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【摘要】2017年10月24日,財(cái)政部了《政府會(huì)計(jì)制度》,并要求于2019年1月1日起實(shí)施。然而,該制度在資產(chǎn)管理內(nèi)容上依然存在不足,制度粗放,口徑模糊,用詞表述不嚴(yán)謹(jǐn),制度與準(zhǔn)則存在差異等。文章根據(jù)新會(huì)計(jì)制度中相關(guān)管理及會(huì)計(jì)核算要求,并結(jié)合日常工作所遇到的實(shí)際問題進(jìn)行分析后指出,政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度之間內(nèi)容要保持一致,內(nèi)容要與實(shí)際業(yè)務(wù)工作相吻合,概念使用要準(zhǔn)確,關(guān)鍵詞語表述要嚴(yán)謹(jǐn),相關(guān)管理制度和規(guī)定要完善,同時(shí)還要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度在實(shí)踐過程中相關(guān)問題的研究,這樣更能促進(jìn)《政府會(huì)計(jì)制度》的順利實(shí)施。
【關(guān)鍵詞】存貨;物資;會(huì)計(jì)核算
一、引言
2017年10月24日,財(cái)政部依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國預(yù)算法》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》(以下簡稱“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”)制定并頒發(fā)了我國《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(以下簡稱“新會(huì)計(jì)制度”),并要求于2019年1月1日開始實(shí)施。然而,在資產(chǎn)管理方面,新會(huì)計(jì)制度依然存在一些不足,有的內(nèi)容還需要進(jìn)一步探討、補(bǔ)充和完善,以促進(jìn)順利實(shí)施,促進(jìn)工作效率的有效提升。
二、政府會(huì)計(jì)制度關(guān)于資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)定存在的不足
(一)政府會(huì)計(jì)制度資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定
2015年10月23日,財(cái)政部了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》[1],準(zhǔn)則第四章第二十八條規(guī)定,流動(dòng)資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)在1年內(nèi)(含1年)耗用或者可以變現(xiàn)的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。非流動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)以外的資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、長期投資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備資產(chǎn)、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和自然資源資產(chǎn)等。除此之外,再無進(jìn)一步的解釋與說明。2017年10月24日,財(cái)政部的《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》[2]中刪除了“存貨”會(huì)計(jì)科目,同時(shí)新增加了“在途物品”“庫存物品”“加工物品”三個(gè)科目對(duì)原“存貨”項(xiàng)目所涉內(nèi)容進(jìn)行核算;其中“庫存物品”用于核算單位在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用或出售而儲(chǔ)存的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。在對(duì)“固定資產(chǎn)”核算內(nèi)容的解釋上,新會(huì)計(jì)制度將固定資產(chǎn)分為六類,包括房屋及構(gòu)筑物,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動(dòng)植物。除此之外,同樣再無進(jìn)一步的解釋和說明。對(duì)隨買隨用的零星辦公用品,新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“對(duì)單位隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進(jìn)時(shí)直接列作費(fèi)用,不通過本科目核算”。對(duì)于“無形資產(chǎn)”,新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“非大批量購入、單價(jià)小于1000元的無形資產(chǎn),可以于購買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”。
(二)關(guān)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新會(huì)計(jì)制度存在的問題
1.內(nèi)容缺失不完整
2017年10月24日,財(cái)政部在“關(guān)于印發(fā)《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》[2]的通知”中明確表示,自2019年1月1日起財(cái)政部將啟用新的政府會(huì)計(jì)制度,并要求不再執(zhí)行現(xiàn)行的行政事業(yè)單位行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度。然而,令人迷惑的是,新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度中既沒有關(guān)于單項(xiàng)固定資產(chǎn)(比如專用設(shè)備、通用設(shè)備、用具、裝具及動(dòng)植物等)的價(jià)值認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),也沒有就相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)一步詮釋,是否繼續(xù)參照現(xiàn)行制度和準(zhǔn)則執(zhí)行并不明確。
2.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和和新會(huì)計(jì)制度個(gè)別內(nèi)容規(guī)定不一,內(nèi)容粗放,執(zhí)行困難
第一,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中流動(dòng)資產(chǎn)依然將“存貨”列舉其中,但新會(huì)計(jì)制度中并無“存貨”這一提法,而是將原來“存貨”的內(nèi)容分解成了“在途物品、庫存物品、加工物品”三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核算和管理,不同的表述對(duì)新會(huì)計(jì)制度的理解和執(zhí)行帶來困惑。第二,新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“庫存物品”核算的內(nèi)容主要包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,“材料”“產(chǎn)品”“包裝物”“低值易耗品”以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的“用具”“裝具”“動(dòng)植物”等各自所包含了哪些基本內(nèi)容,這些都缺乏進(jìn)一步的解釋與說明。這樣的規(guī)定似乎顯得簡單粗放,不具可理解性。
3.用詞不嚴(yán)謹(jǐn)不科學(xué),易引起操作多樣化
新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,單位隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進(jìn)時(shí)直接列作費(fèi)用,不通過“庫存物品”核算。也就是說,對(duì)于單位隨買隨用的辦公用品,可以購進(jìn)時(shí)直接列支,也可以不直接列支。對(duì)于無形資產(chǎn),新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“非大批量購入、單價(jià)小于1000元的無形資產(chǎn),可以于購買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”。也就是說,對(duì)這部分無形資產(chǎn),在會(huì)計(jì)處理上既可以計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,也可以不計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用;同時(shí),在量詞的使用上,不定量詞“大批量”的使用讓人缺乏明確的口徑,什么樣的數(shù)量才叫“大批量”在認(rèn)知上無法進(jìn)行統(tǒng)一。試想一下,如果根據(jù)這樣的規(guī)定開展工作,不同學(xué)校就可以根據(jù)自己的理解和需求進(jìn)行辦理。這不僅會(huì)造成不同單位核算口徑的差異,還影響會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)口徑的一致性和可使用性。
4.有的條款內(nèi)容值得進(jìn)一步探討和完善
(1)將動(dòng)植物納入存貨或固定資產(chǎn)管理值得再思考(什么樣的動(dòng)植物作為固定資產(chǎn)管理,什么樣的動(dòng)植物作為流動(dòng)資產(chǎn)管理)由于動(dòng)植物特有的生物屬性,其單項(xiàng)價(jià)值會(huì)因其持續(xù)生長時(shí)間而發(fā)生較大變化,比如不少高校里面有不少長年生長的名貴古樹苗木,其單項(xiàng)價(jià)值巨大,不少就是從所謂的“庫存物品”逐漸生長成了“固定資產(chǎn)”。事實(shí)上,具有生物屬性的動(dòng)植物與非生物性資產(chǎn)在價(jià)值的形成與轉(zhuǎn)移上有很大不同,將動(dòng)植物納入“庫存物品”和“固定資產(chǎn)”管理顯得簡單粗放,里面所包含的管理理念和方法值得進(jìn)一步的思考和研究。(2)核算內(nèi)容不明確,有的地方內(nèi)容重疊新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“庫存物品”核算的內(nèi)容包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。1)參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]關(guān)于低值易耗品的定義,對(duì)“未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具等物品”,在實(shí)際工作中通常被列入低值易耗品進(jìn)行核算和管理。2)“包裝物”和“裝具”按漢語詞義二者部分語意重疊。3)“包裝物”核算的內(nèi)容可以歸結(jié)到“材料”“低值易耗品”“固定資產(chǎn)”中,將“包裝物”單列核算沒必要,實(shí)際工作中也難以區(qū)分。4)“動(dòng)植物”與“自然資源資產(chǎn)”怎么界定,自然生長的動(dòng)植物是否屬于自然資源資產(chǎn)不明確。
5.“低值易耗品”詞語引用不準(zhǔn)確
在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]中,“低值易耗品”通常是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料,包括一般工具、專用工具、替換設(shè)備、包裝容器、勞保用品、管理用具以及其他低值易耗品等。而政府會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則和制度并沒有對(duì)“低值易耗品”進(jìn)行定義,也缺乏對(duì)相關(guān)內(nèi)容的闡釋。單就這一概念所體現(xiàn)的詞義上看,“能多次使用并能基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料”在漢語詞義上不僅不屬于易耗品,而是屬于“耐耗品”,把耐用的物資叫做“易耗品”,不僅在詞意上相互矛盾,也不符合大眾對(duì)漢語基本詞義的理解和認(rèn)識(shí)。
三、關(guān)于完善新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新會(huì)計(jì)制度中資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的思考
(一)盡快完善資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)確認(rèn)口徑
鑒于財(cái)政部明確要求政府新會(huì)計(jì)制度啟用后,現(xiàn)行相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則必須停用,因此新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充和完善顯得更加重要。第一,將《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》[1]第四章第二十八條規(guī)定中所包含的“存貨”刪掉,用“在途物品、庫存物品、加工物品”進(jìn)行替換,以此保持會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的一致性。第二,對(duì)新會(huì)計(jì)制度中資產(chǎn)所包含的內(nèi)容做進(jìn)一步的闡釋和完善,明確相關(guān)科目核算口徑和標(biāo)準(zhǔn)。包括非流動(dòng)資產(chǎn)中單項(xiàng)“固定資產(chǎn)”“自然資源資產(chǎn)”“動(dòng)植物資產(chǎn)”的核算內(nèi)容和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);流動(dòng)資產(chǎn)中“材料”“包裝物”“低值易耗品”以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的“用具”“裝具”“動(dòng)植物”等的核算內(nèi)容和認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。比如低值易耗品,如果將其定義為“單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額內(nèi)(比如:單項(xiàng)價(jià)值大于10元),能多次使用并能基本保持實(shí)物形態(tài),并且不能作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算的勞動(dòng)資料”,就會(huì)更加便于理解和執(zhí)行,并更有利于工作的全面有效開展。
(二)對(duì)“庫存物品”所包含的內(nèi)容重新定義和闡釋
新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“庫存物品”核算的內(nèi)容包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。實(shí)際工作中,“包裝物”通常包括兩個(gè)部分,一部分是用于儲(chǔ)存包裝各類物資而儲(chǔ)備的、并可以多次重復(fù)使用的包裝容器,比如桶、箱、壇、瓶等;另一部分是直接用于包裝、盛放各類物資的一次性包裝物和包裝材料,如包裝紙、一次性包裝紙箱、繩索、包裝用鐵絲鐵皮、一次性盒子等。根據(jù)不同包裝物的使用情況及價(jià)值轉(zhuǎn)移過程分析,一次性包裝材料和包裝物統(tǒng)一納入“材料”核算更為科學(xué)合理;對(duì)用于儲(chǔ)存和保管各類物資和材料并能多次使用的包裝物,可以根據(jù)其價(jià)值大小和使用年限長短,分別在“固定資產(chǎn)”和“低值易耗品”科目核算。同時(shí),在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]中,所謂“低值易耗品”,就是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料,包括一般工具、專用工具、替換設(shè)備、包裝容器、勞保用品、管理用具以及其他低值易耗品等。因此,借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的規(guī)定和解釋,“達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具”同樣屬于“低值易耗品”核算的內(nèi)容。因此,新會(huì)計(jì)制度中關(guān)于“庫存物品”核算的內(nèi)容可以表述為:本科目核算單位在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用或出售而儲(chǔ)存的各種材料、產(chǎn)品、低值易耗品,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)植物等的成本。這樣的表述與實(shí)際工作更為相符。
(三)用“低值耐耗品”替換“低值易耗品”,并對(duì)其核算內(nèi)容進(jìn)行界定和闡釋
在現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]中,“低值易耗品”通常是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年,并且能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料。從定義上看,能多次使用并能保持實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料與“耐耗品”詞義更為接近。因此,參照企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)基本概念及核算規(guī)定,如果將“低值易耗品”改為“低值耐耗品”,不僅會(huì)大大增強(qiáng)漢語詞義與核算內(nèi)容的相關(guān)性和可理解性,而且更有利于促進(jìn)相關(guān)制度的理解和執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)資產(chǎn)的分類核算和管理的研究,新設(shè)“生物性資產(chǎn)”科目
動(dòng)植物作為具有生命的活體,其價(jià)值的變化與非生命類物資價(jià)值變化完全不同,動(dòng)植物可否作為生物性資產(chǎn)單列進(jìn)行管理和核算,值得廣大會(huì)計(jì)人員思索;實(shí)際工作中,不少動(dòng)植物早已從“庫存物品”成長為“固定資產(chǎn)”并還在繼續(xù)成長,并且不少單位動(dòng)植物資產(chǎn)價(jià)值不菲,尤其是高校里面幾乎都有不少長年生長的名貴古樹苗木,價(jià)值巨大。結(jié)合動(dòng)植物資產(chǎn)生物屬性和實(shí)際管理需求,專設(shè)“生物性資產(chǎn)”類別進(jìn)行單獨(dú)核算和管理符合會(huì)計(jì)學(xué)基本理論和要求,符合生物性資產(chǎn)實(shí)際管理的需要。
(五)科學(xué)準(zhǔn)確表述相關(guān)制度,不定量詞、表述模棱兩
可的詞語少用或不用,或者斟酌使用1.新會(huì)計(jì)制度中“對(duì)于隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進(jìn)時(shí)直接列作支出”,這句話中“可以”一詞建議刪掉;或者直接改為“對(duì)于隨買隨用的零星辦公用品,在購進(jìn)時(shí)經(jīng)物資管理部門驗(yàn)收后直接列作支出”。2.無形資產(chǎn)條款中“非大批量購入、單價(jià)小于1000元的無形資產(chǎn),可以于購買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”這句話可以這樣描述,“單價(jià)小于1000元的無形資產(chǎn),于購買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”。這樣的改動(dòng)更符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)性要求,有利于新會(huì)計(jì)制度的理解、實(shí)施和完善。
(六)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)“低值易耗品”進(jìn)行精細(xì)化管理
為科學(xué)有效對(duì)低值易耗品進(jìn)行全面核算和管理,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展,該類物品可采用“批量記賬、單項(xiàng)管理”的方法,充分利用二維碼生成、識(shí)別、掃描技術(shù),在低耗類物品購進(jìn)驗(yàn)收合格后,以同類批量(單件)物資的總金額直接記賬列支,同時(shí)利用二維碼技術(shù)將每一項(xiàng)(件)低耗品自動(dòng)生成唯一對(duì)應(yīng)二維碼并進(jìn)行系統(tǒng)保存記錄,通過二維碼生成和掃描識(shí)別儀,對(duì)單項(xiàng)低耗生命周期及價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行完整的記錄和管理,包括購進(jìn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢報(bào)損等,使用過程不計(jì)提折舊。二維碼技術(shù)的運(yùn)用,將極大提升低耗物品管理績效,全面提升資產(chǎn)管理效率。
四、結(jié)語
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度隨著2019年的臨近將很快實(shí)施,加強(qiáng)準(zhǔn)則和制度相關(guān)問題的收集和研究,盡快完善相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,對(duì)建立起科學(xué)、全面、有效的資產(chǎn)管理及核算制度體系,提升相關(guān)單位資產(chǎn)管理績效和辦事效率,促進(jìn)新會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施具有重要意義。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:張強(qiáng) 單位:重慶醫(yī)科大學(xué)