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會計制度及事業(yè)單位會計制度并軌必要性

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會計制度及事業(yè)單位會計制度并軌必要性

摘要:隨著近年來財政預(yù)算體系改革、零余額賬戶的推出、銀行賬戶的清理、國庫集中支付制度、公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算等制度的實(shí)行,一個單位同時執(zhí)行基本建設(shè)會計制度事業(yè)單位會計制度,逐漸凸顯兩種會計制度雙軌制的矛盾與沖突。筆者試著從兩種制度雙軌并行中發(fā)現(xiàn)的問題提出一些思考與建議。

關(guān)鍵詞:基本建設(shè);事業(yè)單位;會計制度;并軌

歷年來,事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目核算通常執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》,各單位均單獨(dú)設(shè)置基本建設(shè)財務(wù)賬套,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),按照《國有建設(shè)單位會計制度》進(jìn)行明細(xì)會計科目的設(shè)置與核算。2014年新修訂的《事業(yè)單位會計制度》將基本建設(shè)項(xiàng)目納入事業(yè)單位的會計核算中,但依然保留基本建設(shè)賬套的獨(dú)立核算,以雙軌制維持現(xiàn)有的兩種會計制度的模式。隨著近年來財政預(yù)算體系改革、零余額賬戶的推出、銀行賬戶的清理、國庫集中支付制度、公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算等制度的實(shí)行,一個單位同時執(zhí)行基本建設(shè)會計制度與行政事業(yè)單位會計制度,逐漸產(chǎn)生了一些矛盾和問題,且日益凸顯兩種會計制度雙軌制的矛盾與沖突。

一、基本建設(shè)會計制度與事業(yè)單位會計制度雙軌制下的問題

(一)關(guān)于銀行賬戶

在實(shí)行國庫集中支付制度后,事業(yè)單位下?lián)艿呢斦再Y金統(tǒng)一納入單位指定的銀行開設(shè)的單一零余額賬戶中,因此,這就在客觀上要求基建項(xiàng)目必須要與單位大帳套合并使用,進(jìn)行統(tǒng)一的收入與支出、基本建設(shè)項(xiàng)目投資的核算。目前,事業(yè)單位一般建設(shè)資金納入單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理,專賬核算,按規(guī)定程序批準(zhǔn)使用。國庫零余額額度下達(dá)后根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行分解,歸集到各自項(xiàng)目的預(yù)算額度中,按規(guī)定實(shí)行國庫集中支付,與單位財務(wù)賬分開獨(dú)立核算。由于事業(yè)單位的基本建設(shè)賬套沒有獨(dú)立的財政零余額賬戶,基本戶的銀行賬戶也因根據(jù)規(guī)定進(jìn)行銀行賬戶被清理銷戶。單位的基建資金主要來源于財政撥款,另一部分來源于事業(yè)單位自籌,但是,基本建設(shè)賬套的銀行基本戶已經(jīng)不存在,其自籌資金只在單位大賬套進(jìn)行會計科目的形式核算,資金并沒有真正撥付,但是在基建賬中,這部分資金又作為事業(yè)單位的自籌撥款計入資金來源中,導(dǎo)致一定程度的“賬賬不符”。此外,公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度實(shí)行后,基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些用公務(wù)卡結(jié)算的費(fèi)用結(jié)算,需要單位大賬戶進(jìn)行掛賬、還款沖銷的結(jié)算,同時,也須在基本建設(shè)賬套同步反映,造成財務(wù)工作的重復(fù)勞動。

(二)關(guān)于會計核算

基本建設(shè)賬套與所財務(wù)賬套各自獨(dú)立,在基本建設(shè)賬套內(nèi)根據(jù)實(shí)際承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目分別單獨(dú)核算,按規(guī)定將決算情況合并納入單位賬簿和相關(guān)財務(wù)報表?;窘ㄔO(shè)設(shè)置獨(dú)立賬套,會計核算執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》,會計科目均按《國有建設(shè)單位會計制度》進(jìn)行核算,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及財務(wù)管理要求,自定義部分末級明細(xì)科目細(xì)化核算?!缎姓聵I(yè)單位會計制度》的會計等式為資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn),而《國有建設(shè)單位會計制度》的會計等式為資金來源=資金占用?;窘ㄔO(shè)賬套核算的同時,需將財務(wù)事項(xiàng)在單位的大賬套里同步反映。事實(shí)上,建設(shè)單位基本建設(shè)賬套的資金來源=資金占用這一會計等式核算的會計內(nèi)容與行政事業(yè)單位賬套內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目會計核算的科目并不匹配,需要手工調(diào)整合并后才能填報。另外,事業(yè)單位的基本建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常有自籌資金,其資金的核算一般通過“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”這一科目進(jìn)行列支,然后再轉(zhuǎn)入基建賬,但是這樣的核算方法勢必造成資金的重復(fù)性列支,具體的會計操作中,這樣的會計核算方式也經(jīng)常會使財務(wù)人員產(chǎn)生困惑,容易導(dǎo)致賬務(wù)混淆。

(三)關(guān)于會計報表

由于《國有建設(shè)單位會計制度》的會計等式與企業(yè)、事業(yè)單位不同,會計報表的格式也不一樣,《國有建設(shè)單位會計制度》會計報表有:資金平衡表、基建投資表、待攤投資表、基建借款情況表、投資包干情況表。2014年起,財政部將基本建設(shè)會計報表調(diào)整為固定資產(chǎn)投資報表,保留了資金平衡表,另外設(shè)置了投資項(xiàng)目表、資產(chǎn)基本情況表、項(xiàng)目統(tǒng)計分析表。單位編制財務(wù)決算報表時,也必須將基本建設(shè)賬套合并納入一并反映。由于會計等式、會計要素、會計科目與會計報表的對應(yīng)性不夠強(qiáng),即便合并賬也會給會計報表的填報造成很大困惑,無法真正將基建項(xiàng)目的會計信息與事業(yè)單位的會計信息實(shí)時反映,不利于對事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的、完整的、科學(xué)的、合理的分析。

(四)關(guān)于財務(wù)內(nèi)控

良好的財務(wù)內(nèi)控制度,能夠有效約束單位的主要經(jīng)濟(jì)行為和關(guān)鍵崗位人員,確保項(xiàng)目執(zhí)行和管理行為在良性軌道上良好的運(yùn)行。根據(jù)《國有建設(shè)單位會計制度》、《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》(2016年財政部第81號令)及單位內(nèi)部基本建設(shè)財務(wù)管理辦法,各單位基本都實(shí)行了不相容崗位相互分離制度,資金支付嚴(yán)格按照合同制、監(jiān)理制管理,單位內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)行逐級審核審批制度。由于基本建設(shè)賬套與單位本級財務(wù)賬套的相對分離,其財務(wù)內(nèi)控相應(yīng)實(shí)施不同的內(nèi)控制度和規(guī)程。這種情況下,單位的內(nèi)控可能會出現(xiàn)思路不清晰、目標(biāo)不集中的問題,主要體現(xiàn)在不相容崗位的設(shè)置、關(guān)鍵控制點(diǎn)的具體目標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財務(wù)決策等環(huán)節(jié)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目財務(wù)內(nèi)控的設(shè)計,在層次上一樣涵蓋單位領(lǐng)導(dǎo)班子、管理部門及其他業(yè)務(wù)部門、甚至單位全體職工。在流程上應(yīng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。而選準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn)是規(guī)范內(nèi)控制度的核心,只有抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),才能有效避免內(nèi)控真空。

二、基本建設(shè)會計制度與事業(yè)單位會計制度并軌的必要性

(一)取消基本建設(shè)獨(dú)立賬套,合并至單位法人賬套

目前,基建會計核算采用獨(dú)立賬套核算,會計科目也是單獨(dú)設(shè)計,會計恒等式為資金占用=資金來源,相對于其他會計制度有較大的區(qū)別,對會計人員工作“兼容性”有更高要求。新修訂的行政單位和事業(yè)單位會計制度均要求基建并賬,避免基建賬“游離大賬”。但頻繁的并賬工作,造成了重復(fù)的工作,多次并賬也容易造成核算上的差錯。此外,根據(jù)財政國庫支付制度,支付額度統(tǒng)一按項(xiàng)目預(yù)算下達(dá),但按照現(xiàn)行銀行賬戶管理要求,涉及自籌資金的基建項(xiàng)目,其自籌資金是在單位基本結(jié)算賬戶,無法撥付轉(zhuǎn)到基本建設(shè)銀行賬戶(原基建銀行賬戶已撤銷),容易造成項(xiàng)目資金管理與財務(wù)核算交叉混淆,不易統(tǒng)一管理。因此,建議撤銷基建項(xiàng)目獨(dú)立賬套核算制度,統(tǒng)一合并至單位賬套內(nèi)實(shí)行專項(xiàng)核算,??顚S?。既滿足了基建項(xiàng)目獨(dú)立核算的要求,又實(shí)現(xiàn)了法人賬套對單位財務(wù)收支和預(yù)決算執(zhí)行情況的整體反映,還減少了合并基建賬帶來的財務(wù)重復(fù)工作,提高了管理效率與質(zhì)量。

(二)對相關(guān)會計報表進(jìn)行優(yōu)化合并

目前,事業(yè)單位執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》,基本建設(shè)財務(wù)執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》,年末需要填報與基本建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的報表為《部門決算表》、《固定資產(chǎn)投資報表》,兩套報表相互交叉,數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計部分較多,差異在于統(tǒng)計口徑。《固定資產(chǎn)投資報表》由以前的《基本建設(shè)項(xiàng)目投資決算報表》修訂調(diào)整而來,總共4張表,分別為資金平衡表(01表)、投資項(xiàng)目表(02表)、資產(chǎn)基本情況表(03表)、項(xiàng)目統(tǒng)計分析表(04表),其中資金平衡表與以前的基本建設(shè)項(xiàng)目投資決算報表口徑一致,但投資項(xiàng)目表與資產(chǎn)基本情況表為近年來調(diào)整報表統(tǒng)計口徑后新增填報的。筆者認(rèn)為,該套報表與《部門決算表》統(tǒng)計內(nèi)容基本重疊,尤其投資項(xiàng)目表,將基本建設(shè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資和所財務(wù)賬形成的固定資產(chǎn)混在一起,無實(shí)質(zhì)意義。另外,資產(chǎn)基本情況表與部門決算的資產(chǎn)情況表統(tǒng)計內(nèi)容基本一致,但統(tǒng)計口徑不同,只需細(xì)化部門決算的資產(chǎn)情況表即可。因此,建議將《固定資產(chǎn)投資報表》合并到部門決算表中,并將《固定資產(chǎn)投資報表》除資產(chǎn)情況表外的單表各自單獨(dú)反映。

主要參考文獻(xiàn)

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作者:曹國強(qiáng) 單位:中國水稻研究所