題的認(rèn)識(shí)還比較粗淺,企業(yè)對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)也缺乏足夠的重視,沒有認(rèn)真對(duì)其進(jìn)行研究,并且對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露也沒有明確的要求。如對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的一些環(huán)境問題沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)要求;缺乏規(guī)范的成本分配要求;缺乏統(tǒng)一的計(jì)量方式等。這些問題從某種程度上而言,都給環(huán)境會(huì)計(jì)信息的披露造成了影響,甚至還可能導(dǎo)致信息的成本不斷上升。
2.我國缺乏完善的法律法規(guī)。第一,我國雖然針對(duì)環(huán)境保護(hù)這一塊出臺(tái)了很多法律法規(guī),如《環(huán)境保護(hù)法》、《環(huán)境影響評(píng)價(jià)法》等,但這些依然滿足不了我國當(dāng)前的情況。很多規(guī)定的細(xì)節(jié)都不是很明確,同時(shí),相關(guān)執(zhí)法人員有時(shí)候也不能夠做到嚴(yán)格執(zhí)法,所以,我國的環(huán)境問題正在趨于嚴(yán)重化。第二,不具備專門的環(huán)境會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,我國的環(huán)境法律法規(guī)對(duì)于環(huán)境會(huì)計(jì)來說有脫節(jié)的嫌疑。加之,在新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,針對(duì)環(huán)境問題的標(biāo)準(zhǔn)也不多,所以,導(dǎo)致實(shí)際上環(huán)境會(huì)計(jì)的信息披露未能完全、真實(shí)。第三,我國對(duì)信息披露缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督制度。通常,企業(yè)在巨大的經(jīng)濟(jì)效益面前,都會(huì)忽略在獲取這些效益的過程中給環(huán)境帶來的損害。當(dāng)對(duì)環(huán)境造成影響之后,企業(yè)為了保障自身的利益,一般不會(huì)主動(dòng)披露這些信息,也不會(huì)主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這也是國家政策方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督制度導(dǎo)致的。隨著時(shí)間的推移,也就導(dǎo)致了環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露存在不完全和不真實(shí)的現(xiàn)象。
(二)企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)的問題
1.企業(yè)內(nèi)部的管理人員對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露的意識(shí)不夠強(qiáng)硬。大多數(shù)企業(yè)的管理層都看重企業(yè)的利益,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中造成的環(huán)境損害一帶而過,沒有真正做到經(jīng)濟(jì)與環(huán)境的共同發(fā)展,也就談不上國家的可持續(xù)發(fā)展了。
2.企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露對(duì)企業(yè)的形象有損害。通常而言,環(huán)境的問題都會(huì)給企業(yè)造成負(fù)面影響,而且企業(yè)用于治理環(huán)境問題的資金往往可能出現(xiàn)超成本的現(xiàn)象,也就是企業(yè)對(duì)環(huán)境問題的處理所帶來的利益要小于支出的成本,因此,大部分企業(yè)都不愿意主動(dòng)進(jìn)行信息披露。
3.企業(yè)沒有專門的環(huán)境會(huì)計(jì)職員。環(huán)境會(huì)計(jì)是一門涉及范圍廣、涵蓋面寬的學(xué)科,需要從業(yè)人員具備較高和較廣的專業(yè)知識(shí),就當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)職員來說,很難滿足那樣的要求。
二、就我國企業(yè)當(dāng)前環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露存在問題的建議
(一)從政府角度而言
我國政府一直就重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)的協(xié)調(diào)進(jìn)行,換言之,就是要在保護(hù)環(huán)境的基礎(chǔ)上實(shí)施經(jīng)濟(jì)發(fā)展的策略。但實(shí)際上,大多數(shù)企業(yè)的環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露標(biāo)準(zhǔn)跟具體實(shí)施的管理標(biāo)準(zhǔn)都還不夠完善,信息披露的方式也是千奇百怪。但當(dāng)前我國對(duì)環(huán)境問題的重視度越來越高,環(huán)境會(huì)計(jì)的信息披露方式也必然會(huì)趨于獨(dú)立,因此,各企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該重視環(huán)境問題,明確各自應(yīng)承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制定出合理的環(huán)境分析報(bào)告;同時(shí),環(huán)境報(bào)告上面還應(yīng)該明確企業(yè)應(yīng)該管理的環(huán)境問題,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展不斷完善相關(guān)要求。另外,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)環(huán)境信息進(jìn)行真實(shí)、完整的披露,通過網(wǎng)絡(luò)等形式公開企業(yè)的環(huán)境報(bào)告,讓社會(huì)大眾都能看到最真實(shí)的環(huán)境情況。
(二)從企業(yè)角度而言
從企業(yè)的角度出發(fā),積極主動(dòng)進(jìn)行環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露是最直接、最高效的處理方式。但實(shí)際上,很多的企業(yè)都過不了自身利益這道屏障,潛意識(shí)就認(rèn)為將環(huán)境信息完全披露出來一定會(huì)對(duì)自身的利益造成損害,因此,都不愿意主動(dòng)披露完整的信息。為此,我國的企業(yè)理應(yīng)跟國外的一些企業(yè)學(xué)習(xí),應(yīng)該將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不要只局限于眼下的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,如果我國的企業(yè)能夠?qū)h(huán)境信息真實(shí)、完整的披露出來,對(duì)其在國際市場(chǎng)上的發(fā)展也會(huì)順利很多。
(三)從社會(huì)角度而言
1.我國環(huán)境會(huì)計(jì)相關(guān)理論知識(shí)還處于萌芽狀態(tài),很多實(shí)際的操作標(biāo)準(zhǔn)也需要不斷完善,同時(shí)各個(gè)企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,要想將環(huán)境會(huì)計(jì)這一塊持續(xù)發(fā)展下去,就必須要對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)的理論知識(shí)進(jìn)行完善。另外,由于理論體系的不完善,在實(shí)際的行動(dòng)中也就沒有什么突破性的進(jìn)展,導(dǎo)致理論跟實(shí)際銜接不上。因此,各企業(yè)應(yīng)該多研究實(shí)際操作的可行性,并不斷研究理論知識(shí)。
2.宣傳工作也是必要手段之一,政府和相關(guān)單位也應(yīng)該積極配合做好宣傳工作,督促相關(guān)人員不斷進(jìn)行研究,促使企業(yè)的環(huán)境會(huì)計(jì)理論知識(shí)取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步,也為實(shí)際的操作奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),還要鼓勵(lì)社會(huì)各界人士都積極參與其中,在保障人民群眾切身利益和安全的同時(shí),還可以提升企業(yè)的聲譽(yù)和收益,最終達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、環(huán)境得到保護(hù)、我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的三贏局面。
三、總結(jié)
由上述可見,我國企業(yè)的環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露問題是一項(xiàng)企業(yè)急需面對(duì)和研究的問題,同時(shí)也是需要國家、政府以及相關(guān)部門積極配合,社會(huì)各界人士積極參與的問題。我國的企業(yè)應(yīng)該對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)的信息披露引起足夠的重視,并嚴(yán)格落實(shí)到行動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:陳建生 單位:山西西山晉興能源有限責(zé)任公司
(二)
一、會(huì)計(jì)信息失真的原因
(一)外在因素
1.法津法規(guī)不健全。雖然我國的《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)規(guī)則》頒布多年,各單位也制定了相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度等。作為會(huì)計(jì)工作的根本法規(guī)制度在實(shí)際的工作仍然顯的有不足之處,如在《會(huì)計(jì)法》的“情節(jié)嚴(yán)重”、“數(shù)額較大”等詞語,缺乏量的標(biāo)準(zhǔn),定性較為困難,可操作性不強(qiáng),有的一些規(guī)定制度雖然對(duì)執(zhí)行規(guī)定作了明確,但對(duì)不執(zhí)行規(guī)定沒有相應(yīng)的處罰規(guī)定。
2.監(jiān)督不到位。審計(jì)部門由于受編制體制的影響人員不足不能做到經(jīng)常性的審計(jì),審計(jì)工作重要點(diǎn)也只放在年度預(yù)算、決算和領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)上來,不能很好地對(duì)所有所屬單位進(jìn)行經(jīng)常性的有力監(jiān)督。
3.決策者的行政干預(yù)。一些領(lǐng)導(dǎo)不懂法不知法,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊,對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要性不管不顧,工作指導(dǎo)思想不端正,有時(shí)為了個(gè)人或單位利益利用手中權(quán)利,指使甚至強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員弄虛作假,強(qiáng)行辦理違法違紀(jì)的財(cái)務(wù)支出活動(dòng),使會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)人員明知違法,也因個(gè)人前途受決策者領(lǐng)導(dǎo)也只能默許,甚至為領(lǐng)導(dǎo)的違法行為作假賬以掩蓋事實(shí)。
4.會(huì)計(jì)管理體制過于陳舊。我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)人員的管理體制是會(huì)計(jì)人員受本單位領(lǐng)導(dǎo)的控制和制約,工作安排、崗位調(diào)整、職務(wù)任免和去留都由本單位領(lǐng)導(dǎo)決定,不具備會(huì)計(jì)獨(dú)立行使財(cái)務(wù)法的權(quán)力。雖然《會(huì)計(jì)規(guī)則》規(guī)定了“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的調(diào)配,應(yīng)當(dāng)征求上級(jí)財(cái)務(wù)部門的意見?!钡F(xiàn)實(shí)工作中這條規(guī)定難以落實(shí),這就使得會(huì)計(jì)人員在工作中處于“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住”的困境,從而影響了?huì)計(jì)工作質(zhì)量。
(二)內(nèi)在因素
1.無意失真。有些會(huì)計(jì)人員由于自身職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬,或是對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度理解不透,導(dǎo)致對(duì)原始記錄和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算或抄寫出錯(cuò),有的是對(duì)一些政策法規(guī)的誤解或誤用而導(dǎo)致工作中出錯(cuò)。如:會(huì)計(jì)核算進(jìn)程中的重記、漏記、串賬、筆誤、借貸方錯(cuò)位等錯(cuò)誤造成會(huì)計(jì)信息的失真。
2.故意失真。有些會(huì)計(jì)人員對(duì)本未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),卻采取編制假材料、記假賬、假報(bào)表、憑空捏造、攝取假原始憑證等不法手段故意歪曲、掩蓋、隱瞞會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,做假賬或賬外賬。還有的對(duì)單位收益不入賬,私自轉(zhuǎn)入外單位進(jìn)行體外循環(huán)。為貪污、挪用、揮霍、行賄等腐敗行為提供不法經(jīng)濟(jì)來源。
3.會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高。近年來,會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)雖然得到了普遍提高,但與時(shí)代任務(wù)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展還不相適應(yīng),由于受各種因素的因響,有些會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育偏低,業(yè)務(wù)水平差,技術(shù)不過硬,責(zé)任心不強(qiáng)。一方面是因從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)間不長(zhǎng),另一方面是從事會(huì)計(jì)工作后后續(xù)的培訓(xùn)機(jī)制不完善造成的。
4.對(duì)違紀(jì)人員處罰力度不夠。近年來盡管各單位都對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)了管理,但是執(zhí)法不嚴(yán),有法不依,對(duì)違反法規(guī)制度的處罰力度不夠的現(xiàn)象依然存在,單位領(lǐng)導(dǎo)明知有的會(huì)計(jì)人員違反了規(guī)定,卻本著大事化小、小事化了的原則,不讓家丑外揚(yáng),使違法違紀(jì)違規(guī)的成本人為的降低,從而使違反會(huì)計(jì)法規(guī)的巨大利益與低廉的處罰成本形成了明顯的反差,使得會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象屢禁不止。
二、會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策
(一)加大單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)力度。單位領(lǐng)導(dǎo)法紀(jì)觀念不強(qiáng)是會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的治理,必須把單位領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)法規(guī)制度學(xué)習(xí)納入年度考核范疇,明確自己對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性的責(zé)任,切實(shí)樹立有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究的法紀(jì)觀念。
(二)強(qiáng)加會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)考核力度。結(jié)合單位實(shí)際認(rèn)真研究,科學(xué)制定會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制。在培訓(xùn)內(nèi)容上堅(jiān)持把政治思想、職業(yè)道德教育、法律法規(guī)學(xué)習(xí)作為主要內(nèi)容認(rèn)真對(duì)待,抓好落實(shí);在實(shí)踐中嚴(yán)格落實(shí),形成月有小培訓(xùn)、季有大培訓(xùn)、年度有考核的機(jī)制,把考核作為個(gè)人進(jìn)步的主要依據(jù);在方法上采取請(qǐng)進(jìn)來、走出去的辦法,即請(qǐng)專家授課,走出去到財(cái)務(wù)管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)借鑒方法,使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)本職工作的重要性、嚴(yán)肅性,使之在履行職責(zé)時(shí)做到愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、大公無私、堅(jiān)持原則、廉潔奉公,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)檢查監(jiān)督力度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。一是單位領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。對(duì)本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督是單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)所在,單位領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)法津法規(guī)制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中、事后監(jiān)督及跟蹤的具體內(nèi)容和要求,并加以嚴(yán)格落實(shí),使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作做到經(jīng)?;⒁?guī)范化、制度化。二是充分發(fā)揮審計(jì)部門的職能作用。審計(jì)部門要依法加強(qiáng)對(duì)各單位及下屬單位的審計(jì)監(jiān)督力度,要打破以往離任審計(jì)的陳舊模式,采取定期與不定期相結(jié)合審計(jì)的方法進(jìn)行不斷地監(jiān)督檢查。在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上給予嚴(yán)格監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(四)加大懲處力度。受經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊和腐朽思想的侵蝕,近年來,單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)犯罪呈上升趨勢(shì),且數(shù)額巨大,要對(duì)違法違紀(jì)人員依據(jù)法律法規(guī)加大懲處力度,絕不能姑息遷就,真正做到法律面前人人平等,切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(五)完善會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)信息的收集、加工和生成有了相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)范,可以有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真。
(六)改革會(huì)計(jì)管理體制。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,對(duì)所有會(huì)計(jì)人員由上一級(jí)單位進(jìn)行委派,其工作考核、人事任命、日常管理由上一級(jí)單位負(fù)責(zé),使會(huì)計(jì)人員完全從單位中獨(dú)立出來,在思想和行動(dòng)上保證會(huì)計(jì)人員同一些違法違規(guī)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)的根本權(quán)利。
作者:岑俊鋒 單位:武警山西總隊(duì)后勤部
(三)
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響和存在的問題
會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理,使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中通過電子單據(jù)進(jìn)行核實(shí),提高了效率,降低了成本,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了積極的影響。但是會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中也存在很多問題,例如網(wǎng)絡(luò)安全性的問題、數(shù)據(jù)被盜用的問題、黑客非法入侵等,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
1、企業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題。會(huì)計(jì)信息化使的大量數(shù)據(jù)都存貯在計(jì)算機(jī)內(nèi),業(yè)務(wù)的處理都是依靠企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)來完成,有些處理結(jié)果沒有打印成紙質(zhì)內(nèi)容,這樣,數(shù)據(jù)的安全性就不容忽視,例如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自篡改數(shù)據(jù)的問題,當(dāng)病毒侵襲時(shí)數(shù)據(jù)文件丟失和毀壞的問題等。
2、企業(yè)的決策安全問題。會(huì)計(jì)信息化中,企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公軟件,明確企業(yè)的信息化目標(biāo)。如果企業(yè)的管理者的決策出現(xiàn)失誤,那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則不能很好地為企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù),從而給企業(yè)帶來決策風(fēng)險(xiǎn)。
3、企業(yè)的信息安全問題。會(huì)計(jì)信息化中,企業(yè)的信息安全需要嚴(yán)格控制,例如嚴(yán)格制定操作人員以及審核人員的職能和權(quán)限,必須明確職權(quán)問題,使企業(yè)的相關(guān)信息只能給有權(quán)限的人訪問,做好身份識(shí)別工作,做好保密工作。
二、基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化措施
如何對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,首先要基于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用,這套系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制優(yōu)化的工具,它可以對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化處理,對(duì)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化和自動(dòng)化進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的目的。
1、轉(zhuǎn)變控制方式。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制只能在事后對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映,無法做到事前預(yù)防和事中檢查,通過企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的集成化平臺(tái),使內(nèi)部控制業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息采集和規(guī)則執(zhí)行同時(shí)進(jìn)行,能夠在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性進(jìn)行同步檢查和控制。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制是以會(huì)計(jì)人員為主,通過企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)平臺(tái),可以使企業(yè)全員參與到內(nèi)部控制中來,也就是說運(yùn)用這套信息化系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資、資金、信息的全面控制,不是僅僅像傳統(tǒng)的那樣,只對(duì)資金進(jìn)行單一控制。這樣,在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員不再唯一的企業(yè)內(nèi)部控制的中心,企業(yè)的所有員工扣可以參與到內(nèi)部控制中。
2、完善信息溝通。信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制最為重要的環(huán)節(jié),及時(shí)進(jìn)行信息收集、溝通與傳遞,使企業(yè)各部門以及企業(yè)與企業(yè)之間,實(shí)現(xiàn)信息資源的利益共享,從而形成企業(yè)的資源優(yōu)化配置。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的基本功能,正是把企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的相關(guān)信息,通過匯總和整合,然后通過信息系統(tǒng)的控制,使企業(yè)的員工能及時(shí)地獲取他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部控制過程中所需要的信息,這樣,企業(yè)的每位員工在內(nèi)部控制中都有自己的責(zé)任,都能在復(fù)雜的內(nèi)部控制環(huán)境中做到信息的互換,大大提高了內(nèi)部控制的效率。
3、規(guī)范控制流程。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,非常強(qiáng)調(diào)對(duì)信息系統(tǒng)的控制,這些控制包括對(duì)系統(tǒng)軟件的控制、對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)中心的操作控制、對(duì)訪問安全的控制、對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的控制等。這些控制的目的,都是為了確保交易處理時(shí)數(shù)據(jù)資料的完整和準(zhǔn)確,同時(shí)對(duì)企業(yè)的授權(quán)和有效性也能做到過程控制。通過企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的處理和共享,使企業(yè)面向客戶的業(yè)務(wù)流程,由局部控制變?yōu)槿炭刂?,?guī)范的控制流程可以增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感,從而提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
4、提高風(fēng)險(xiǎn)管理。會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,使企業(yè)在內(nèi)部控制優(yōu)化措施中更要重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理與評(píng)估,這就需要企業(yè)保持高度的警惕性和敏銳性,采取全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化中變化的數(shù)據(jù)信息等,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,加強(qiáng)企業(yè)管理中內(nèi)部與外部信息的收集,提出可能在過程控制中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),制訂相應(yīng)的措施,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行調(diào)查跟蹤,及時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn)控制的效果,切實(shí)降低企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)和不可控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、總結(jié)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,它提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和收益,但是也給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)管理者要有先進(jìn)的管理理念,在決策時(shí)充分考慮到會(huì)計(jì)信息化可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部控制中優(yōu)化方案,做好過程控制,將先進(jìn)的科技技術(shù)與管理制度相結(jié)合,使會(huì)計(jì)信息化走上良好的發(fā)展軌道,促進(jìn)企業(yè)的資金積累和資產(chǎn)增值,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
作者:趙娟 單位:中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司壽光分公司