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會計(jì)信息失真成因及對策3篇

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會計(jì)信息失真成因及對策3篇

(一)

一、會計(jì)信息失真成因

1.1一些會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)比較低,專業(yè)的會計(jì)知識掌握也不夠。會計(jì)人員在對會計(jì)信息進(jìn)行審核后要對外界公布,所以一定會受到一些客觀經(jīng)濟(jì)活動的干擾和評判,在這個過程中,會計(jì)人員的專業(yè)和職業(yè)水平良莠不齊,導(dǎo)致了一些專業(yè)和職業(yè)素質(zhì)比較差的會計(jì)人員因?yàn)槠渥陨淼膶?shí)務(wù),造成了會計(jì)信息與事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展不符,產(chǎn)生會計(jì)失真的現(xiàn)象。一些事業(yè)單位對會計(jì)的管理不嚴(yán)格也造成了會計(jì)失真的現(xiàn)象,使得會計(jì)管理的科目雜亂,工作分工也不明確,人員的頻繁更換,導(dǎo)致了會計(jì)工作人員的穩(wěn)定,使得一些信息的處理產(chǎn)生了斷層,影響了會計(jì)工作的進(jìn)行,降低了會計(jì)人員工作的效率,為會計(jì)信息的失真提供了一定的客觀條件。除此之外,還有一些會計(jì)工作人員為了等到升職的機(jī)會,獲得更多的錢財(cái),想要獲得管理層的重用,就違背自己的職業(yè)操守,不顧道德的約束,制造一些虛假的會計(jì)信息,這就造成了會計(jì)信息的失真,最后也會受到法律的制裁。

1.2事業(yè)單位經(jīng)營管理者受到利益的驅(qū)使,造成了會計(jì)信息的失真。我國現(xiàn)階段事業(yè)單位的主管部門對會計(jì)部門的考核主要是通過一些指標(biāo)來判定的。在事業(yè)單位的經(jīng)營效果并沒有達(dá)到預(yù)期的情況下,一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人為了向上級部門和外界交代,就讓會計(jì)部門做假賬,來欺騙上級或者外界,為了獲得利益,而造成了會計(jì)信息的失真,他們運(yùn)用自己的權(quán)利對會計(jì)部門進(jìn)行操控,使得會計(jì)工作失去了其應(yīng)有的作用。

1.3事業(yè)單位內(nèi)部管理混亂、財(cái)務(wù)失控。一些事業(yè)單位在進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部管理時(shí),對資金的回收不及時(shí),導(dǎo)致了會計(jì)信息的混亂,賬面不清晰,一些信息的丟失造成了大量的壞賬;生產(chǎn)、銷售的環(huán)節(jié)中沒有對不準(zhǔn)確的會計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的改正;還有一些會計(jì)人員的法律意識不夠,職業(yè)道德水平不高,在會計(jì)工作中做出一些違法亂紀(jì)的事情,這些都容易造成會計(jì)信息的失真,影響事業(yè)單位的發(fā)展,破壞了市場經(jīng)濟(jì)的秩序。

1.4內(nèi)部審計(jì)的局限性難以防止事業(yè)單位的會計(jì)信息失真。事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作是會計(jì)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),但是事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)人員受制于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),工作缺乏獨(dú)立性,一般情況下,往往只審事業(yè)單位的下級部門或職工損害事業(yè)單位的利益的行為。因此其監(jiān)督作用很難得到發(fā)揮,更談不上遏制事業(yè)單位的會計(jì)信息失真行為。

二、會計(jì)信息失真的治理

由于會計(jì)信息失真的原因是多方面的,因此對會計(jì)信息失真也要進(jìn)行全方位的綜合治理,主要的應(yīng)對措施包括:

2.1督促各單位建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。內(nèi)部審計(jì)是強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)督不可缺少的制約機(jī)制,一方面,能保證會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整;另一方面,通過其對經(jīng)濟(jì)活動全面、經(jīng)常、及時(shí)的監(jiān)督,保證單位內(nèi)部控制逐步完善。要強(qiáng)化事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的法律意識,加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。在對會計(jì)工作的建設(shè)上不能只把目標(biāo)局限于財(cái)會部門和財(cái)會人員,應(yīng)把這項(xiàng)工作提升到整個事業(yè)單位管理層面上來認(rèn)識,標(biāo)本兼治,從根本上消除會計(jì)信息失真的現(xiàn)象。同時(shí)建立健全會計(jì)崗位體系,形成相互制約、相互監(jiān)督的分工合作體制。

2.2加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),提高經(jīng)營者和會計(jì)人員素質(zhì),事業(yè)單位經(jīng)營者和會計(jì)人員是事業(yè)單位會計(jì)信息的直接提供者和使用者,事業(yè)單位經(jīng)營著和會計(jì)人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高防范會計(jì)信息失真的一個重要環(huán)節(jié)。因此,首先要嚴(yán)格執(zhí)行上崗證制度,提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平;其次加強(qiáng)會計(jì)人員的后續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)對財(cái)會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)操作能力培訓(xùn),是財(cái)會工作由核算型向管理型、由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代性,有單一型向全面型轉(zhuǎn)變,使會計(jì)人員素質(zhì)適應(yīng)建立現(xiàn)代事業(yè)單位制度和與軌跡接軌的需要。第三,要求每一位事業(yè)單位經(jīng)營者與會計(jì)人員有與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的經(jīng)營理念和道德理念,一方面要增強(qiáng)法律意識,另一方面要增強(qiáng)道德自律意識,增強(qiáng)責(zé)任心和責(zé)任感,保持職業(yè)良知,嚴(yán)格執(zhí)行國家方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,提供準(zhǔn)確、真實(shí)的會計(jì)信息。

2.3完善績效考核體系,使事業(yè)單位不必編造虛假會計(jì)信息,建立和完善對經(jīng)營者的績效考核和激勵機(jī)制,使經(jīng)營者和所有者的利益盡可能趨于一致。改變目前僅以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主要內(nèi)容的單一的考核辦法,全面引入績效評價(jià)指標(biāo)體系,即對事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià),也依據(jù)非財(cái)務(wù)的指標(biāo)對事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營過程,事業(yè)單位外部的顧客滿意程度和事業(yè)單位未來的戰(zhàn)略發(fā)展前景進(jìn)行評價(jià)。建立全方位、立體化的評價(jià)模式,采用但并不依賴財(cái)務(wù)評價(jià)方式,只要事業(yè)單位經(jīng)營者能得到較高報(bào)酬,經(jīng)營者就不必要提供虛假的會計(jì)信息。

三、結(jié)論

綜上所述,本文通過對造成事業(yè)單位會計(jì)信息失真原因的介紹,分析會計(jì)失真對于我國經(jīng)濟(jì)秩序的不利影響。會計(jì)失真影響了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。我國有關(guān)部門和事業(yè)單位必須重視對會計(jì)信息失真問題的處理,加強(qiáng)對會計(jì)工作的監(jiān)督,這樣才能保證我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

作者:龍海龍 單位:吉林省白城市洮北區(qū)財(cái)政局工資統(tǒng)發(fā)中心

(二)

一、國企會計(jì)信息失真成因分析

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水品不僅關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展,也間接影響到社會的經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性。會計(jì)信息失真,即是限制國企管理水平的重要因素。其出現(xiàn)的原因,可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)。一是經(jīng)濟(jì)條件因素?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)值流動十分頻繁,許多信息均存在著一定的時(shí)限,信息、物價(jià)、市場更新極快,而會計(jì)核算具有相對的穩(wěn)定性及滯后性,造成信息的生成與現(xiàn)實(shí)情況存在一定的差異,且市場經(jīng)濟(jì)越不穩(wěn)定,導(dǎo)致差異越大。二是制度因素。許多國有企業(yè)的內(nèi)部管理還是沿用傳統(tǒng)的制度?,F(xiàn)代社會形勢的發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的情況。該制度明顯已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,且內(nèi)審人員的責(zé)任意識十分單薄,沒有制度約束,導(dǎo)致對于會計(jì)信息的質(zhì)量監(jiān)管不力,信息失真嚴(yán)重。三是人員因素。許多會計(jì)人員及領(lǐng)導(dǎo)對于現(xiàn)行的法律法規(guī)的認(rèn)識有限,法制意識薄弱,對財(cái)務(wù)制度及規(guī)范沒有深刻的認(rèn)識,為了個人的利益弄虛作假肆無忌憚,造成了信息失身現(xiàn)象愈演愈烈。

二、相應(yīng)對策

1.強(qiáng)化會計(jì)管理

在現(xiàn)代的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國家權(quán)利下放至國企。國有企業(yè)利用該類權(quán)利進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)會管理,不僅是所有管理工作的基礎(chǔ),也能夠保障會計(jì)信息具有較高的真實(shí)性。因此,各級政府部需要積極調(diào)配人員,輔助國企完善內(nèi)部控制制度。在會計(jì)人員的管理上,需要加強(qiáng)中國注冊會計(jì)師法的落實(shí)執(zhí)行,社會中介機(jī)構(gòu)也需要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理。約束會計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)活動,優(yōu)化注冊會計(jì)師的政治覺悟、道德素養(yǎng)及技術(shù)能力等,將會計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督作用完全發(fā)揮出來,并保障其專業(yè)性、公證性。具有一定規(guī)模的企業(yè)需要將會計(jì)信息遞交至注冊會計(jì)師進(jìn)行審核后才能生效,該程序應(yīng)該在各個企業(yè)中推廣應(yīng)用,完善信息披露制度。

2.政企分離

會計(jì)信息失真的問題與國企的運(yùn)行機(jī)制有緊密的聯(lián)系。國家對于國企的控制過于嚴(yán)密,許多制度存在缺陷使得會計(jì)的管理水平較差。政企分離制度的優(yōu)點(diǎn),在于能夠避免地方政府或者行政機(jī)關(guān)對于上市公司進(jìn)行干預(yù),將行政行為帶入經(jīng)濟(jì)活動中,影響市場經(jīng)濟(jì)的成長運(yùn)轉(zhuǎn),限制國有企業(yè)的發(fā)展。因此,應(yīng)通過政府機(jī)制改革徹底實(shí)現(xiàn)政企分離,政府及行政機(jī)關(guān)將干預(yù)企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)橐龑?dǎo)其健康發(fā)展,企業(yè)才能徹底擺脫政府的管制,靈活的應(yīng)用經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,改變僵硬的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理水平,避免出現(xiàn)會計(jì)信息失真的問題。

3.加強(qiáng)會計(jì)人員的教育

企業(yè)應(yīng)定期或者不定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)及教育工作,提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅需要有一般的會計(jì)理論,如會計(jì)發(fā)展、供需關(guān)系、應(yīng)用理論等,使之具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ);實(shí)用性的會計(jì)技能,如會計(jì)電算化、辨別假賬的技巧、報(bào)表的審核等,強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能,提高工作效率與質(zhì)量;還需要包括職業(yè)道德教育,提高會計(jì)人員的思想認(rèn)識水平和道德素養(yǎng),深刻的認(rèn)識到會計(jì)工作的重要性及自身的責(zé)任,更好地開展工作,為社會服務(wù)。

三、總結(jié)

國有企業(yè)的性質(zhì)較為特殊,人員機(jī)構(gòu)及組織形式也有顯著的特點(diǎn),在會計(jì)管理上也有著系統(tǒng)的方式。但是,由于會計(jì)信息的生成涉及到各個方面的因素,其真實(shí)性本身就容易受到影響,會計(jì)人員的綜合素質(zhì)的限制也最終造成了會計(jì)信息失真的問題。該問題對于國有企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的影響,決策者無法得到真實(shí)、客觀的信息,則無法做出最為合理的決定或者決策,管理人員的管理方式也會脫離實(shí)際。因此,會計(jì)信息失真問題需要予以重視。筆者僅從一般的角度分析了原因及措施,在實(shí)踐活動還需要管理人員全面掌握國有企業(yè)的各項(xiàng)情況探索出適應(yīng)實(shí)際情況的會計(jì)管理方式,保障會計(jì)信息的質(zhì)量,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平,創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。

作者:高航 單位:中國石油遼河油田公司結(jié)算部

(三)

一、造成電算化會計(jì)信息失真的主要原因

(一)會計(jì)工作人員素質(zhì)的良莠不齊

知識水平和職業(yè)道德水平是評價(jià)企業(yè)會計(jì)綜合素養(yǎng)的兩大重要指標(biāo),作為會計(jì)信息的提供者,會計(jì)電算化不僅要求會計(jì)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識,還要求掌握計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件方面的知識,若在專業(yè)基礎(chǔ)知識方面不夠扎實(shí)也會導(dǎo)致會計(jì)信息失真狀況的出現(xiàn)。就筆者所知,企業(yè)內(nèi)部從事會計(jì)工作的人員一般都不具備高學(xué)歷,有些也并不是科班出身,加上企業(yè)的后續(xù)技術(shù)培訓(xùn)系統(tǒng)并不完善,所以許多從事多年會計(jì)工作的職員根本不了解會計(jì)工作的基本制度。雖然新生血液的注入能給企業(yè)帶來新的活力,但是新晉的會計(jì)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作技能并不能獨(dú)立處理復(fù)雜性較高的會計(jì)業(yè)務(wù)。與此同時(shí),會計(jì)工作人員并不喜歡對業(yè)務(wù)進(jìn)行深度鉆研,在職業(yè)追求和敬業(yè)精神的表現(xiàn)方面差強(qiáng)人意。綜合上述兩種狀況可知,會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)問題十分令人擔(dān)憂。雖然各種會計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般先后出現(xiàn),但是在會計(jì)法律法規(guī)的明確和職業(yè)道德的培養(yǎng)方面,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并沒有加強(qiáng)重視,會計(jì)資格考試的通過率是抓住培訓(xùn)報(bào)名人員的重點(diǎn),由此可知在會計(jì)從業(yè)人員的眼中,資格認(rèn)證才是最關(guān)鍵、最重要的培訓(xùn)目標(biāo)。這是導(dǎo)致會計(jì)從業(yè)人員法律意識淡薄、財(cái)經(jīng)法紀(jì)認(rèn)知不清的主要原因,所以在工作實(shí)踐的過程中,許多會計(jì)人員對領(lǐng)導(dǎo)的命令言聽計(jì)從,更有甚者還為了企業(yè)“著想”,直接干預(yù)會計(jì)信息的記錄和儲存,導(dǎo)致會計(jì)信息的真實(shí)性受到極其嚴(yán)重的影響。

(二)會計(jì)軟件問題

電算化會計(jì)工作的執(zhí)行是以會計(jì)軟件作為依靠的,但是作為一項(xiàng)在日常生活中有可能時(shí)時(shí)會遭受到一些有意或無意的破壞,由此引發(fā)會計(jì)信息失真的問題,現(xiàn)實(shí)生活中有以下兩種表現(xiàn):

1、軟件程序的人為修改

會計(jì)軟件同其他系統(tǒng)軟件的性質(zhì)一樣,都是通過程序語言編制而成,因此精通程序語言的會計(jì)信息盜取者可以對會計(jì)軟件隨意進(jìn)行惡意修改,以達(dá)到獲取較高價(jià)值會計(jì)信息的目的。

2、軟件遭到惡意修改該或刪除

與軟件程序人為修改的原理相同,會計(jì)軟件若遭到惡意修改,就可能會在運(yùn)行或數(shù)據(jù)記錄的過程中出現(xiàn)運(yùn)行錯誤,又或者是到了某一個時(shí)間點(diǎn)突然停止正常運(yùn)行。作為一項(xiàng)非系統(tǒng)軟件,會計(jì)軟件很容易遭到錯誤刪除,又或者是工作人員在無意識間存入或安裝了錯誤程序?qū)е聲?jì)軟件被覆蓋,進(jìn)而不能發(fā)揮正常功能,從而導(dǎo)致會計(jì)信息失真。

二、防止電算化會計(jì)信息失真的措施建議

(一)會計(jì)體制的建立和健全,促使會計(jì)工作朝規(guī)范化發(fā)展

會計(jì)道德資源中,誠信是一項(xiàng)十分重要的評價(jià)內(nèi)容,這對于會計(jì)信息真實(shí)性而言也是一種基礎(chǔ)保障。筆者認(rèn)為,企業(yè)、人才中介機(jī)構(gòu)和會計(jì)行業(yè)可以通過誠信檔案系統(tǒng)的建立來保證會計(jì)人員的從業(yè)質(zhì)量,但凡是出現(xiàn)過不良行業(yè)紀(jì)錄的,一定要為自己的行為付出相應(yīng)的代價(jià)。這樣一來,會計(jì)信息就從根源上得到了保證,電算化會計(jì)信息失真的現(xiàn)象也會因此有所減少。

(二)會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的建立

“職責(zé)、權(quán)限、利益的相互結(jié)合”是企業(yè)對會計(jì)工作人員執(zhí)行管理的幾大關(guān)鍵點(diǎn),按照會計(jì)員工的工作性質(zhì)和工作類別,對每個員工的帳套進(jìn)行細(xì)致的分工,了解并摸清其工作職責(zé)和基本權(quán)限后,將其與個人利益相結(jié)合,并保證會計(jì)人員工作的安全隱秘性,讓每個工作環(huán)節(jié)的效率都得到保證,從而進(jìn)一步促進(jìn)工作責(zé)任制的貫徹落實(shí),減少會計(jì)信息失真的現(xiàn)象。

(三)授權(quán)操作制度的實(shí)行

密碼設(shè)置是電算化會計(jì)操作系統(tǒng)安全保證的一種方法,這樣一來,從事非會計(jì)管理工作的員工或負(fù)責(zé)項(xiàng)目不同的會計(jì)員工就不能輕易違權(quán)操作,非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,嚴(yán)禁授權(quán)操作,嚴(yán)禁一人進(jìn)行多帳套的操作。隸屬或涉及企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的工作人員,在使用計(jì)算機(jī)后應(yīng)該保證系統(tǒng)完全退出,不相關(guān)的工作人員不得擅自靠近裝有會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,杜絕非法操作行為的發(fā)生。

(四)會計(jì)檔案管理制度的建立和實(shí)施

會計(jì)檔案的類別眾多,包括紙質(zhì)檔案、電子介質(zhì)檔案等等,比較典型的紙質(zhì)檔案有會計(jì)憑證、賬單表格等,而電子介質(zhì)檔案則包括存有會計(jì)數(shù)據(jù)信息的光盤、磁盤。不管什么形式的會計(jì)檔案,都要按照嚴(yán)密的管理制度執(zhí)行管理。紙質(zhì)檔案的定期盤查和電子介質(zhì)信息檔案的定期轉(zhuǎn)存以防數(shù)據(jù)丟失,這都是保證會計(jì)信息真實(shí)性的有效措施和方法。

三、小結(jié)

綜上所述,無論是國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展還是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)保證,電算化會計(jì)信息真實(shí)性的提高已經(jīng)引發(fā)了全民關(guān)注,企業(yè)內(nèi)部信息制度的建立和健全對于現(xiàn)階段會計(jì)信息失真問題的解決具有一定的效果,有利于我國會計(jì)電算化健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。值得全面推廣。

作者:王慶勇 單位:河北省安裝工程有限公司