會計信息系統(tǒng)論文7篇

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第一篇:會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新挑戰(zhàn)

(一)現(xiàn)代企業(yè)制度要求會計系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?/p>

現(xiàn)代企業(yè)制度多元化、集團化以及呈現(xiàn)出的跨區(qū)域乃至跨國經(jīng)營的特征，又由于現(xiàn)代企業(yè)制度要求經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離而產(chǎn)生的委托人問題，企業(yè)規(guī)模不斷擴大而產(chǎn)生的管理問題，都增加了企業(yè)管理的難度。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，現(xiàn)代企業(yè)制度要求更高的企業(yè)管理水平，強化會計系統(tǒng)的管理職能因此具有重要意義，因此加快企業(yè)會計系統(tǒng)由核算型至管理型的轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。會計系統(tǒng)職能的轉(zhuǎn)變，要求會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的支持，因此會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)變具有重要意義。

(二)網(wǎng)絡(luò)信息化增加了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度

網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)，在提高了信息資源的利用率的同時，也為會計信息系統(tǒng)帶來了較大的風(fēng)險，主要體現(xiàn)在：首先，由于信息技術(shù)化的會計信息處理與儲存手段，導(dǎo)致的財務(wù)信息失真與丟失的風(fēng)險。由于會計信息系統(tǒng)對財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的集中化，導(dǎo)致錯誤的重復(fù)出現(xiàn)性；由于財務(wù)信息的統(tǒng)一處理與儲存而導(dǎo)致的財務(wù)信息風(fēng)險增加；由于財務(wù)處理軟件的不夠智能性，導(dǎo)致無法識別不合理業(yè)務(wù)等。其次，由于信息化會計信息系統(tǒng)對授權(quán)制度的弱化，導(dǎo)致組織控制能力的削弱等。因此，加強會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對提高企業(yè)會計信息質(zhì)量、防范會計信息風(fēng)險具有重要意義。

二、強化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的策略

強化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，對有效實現(xiàn)會計系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，改善企業(yè)會計信息質(zhì)量，防范會計信息系統(tǒng)信息化導(dǎo)致的風(fēng)險具有重大意義。會計職能的轉(zhuǎn)變要求轉(zhuǎn)變會計信息系統(tǒng)，構(gòu)建細化的會計管理體系，并建立全面的預(yù)算管理體系。會計信息系統(tǒng)風(fēng)險的防范要求改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并建立完善明晰的組織制度，采取有效手段防范會計信息失真的風(fēng)險。

(一)強化會計系統(tǒng)的管理職能，構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系

構(gòu)建包含一般會計、責(zé)任會計與管理會計的三層次會計管理體系，會計管理體系應(yīng)包含一般會計、責(zé)任會計與管理會計三個層次。一般會計是指傳統(tǒng)的會計，即對公司經(jīng)濟活動的系統(tǒng)詳細記錄，它是會計管理體系的基礎(chǔ)。通過一般會計可以實現(xiàn)以財務(wù)報表的形式對公司經(jīng)營活動的收支情況的全面反映，為企業(yè)決策者提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。責(zé)任會計是指為明確企業(yè)內(nèi)部會計管理的責(zé)任，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，是西方管理會計的重要內(nèi)容。由于公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，公司內(nèi)部成立較多的事業(yè)部門，如何協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各事業(yè)部門的運行成為責(zé)任會計的主要內(nèi)容，責(zé)任會計是控制各事業(yè)部門的主要形式。責(zé)任會計通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動成本與成果的核算和監(jiān)督，明確各部門的職責(zé)與權(quán)利，從而實現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化。管理會計則是指通過對企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)的收集積累，并向決策者提供真實可靠的財務(wù)信息，提高企業(yè)經(jīng)濟決策水平。只有三者充分合作，才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的全面提高。建立全面的預(yù)算管理體系，充分發(fā)揮會計的管理職能。企業(yè)預(yù)算管理體系的建立主要從內(nèi)容和組織制度兩個方面著手，內(nèi)容上：預(yù)算項目的構(gòu)建要充分考慮企業(yè)具體的業(yè)務(wù)類型，將預(yù)算從分細化為具體的會計科目，以提高預(yù)算的科學(xué)性與具體性。組織上，在企業(yè)內(nèi)部要建立“金字塔”型的預(yù)算管理體系，成立專門的預(yù)算管理委員會，負責(zé)各部門預(yù)算方案的審核批準，同時負責(zé)監(jiān)督各部門預(yù)算的具體執(zhí)行情況。

(二)強化風(fēng)險防范意識，構(gòu)建適應(yīng)會計信息化的會計信息內(nèi)部控制制度

改善網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。會計信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化處理與儲存使得企業(yè)財務(wù)信息風(fēng)險暴露巨大，因此改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對防范企業(yè)會計信息面對的失竊、偽造等風(fēng)險具有重要意義。改善網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，要從三方面入手：首先，要將整個會計信息系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位設(shè)置層層密碼，化解整個系統(tǒng)的系統(tǒng)風(fēng)險。其次，對于非法入侵的用戶，要記錄有關(guān)信息，凍結(jié)該用戶，封鎖用戶終端。再次，建立企業(yè)會計信息系統(tǒng)防火墻，積極防范外來非法用戶以及病毒的入侵。建立完善職責(zé)明確的組織制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，合理設(shè)置不同崗位，同時明確各崗位的職權(quán)范圍，制定科學(xué)流暢的工作流程，提高工作效率。其次，要根據(jù)本企業(yè)電算化的會計信息系統(tǒng)，根據(jù)不同崗位設(shè)定責(zé)任、操作管理制度等全面的會計信息管理制度。利用財務(wù)軟件實現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督、相互制約的工作機制。最后，組織控制要遵循不相容的職責(zé)由不同人或者部門來承擔(dān)的原則。如，電子信息處理部門與使用部門的分離以及電子數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部的職責(zé)分離等。

三、小結(jié)

積極防范會計信息失真的風(fēng)險。加強會計信息系統(tǒng)的操作控制、系統(tǒng)開發(fā)控制以及內(nèi)部審計。系統(tǒng)的操作控制主要是指制定和執(zhí)行各種操作標準，主要內(nèi)容為完善機房管理制度，規(guī)范上機人員的資格驗證，建立系統(tǒng)的上機人員記錄日志。系統(tǒng)開發(fā)控制主要目的為確保會計信息系統(tǒng)對會計信息集中化處理的科學(xué)性、合法性。其主要內(nèi)容：一是在財務(wù)軟件開發(fā)前充分調(diào)研企業(yè)財務(wù)工作的需求，對財務(wù)軟件的具體功能要求等，使得財務(wù)系統(tǒng)軟件符合會計工作以及公司發(fā)展前景的要求。二是在開發(fā)研究過程中，要對工作進行詳實記錄，以備日后審計部門的審查工作。三是財務(wù)系統(tǒng)正式投入使用前，有關(guān)部門要向主管部門上交詳細的財務(wù)軟件分析報告，成分論證給該系統(tǒng)對本企業(yè)的適用性以及穩(wěn)定性等具體情況。企業(yè)內(nèi)部審計是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)的有效審查與監(jiān)督，通過內(nèi)部審計可以有效提高企業(yè)會計信息內(nèi)部控制效果，同時也可以及時了解到內(nèi)部控制是否達到預(yù)期效果。審計工作應(yīng)涵蓋從財務(wù)軟件的開發(fā)到日常使用的各個環(huán)節(jié)，針對開發(fā)過程中的不足提出修改意見，并監(jiān)督各部門使用財務(wù)軟件的具體操作過程，檢查各部門的操作過程是否符合公司的規(guī)章制度。

作者：張秀梅 單位：廣州至信稅務(wù)師事務(wù)所有限公司

第二篇:企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)

一、明確與發(fā)揮會計信息系統(tǒng)建設(shè)理論導(dǎo)向作用

企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)，離不開理論的導(dǎo)向指引。目前，關(guān)于會計信息系統(tǒng)建設(shè)理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會計信息系統(tǒng)建設(shè)，弄清楚什么是“會計信息系統(tǒng)”有其內(nèi)涵很重要，如果這種基礎(chǔ)性的理論都不搞清楚，那也就無所謂開展會計信息系統(tǒng)建設(shè)。目前，由于對會計信息系統(tǒng)認識的偏差，導(dǎo)致各企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作不甚理想。筆者認為，會計信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，以特定的財務(wù)軟件為基本工具，對單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進行科學(xué)管理、核算的信息系統(tǒng)。建設(shè)會計信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”，特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。會計信息系統(tǒng)除了能很好的實現(xiàn)會計電算化功能與工作外，最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理。基于會計信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動，是企事業(yè)單位財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要體現(xiàn)。

二、制定行業(yè)標準規(guī)程，規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作

企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)是一項嶄新的工作，需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運作。目前，我國會計信息化與會計信息系統(tǒng)建設(shè)管理上，僅有少數(shù)的幾個會計電算化規(guī)范性文件參考，還沒有真正的會計信息系統(tǒng)行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)程可供建設(shè)，這對于我國龐大的企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作是非常不利的。由于會計信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標準的缺失，導(dǎo)致我國的會計信息系統(tǒng)軟件多是國外設(shè)計理念，以及憑經(jīng)驗依據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財務(wù)軟件；雖然我國已經(jīng)有了一些相對著名的財務(wù)軟件開發(fā)公司，但他們也只是各自為陣、自成體系，開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結(jié)構(gòu)等不盡相同，彼此之間更缺乏兼容性，非常不利于企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)建設(shè)。要想從根本上解決這一問題，必須從行業(yè)標準與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決，有必要制定與規(guī)范相應(yīng)行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)程。

三、科學(xué)與合理設(shè)計會計信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成

我國會計理論界和實務(wù)界對會計電算化、會計信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認識，導(dǎo)致開發(fā)的會計信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學(xué)。經(jīng)過分析，筆者認為會計信息系統(tǒng)至少要由財務(wù)會計、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成，才能稱為是一個相對科學(xué)合理的設(shè)計。財務(wù)會計系統(tǒng)；即是我們通常說的“會計電算化”，它以實現(xiàn)財務(wù)會計工作的計算機信息化管理為主要目標，主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統(tǒng)，側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；就不同會事業(yè)單位來說其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的具體組成可能不同，但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個重要組成部分。業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)，主要以計算機內(nèi)部原始單據(jù)為手段，對各項業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲物流循環(huán)等進行管理。業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)，主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù)，以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財務(wù)管理人員使用，實現(xiàn)了單位財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。信息分析系統(tǒng)；信息分析系統(tǒng)主要用于單位財務(wù)狀況分析、財務(wù)支出預(yù)算、以及具體業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng)，功能在于發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的、查詢、分析、加工等信息與決策支持作用。

四、務(wù)必理清會計信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的關(guān)系

依據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企事業(yè)單位的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)都是采用封閉方式運行，不用說單位之間的數(shù)據(jù)共享，各部門之間也很少能用到對方的數(shù)據(jù)，極不適應(yīng)單位紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。筆者認為，要想真正發(fā)揮會計信息系統(tǒng)強大、高校的管理功能，有必要將其各系統(tǒng)進行集成，優(yōu)化與再造單位的業(yè)務(wù)流程。而要實現(xiàn)上述目標的基礎(chǔ)是了解與理清會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系、明確區(qū)分會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)邊界，科學(xué)設(shè)計子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，保證數(shù)據(jù)流向與訪問權(quán)限的科學(xué)合理。會計信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)會計系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)該是一種雙向控制聯(lián)系，而信息分析系統(tǒng)也可以從以上兩個子系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)進行分析處理，分析處理后的數(shù)據(jù)同樣可以供業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)會計系統(tǒng)使用，有效消除“信息孤島”的存在。

作者：王珍瑛 單位：甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院

第三篇:會計信息系統(tǒng)中輔助核算應(yīng)用

一、企業(yè)應(yīng)用輔助核算的現(xiàn)狀

隨著會計信息化的高速發(fā)展和會計信息系統(tǒng)的快速普及，輔助核算也逐漸走進了企業(yè)用戶的視野，得到了全面的關(guān)注。但目前企業(yè)應(yīng)用輔助核算的現(xiàn)狀并不理想，設(shè)置簡單，核算單一，只能提供有限的信息，不能滿足企業(yè)管理的需要。在輔助核算的應(yīng)用實務(wù)中，多數(shù)財務(wù)人員對財務(wù)軟件本身的功能缺乏良好的認知，對輔助核算的認識不清晰、不深刻，對其設(shè)置和使用也只是簡單地按照軟件使用說明書進行操作。對于少數(shù)已經(jīng)立體交叉設(shè)置的輔助核算項目，因設(shè)置的局限性，使得數(shù)據(jù)的綜合加工應(yīng)用能力減弱，影響了分析效果和決策?？偠灾?，輔助核算的現(xiàn)狀是認識不深刻、設(shè)置不全面、應(yīng)用不廣泛，導(dǎo)致不能滿足企業(yè)多元化、多角度的信息查詢需求，無法實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。目前企業(yè)的常規(guī)做法是：應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)設(shè)置為客戶核算；其他應(yīng)收款分一級明細科目應(yīng)收單位款和應(yīng)收個人款，分別設(shè)置為客戶核算和個人核算；應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)設(shè)置為供應(yīng)商核算；應(yīng)付職工薪酬設(shè)置為部門核算或個人核算；管理費用和制造費用設(shè)置為部門核算；生產(chǎn)成本和在建工程設(shè)置為項目核算。這些比較單一的設(shè)置，雖然滿足了穩(wěn)定、簡化會計科目體系的要求，但要達到減少工作量、提高財務(wù)管理信息化進程的目標還遠遠不夠。

二、深度挖掘輔助核算的管理功能

如何在現(xiàn)有的應(yīng)用基礎(chǔ)上，深度挖掘會計信息系統(tǒng)中輔助核算的管理功能，使得用戶可以針對自身企業(yè)的特點，有目的地設(shè)置輔助核算，真正地實現(xiàn)企業(yè)的高品質(zhì)管理，是現(xiàn)階段要探究的內(nèi)容。下面從會計科目的角度出發(fā)，突破性地設(shè)置輔助核算，以期滿足企業(yè)提供多元信息的核算目標。

2.1銷售收入的深度挖掘

2.1.1銷售收入的單一設(shè)置

經(jīng)濟利益的流入即主營業(yè)務(wù)收入的增加是企業(yè)存續(xù)和發(fā)展的前提。通過對主營業(yè)務(wù)收入的核算和分析，可以客觀地了解客戶的購買能力、產(chǎn)品的貢獻能力、銷售人員的業(yè)務(wù)能力、部門的業(yè)績等。將主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為客戶核算?？梢愿鶕?jù)企業(yè)和客戶的銷售交易情況，將商品銷售進行流向分析，來反映各客戶的購買排序和比重情況，將客戶按客戶價值分成不同的等級和層次，這樣企業(yè)才可以把有限的時間、精力、財力放在高價值的客戶身上。關(guān)注目標客戶，剔除負價值客戶，從而可以減少操作成本，提高經(jīng)營效率，永葆企業(yè)的生機和活力。將主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為項目核算。根據(jù)企業(yè)的分析目標，將不同的分類看成項目。如不同系列的商品、不同的銷售渠道(經(jīng)銷、直銷、代銷；專賣店、大賣場、連鎖超市等；客戶、企業(yè)、個人客戶等)、不同的地區(qū)、不同的時間段，都可以看作項目。當(dāng)企業(yè)需要不同地區(qū)的銷售情況來準確掌握整個企業(yè)銷售收入的分布情況時，就可以將各地區(qū)看作不同的項目。當(dāng)零售企業(yè)需要分析不同系列商品的貢獻度時，就可以將日常用品、家居、文具等設(shè)為不同的項目。記錄各類客戶的采購頻率和購物結(jié)構(gòu)，分析客戶的需求動態(tài)和發(fā)展趨勢，使企業(yè)能夠及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營策略，對客戶需求變化迅速做出反應(yīng)，從而最大限度地滿足客戶需求。將主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為部門核算。當(dāng)企業(yè)的銷售部門不止一個時，可以將主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為部門核算，對部門業(yè)績的考核可以作為各級銷售經(jīng)理和業(yè)務(wù)員績效評估的依據(jù)，同時要找出實際銷售額與計劃銷售額的差距，分析原因，為未來的銷售計劃做基礎(chǔ)。比較各部門的銷售收入，找出差異，查找原因，總結(jié)經(jīng)驗。

2.1.2銷售收入的交叉設(shè)置

對主營業(yè)務(wù)收入輔助核算的單一設(shè)置，使人們清楚了分析銷售收入的角度。這樣從簡到繁，立體交叉設(shè)置輔助核算，才可以輕松地掌握分析銷售收入的思路。將主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為個人核算和項目核算。這里的項目指的是不同類別的商品。通過這樣的設(shè)置來反映不同業(yè)務(wù)員、不同商品的銷售情況。首先，可以多角度地對銷售情況進行統(tǒng)計分析。各業(yè)務(wù)員對不同商品、各業(yè)務(wù)員對所有商品、各商品對不同業(yè)務(wù)員、各商品對所有業(yè)務(wù)員的銷售情況的統(tǒng)計分析。其次，可以多角度地對銷售情況進行趨勢分析。對各業(yè)務(wù)員、不同商品的交叉趨勢分析以及對企業(yè)銷售總額的趨勢分析，便于企業(yè)對未來發(fā)展趨勢做出科學(xué)準確的預(yù)測。最后，可以多角度地對銷售情況進行比例分析。對各業(yè)務(wù)員和不同商品的交叉構(gòu)成比例分析，便于企業(yè)把握重點，制定符合企業(yè)的營銷策略。將主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為部門核算和客戶核算。一方面，可以衡量企業(yè)與客戶的銷售交易情況，穩(wěn)定老客戶，發(fā)展新客戶，達到雙贏狀態(tài)；另一方面，可以統(tǒng)計分析部門的銷售業(yè)績，便于獎懲，加強部門管理。通過輔助核算功能可全方位地實現(xiàn)對部門和客戶的信息查詢。首先，橫向可以查詢不同部門對同一客戶，不同部門對不同客戶的銷售情況；其次，縱向可以查詢往來客戶的購買能力、信用額度等信息；最后，綜合分析部門和客戶對銷售收入的影響，找出優(yōu)勢繼續(xù)保持，找出不足努力改善。

2.2管理費用的深度挖掘

2.2.1管理費用的單一設(shè)置

開源節(jié)流，才是企業(yè)利潤增加的關(guān)鍵。在提高營業(yè)收入的同時，還要降低成本費用。管理費用是企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動提供各項支援性服務(wù)而發(fā)生的費用，與企業(yè)的每個部門和員工都息息相關(guān)。加強管理費用控制，進行責(zé)任成本管理，切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。將管理費用設(shè)置為項目核算。管理費用的二級科目既繁多又雜亂，存在企業(yè)人員將個人費用以企業(yè)名義報銷的風(fēng)險，不利于企業(yè)的成本控制。將汽油費、通信費、福利費等管理費用下設(shè)科目設(shè)置為項目核算，可以對相同會計期間內(nèi)的費用額度做分析，找出費用異常的時間段以及費用異常的原因。例如汽油費明顯高于其它月份，企業(yè)可以通過輔助核算提供的信息進行分析，是有外地業(yè)務(wù)的原因，還是油價提升的原因，還是報銷人員多報費用的原因。分析費用的異常，加強費用的控制，將節(jié)流具體到費用的方方面面并持之以恒，才真正加強了企業(yè)的管理。

2.2.2管理費用的交叉設(shè)置

將管理費用設(shè)置為部門核算和個人核算?？梢詫ζ髽I(yè)不同時間段的耗費情況做出多角度的分解，找出耗費變動的真正原因。同理于主營業(yè)務(wù)收入的部門核算和客戶核算。首先，統(tǒng)計分析各部門、各人員的耗費情況。其次，對各部門的費用總額、各人員的耗費情況進行趨勢分析。最后，對各部門以及部門各人員的耗費情況進行構(gòu)成比例分析。結(jié)合管理費用明細賬，分析是人員變動導(dǎo)致工資福利、辦公費大量變動，還是為打開市場導(dǎo)致差旅費、客戶招待費增加，而部門的查旅費、招待費的增減與銷售收入、應(yīng)收賬款的回款情況是否同方向變化等可能出現(xiàn)的原因。

2.3其他科目的深度挖掘

2.3.1銷售費用的交叉設(shè)置

將銷售費用設(shè)置為部門核算和項目核算。分析不同部門對同類型項目的耗費情況，同一項目在不同部門的費用分配情況，與以往的耗費情況作對比，查找增減變動的原因，預(yù)測以后的耗費方向，為日后的銷售策略做鋪墊。銷售費用和銷售額之間具有密不可分的關(guān)系。通過項目核算，將銷售費用和銷售額緊密聯(lián)系起來。銷售費用是否超出預(yù)算，銷售額是否達標，比重是否在行業(yè)的平均水平內(nèi)，通過項目的實施原因、實施人員、地點、類型等來做詳細的分析，制定銷售策略。

2.3.2待處理財產(chǎn)損溢的單一設(shè)置

將待處理財產(chǎn)損溢設(shè)置為項目核算。對有些企業(yè)來說，很多資產(chǎn)的報廢申請?zhí)岢雠c批準答復(fù)相隔很長的時間，每年的資產(chǎn)清查或決算都要重新明確此科目的組成內(nèi)容。通過該項設(shè)置，待處理資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、金額等信息一目了然，極大程度上減小了誤差，降低了工作量。

作者：盧舒杰 柳杭 楊寧 單位：遼寧師范大學(xué)會計系

第四篇: 會計信息系統(tǒng)的融合

一、會計信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點和教學(xué)要求的界定問題

電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)前，會計信息系統(tǒng)及其相關(guān)課程中，《基礎(chǔ)會計學(xué)》、《會計信息系統(tǒng)》、《中級財務(wù)會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務(wù)會計》等課程的教學(xué)重點、教學(xué)要求較為清晰?！痘A(chǔ)會計學(xué)》教學(xué)重點是會計的核算方法，如會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務(wù)處理程序、財產(chǎn)清查。教學(xué)要求是了解會計學(xué)的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學(xué)的知識進行企業(yè)財務(wù)處理?！吨屑壺攧?wù)會計》教學(xué)重點圍繞會計要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應(yīng)收及預(yù)付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動負債、長期負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學(xué)要求在于了解產(chǎn)品成本核算一般程序，熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配方法，掌握品種法會計業(yè)務(wù)處理的基本原理和基本方法，材料費用、輔助生產(chǎn)費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》教學(xué)內(nèi)容要點包括：會計電算化基本理論，會計電算化系統(tǒng)的實施、管理及安全，數(shù)據(jù)庫，信息技術(shù)概論。金蝶、用友軟件的操作。教學(xué)要求：掌握會計電算化的基礎(chǔ)知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理，學(xué)會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，掌握財務(wù)軟件的處理原理和應(yīng)用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能。《高級財務(wù)會計》結(jié)合我國會計的實際情況，對財務(wù)會計學(xué)未涉及或深入論述的一些特殊會計業(yè)務(wù)進行研究，彌補一般財務(wù)會計學(xué)的不足，從而與一般財務(wù)會計學(xué)共同形成財務(wù)會計學(xué)的完整體系。教學(xué)要求是使學(xué)生全面掌握特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù)、特殊會計事項和特殊行業(yè)的會計理論與處理方法，培養(yǎng)學(xué)生處理特殊會計業(yè)務(wù)的能力。教學(xué)內(nèi)容包括：外幣業(yè)務(wù)、非貨幣性資產(chǎn)交換、租賃、債務(wù)重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產(chǎn)負債表日后事項、企業(yè)合并和合并財務(wù)報表。《會計綜合實驗》主要是要求學(xué)生將所學(xué)會計理論知識運用于實踐中，通過手工模擬，讓學(xué)生學(xué)會手工會計的賬務(wù)處理程序及方法；掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業(yè)務(wù)技能。電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)后，由于會計核算工具、信息載體、記賬規(guī)則及內(nèi)部控制方式發(fā)生了變化，以上系列課程教學(xué)重點教學(xué)要求的界定顯然存在內(nèi)容陳舊、重疊、無效等問題。

二、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的融合

為解決電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)后，會計信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點、教學(xué)要求中存在的內(nèi)容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設(shè)定會計系列課程，界定各課程的教學(xué)重點、教學(xué)要求。結(jié)合教學(xué)實際，《基礎(chǔ)會計學(xué)》、《中級財務(wù)會計》、《高級財務(wù)會計》課程的教學(xué)重點和教學(xué)要求維持不變?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》分設(shè)為《會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》和《會計信息系統(tǒng)運用》兩門課程。在課程定位上，《會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》主要解決會計信息系統(tǒng)入門知識和技能，以獲取初級會計電算化證書達到會計從業(yè)資格會計技能要求為目標。講授從業(yè)考試大綱明確規(guī)定的會計電算化概述、會計電算化的工作環(huán)境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內(nèi)容。《會計信息系統(tǒng)運用》則強調(diào)會計信息系統(tǒng)拓展知識和技能，以寬口徑方式適應(yīng)社會對會計人才的要求。注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng)，將基礎(chǔ)理論與實驗相結(jié)合，理論聯(lián)系實際。通過技能訓(xùn)練，提高學(xué)生對理論知識的理解能力，學(xué)會常用會計軟件的操作與維護，提高專業(yè)技能水平及軟件處理能力。在內(nèi)容分配上，《會計信息系統(tǒng)運用》擬以金蝶系列財務(wù)軟件和用友財務(wù)軟件為例，分別編輯適應(yīng)小型企業(yè)的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應(yīng)大中型企業(yè)的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學(xué)案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理到期末處理及進銷存處理八大模塊的實驗內(nèi)容和步驟。根據(jù)學(xué)生水平及專業(yè)課程要求，實驗中有關(guān)的項目可以根據(jù)授課對象及課時數(shù)靈活選擇使用。取消《會計綜合實驗》課程，將手工會計模擬并入《會計信息系統(tǒng)運用》課程。設(shè)置一套特定會計數(shù)據(jù)，同時應(yīng)用于手工會計系統(tǒng)和電算化會計系統(tǒng)，實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)運用與手工會計信息系統(tǒng)運用的融合。學(xué)生使用手工和計算機兩種不同的技術(shù)手段對相同的會計數(shù)據(jù)進行處理，得到一致的會計信息。這樣做可以使學(xué)生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯(lián)系與區(qū)別，減輕其他課程的壓力，提高課時的利用率。會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計單位經(jīng)濟活動過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集、記錄、儲存和處理，完成對會計信息的分析，向使用者輸出所需會計信息，幫助信息使用者管理、預(yù)測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。教學(xué)中，除了使用傳統(tǒng)的講授法、演示法和練習(xí)法以外，需要更多地使用任務(wù)驅(qū)動法、自主學(xué)習(xí)法和體驗式教學(xué)方法。例如，在進行軟件初始化過程中，要求學(xué)生擬定會計單位的基本信息，包括：會計單位名稱、軟件應(yīng)用模式、賬套參數(shù)及基礎(chǔ)資料等。在會計處理中，虛擬會計單位的各類業(yè)務(wù)，包括：外幣類業(yè)務(wù)、存貨類業(yè)務(wù)、往來類業(yè)務(wù)、多項目核算業(yè)務(wù)；固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、自動轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓(xùn)練中，允許學(xué)生根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內(nèi)容和實驗步驟，得出及時、準確、有效的會計信息。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中代入角色，體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預(yù)算員、資金管理員的工作內(nèi)容。無論是一個學(xué)生在一個賬套內(nèi)依次完成不同角色的轉(zhuǎn)換，還是幾個學(xué)生組成團隊分擔(dān)一個賬套中的不同角色，都必須遵守相應(yīng)的游戲規(guī)則，完成技能訓(xùn)練。

經(jīng)過以上改革，會計信息系統(tǒng)課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內(nèi)容相對更規(guī)范。特別是通過整合，把手工會計綜合實驗的教學(xué)內(nèi)容加入會計信息系統(tǒng)，學(xué)生使用手工和計算機兩種不同的技術(shù)手段對相同的會計數(shù)據(jù)進行處理時，可以深刻體會到兩者之間的聯(lián)系和區(qū)別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計算機制單的區(qū)別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計算機制單必須給每條分錄輸入摘要，計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內(nèi)容；手工環(huán)境下，所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后都需要手工填制憑證，計算機環(huán)境下除制單員錄入憑證外，計算機功能模塊會自動生成憑證，如固定資產(chǎn)折舊及其增減變動、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的收發(fā)存等；手工環(huán)境下，會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對，計算機環(huán)境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設(shè)置正確，會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對。

三、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)融合需注意的問題

電算化會計信息系統(tǒng)運用與手工會計信息系統(tǒng)運用融合的關(guān)鍵在于特定會計數(shù)據(jù)的設(shè)計，要保證學(xué)生使用手工和計算機兩種不同的技術(shù)手段對相同的會計數(shù)據(jù)進行處理，得到一致的會計信息，設(shè)計會計數(shù)據(jù)時必須注意以下問題：一是初始數(shù)據(jù)必須盡可能詳細。比如固定資產(chǎn)資料中必須列明資產(chǎn)的原始價值、累計折舊、預(yù)計殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時自動計提折舊；往來業(yè)務(wù)必須列明業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、業(yè)務(wù)編號、摘要、往來單位、發(fā)生額及余額，便于電算化處理時的往來核銷；期初在產(chǎn)品成本必須列明各成本項目的詳細資料，便于電算化處理時生成生產(chǎn)成本明細賬；存貨必須列明數(shù)量、單價、計量單位、計價方法等，便于進行存貨數(shù)量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設(shè)定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。二是要合理確定會計期及分段業(yè)務(wù)內(nèi)容。目前，各高校使用的會計軟件均為教學(xué)版，只能處理不超過三個月的業(yè)務(wù)。要明確分段業(yè)務(wù)的處理流程，例如損益結(jié)轉(zhuǎn)前必須完成損益類業(yè)務(wù)憑證的審核與記賬等。三是設(shè)計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會計處理組織程序既適應(yīng)手工環(huán)境也適應(yīng)電算化。手工環(huán)境適應(yīng)的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序，電算化環(huán)境已經(jīng)不再使用。

作者：劉明飛 單位：廣東白云學(xué)院

第五篇:會計信息系統(tǒng)的國際化與網(wǎng)絡(luò)化

一、會計信息系統(tǒng)存在的問題

(一)會計信息系統(tǒng)通用性差。目前開發(fā)的各種會計信息系統(tǒng)，基本上包括賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等模塊，主要功能是賬務(wù)處理與報表管理，解決的主要問題是記賬和報表處理效率，功能大同小異，應(yīng)用范圍都有一定的局限性，通用性較差。

(二)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部銜接性、數(shù)據(jù)共享性差。由于多數(shù)系統(tǒng)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，在處理此類問題時，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性，使軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。但目前的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享，使現(xiàn)有的財務(wù)提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性，不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

(三)會計信息系統(tǒng)實用性不強、可操作性差。我國會計信息系統(tǒng)的主要功能是核算，并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理、控制及預(yù)測、決策功能?，F(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能不具備，沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出，比較單調(diào)，操作錯誤時不能及時發(fā)現(xiàn)。

(四)會計信息系統(tǒng)管理工作薄弱。實施會計信息系統(tǒng)，需要建立相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計信息系統(tǒng)不能正常運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的系統(tǒng)管理也出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

二、加快會計信息系統(tǒng)國際化與網(wǎng)絡(luò)化的措施

(一)加快會計信息系統(tǒng)國際化進程的措施。

面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會計信息系統(tǒng)必須走國際化發(fā)展的道路，會計信息系統(tǒng)發(fā)展符合多國和國際會計準則，支持比較會計。一是系統(tǒng)應(yīng)符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。二是全方位開放體系，支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求，對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接，都能開放和兼容，保證了系統(tǒng)的通用性及其全面的開放性。

(二)加快會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化進程的措施。

1．建立健全企業(yè)管理制度。企業(yè)必須建立科學(xué)嚴格的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全運行。

2．提高技術(shù)水平。保證網(wǎng)絡(luò)安全在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)等，可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應(yīng)用。

3．提高會計核算軟件的智能化。可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的要求。努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。企業(yè)在完成DOS向Windows平臺過渡后，可加大對0RACLE數(shù)據(jù)庫的利用，這樣可以大大提高會計信息系統(tǒng)對Internet的適應(yīng)性。

4．加強人才隊伍建設(shè)?，F(xiàn)代化的管理需要現(xiàn)代化的管理人才。在人才選取方面，網(wǎng)絡(luò)會計管理人員不應(yīng)當(dāng)僅僅具備專業(yè)知識，還應(yīng)掌握計算機應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)安全知識，此外，最重要的是應(yīng)具有良好的職業(yè)道德。即有較高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才。

作者：陶虹 趙華 單位：蘇州大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

第六篇:會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險探討

一、會計信息系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險

1.1技術(shù)風(fēng)險

會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中不可避免的要使用到某種技術(shù)，這些技術(shù)所帶來的風(fēng)險就是技術(shù)風(fēng)險。

1.1.1軟件帶來的風(fēng)險

通常情況下軟件的設(shè)計者與使用者并不是同一個人，軟件的設(shè)計者并不能夠完全了解軟件的使用目的與使用規(guī)章，在軟件的設(shè)計過程中就會不可避免的出現(xiàn)一些缺陷，使會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生風(fēng)險。

1.1.2運行維護帶來的風(fēng)險

軟件在開發(fā)或購買之后偽劣適應(yīng)軟件環(huán)境，需要對相關(guān)的使用人員進行專業(yè)培訓(xùn)。會計信息系統(tǒng)中，會計信息全部由計算機完成，運行中發(fā)生的錯誤會導(dǎo)致會計工作無法正常進行。

1.1.3計算機口令權(quán)限存在風(fēng)險

會計電算化實現(xiàn)之后，很多業(yè)務(wù)的操作和權(quán)限都是通過口令來進行授權(quán)、實現(xiàn)的，這些權(quán)限口令又全部存放在計算機中，存在著很大的不安全性，有潛在的風(fēng)險。如果有人非法得到了這些口令就會帶來很大的問題，并沒有像手工做賬時把代表授權(quán)的印章進行保管那樣安全。

1.2操控風(fēng)險

1.2.1操作風(fēng)險

與傳統(tǒng)的手工操作相比，會計信息系統(tǒng)的操作有了很大的變化。手工操作過程中，在復(fù)核的時候能夠發(fā)現(xiàn)一些簡單的錯誤，修改也較為方便。但是在會計信息系統(tǒng)中，大都是計算機的軟硬件對數(shù)據(jù)進行處理，會計工作人員絕大部分的工作都是會計原始信息的輸入。錯誤的指令或者信息輸入很不容易被發(fā)現(xiàn)，而且會帶來一系列的連鎖反應(yīng)，錯誤修改方面也非常吃力。而且會計信息系統(tǒng)中的錯誤信息會導(dǎo)致信息使用者出現(xiàn)錯誤。

1.2.2數(shù)據(jù)操縱風(fēng)險相關(guān)人員操縱和破壞會計數(shù)據(jù)所帶來的風(fēng)險就是操縱風(fēng)險。為了集中存儲與加工數(shù)據(jù)，一般在會計信息系統(tǒng)中都采用權(quán)限集中的管理辦法。這種權(quán)限集中的管理辦法采用了集中的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)容易被操縱和控制，增加了數(shù)據(jù)操縱的風(fēng)險。手工條件下的數(shù)據(jù)則不容易被操縱和控制，因為，這些數(shù)據(jù)都有不同的人員進行專門的保管，存放在不同的地點。

1.3安全風(fēng)險

計算機環(huán)境下，數(shù)據(jù)使用及存儲方面的風(fēng)險就是安全風(fēng)險。

1.3.1數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險

計算機的硬件與軟件都對溫度、濕度、防塵、防磁等有著特定的要求，如果不能夠滿足這些特定的要求就可能會造成會計數(shù)據(jù)的丟失或者程序的損壞。尤其是近年來計算機病毒不斷猖獗，會計信息的共享與分布等情況，加大了會計信息收到攻擊的可能性，可能會發(fā)生重大的損失。

1.3.2社會道德風(fēng)險

社會上的不法分子對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的非法侵入或者破壞，再加上仿冒、竊聽、病毒、截收等網(wǎng)絡(luò)信息破壞手段，導(dǎo)致了會計信息系統(tǒng)面臨著風(fēng)險。有些程序設(shè)計人員與專業(yè)工作人員利用工作的便利，對會計信息的服務(wù)程序進行修改，以謀求非法的個人私利。程序設(shè)計需要較高的專業(yè)技術(shù)要求，對于計算機舞弊的線索一些非專業(yè)的人員很難發(fā)現(xiàn)，即使是專家也不能夠在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)這些非法的內(nèi)容，這類風(fēng)險具有很強的隱蔽性。

1.4崗位牽制風(fēng)險

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有自動化、效率化的特征，會計電算化的實現(xiàn)使得會計工作人員比之前大大減少，各種業(yè)務(wù)的核算手續(xù)均由計算機來進行，使得會計手工做賬時那種通過崗位分離而實現(xiàn)的業(yè)務(wù)牽制的形式失去了實現(xiàn)的可能性。崗位牽制的失效，可能會給會計信息系統(tǒng)帶來風(fēng)險。

二、會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險防范

2.1軟件的開發(fā)與維護工作要完善

計算機軟件有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩種。會計信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)軟件和一部分應(yīng)用軟件都需要從外部進行購買，為了確保信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全，在購置這些軟件時要對軟件技術(shù)的成熟程度和可靠程度進行嚴格的審核。在對購置的這些軟件進行審核時，要確定這些軟件符合安全標準，還要通過財政部門的審核而且具備詳細的操作說明才能夠購買。如果要采用單位自行研發(fā)的軟件，必須要對這些軟件進行深入的調(diào)查和科學(xué)的分析，在研制的過程中要嚴格遵守相關(guān)的法律規(guī)范；開發(fā)完成后要及格過有關(guān)部門的評審、鑒定并有齊全的文檔資料之后才能夠投入運行；軟件要通過試運行的驗證之后在投入正式運行。在源頭上對這些進行控制，防范會計信息系統(tǒng)風(fēng)險。

2.2會計信息系統(tǒng)操作要規(guī)范

2.2.1規(guī)范會計信息系統(tǒng)的操作

在遵循會計業(yè)務(wù)處理流程的基礎(chǔ)上規(guī)范會計信息系統(tǒng)的操作，通過操作日志加強對每個操作人員操作行為的規(guī)范。操作日志就是將當(dāng)日對會計信息系統(tǒng)進行操作的人員、姓名、時間、內(nèi)容等進行記錄；對已經(jīng)結(jié)算完畢的賬目和日記賬設(shè)置不可操作的限制，如需修改必須要通過編制記賬憑證沖正或補充登記，從規(guī)范人員操作來保護數(shù)據(jù)的完整和真實，防范會計信息系統(tǒng)風(fēng)險。

2.2.2加強對數(shù)據(jù)輸入和輸出的控制

數(shù)據(jù)整理、輸入、處理、通訊、保持、輸出是構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的幾個主要部分，這些環(huán)境都可能會存在安全隱患。會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入主要是依靠人工輸入來完成，輸入前還要人工進行審核確認，信息系統(tǒng)處理后得到數(shù)據(jù)的準確性完全依賴于數(shù)據(jù)輸入時的準確度，因此要保證數(shù)據(jù)輸入時不出錯；數(shù)據(jù)輸出時大多采用磁性介質(zhì)，而這種介質(zhì)又會使數(shù)據(jù)容易泄露而不被發(fā)現(xiàn)，會計數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密，泄露之后會給企業(yè)帶來很大的損失，因此不管會計數(shù)據(jù)用何種形式進行輸出，輸出完成之后都要妥善的保管。通過上述方式在數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)輸出方面加強管理，防范會計信息系統(tǒng)風(fēng)險。

2.2.3加強對數(shù)據(jù)處理的控制

會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果取決于其他業(yè)務(wù)的處理結(jié)果，具有時效性。要建立內(nèi)定期檢查制度，對會計信息賬務(wù)系統(tǒng)處理、審核費用簽字、憑證附件等會計資料進行定期的檢查。對計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)進行審核，看其是否與書面材料一致。要利用殺毒軟件對系統(tǒng)進行定期、不定期的病毒查殺。這對計算機犯罪非常隱蔽的特點，建立健全網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)，加大執(zhí)法力度，加大對不法分子的打擊和威懾作用。

2.3確保數(shù)據(jù)資源安全

信息技術(shù)會不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也在時刻發(fā)生著變化，會計信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)將會越來越多，這就需要相關(guān)人員針對提高會計信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性進行不斷地探索。如企業(yè)設(shè)置限制數(shù)據(jù)庫訪問的方式、對會計信息系統(tǒng)的備份數(shù)據(jù)加密并定點存放、建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)等。

2.4內(nèi)部控制要加強

內(nèi)部控制對于企業(yè)而言，就是完善企業(yè)相關(guān)的管理制度，并且提高企業(yè)防范會計信息系統(tǒng)風(fēng)險的技術(shù)。企業(yè)應(yīng)該合理的設(shè)置崗位，崗位是設(shè)置不僅要滿足內(nèi)部控制相關(guān)的制度要求，而且要滿足企業(yè)會計工作的需要，明確各個崗位的職責(zé)。在崗位分工的過程中要做到不同的人員或部門來擔(dān)任不相容的職位，兩個或兩個以上人員或部門共同處理同一事項，使人員、部門之間的相互聯(lián)系、相互依賴、相互監(jiān)督、相互印證，通過內(nèi)部牽制的加強來防范舞弊、欺詐等風(fēng)險發(fā)生。

2.5培養(yǎng)會計電算化方面的專業(yè)人才

會計電算化工作人員要認識到計算機技術(shù)的先進性與可靠性，以及計算機技術(shù)在會計信息管理工作中的重要作用，要將計算機技術(shù)與會計信息管理結(jié)合起來，培養(yǎng)大批會計電算化方面的復(fù)合型人才，規(guī)避會計信息系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。會計信息系統(tǒng)能夠提高會計工作的效率與質(zhì)量，促使會計工作的規(guī)范化，但是也會存在著一些風(fēng)險。本文從技術(shù)、操作、安全、崗位牽制等方面對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險進行了總結(jié)，并找出了存在這些風(fēng)險的根本原因。在分析風(fēng)險與原因的基礎(chǔ)上，有針對性地提出了完善軟件的開發(fā)與維護工作、會規(guī)范計信息系統(tǒng)操作要、確保數(shù)據(jù)資源安全、加強內(nèi)部控制等防范會計信息系統(tǒng)風(fēng)險的措施，通過這些措施來減少甚至消除會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險，確保會計信息系統(tǒng)的安全。

作者：李香石 王海東 單位：佳木斯大學(xué)

第七篇:計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

一、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀

1.1數(shù)據(jù)保密性和安全性差。在目前很多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部，對于各種分散性的交易數(shù)據(jù)經(jīng)常都是被集中的進行統(tǒng)一的存儲，一般都會統(tǒng)一存儲在計算機內(nèi)部的中央存儲器里面，這樣就使得會計的數(shù)據(jù)泄露和損失增加了很大的風(fēng)險，再加上企業(yè)內(nèi)部的工作人員能夠?qū)?shù)據(jù)進行訪問處理，因此對于相關(guān)的核心數(shù)據(jù)就有很大的可能性被進行非法的篡改、訪問和泄密，對于內(nèi)部風(fēng)險的控制難度在一定的程度上也增加了不少。很多時候由于受到人為的或是受到計算機病毒的入侵，使得企業(yè)的會計數(shù)據(jù)得到一定的泄露、篡改或是破壞，或是因為多樣性的信息來源，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息遭到泄露，缺乏相應(yīng)的保密性和安全性。

1.2監(jiān)督與管理的力度不大。雖然在實施會計信息化的時候會有相關(guān)的規(guī)章制度，但是很多時候都只是個形式，歸根到底這主要還是由于對此的監(jiān)督與管理的力度不大，不夠嚴格。例如在進行記賬的時候，要利用計算機來代替人工的操作按照財政部相關(guān)的財務(wù)規(guī)定來說，必須是要符合一定程度上的客觀條件，并且還需要有相關(guān)財政主管部門的批示，但是在實際的操作中卻不是這個樣子的，大部分的單位在記賬的時候沒有達到客觀條件也未曾經(jīng)過相關(guān)財政主管部門的批準就直接使用計算機來代替手工記賬。使用計算機來代替手工記賬實際上是需要有相關(guān)的管理規(guī)章制度的，但是有的企業(yè)在內(nèi)部就沒有建立相關(guān)的控制制度或者是有建立相對應(yīng)的制度卻沒有很好的根據(jù)制度執(zhí)行。

1.3會計從業(yè)人員的信息化水平普遍較低，缺乏判斷力。目前，在我國的會計從業(yè)人員中有很多對于計算機沒有進行深入的了解，在進行操作的時候其操作能力就特別的差，更別說對會計信息系統(tǒng)進行維護，對于更具高層次的內(nèi)部控制工作更是無法說起。由于企業(yè)相關(guān)的工作人員對于企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)無法進行全面的了解和掌握，有時候即使發(fā)生了風(fēng)險也不能得到及時的發(fā)現(xiàn)。再加上企業(yè)的會計從業(yè)人員對于風(fēng)險的控制意識相當(dāng)?shù)牡?，而各個部門之間也缺乏一些必要性的溝通和協(xié)調(diào)，所以當(dāng)出現(xiàn)問題信息的時候就會不知所措，無法抓住內(nèi)部控制工作的主要重點，也就無法及時的做出正確的決策。

二、加強計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的措施

2.1充分發(fā)揮審計功能使內(nèi)部控制風(fēng)險降低。對于如何對財務(wù)制度能夠進行監(jiān)督和進行健全的核算最重要的方法就是進行內(nèi)部審計，這是計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作重要的組成部分之一。只有通過對內(nèi)部控制工作按照管理和制度進行行之有效的審計，對管理方面出現(xiàn)的問題及時的發(fā)現(xiàn)，從而使管理工作中薄弱的環(huán)節(jié)能夠及時的找出，對于被審計的單位進行管理的改進起到了促進作用，同時還能夠提高其的管理工作水平，進而使企業(yè)能夠更好地將組織目標得以實現(xiàn)。合理的運用科學(xué)的審計方法對于計算機會計信息系統(tǒng)開展有效的審計，可以在很大的程度上將風(fēng)險大大的減少，保證了會計信息系統(tǒng)能夠安全正常穩(wěn)定的運行。一般來說，在現(xiàn)階段使用的內(nèi)部審計方式主要有對會計軟件進行審計、對會計數(shù)據(jù)文件進行設(shè)計、對會計信息系統(tǒng)進行事前、事中、事后的設(shè)計、綜合性審計和對內(nèi)部控制制度進行審計。

2.2建立和完善計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和操作規(guī)劃流程。在現(xiàn)階段，開展會計工作不能像以往一樣就是一貫的進行守舊，沒有變通，現(xiàn)在的會計工作必須要跟隨時代的發(fā)展，要與經(jīng)濟形勢的現(xiàn)在發(fā)展形式相適應(yīng)。因此，為了能夠使會計行業(yè)和會計電算化工作能夠更好地發(fā)展，就應(yīng)該促進各個部門之間的協(xié)調(diào)合作，在此基礎(chǔ)之上對計算機會計信息系統(tǒng)的功效和功能進行積極的建立和完善，并且要加強會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)水平的全面性提高。與此同時，還要將計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃作為工作指導(dǎo)，將操作的規(guī)程作為工作的具體指導(dǎo)方針，從根本上對計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作進一步的進行完善，促進會計行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.3加強會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。要想能夠?qū)ΜF(xiàn)代會計信息處理系統(tǒng)能夠進行全面的掌握和靈活的應(yīng)用，那么就不能只是單純的滿足于在對表、對賬的核對上，這在現(xiàn)代會計信息處理系統(tǒng)中只屬于相當(dāng)小的一部分。這就要求會計從業(yè)人員除了要將各種所必要的會計知識進行充分全面的掌握之外，還要對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)理論進行更加努力的學(xué)習(xí)、理解和掌握，這樣才能夠從根本上對于計算機系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)原理有所了解，也能夠明白數(shù)據(jù)其的具體組織存儲方式。只有加強會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平，才能夠?qū)嬰娝慊膬?yōu)勢進行充分的加強和發(fā)揮，才能夠使對信息進行處理的水平以及能力得到提高，從而保證了現(xiàn)行的會計信息化系統(tǒng)能夠得到良好的運行。

三、結(jié)束語

綜上所述，為了使企業(yè)能夠在經(jīng)濟社會中得到發(fā)展和立足，對企業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的工作進行加強具有非常重要的意義，它對于整個企業(yè)的發(fā)展前景和對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有完整性有直接的影響。因此，只有對計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作進行行之有效的控制，才能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟和社會效益進一步的提高，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：游洋 單位：湖北工業(yè)大學(xué)