科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)檔案管理的工作

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摘要：檔案管理是組織各部門管理工作的重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)檔案管理工作的要求提出了更高的要求。因此，檔案管理工作要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，更新觀念，突出以人為本的原則，有效地推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。本文對(duì)檔案管理的重要意義以及檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出一些促進(jìn)檔案管理工作的可行性措施。希望能給檔案管理工作提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)發(fā)展觀；促進(jìn)；發(fā)展策略

科學(xué)發(fā)展觀對(duì)各部門的工作與發(fā)展具有十分重要的指導(dǎo)作用。作為檔案館檔案管理工作來說，實(shí)施科學(xué)發(fā)展觀，就是要遵循以人為本的發(fā)展觀，全面落實(shí)全面發(fā)展觀、協(xié)調(diào)發(fā)展觀，以及可持續(xù)發(fā)展觀。檔案工作的開展，一定要以科學(xué)發(fā)展觀為指引，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，要以科學(xué)發(fā)展觀為理論基礎(chǔ)，推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展、快速發(fā)展。

1檔案管理的重要意義

在一切管理工作中，檔案管理的重要性具有不可替代的重要作用。搞好檔案管理工作，可以促進(jìn)其他管理工作效率的提高。檔案管理工作可以保持歷史信息的真實(shí)性，具有十分重大的意義。全面有效地做好檔案管理工作，可以更科學(xué)地評(píng)價(jià)國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位業(yè)績和管理水平，為其他管理工作提供信息依據(jù)。眾所周知，檔案記錄了組織的發(fā)展史，通過檔案信息可以得知發(fā)展歷程中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，通過研讀相關(guān)檔案信息，可以了解組織的發(fā)展歷史，以及所取得的業(yè)績，判斷未來的發(fā)展趨勢，對(duì)于組織發(fā)展提供重要資料。也就是說，通過做好檔案管理工作，為組織提供優(yōu)質(zhì)信息資源，可以讓管理者依據(jù)信息總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中揚(yáng)長避短，為今后的建設(shè)發(fā)展提供導(dǎo)向。并且還可以為社會(huì)、組織提供有效的公共信息，更好地為組織的決策提供重要信息支撐。檔案管理工作是組織管理的重要組成部分，需要與組織的其他工作相協(xié)調(diào)，對(duì)于組織管理工作的順利開展，具有十分重要的作用。

2檔案管理工作存在的問題

檔案管理最基本的職能就是對(duì)過往的信息進(jìn)行記錄與管理，由于人們對(duì)以往信息的重視程度不夠，對(duì)其重要作用缺乏足夠認(rèn)識(shí)，因此檔案管理工作在組織當(dāng)中得不到應(yīng)有的重視。在組織整個(gè)管理工作中通過被冷落，不被關(guān)心，處于邊緣化的處境。由于在組織管理工作中得不到重視，也使從事檔案管理的人員產(chǎn)生了對(duì)自身工作缺乏重視的問題。在具體的工作過程中，往往會(huì)產(chǎn)生這樣的問題：一是對(duì)檔案管理工作的忽視，工作開展得不及時(shí)，對(duì)于應(yīng)該對(duì)哪些檔案歸檔，哪些檔案不需要?dú)w檔，這些管理行為缺少相應(yīng)制度的規(guī)范，因此便出現(xiàn)了組織各部門對(duì)于信息載體不能及時(shí)交接、流轉(zhuǎn)，失擋、錯(cuò)檔、誤檔、錯(cuò)檔等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；二是缺乏新理念的指引，部分管理者不注重學(xué)習(xí)，對(duì)于新介質(zhì)的檔案不能采取合理的管理方法，在檔案管理的形式上、思想上不能跟上時(shí)代的要求，更沒有真正落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，致使在管理中錯(cuò)誤百出，甚至由于檔案管理的錯(cuò)誤影響到管理高層的決策的正確性。

3以科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)檔案管理工作的途徑

3.1更新觀念，創(chuàng)新工作模式

檔案管理工作范圍是相當(dāng)廣泛的，需要對(duì)各行業(yè)的重要信息進(jìn)行搜集與整理，這些信息對(duì)于行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。當(dāng)今人們對(duì)檔案信息需求越來越高，檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到時(shí)展的要求，更新觀念，樹立科學(xué)發(fā)展觀，使檔案管理從傳統(tǒng)的封閉狀態(tài)向開放狀態(tài)轉(zhuǎn)變。貫徹科學(xué)發(fā)展觀，并將其貫穿于檔案管理工作的整個(gè)過程，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化、有效化。在此基礎(chǔ)上，樹立現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。在檔案管理中，要運(yùn)用新的理念，采取新的信息技術(shù)手段，創(chuàng)新檔案管理高效模式。當(dāng)前時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，只有創(chuàng)新才能促進(jìn)管理工作的發(fā)展，提高檔案管理的智能化和開放水平。此外，檔案管理人員要切實(shí)強(qiáng)化發(fā)展意識(shí)，探索信息技術(shù)環(huán)境下檔案管理的新途徑、新技能、新方法，不斷提高檔案管理水平，進(jìn)一步拓展檔案發(fā)展的領(lǐng)域與空間。

3.2貫徹以人為本的理念

檔案管理的重要目的就是為社會(huì)及個(gè)人提供有效信息，提高檔案信息資源的有效性，為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展提供信息保障。這也說明檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，所以需要貫徹以人為本的原則。以人為本是對(duì)科學(xué)發(fā)展觀理論的重要體現(xiàn)，需要檔案管理部門及工作人員在工作中密切協(xié)作，使檔案管理工作為社會(huì)各部門及相關(guān)人員提供服務(wù)信息。以人為本是社會(huì)發(fā)展的重要目標(biāo)與途徑，檔案管理工作中特別要注重貫徹這一理念，把人的管理作為檔案管理的出發(fā)點(diǎn)與立足點(diǎn)，最重要的是把檔案管理的目標(biāo)定位在滿足人的需要上，以這個(gè)為核心做好檔案管理工作，更好地體現(xiàn)出檔案管理工作的人性化特點(diǎn)，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展。

3.3堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的原則

隨著時(shí)代的發(fā)展、信息社會(huì)的到來，人們對(duì)檔案信息的要求不斷提高，所以檔案管理人員要做到理念上創(chuàng)新、技術(shù)上進(jìn)步，充分利用信息環(huán)境給檔案管理帶來的更廣闊的空間，促進(jìn)檔案管理工作的協(xié)調(diào)與持續(xù)發(fā)展。所謂檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，就是要求無論在管理理念與管理技術(shù)等方面都要有全面進(jìn)步，而不要出現(xiàn)只局限于某一方面發(fā)展的不均衡。目前檔案管理中出現(xiàn)一個(gè)突出問題，就是檔案管理中實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的硬件建設(shè)，出現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理技術(shù)，但是現(xiàn)代化的技術(shù)并沒有得到充分利用，有一些還處于沉睡狀態(tài)。主要原因是檔案管理部門與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作還缺乏關(guān)注，檔案管理理念還處于傳統(tǒng)狀態(tài)，跟不上當(dāng)前技術(shù)的發(fā)展需求與檔案現(xiàn)代化要求。另外檔案管理的觀念與技術(shù)沒有及時(shí)跟進(jìn)，思想意識(shí)與技術(shù)離現(xiàn)代化的操作要求還存在差距。檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展是檔案管理工作中的重點(diǎn)。因此檔案管理工作要有科學(xué)而長遠(yuǎn)的規(guī)劃，才能促進(jìn)檔案管理工作的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展。所以在對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，要根據(jù)科學(xué)的管理理論，進(jìn)行檔案工作的短期與長期規(guī)劃，不但要有短期目標(biāo)，還需要有長期目標(biāo)，著眼于長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做好工作，實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

3.4提高檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)能力

落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，就要有效提高檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)能力。要做好如下幾個(gè)方面的工作：一是重視人的發(fā)展，檔案管理者要掌握信息管理基礎(chǔ)理論，樹立科學(xué)的市場經(jīng)濟(jì)觀念，提高價(jià)值觀念、法制觀念與大局觀念，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，加快檔案信息市場化的進(jìn)程，加速檔案管理社會(huì)化步伐。二是學(xué)習(xí)新技術(shù)管理手段。通過運(yùn)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，提高檔案的檢索水平，促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接，掌握檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理技能，促使檔案管理系統(tǒng)綜合能力的全面提高。三是要提高檔案管理人員的服務(wù)能力，檔案信息源于社會(huì)活動(dòng)，又通過檔案信息進(jìn)行規(guī)范管理，檔案管理人員必須對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)范圍，為社會(huì)提供有效的信息。四是要改變傳統(tǒng)的服務(wù)狀態(tài)，由傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式。在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下，不斷推進(jìn)檔案的主動(dòng)式服務(wù)進(jìn)程，根據(jù)社會(huì)與部門的信息需求，主動(dòng)推送檔案服務(wù)信息，提高服務(wù)質(zhì)量。

4結(jié)語

科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)檔案管理工作的重要理論基礎(chǔ)。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，可以有效推動(dòng)檔案管理工作的不斷發(fā)展，要充分突出以人為本的原則，更快速地實(shí)現(xiàn)檔案管理的學(xué)科化、現(xiàn)代化，推動(dòng)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

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[3]劉祚廷.以“科學(xué)發(fā)展觀”促進(jìn)檔案管理[J].才智,2011(6):97-98.

作者:陳銳 單位:云南省昭通市檔案館